行政部2016年工作总结暨2016年工作计划

行政部2016年工作总结暨2016年工作计划 | 楼主 | 2016-09-06 05:47:55 共有3个回复
  1. 1行政部2016年工作总结暨2016年工作计划
  2. 2123行政部2016年工作总结暨2016年工作计划
  3. 32016年公司行政部工作总结暨2016年工作计划

摘要:行政部年工作总结暨年工作计划,活动展示了公司爱心企业的形象起到了良好的社会效益和宣传效果,感觉自己近一年来还是有了一定的进步,做好招聘及录用等各项相关工作保证企业人员因素的稳定性。以下是小编整理的3篇最新行政部2016年工作总结暨2016年工作计划范文,欢迎参阅!

行政部2016年工作总结暨2016年工作计划2016-09-06 05:47:36 | #1楼回目录

行政部2016年工作总结暨2016年工作计划

2016年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,行政部在公司总经理和总经理助理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,紧紧围绕公司塞纳湾项目一期开盘和销售工作进度展开工作,紧跟公司各项工作部署,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了部门工作职能,完成了自己的本职工作。 一、2016年的工作回顾

行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要和政府各职能部门等机关搞好人际关系。作为行政部的经理,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、内外沟通、左右协调、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。

细数行政部的工作,可以说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕公司制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的

改变。

㈠、人事管理方面

1、招聘与配臵

通过网络招聘和参加现场招聘会的形式,收集人才资料,建立人才储备库,并根据各部门的所提需求,有针对性、合理地安排面试人员。期间共计发布岗位招聘信息11条,更新20余次,查阅应聘简历100份以上,组织和参与人员面试50余人〃次,并将合格人员配备到各部门各岗位。

2、人事信息管理

建立健全了人员档案,较好完成各部门人员的入职、试用、转正、离职等人事审批工作。包括施工现场主管、财务会计、行政驾驶员、财务收款员、工程甲方代表。

3、薪酬福利管理

依法到劳动管理部门办好缴纳社保的各项手续,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。做好保险费用的核算。落实员工生日、节日的礼品的采购与发放,实施员工及员工家属的生老病死的慰问工作。拟定旅游活动方案,组织实施旅游活动的开展,并做好旅游费用的预结算。草拟公司薪酬及相关福利调整方案,为公司领导决策提供依据。

4、劳动关系和考勤管理

组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作。如实统计出勤、加班、餐补数据,根据人事相关规定规范劳动

合同管理,做好劳动合同的签订及劳动合同档案管理等工作。

5、绩效管理

在原基础上修订了《绩效考核管理规范》,并经公司领导审核通过后予以颁布实施。修订后的《绩效考核管理规范》,增强了可操作性,通过2、3季度的两次实施考评工作,能较客观的体现员工当前的工作状态。同时把绩效考核的结果与员工的薪资调整和旅游活动相结合,起到了较好的激励作用。

6、培训管理工作

对公司新进员工进行了企业文化和相关管理制度的宣讲,内部组织和参与了商务礼仪培训、库房管理培训、单兵队列动作培训,对外参与了工程档案管理培训,在一定程度上提高了员工的综合素质。

㈡、行政工作方面

1、证照办理工作

公司(包括旗下公司)营业执照、组织机构代码证、暂定资质证书等证照的年审、变更登记办理工作如期完成,保证公司经营活动和各项工作的正常开展。

2、档案、印章管理工作

草拟综合性文件和报告,认真做好公司对内对外有关文件、公函的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、合同、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。管理并使用好公司(包括旗

下公司)印章,做好用印登记。

3、外联及接待工作

加强和外协单位的联系和沟通,执行管理范围内的合同条款,和政府相关职能机关如工商、建设、劳动等部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。做好公司内部和外部的接待工作,积极配合相关部门做好党政机关、金融等机构的接待任务。

4、物资的采购与管理

建立办公用品台账,监督各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记、烟酒出入库登记。合理地采购办公用品、办公设施、交通工具和各部门申购物资;联系办公用品、办公设备、办公耗材的供应、维修、保养合作单位。提前完成售楼中心负1楼、2楼的物资采购工作,并验收整改,确保了项目顺利开盘。

5、车辆管理

完善车辆管理办法,对车辆进行统一管理和调度。建立车辆的用油台帐和维修维护记录,做好车辆使用登记,安排车辆进行保养和维护。执行领导用车要求,配合各部门和营销公司用车需求,满足了公司的接待和工作任务。

