行政类岗位职责

行政类岗位职责 | 楼主 | 2016-11-29 18:38:11 共有3个回复
  1. 1行政类岗位职责
  2. 2行政类岗位职责标准
  3. 3人事行政类岗位职责

摘要:负责对全体办公人员各部门进行日常考勤,按照公司行政管理制度处理其他相关事务,购买办公用品卷筒纸笔打印及复印耗材硒鼓纸电脑耗材电源插座,理辛苦差事典型的吃力不一定能讨好的差事。以下是小编整理的3篇最新行政类岗位职责范文,欢迎参阅!

行政类岗位职责2016-11-29 18:35:34 | #1楼回目录

行政办公室人员岗位职责

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、 处理公司对外接待工作。

6、 组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、 协助总经理处理行政外部事务。

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,

但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容

之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人

员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:

有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),

反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,

很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个

肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正

常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我

做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出

门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办

理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得

造到当事人的强烈指责。篇二:公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人)直接上级:总裁

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、 司机、清洁工、厨工

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,

并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任

务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与

有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落

实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计

核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无

主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达

给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的

方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外

出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告

的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

10、 接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。岗位名称: 行政文员(2人) 直接上级: 行政部负责人 下属岗位:无

主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一

至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸

杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。岗位名称:后勤主管(1人) 直接上级: 行政部负责人

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员 主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、

配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,

保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维

修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,

保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。岗位名称:司机班长(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:司机

主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。

按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人

为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不

断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。岗位名称:司机(3人) 直接上级: 司机班长 下属岗位:无

主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章

规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;篇三:行

政类岗位职责标准

行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准

一、行政主管

知识背景:

1. 管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。

2. 具备系统的行政管理专业理念知识。

3. 熟悉相关行政政策、法律、法规。

4. 掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验:

三年以上的相关工作经验。 能力技巧:

1. 较强的管理能力;

2. 良好的写作、阅读和理解能力;

3. 熟练使用办公软件;

4. 熟练使用操作办公自动化设备态度及职业道德:

1. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

2. 工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

3. 具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。岗位职责:

1. 协助经理安排、落实行政服务支持工作。

2. 组织办好会议、接待等各项活动。

3. 协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

4. 组织公司办公费用的计划。

5. 管理公司的公共卫生。

6. 发放日常福利、节日福利。

7. 管理公司的车辆。

8. 行政工作的整体协调。

9. 公司票务的管理。

10. 完成直属上司交办的临时性工作。 提交成果标准:

1. 根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。

2. 会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。

3. 制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。

4. 根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。

5. 划分清洁区,制定卫生责任区。

6. 福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。

7. 车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。

8. 有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。

9. 根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。

10. 及时,有效完成上级领导安排的临时行任务。

二、行政专员

知识背景:

1. 管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。

2. 具备系统的行政管理专业理念知识。

3. 熟悉相关行政政策、法律、法规。

4. 掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验:

3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。 能

力技巧:

1. 组织运筹能力。

2. 应变、适应能力。

3. 沟通、表达能力。

4. 人际交往能力。

5. 协调、授权、管理能力。

6. 知识更新、运用能力。

7. 认识自我的能力。 态度及职业道德:

1. 有较强的责任感,能以身作则,公私分明。

2. 具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

3. 能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。

4. 具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。

5. 具有较强的亲和力,热情、进龋岗位职责

1. 依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

2. 保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。

3. 办公用品的购买、管理和发放工作;

4. 外部客户的关系维护。

5. 统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。

6. 公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

7. 完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准:

1. 公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。

2. 资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。

3. 及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。

4. 和外部客户建立健康、良好的合作关系。

5. 后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。

6. 无费用拖欠、公司通讯畅通。

7. 遇事无推诿、及时、高效完成;

三、档案管理员

知识背景

1. 档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度;

2. 了解行业中先进的管理经验。

3. 全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称;

4. 熟悉公司的生产经营情况。

5. 熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验; 能力技巧:

