社保业务自查报告

社保业务自查报告 | 楼主 | 2016-12-01 07:37:31 共有3个回复
  1. 1社保业务自查报告
  2. 2社会保险业务档案自查报告
  3. 3县社会保险业务档案管理达标验收自查报告

摘要:康发展都具有至关重要的意义,二是进一步做好员工培训工作包括新进员,专用不存在挪用和超范围使用的情况,并对群众进行随访确保村居工作人员服务及时到位,我镇通知辖区所有居村委会将社会救助服务对象持有证件。以下是小编整理的3篇最新社保业务自查报告范文,欢迎参阅!

社保业务自查报告2016-12-01 07:35:47 | #1楼回目录

****************公司

劳动年检自查报告 管委会:

根据国务院发布的《劳动保障监察条例》和自治区、市的有关要求,我公司对2016年遵

守劳动保障法律、法规、规章的情况进行了自查,现将有关情况报告如下: 一、2016年度

劳动人事工作回顾。

2016年,我公司劳动保障工作在区社会事业局的大力支持下,以人为本、求实创新,劳

动保障工作成效初显,一年来,我们积极支持就业,深入开展企业内外部培训,切实维护员

工权益,有效开展社会保险等工作。在劳动保障方面,我们严格按照《劳动法》、《劳动合同

法》及相关法律法规规定,严把人员的进入关,做好人员引进的各个环节,并与其签订劳动

合同,确保员工的劳动条件、劳动时间、劳动保护、劳动报酬、社会保险及其他福利待遇等

符合国家规定及企业要求。特别是公司自成立以来,在总经理的一贯要求下,从上到下形成

了一条强制规定,无论公司的盈利状况如何,都要确保员工的工资按时、足额发放。 二、2016年劳动保障工作中的不足。 由于我公司尚处于成立初级阶段,各项工作都在逐步摸索中,劳动保障工作也有许多不

足与漏洞,如未对员工开展劳动普法宣传教育活动,相关的企业管理制度、劳动管理制 度还不完善等等。

三、2016年劳动用工及保障工作计划 2016年是我公司全面提升的关键之年,做好今年的劳动保障工作对企业持续、快速、健

康发展都具有至关重要的意义。为此,我们要对之前工作中存在的不足和忽视之处加以改进,

在2016年的工作中切实加以落实。一是多途径开展劳动普法宣传教育活动,提高劳动者维权

意识和自身素质,实现企业依法开展各项工作。二是进一步做好员工培训工作,包括新进员

工岗前培训、专业人员队伍培训、管理人员队伍培训。三是进一步完善劳动保障体系,把各

项新的举措及时落到实处,努力实现劳动保障工作的日常化、制度化、规范化。 总之,做好2016年的劳动用工及保障工作,我们仍责任重大,任务繁重。为此,我们必

须要在区委、区政府的领导下,在区社会事业局的大力支持和帮助下,进一步统一思想、提

高认识,切实增强做好今年劳动保障工作的信心和决心,全面完成今年的劳动保障工作任务,

实现企业和员工的共同进步、共同发展。 *********************公司 二〇一二年五月十五日篇二:社会保障事务所社保自查报告 关于社会保障资金审计工作情况的自查报告 在区民政局的指导下,在镇委、镇政府的正确领导下,龙泉镇社会保障事务所一直以着

力改善民生、提高龙泉镇社会救助的保障水平和管理水平为宗旨,优化民政服务为重点,认

真履行职责,完成区民政局下发的各项任务,加强低保、医疗救助等工作的动态管理和规范

化建设,巩固“应保尽保、应退尽退、不应保坚决不保”的工作成果,根据民政部门下发的

《关于做好迎接全国社会保障资金审计工作的紧急通知》(门民发【2016】11号)文件精神

和要求,我所就社会保障资金审计工作进行了自查工作,现将自查结果汇报如下:

一、社会救助工作基本现状。 近几年来,我镇积极关注民生,加大对弱势群体的扶持力度,在社会救助方面进行了大

胆探索、创新,城乡最低生活保障实现了“动态管理、分类施保、应保尽保、应退尽退”的

目标,截至本月共保障城镇低保125户、249人,低收入家庭1户、4人。农村低保78户、

115人,低收入家庭2户、3人。我镇已初步形成了以城乡困难群众基本生活救助为基础,专

助救助作为支柱,慈善捐助和社会互助为补充的社会救助框架,保障了我镇居民的基本生活,

医疗、住房等专项救助方面在创新探索中稳步推进。

二、开展自查工作重点内容。 为严肃自查纪律,透明自查过程,确保市、区检查通知精神落实的及时到位,自接到通

知后我镇领导于2016年2月21日召开了全镇社会救助自查工作会,会上社保所所长向全镇

主管低保和低收入的居 村委会干部传达了(门民发【2016】11号)文件精神,要求各个村居委会依照文件要求

展开自查,按照我镇abc分类管理的要求规范四本档案的填写,再次强调社会救助的长期公

示问题,要求时时公示。事事公示,凡公示,必留档。

(一)各项社会救助政策的完善落实和规范管理情况的自查。

1.镇级审核材料的梳理。针对市、区级民政局的要求,全面有序的审核了2016年以后城

市、农村低保和低收入,医疗救助料,自然灾害救助、农村五保的受理记录、统计台账等。

并严格遵照按照(京民救发【2016】172号)文间的要求整理相关档案,切实做到了准确无

误,应保尽保、应退必退的工作准则先将资金自查情况做一总结 2016年城市低保金民政局拨付元,我镇发放元结余0元 2016年城市低保金民政局拨付元,我镇发放元结余0元 2016年城市低保金民政局拨付,我镇发放元结余0元 2016年农村低保金民政局拨付元,我镇发放元结余0元 2016年农村低保金民政局拨付元,我镇发放元结余0元 2016年农村低保金民政局拨付元,我镇发放元结余0元 2016年城市医疗救助金民政局拨付元,我镇发放元结余0 元 2016年城市医疗救助金民

政局拨付元,我镇发放元结余0元 2016年城市医疗救助金民政局拨付元,我镇发放元结余0

元 2005年城市孕产妇民政局拨付,我镇发放元结余0元2006年城市孕产妇民政局拨付,我镇发放元结余0元 2016年城市孕产妇民政局拨付,我镇发放元结余0元 2016年城市孕产妇民政局拨付,我镇发放元结余0元 2016年城市孕产妇民政局拨付,我镇发放元结余0元 2016年城市孕产妇民政局拨付,我镇发放元结余0元 2016年农村医疗救助金民政局拨付元,我镇发放元结余0元 2016年农村医疗救助金民