6、后勤管理保障工作

包括机车票预定、食宿安排、饮用水、名片和工牌制作、报刊杂志订阅,按期缴纳外卖尝员工住宿租金、物业费、水电气费、发票代开、通讯及网络费用管理等,及时主动的完成

日常管理工作中的各项工作。

7、协调配合工作

行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。在这一年中,行政部加强了与各部门之间的沟通和协调,注重与各部门的协作配合,部门配合工作较之以前有明显的改善,增强了员工内部关系融洽度。

8、制度建设及流程管理

颁布实施了《网站管理制度》、《车辆管理制度》及《公司管理制度汇编》;拟定了《合同管理制度》、《档案管理制度》、《办公场所规范管理办法》、《人事管理细则》及相关流程和表格。为公司的制度化、规范化管理,并逐步向现代化管理迈进提供了依据。

9、社会公益事业和爱心基金管理使用

在广汉市教育局的大力支持和帮助下,完成 “爱心资助优秀贫困大学生公益活动”和“慰问广汉市教育系统困难教职工公益活动”的方案编制,活动的筹备、组织和实施,并确保了活动的圆满完成。活动展示了公司爱心企业的形象,起到了良好的社会效益和宣传效果。

10、突发事件的处理

7月2日晚20时,外卖场亮相活动现场发生的护卫队员与围观群众的冲突事件,行政部及时进行了调解,避免了事态的

进一步扩大,保障了活动的顺利进行;12月15日晚23时,项目现场发生的盗窃工地事件,行政部积极参与了事故处理,为外协单位挽回了经济损失,为公司赢的了好评。

11、家贵公司工作

在董事长和屈总的领导下,积极参与家贵公司在八角井镇的土地租赁、用电协调、资产、人员、工资等管理工作。协调和处理与承租方的租赁合作、合同终止洽谈等相关事宜。

12、督导工作

在总经理的正确引导下,行政督导工作逐步走上正轨。在有效的督促各部门工作正常开展和推动工作顺利进行的同时,也加深了对行业信息的了解和对各部门工作的熟悉,同时提高了自身的综合能力。

㈢、加强自身学习,提高业务水平

作为行政部的经理,自身素质和工作能力是决定本部门是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,加之自身入行时间较短,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习,向公司领导及其他部门主管学习,向周围的同事学习,向业内人事学习,总体

感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本部门各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的工作责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题

自我任职以来,深刻的体会到:创新提高效率、学习提升技能、比较缩小差距。回顾行政部2016年的工作,虽然在工作中取得了一些成绩和进步,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1、部分以前未从事过的新工作,只能边干边摸索,边干边学习,导致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详荆

3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、2016年的工作计划和目标

㈠、2016年来临的同时,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心加强学习,努力提高部门工作水平,为公司的全面发展充分贡献力量,主要努力方向为:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习房地产专业知识和相关常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,并及时反馈给公司领导,以便公司各主管及领导在此基础上进一步安排布署工作,真正做好领导的助手。

3、注重团队建设,加强管理,团结一致,营造良好的工作氛围。

4、加强督导工作,提高执行力度,抓好决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

㈡、提升人力资源管理水平

1、做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好技术骨干人才的储备工作。

2、进一步完善绩效考核制度体系

通过健全考核指标;抓好考核过程监控;严格施行考核结果反馈和应用等方式,达到考核的根本目的,为人力资源的评

价和考核提供有效的依据。

3、根据岗位设臵及绩效考核结果,确定必要的培训需求。 公司培训工作一直处于薄弱环节,然而培训工作一直以来都是企业能够不断前进的动力之一,需要对现有员工以及新进员工进行适当的培训才能够不断加强、充实团队的管理以及技术实力。目前岗位入职后的培训还比较少,如果员工能够相互参与,主动学习相关岗位知识,提升工作效率的同时,也能更了解自己的工作能力和比较优劣势,就能够在适合自己的工作岗位上发挥所长,达到甚至超过岗位任职要求。

㈢、强化协调能力。

协调是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设臵中,一项工作多部门配合的现象比较普遍。这种职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

四、新年展望

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2016年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政部的各项工作中。为整体推进公司的发

展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

行政部

二〇一二年一月五日

123行政部2016年工作总结暨2016年工作计划2016-09-06 05:45:00 | #2楼回目录

行政部2016年工作总结暨2016年工作计划

2016年行政部在集团公司的睿智领导下,在各公司、部室的积极配合下,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,紧紧围绕管理、服务、学习、宣传等工作重点,充分发挥“承上启下,协调各方,竭诚服务”的中心枢纽作用,着眼全局,真抓实干,圆满完成了各项工作任务。现将一年来具体工作情况汇报如下:

一、强化管理职能,夯实发展基础

企业管理是企业生存和发展之本,做到有效、合理的企业管理才能使企业立于不败之地。行政部作为职能部门,时刻将规范公司管理、提升管理效率为己任,根据公司实际运营情况,制定了本年度一系列强而有力的工作计划,并严格督查落实情况,使公司的管理水平得到进一步的提高。

(一)规章制度大幅度完善更新。为使公司的规章制度与时俱进,更加切合公司的发展状况,行政部本年度积极协调各有关人员对《山泰集团制度汇编》进行了重新修订,修改范围涵盖了公司考勤考核、后勤管理、营销管理、财务管理及生产管理等各项制度。此次对管理制度的修订与完善,弥补了以往管理方面的不足,填补了制度细节方面的空白,保证了各项工作能够有章可循,有据可依。

(二)加大考核力度,使各项工作落到实处。

1、为使员工时刻充满紧迫感,并能够积极地投身山泰各项事业发展中去,行政部一直以来严格按照公司规章制度及考核管理办法,严明奖惩,赏罚分明。首先,2016年度共查出各类违章违纪事件20多项,并严格按照公司相关规定对违章违纪人员进行了处罚和教育,在处理过程中,行政部始终秉承公平、公正、公开的原则,确保处罚无偏袒徇私的现象。其次,对于对公司发展做出积极贡献的个人和集体进行了表彰,一年来共奖励60余人次。赏罚措施的实施,严肃了公司纪律,鼓舞了员工的士气,使公司各项工作逐步规范化、制度化、人性化。

2、为维护公司的良好形象、营造积极向上的工作氛围,坚持要求全体员工工作期间必须穿工装、佩戴工牌和工作证;坚持维护办公环境卫生整洁,每天进行检查督导,督促大家共同创造优美的办公环境。

二、做好日常行政后勤工作,增强服务意识

(一)仓库管理方面

保证以认真、负责的工作态度对仓库物品进行妥善保管,认真做好物品的登记、入库、发放、掌控工作。物品领用必须由相关部门主管签字同意方可发放,并记入物品保管台账,每月定时对仓库物品进行盘点,确保账实相符;认真统计办公用品领用情况并核定使用量,严格掌控,杜绝浪费,使2016年办公用品消耗费用稳步下降(比去年下降 %),圆满完成了公司制定的降低费用的目标。

(二)车辆管理方面

行政部适时组织对司机进行行车安全教育,始终将人员及车辆安全放在首要位置,实现了全年安全用车,无重大交通事故等目标。车辆每月定时进行保养,严格控制油耗、维修、保养等相关费用,2016年车辆油耗、维修保养费用在业务量增长的情况下分别同比下降和 ,有效地控制了用车成本,完成了公司年度目标。车辆派遣以各部门用车需求为依据,同时本着灵活机动的原则,在有效保证各公司、部室外出办公及时有效的同时,使车辆得到了最大程度的利用,降低了成本,提高了效率。

(三)餐厅管理方面

本年度餐厅的饭菜种类不断增多、饭菜质量稳步提高,环境卫生持续保持、服务质量不断提升,保证了员工和来访人员用餐放心、安心、舒心。派餐方面按照派餐管理制度,严格把关,认真、热情的做好来访人员就餐接待任务。

(四)文印室管理方面

一年来,文印室人员始终按照《山东山泰集团有限公司文印管理规定》认真工作,做到打英复印,收发传真有记录,并合理利用废纸,有效控制了纸张浪费。文印室设备由专人负责,使设备得到规范的操作和较好的养护,杜绝了因操作不当造成的损坏,维修费用与文印用纸费用比去年降低了9%。

(五)安全保卫方面

本年度,行政部加强了对安保工作的管理力度,提升了企业形象增强了安全意识,对外来人员和车辆出入进行严格审查,并在《外来人员出入登记表》和《车辆外出登记表》上登记备案。公司内部人员和车辆出具出门证和派车单才准