1. 事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。

2. 理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。

3. 较强的学习和运用能力。

4. 较强的判断能力和解决问题的能力。

5. 清晰的表达能力。 态度及职业道德

工作态度严谨;

具有较强的保密意识,工作细致认真,富有条理性,接受过专业培训。 计算机运用,能够运用计算机处理日常业务。 岗位职责

1. 负责资料的收集、归档。

2. 负责档案的妥善保管和定时销毁。

3. 负责档案的开发利用管理。

4. 协助处理公司内外部发文的归档管理。

5. 负责对分公司的档案管理进行工作指导。

6. 固定资产管理。

7. 参与档案管理方面的制度建设,提供可行性意见。

8. 工装管理

9. 行政后勤保障工作。 提交成果标准

1. 定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料;对零散的文件整理、立卷、归档;对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。

2. 将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放,定期进行档案清查、核对,做到账物相符,及时修补或复制破损、褪变的档案,对不符合要求的案卷进行加工,对补充归档的

文件进行整理编目,符合销毁条件的档案,按规定销毁

3. 对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案目录,概要地揭示档案主要内容,提供便利的查找线索,逐步在oa平台上进行数据录入,便于公司成员的检索查询

4. 内外部发文根据类别进行详细的分类管理,收发文有痕迹(签字)、查询快捷;

5. 业务指导,负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、 业务指导,对子公司档案管理进行指导;督促其按时将有关档案资料移交档案室保管,

监督有关档案的销毁,做好保密工作。

6. 固定资产管理:制作详细的资产台帐,季度和年度进行盘点,并递交详细报告,每月对资产进行巡查,资产调拨、使用、维修须有详细过程记录,健全资产信息数据;

7. 提供科学、合理的档案制度建设方面的建议;

8. 根据公司的工装管理制度要求制作工装;

9. 遇事无推诿、及时、高效完成。

四、信息开发专员

知识背景

1. 统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。

2. 了解一种以上软件开发工具及sql数据库,具备信息化系统开发与实施经验。

3. 深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。

4. 具备基本的软硬件故障排除的基本知识。

5. 熟悉企业内部局域网的搭建。

6. 熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。 任职经验

三年以上企业信息化建设和管理经验。 能力技巧

1. 较强的学习能力。

2. 较强的适应能力,能适应临时性工作安排。

3. 能适应较大强度的工作压力。

4. 有快速的软硬件排除能力。

5. 具备基本的图片和视频处理能力。

6. 具有较强的人际交往、沟通能力

7. 具有较强的知识学习更新能力。态度以及职业道德

1. 良好的服务意识。

2. 良好的保密意识。

3. 具有高度的责任心。 岗位职责

1. 负责公司整体的信息化建设规划。

2. 信息化项目建设(主要是信息化系统的二次开发,基本表单的制作)。

3. 信息系统数据备份。

4. 公司电脑设备的基本软硬件的维护。

5. 公司弱电(电话、网络宽带,带宽的设置)维护。

6. 提出信息化建设方面的改善意见。

7. 负责公司局域网的搭建和维护。

8. 解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问 题。

提交成果标准

1. 提出公司信息化建设的整体方案。

2. 在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发,以适应公司需求。

3. 每周至少两次对服务器进行数据备份。

4. 每月进行巡查,发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。

5. 保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。

6. 发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。篇四:行政管理岗位职责岗位职责

一、行政管理部长工作职责:

1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。*组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考

核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。

1)公司公章的使用与保管;

2)小车管理;

3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等);

4)食堂管理;

5)卫生管理;

6)接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调;

1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等;

2)对上:集团公司、股份公司、总经理等;

3)对内:各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。

1)制度完善,对相关制度补充完善;

2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定;

3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程;

4)检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。

1)创建公司品牌;

2)宣传公司品牌;

3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。

1)绩效考核方案力争做到最优;

2)部门工作有特色;

3)培训员工措施得力;

4)团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,

做好表率。

1)执行力的检验;

2)把自己变成内行;

3)成为职业高手;

4)体现自身价值。

二、管理部长的权限:

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。

1)行政事务;

2)人事报表;

3)绩效考核;

4)日常工作。

2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。

1)接待费用;

2)报销费用(手机费、差旅费等);

3)协调费用;

4)采购物品;

5)食堂费用;

6)办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。

1)界定权限;

2)正确释疑;

3)把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。

1)员工的行为规范;

2)劳动纪律;

3)完成任务情况;

4)培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

1)岗位设置;

2)人员配置;

3)工作建议;

4)奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。

1)部门员工完成情况考核;

2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。

8、联络权——代表公司进行联络工作。

1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府;

2)对上的联络:集团、股份公司;

3)对内的联络:物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:

(一)素质要求:

1、对企业文化的认同;

2、身体健康、思维敏捷;

3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统);

5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力;

6、有敬业精神;

7、廉洁自律,具有团队协作精神;

8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。

(二)当前要做的几项工作:

1、对部门进行梳理:

1)明细部门职责;

2)落实岗位职责;

3)制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查:

1)印章的保管使用;

*保管使用、签好保管使用协议;*作好登记;

*把好审批流程关。

2)小车管理:

*建立小车使用登记制度;*费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等); *作好小车月度报表登记、上报;*小车的安全管理。

3)档案清理:

*重要资料移交登记;

*档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等); *对过期资料处理;

*注意保密工作。

4)、食堂管理:

*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。*强化管理;

*改善员工生活(民以食为天)。

5)、加强安全工作: *档案资料安全管理; *电子文档重要数据管理; *行车安全管理;

*公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设:

1)统一公司招牌;

2)统一公司名片,规范制作;

3)统一公司行政各项报表;

4)统一公司vi;

5)积极参加行业评比活动;

6)协助办好公司物流网站(资料提供、信息反愧重要活动稿件投递);

7)积极配合公司物流宣传片制作工作。

4、协助总经理抓好团队建设:

1)作好员工培训计划,有针对性;

2)形成制度;

3)建立年度绩效考核方案;

4)与人力资源工作对接。

5、作好协调工作:

银行、税务、钢厂、客户等。

行政类岗位职责标准2016-11-29 18:37:20 | #2楼回目录

行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准

一、行政主管

知识背景:

1. 管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。

2. 具备系统的行政管理专业理念知识。

3. 熟悉相关行政政策、法律、法规。

4. 掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

任职经验:

三年以上的相关工作经验。

能力技巧:

1. 较强的管理能力;

2. 良好的写作、阅读和理解能力;

3. 熟练使用办公软件;

4. 熟练使用操作办公自动化设备

态度及职业道德:

1. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

2. 工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

3. 具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

岗位职责:

1. 协助经理安排、落实行政服务支持工作。

2. 组织办好会议、接待等各项活动。

3. 协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

4. 组织公司办公费用的计划。

5. 管理公司的公共卫生。

6. 发放日常福利、节日福利。

7. 管理公司的车辆。

8. 行政工作的整体协调。

9. 公司票务的管理。

10. 完成直属上司交办的临时性工作。

提交成果标准:

1. 根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。

2. 会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。

3. 制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。

4. 根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体

的行政费用预算提供数据支持。

5. 划分清洁区,制定卫生责任区。

6. 福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。

7. 车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。

8. 有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。

9. 根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。

10. 及时,有效完成上级领导安排的临时行任务。

二、行政专员

知识背景:

1. 管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。

2. 具备系统的行政管理专业理念知识。

3. 熟悉相关行政政策、法律、法规。

4. 掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

任职经验:

3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。 能力技巧:

1. 组织运筹能力。

2. 应变、适应能力。

3. 沟通、表达能力。

4. 人际交往能力。

5. 协调、授权、管理能力。

6. 知识更新、运用能力。

7. 认识自我的能力。

态度及职业道德:

1. 有较强的责任感,能以身作则,公私分明。

2. 具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

3. 能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。

4. 具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。

5. 具有较强的亲和力,热情、进龋

岗位职责

1. 依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

2. 保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。

3. 办公用品的购买、管理和发放工作;

4. 外部客户的关系维护。

5. 统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。

6. 公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

7. 完成直属上司交代的临时性任务。

提交成果标准:

1. 公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。

2. 资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。

3. 及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。

4. 和外部客户建立健康、良好的合作关系。

5. 后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。

6. 无费用拖欠、公司通讯畅通。

7. 遇事无推诿、及时、高效完成;

三、档案管理员

知识背景

1. 档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度;

2. 了解行业中先进的管理经验。

3. 全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称;

4. 熟悉公司的生产经营情况。

5. 熟悉相关行政政策、法律、法规

任职经验

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;

能力技巧:

1. 事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。

2. 理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。

3. 较强的学习和运用能力。

4. 较强的判断能力和解决问题的能力。

5. 清晰的表达能力。

态度及职业道德

工作态度严谨;

具有较强的保密意识,工作细致认真,富有条理性,接受过专业培训。 计算机运用,能够运用计算机处理日常业务。

岗位职责

1. 负责资料的收集、归档。

2. 负责档案的妥善保管和定时销毁。

3. 负责档案的开发利用管理。

4. 协助处理公司内外部发文的归档管理。

5. 负责对分公司的档案管理进行工作指导。

6. 固定资产管理。

7. 参与档案管理方面的制度建设,提供可行性意见。

8. 工装管理

9. 行政后勤保障工作。

提交成果标准

1. 定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料;对零散的文件整理、立卷、归档;对

工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。

2. 将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放,定期进行档案清查、核对,做到账物相

符,及时修补或复制破损、褪变的档案,对不符合要求的案卷进行加工,对补充归档的文件进行整理编目,符合销毁条件的档案,按规定销毁

3. 对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案目录,概要地揭示档案主要

内容,提供便利的查找线索,逐步在OA平台上进行数据录入,便于公司成员的检索查询

4. 内外部发文根据类别进行详细的分类管理,收发文有痕迹(签字)、查询快捷;

5. 业务指导,负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、

业务指导,对子公司档案管理进行指导;督促其按时将有关档案资料移交档案室保管,监督有关档案的销毁,做好保密工作。

6. 固定资产管理:制作详细的资产台帐,季度和年度进行盘点,并递交详细报告,每

月对资产进行巡查,资产调拨、使用、维修须有详细过程记录,健全资产信息数据;

7. 提供科学、合理的档案制度建设方面的建议;

8. 根据公司的工装管理制度要求制作工装;