予放行。夜间值班由值班经理和保安部人员组成,不定时的进行巡逻,严防意外情况的发生。

(六)公寓楼管理方面

为使宿舍住宿合理化,部门人员管理集中化,2016年行政部对员工宿舍重新做了一次调整,实现了宿舍集中化管理。为避免公司宿舍公用设施被恶意破坏,行政部出台了相应的管理办法,公司人员入住前需确认宿舍公用设施情况并填写入住单,入住期间公用设施如被人为损坏,将根据损坏情况进行赔偿并进行相应纪律处分。此外,行政部成立了专门的公寓楼管理小组,每天对宿舍卫生、公用设施使用情况进行检查。同时对宿舍照明进行了改善,统一开、关灯;提倡节约用水,减少资源浪费。

三、加大宣传力度,施行品牌战略

随着企业市场竞争的日趋激烈,“品牌立企”已经成为企业扬名四方、持续发展的主导战略。本年度,行政部利用网络等渠道对公司形象及主导业务进行了大力宣传,不断更新公司新闻动态,发布公司最新产品、新闻信息,定期联系、更换街道广告宣传牌;联系制作了山泰集团新版形象宣传片;加大了媒体宣传力度,通过盛市、县电视台及各种平面报道对公司进行了全方位宣传,提高了公司的知名度。

行政部积极做好日常接待、公关工作,认真接待各级政府领导对我公司的调研指导30余次,以及商业伙伴的考察参观50余人次,进一步宣传了公司的良好形象。年末,行政部正积极联系盛市、县各级电视台拜年广告的制作,使公司形象在春节期间得到进一步宣传、美化。行政部将继续以更高标准严格要求自己,时刻准备着为公司形象的宣传推广做应有的贡献。

四、工作中存在的问题

2016年,行政部在集团公司的正确领导和各部门的积极配合下,各项工作及时有效的完成,虽然取得了一定成绩但也有些许不足之处有待进一步的完善。主要表现在以下几个方面:一是执行力度不够,各项规章制度有待进一步落实,制度细节部分还需要进一步完善;二是考核职能发挥有待进一步的提高,继续强有力的推进绩效考核与后勤管理考核;三是行政部的服务潜能未能充分发挥,下

一步将继续调动部门员工工作的积极性,充分发挥协调各方、服务大众的作用。

五、2016年工作计划

根据2016年工作中取得的成绩及存在的不足,围绕2016年公司的发展规划和目前的实际运营情况,在新的一年里,行政部将继续以公司的利益为重,加强自身建设,规范内部管理,大力践行科学的管理方法,确保行政部各项工作有序进行。为加强行政部工作的计划性,特制定了以下工作计划:

(一)加强自身建设,提高服务意识

行政部作为行政职能部门,自身的正规化建设十分重要,每个工作人员必须端正个人态度,清楚的认识到公司赋予自己的使命,真正做到与公司同甘共苦、以公司为家、以同事为友、团结协作、共同进取才能在工作中实现大的发展。因此,本年度行政部首先将大力加强本部门内部管理和规范,提升行政从业人员专业技能和业务素质,努力提高部门工作效率与工作质量。其次对部门员工进行团结协作、提高服务意识的教育,在积极配合各部门的工作的同时,使每位员工感觉到家的温馨,让每位员工都有心理上的归属感。通过部门员工齐心协力的努力,建设一支积极向上、充满热情的高素质工作团队。

(二)强化企业文化认同,增强团队凝聚力

企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程。一个拥有良好企业文化的企业,员工才会有强大的向心力与凝聚力,企业的团队精神和拼搏精神才会明显的体现。为此,行政部计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,倡导全体员工热爱公司、感恩公司、回报公司、用心做事、以诚待人,共同营造和谐的办公环境,创建积极进取的公司文化氛围。本年度将积极组织员工举办各种活动,以有效调节紧张的工作状态,增强团队凝聚力。

(三)实行信息化管理,加大网络宣传力度

步入信息化社会,网络宣传具有强大的优势。下一步,行政部将利用网络资源对公司进行大力宣传,不断更新公司新闻动态,发布公司最新产品信息,以崭新的姿态,激扬的斗志将公司展现在世人的面前。同时,行政部将定期更换街道广告宣传牌,保持企业新形象。今年计划印制各种产品宣传资料30000册,较去

年同比增长20%。加大媒体宣传力度,通过盛市、县电视台及各种平面报道对公司进行全方位的立体宣传,提高公司的公众知名度。

(四)加强对商务会馆的管理

2016年度,商务会馆的主要工作将围绕科学经营管理、提升营业额展开。制定新的营销方案,加大营销力度,充分调动地区消费潜能;同时,加大对员工的管理力度,提升管理人员能力及员工自身素质,使会馆各项工作在经营过程中逐步完善。