9. 遇事无推诿、及时、高效完成。

四、信息开发专员

知识背景

1. 统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。

2. 了解一种以上软件开发工具及SQL数据库,具备信息化系统开发与实施经验。

3. 深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。

4. 具备基本的软硬件故障排除的基本知识。

5. 熟悉企业内部局域网的搭建。

6. 熟悉OA、SAP、ERP的推广与运行管理。

任职经验

三年以上企业信息化建设和管理经验。

能力技巧

1. 较强的学习能力。

2. 较强的适应能力,能适应临时性工作安排。

3. 能适应较大强度的工作压力。

4. 有快速的软硬件排除能力。

5. 具备基本的图片和视频处理能力。

6. 具有较强的人际交往、沟通能力

7. 具有较强的知识学习更新能力。

态度以及职业道德

1. 良好的服务意识。

2. 良好的保密意识。

3. 具有高度的责任心。

岗位职责

1. 负责公司整体的信息化建设规划。

2. 信息化项目建设(主要是信息化系统的二次开发,基本表单的制作)。

3. 信息系统数据备份。

4. 公司电脑设备的基本软硬件的维护。

5. 公司弱电(电话、网络宽带,带宽的设置)维护。

6. 提出信息化建设方面的改善意见。

7. 负责公司局域网的搭建和维护。

8. 解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问

题。

提交成果标准

1. 提出公司信息化建设的整体方案。

2. 在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发,以适应公司需求。

3. 每周至少两次对服务器进行数据备份。

4. 每月进行巡查,发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。

5. 保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。

6. 发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。

7. 公司内部搭建统一局域网,并保障畅通。

8. 发现问题及时解答。保障公司成员的正常办公。

五、驾驶员

知识背景

1. 高中、中专以上学历。

2. 熟悉汽车基本理论。

3. 熟悉交通法律法规。

4. 熟悉昆明地形和各种路况

任职经验

5年以上驾龄、5万公里以上安全行驶里程,B牌以上驾驶执照;

能力技巧

1. 身体健康、精力充沛、能承受工作压力。

2. 较强的学习能力和执行能力。

3. 较强的适应能力,能适应临时性工作安排。

4. 具有基本的车辆故障判断和排除能力。

5. 具有较强的成本控制意识和风险控制意识。

6. 具有良好的车辆操作规范和技巧。

态度以及职业道德

1. 良好的服务意识。

2. 良好的安全意识。

3. 守法意识.遵守交通管理法规和公司各种规章。

4. 具有高度的责任感,勤勤恳恳、认真负责。

岗位职责

1. 严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章和公司

的规章制度。

2. 认真完成公司的派车任务要求,服从车辆管理人员和公司领导的管理。

3. 车辆的日常维护和保养。

4. 坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。

5. 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时保证证件齐全、有

效。

6. 认真填写车辆档案,对车辆出现事故、违章、损坏等异常情况要及时汇报。

7. 对车辆运行里程和油耗进行统计,提出降低成本的可行性建议。

8. 遵守保密原则,不泄漏涉及公司机密的信息。

提交成果标准

1. 无违法、违规,严格遵守公司各项规章制度。

2. 认真完成公司派车任务,每次出车做好详细的出车记录。

3. 车辆维护保证车辆外观整洁,车内无异味,车辆无脱保,保障车辆运行良好。

4. 每次出车前例行检查,做到安全出车。

5. 车辆证件、保单齐全,车辆无不良记录,保险无脱保,证照无过期。

6. 出现事故、违章及时上报,违章费用及时缴纳。

7. 对车辆油耗提出可行性控制建议,努力减低车辆运行成本。

8. 不散播信息,保守机密,

六、保洁人员

知识背景

初中或以上文化程度学历。

任职经验

相关工作经验:一年以上清洁工工作经验;

能力技巧

1. 具有一定的业务技能。

2. 具有一定的人际能力、沟通能力。

3. 身体健康,无任何传染性疾玻

4. 具有较强的敬业精神和执行能力。

5. 具有一定的学习能力。

态度及职业道德

1. 讲文明、讲礼貌、诚信、遵纪守法。

2. 具有吃苦耐劳的精神。

3. 具有娴熟的保洁技能。

4. 遵行严格的保密原则。

5. 具有拾金不昧的精神。

岗位职责

1. 负责对办公室、会议室、公共走道、洗手间等的打扫清洁工作。

2. 负责垃圾的清除、清扫、统一处理工作。

3. 负责各种洗液、厕所用纸、垃圾袋的更换。

4. 负责门窗玻璃、各种地面、办公桌椅等表面除尘工作和鱼缸的清洗。

5. 负责区域内的花草浇水;并对清洁清扫工具保持干净整洁、规范摆放。

6. 负责对总经理办公室的卫生打扫。

7. 负责客户接待茶水和公司会议领导茶水的供应。

8. 完成上级交付的其他工作任务。

提交成果标准

1. 办公区卫生清洁、物品摆放整齐,卫生间无异味。

2. 每日对垃圾进行清扫,无拖延。

3. 及时更换,无物品短缺情况。

4. 办公设备和设施清洁、玻璃明亮,鱼缸清洁,观赏鱼存活良好。

5. 绿色植物存好良好。清洁物品摆放整齐

6. 每日及时对总经理办公室进行清扫,保证卫生状况良好。

7. 及时供应茶水,无需催促。

8. 遇事无推诿,及时响应。

人事行政类岗位职责2016-11-29 18:35:44 | #3楼回目录

1.职位名称:行政专员

2.直接上级:行政课主管

3.所属部门:行政中心

4.岗位职责:

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;

5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基矗

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

办公室文员岗位职责

文员岗位职责(综合部) 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打英发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记…

文员岗位职责(综合部)

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打英发送,负责中心文件材料的公务员之家#url#领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员技能及经验要求

1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;

2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

助理

岗位职责:

1.协助开展人力资源开发与管理工作;

2.协助制定各种人力资源管理制度并实施;

3.对人力资源工作情况进行研究讨论,并提出改善意见;

4.员工档案的建立、整理及维护,做到及时更新,人力资源信息化系统的维护和更新;

5.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况;

6.负责公司人事政策的宣传工作,新入职员工的基础培训工作,并协助组织员工培训工作;

7.负责绩效考核文件的有效管理并建立绩效考核档案,配合考核工作的组织实施;

8.负责薪酬福利方面的辅助事务性工作,如接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;

9.负责办理员工职称评定、《工作居住证》、档案转入、转出、应届毕业生接收等相关工作;

10.按时对公司每月的考勤汇总;

11.负责办理员工入职、离职、转岗等相关手续;

12.相关人事报表的整理、更新及上报;

13.收集国家人事管理制度和规章,收集人才市场信息;

14.领导交付的其他工作及突发事件;

1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议,听从人力资源经理(番禺人力资源经理)工作安排。

2)负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

4)制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。

5)制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。

6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。

7)负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就公司重大人事任免事项提供参考依据。

8)制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。

9)负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。

10)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。

11)收集分析公司人事、劳资信息并定期向经理(番禺经理)提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。

12)负责完成总经理(番禺总经理)临时交办的其他工作

助理1、协助人力资源科科长实施本部门工作计划

2、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施,辅助领导完成人员招募、绩效、薪资等工作

3、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料

4、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实

5、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理

6、负责员工培训工作的计划、组织、协调和管理

7、具体实施公司的各项人力资源政策

8、辅助完成公司各项大型会议的策划与组织

9、完成领导交办的其他工作

销售助理岗位职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

市场专员

1. 制定年度,季度的市场计划,包括产品推广策略,品牌建设策略,具体行动方案和预算,并负责在公司范围内贯彻市场计划,负责组织,指导区域市场人员制定和细化本区域的市场执行计划,并

负责组织和监督和评估实施。

2. 负责制定新产品上市计划,包括确认产品定位,开发产品利益点,并通过有效使用市场传播工具如POP,促销,广告,公关活动等传递产品上市信息和产品利益点,负责协调新产品上市相关的经销商进货,铺市工作,同时负责计划和实施新产品上市促销,培训和分析工作。

3. 根据品牌建设策略和计划,与广告公司合作,创意和发展品牌,产品广告,并负责有效投放,负责创意和制作与品牌,产品和促销相关的POP等销售工具,同时负责其他销售工具如陈列专柜的设计,制作。

4. 负责计划,实施和评估消费者促销,渠道促销以及其他形式的品牌促销,以提高销售量和品牌认知。通过有效创意和组织与其他品牌或公司的联合促销,达到提高品牌影响力和销售达成的目的。

5. 根据零售数据报告,第三方跟踪报告,以及其他市场信息,进行针对市场竞争的分析,发现市场机会,提出以提高市场竞争力为目的的有关产品开发,销售拓展,价格以及推广的行动建议. 并负责组织公司内部的讨论和推进行动方案的实施。

6. 负责各种市场投入,如广告,专柜的审批和实施。负责预算的监控和调整。

7. 管理市场团队,并对市场部成员和相关部门的员工进行市场培训和指导。负责评估和激励团队成员的工作。

回复帖子
标题:
内容:
相关话题