(五)加强行政管理,做好后勤服务

围绕公司目前的实际情况和2016年的发展规划,在公司的组织构架体系下,行政部将针对公司行政后勤、外联、安保等工作进行管理、监督、指导、协调,使公司的各项规章制度、工作指令顺利执行,确保公司各项工作顺利高效的完成。要做到以上这些,行政部计划2016年的工作主要围绕以下几个方面进行开展:

1、完善规章制度

规章制度是全体员工的行为规范,也是全体员工工作的权威指导。为使公司制度更加规范,行政部将依据2016年制度的实行情况和年度内突发的特殊情况对制度进行进一步的完善,积极做好规章制度的增删和拟定工作,对在日常工作中出现的问题及时进行整改,确保公司内部管理规范化、制度化,提升企业的管理水平,实现“向管理要效率”的目标。

2、细化考核,将各项工作落到实处

本年度,行政部加大规章制度的宣传,并加大制度的执行力度、督促执行。倡导中高层管理人员对制度的执行做出表率,在全公司形成良好的工作和学习氛围。对违反公司规章制度的个人进行严肃处理,绝不偏袒、徇私,不能让公司制度流于形式。

为使各项工作落到实处,行政部将严格执行公司制定的考核制度,督办会议、学习中安排事项的落实,对于违反规章制度、未能按时完成上级交办工作任务的一律按规定进行相应程度的处罚。实行绩效考核管理办法,根据月工作计划完成情况量化指标,细化职责,本着公正公平的原则,对全体干部进行考核,工作业绩完成情况决定干部薪酬、奖金的发放份额。

3、做好公司绿化,营建优美环境

做好公司绿化带的管理工作,以彰显公司良好的企业形象。为更好的保护公司绿化带,今年将安排专人定期对草坪、树木进行灌溉、修剪,补种。保护公司绿化物是每个员工应负的责任和应尽的义务,因此行政部将积极倡议全体员工热爱公司、共同保护公司的一草一木。定期对厂区内所有公用设施进行保养、维修,2016年维修费用为6780.3元,2016年在确保各项设施正常使用的基础上,将践行新的管理办法,达到维修成本比10年度下降10%的目标。定期对公司办公环境卫生进行检查,为大家营造良好的工作环境是行政部义不容辞的责任。

4、车辆管理方面

人员及车辆安全历来被放在首要位置,本年度行政部将继续加大对驾驶员的安全教育,力争各种车辆全年事故率降到最低,确保安全用车。根据车辆运行状况定期对车辆进行保养、维修。车辆派遣依据各部门用车需求,本着灵活机动的原则,力求使车辆得到最大程度的优化利用,方便各公司、部室的外出办公。2016年度计划单车耗油费用下降10%。车辆维修与养护必须经领导签字同意,持车辆维修通知单到定点单位进行保养、维修,维修旧件须返回查验,计划2016年度车辆维修养护费用比2016年度同比下降10%以上。为规范各部门用车,用车费用将纳入各部室考核范畴。

5、餐饮部管理

今年一如既往的将重点放在保持饭菜质量与饭菜卫生方面,对蔬菜进行严格择选,保证无泥、无枯萎黄叶、无农药残留,为全体员工提供可口、卫生的饭菜。控制采购成本,12年度在保证质量的基础上,通过询价、比价使饭菜原料成本下降10%。所有原料进货必须由两人以上验收,签字确认后方可入库,售出饭菜明码标价,保证饭菜质优价廉。餐厅内保持清洁卫生,为全体员工就餐提供良好的环境。内部招待严格按照派餐单招待,本着节约、实用、美味的原则,严格控制内招费用,认真、热情的完成来访人员招待任务。

6、门卫管理方面。

保安部是企业形象的第一窗口,这就要求保安人员有军人的作风严明的纪律和优良的个人素质。本年度行政部将重点加强保安部管理,对于进出厂的人员、

车辆、货物严格按照公司规定查验相关手续,做好登记后才可放行。夜间值班不定时的对厂区及周边进行巡逻,发现问题及时向值班经理上报,保障员工及公司财物安全。定期对保安人员进行培训,增强安全意识与责任意识,为员工安全与正常工作秩序提供良好保障。做好值班室卫生,树立公司形象展示第一窗口的良好形象。

7、公寓楼管理方面

加强宿舍集中化管理,深入实施宿舍管理制度,为住宿员工提供良好的住宿环境。加大对恶意损坏宿舍共用设施行为的惩罚力度,根据损坏情况进行赔偿并进行相应纪律处分。定期对宿舍卫生、公用设施使用情况进行检查。提倡节约用水、用电,以减少资源浪费,计划2016年公寓楼水、电、维修、维护费用同比下降15%。监管好员工宿舍,不得随意改造或变更,不得擅自留宿外来人员居住,一经发现,按规定处理当事人及相关领导。

8、仓库管理方面

对于所有入库物品入库前认真核对数量,做好入库手续。妥善保管仓库内物品,严防失窃、丢失与损坏。出库物品进行认真登记,每月对仓库物品进行盘点,做到帐实相符。认真统计办公用品领用情况并核定使用量,本年度将通过非消耗品以旧换新、严明审批手续等方式进行发放,严格掌控,杜绝浪费,在保证正常使用的基础上使办公用品费用下降15%。

9、文印管理方面

本年度文印室已安装使用彩色打印机,为公司有相关需要的部门提供了方便。文印室所有设备均由专人操作,非文印室人员一律不得进入,避免因操作不当造成的设备损坏。定期进行设备维护,合理使用各种耗材,使设备维修养护费用下降10%。节约用纸,打(复)印文件必须进行登记,合理利用纸张,提倡双面复印,打(复)印材料必须经仔细修改、审核后才能到文印室进行打(复)印操作,本年度文印用纸费用在满足业务增长的基础上下降8%,充分利用资源,做到节能降耗。

新的一年就要有新的开始,新的一年就要有新的进步,在新的一年里行政部将继续以激昂的姿态竭诚为大家服务,努力做好上传下达、联系左右的中心枢

纽工作。我们将在集团公司的带领下,以公司的利益高于一切,以公司的制度高于一切,积极进取,大胆创新,求真务实,为公司更加规范、快速的发展继续努力。力争高质量、高效率的完成行政部全年工作任务。

行政部

2016年11月14日

2016年公司行政部工作总结暨2016年工作计划2016-09-06 05:45:58 | #3楼回目录

20162016行政部唐文华

岁末临近,新春将至,不知不觉2016年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。

这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司经理班子的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也是经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、2016年的工作回顾。

1.办公室的日常管理工作:

行政工作对我而言是一个相对熟悉又显陌生的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近半年多的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键是控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、网络维护和管理(增设专门的管理人员)、资料、物品的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与直供公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

在公司本年度的3次交房中及验收中,行政部认真负责的做好后勤工作,积极配合其他部门,布置交房场地,为交房人员准备健康美味的快餐,解决现场人员的用水需求,为交房客户准备糖果等,为公司顺利交房做好后勤保障工作。同时,在交房后按照公司领导及物业公司的相关要求,做好物业用品的采购工作。

在员工宿舍区,为保证宿舍公共区域的整洁卫生,给公司员工创造一个整齐舒适的生活环境,行政部在征求住宿员工意见后特安排保洁人员每两周一次对宿舍的公用区域进行日常保洁工作。

在员工食堂,在领导的大力支持下,顺利完成员工食堂工作人员的交接工作,并对食堂卫生进行检查和监督,以期达到员工的最大满意度。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾

之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

9)加强车辆管理,满足公司用车的最大需求。行政部负责公司车辆的年检、保险及交通安全管理工作,并合理安排车辆调度,制作了驾驶员去向表,方便用车人员及时了解司机去向,保证工作用车。本年度出台了《 公司车辆及驾驶员管理制度 》等管理制度,驾驶班严格按照出车制度,做好每一次出车任务。在公司组织的历次重大工作中和活动中,行政部顺利完成了车辆的调度任务。全年无重大车辆安全事故,车队在本年度共行驶里程约250000多公里,油耗约30000多公升。

2.协助客服投诉中心,应对业主投诉,对这一全新工作内容,我虚心向领导讨教经验和方法,并凭借个人经验,通过自身努力,较好地完成了公司交给我的工作任务。

3.加强自身学习,提高业务水平:

作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,我要向书本学习、向领导及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)2016年下半年是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详荆

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体,欠缺好的工作方法,有待以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理作风和方法上的进一步加强。

三、2016

1.充满希望的2016年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司领导在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

5)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

2.持续提升人力资源管理水平。

4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。

四、新年展望和目标。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2016年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用

回复帖子
标题:
内容:
相关话题