政局拨付元,我镇发放元结余0元 2016年农村医疗救助金民政局拨付元,我镇发放元结余0

元 2016年自然灾害救助金民政局拨付元,我镇发放元结余0元 2016年自然灾害救助金民

政局拨付元,我镇发放元结余0元 2016年自然灾害救助民政局拨付元,我镇发放元结余0

元 2016年农村五保供养资金民政局拨付元,我镇发放元结余元 2016年农村五保供养资金民

政局拨付元,我镇发放元结余3元 2016年农村五保供养资金民政局拨付元,我镇发放8元

结余元 此次审计共涉及我镇资金数为元,通过自查我镇的社会救助资金发放及时足额,专款

专用,不存在挪用和超范围使用的情况。

2.彻查村居受理情况。针对民主评议记录,长期公示,公益性劳动记录等进行全面核查。

并对群众进行随访,确保村居工作人员服务及时到位。根据明察暗访结果显示,我镇村居对

政策的理解比较深刻,落实较为到位,能够将居民的真实情况上报,办理流程全面。

3.社会救助待遇的享受情况。我镇通知辖区所有居村委会将社会救助服务对象持有证件

和低保金领取存折集中一天统一交到社保所,通过逐一查看,我镇低保家庭普遍能够做到按

月领取低保金,审核记录比较完整。

(二)各项社会救助政策宣传教育和基层社会救助工作保障情况的自查。

1.政策宣传。针对社会救助受理场所的政策宣传资料,村居对社会救助工作的政策宣传,

社会救助民主评议和公示等公布情况的不定 时抽查。结果显示,我镇的社会救助公告栏利用比较高,公示、公告真实、全面,有效。

2.低保对象的公益性劳动活动。认真核查村居低保对象的公益劳动记录,并进行不定期

的走访核查。我镇各村居公益劳动记录较为全面、完整。

三、社会救助工作存在的问题。

1.“等、靠、要”思想严重。许多低保家庭享受低保待遇后,过度依赖低保金、不思进

取,不能积极谋求职业,更有甚者连基本的公益劳动都不想参加。

2.城乡低保不平等。我镇属于典型的农居混杂区域,并处于区政府所在地。城市户口家

庭,城乡混居家庭享受城市低保待遇,但同一区域的纯农家庭由于政策导向问题,很难享受

农村低保待遇,加之城乡低保标准的巨大差异导致其家庭生活困苦。

3.享受廉租房实物配租的低保家庭,管理和审核不便。目前我镇已有14户低保、低收入

家庭享受廉租房实物配租待遇,导致人户分离现象严重,不利于管理及开展公益劳动,导致

此次核查具有一定的局限性。

四、建立和完善社会救助体系的建议。

1.完善管理机制,加大就业力度。落实严格惩戒措施,推动社会救助工作运行机制的自

我完善。加大低保、低收入家庭的就业推荐力度,增强其自救能力。

2.统一城乡低保救助标准和准入标准。减少社会矛盾的发生

3.针对已享受廉租房实物配租待遇的困难家庭,我所将在下一阶段组织专门的核查小组,

进行全面排查。同时希望有关部门能针对此 类困难家庭出台相应的管理政策,对这类家庭进行规范化管理。 龙泉镇社会保障事务所

2016年2月21日篇三:公司社保自查报告********有限公司自查报告 *********社保中心: 根据***市人力资源和社会保障局?关于印发〖用人单位遵守劳动用工和社会保险法律法

规情况专项检查实施方案〗的通知?(*人社字〔2016〕***号)精神,我公司对遵守劳动保障

法律、法规、规章的情况进行了自查,现将有关情况报告如下: 我公司积极支持就业,深入开展企业内外部培训,切实维护员工权益,有效开展社会保

险等工作。在劳动保障方面,我们严格按照?劳动法?、?劳动合同法?及相关法律法规规定,

严把人员的进入关,做好人员引进的各个环节,并与其签订劳动合同,确保员工的劳动条件、

劳动时间、劳动保护、劳动报酬、社会保险及其他福利待遇等符合国家规定及企业要求。特

别是公司自成立以来,在总经理的一贯要求下,从上到下形成了一条强制规定,无论公司的

盈利状况如何,都要确保员工的工资按时、足额发放;社保按照要求足额及时缴纳。 通过自查自检,对照劳动保险的相关法律法规,我单位的用工行为规范有序,劳动保障

法律、法规宣传到位,履行合法。公司职工法律意识和自我保护意识明显增强,公司职工的

合法权益得到切实维护,为构建和谐社会创造了良好的法制环境。 *******公司

****年*月*日 二0一一年四月十日篇四:社会保险经办业务考核自查情况汇报 临朐县社会保险事业管理中心 关于社会保险经办业务情况汇报 各位领导:

临朐县社保中心高度重视社会保险经办业务工作和能力 建设,针对新成立社保中心的实际,紧紧围绕保障和改善民生这条主线,进一步优化人

员组合,突出城乡社保工作,倾力扩面征缴,不断完善规范经办程序,强化基金管理,努力

提升服务水平,使各项经办业务开创了新局面。特别是上级部署经办业务综合考核工作以来,

我们及时召开主任办公会进行研究部署,统一思想认识,明确目标责任,成立了考核工作领

导小组和工作小组,主要领导亲自抓,分管领导靠上抓,组织专门力量,按照通知的要求和

标准,从七个方面入手,对社会保险经办业务进行了认真细致的自查,现将主要自查情况汇

报如下:

一、强力扩面,足额发放,超额完成各项社保目标任务 2016年,全体干部职工凝心聚

力、真抓实干,强力推进社会保险扩面征缴工作,按时足额发放各项社会保险待遇,全面超

额完成市下达的各项任务。在扩面工作中:企业养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、

城镇居民医疗保险分别净增2119人、5332人、2931人、1039人、81668人,分别完成市下

达计划的192.64%、266.6%、195.4%、115.4%、154.09%;在征缴工作中:企业养老保险、机

关养老保险、医疗保险、工 伤保险、生育保险分别征缴30147万元、18146万元、13613万元、1523万元、733万元,

分别完成市下达计划的108.5%、117.07%、113.44%、121.84%、112.77%;全年拨付各项社会

保险待遇53294万元,拨付率均为100%。

二、创新思路,攻坚破难,经办业务亮点纷呈

(一)突出“抓创新”,强力推进城乡居民养老保险工作。我们创新工作思路,强化指导

服务,打出了“快、准、稳、新”四招“组合拳”,推动了城乡居民养老保险工作稳妥、有序

进行。建立了县政府统一领导、部门共同参与的工作机制,被县委、县政府确定为2016年为

民办好的 “十件实事”之一,将其列为对镇街年度科学发展综合考核的重要内容。建立了“镇

街有机构、村居有专人、覆盖无死角”的经办服务网络,工作发动呈现一个“快”。按照“村

不漏户”、“户不漏人”的原则,进行了横向到边、纵向到底的宣传动员,累积发放《致广大

居民的一封信》、城乡居民养老保险测算表等宣传材料150余万份,举办业务培训班12期,

培养了2400多名明白人,工作开展呈现一个“准”。成立了10个包靠指导小组,对全县各镇

街城乡居民养老保险开展情况进行检查调度,做到一天一通报,工作推进呈现一个“稳”。工

作中,探索提出了“五不漏”和“六个一”的工作方法,采取了“边摸底、边收缴、边发放”

的“三边工作法”,三步并作一步走,工作举措呈现一个“新”。截至目前,全县已参保登记

49.8万人,收缴保费1.43亿元;60周岁参保登 记12.2万人,发放养老金5182万元,创造了收发两个百分百的佳绩,在全市考核中名

次位居第一,被列为全国试点县。我县的经验做法多次得到省市领导的充分肯定,被中央电

视台、中国劳动保障报等多家新闻媒体宣传推介。

(二)突出“三强化”,加强基层经办队伍建设。在社会保险经办业务工作中,我们坚持

“以人为本”的服务理念,加强基层经办能力建设,实现了政策信息下基层、社保服务到基

层,促进了各项社会保险工作的顺利开展。一是强化能力建设。通过强化人员配备、培训和

设配购臵,建立了“镇街有机构、村居有专人、覆盖无死角”的经办服务网络。二是强化效

能建设。使服务重心下移,尽可能的使各项经办业务在基层完成,为参保群众提供了更加高

效、方便、快捷的服务。三是强化制度建设。通过制度建设,明确岗位职责,规范经办程序、

量化工作指标,充分发挥基层社保服务平台的优势,有效的促进了各项社会保险经办业务的

开展,城镇居民医疗保险扩面工作进展顺利,再创新高;社会保险扩面征缴工作取得新突破,

40多家镇(村)办企业办理了参保手续;社会化服务网络得到进一步延伸和扩大,让更多的

企业离退休职工享受到了更好的社会化管理服务。

(三)突出“抓重点”,城镇居民医疗保险扩面再创新高。完善政策措施,加大力度宣传,

突出重点人群,优化服务方式,城镇居民医疗保险扩面再创新高。积极争取财政支持,提高

财 政补贴,未成年城镇居民和一般城镇居民缴费由原来的政府补贴80元、120元调整为200

元。为参保单位提供包靠式服务,变坐等单位上门参保缴费为主动到参保单位提供零距离、

全方位服务,将全县有参保任务的学校、镇(街)、县直部门分工包靠到人,责任到人。截止

目前,全县参保人数81663人,完成市下达任务计划的154%,在全市考核中名次位居第一。

(四)突出“三着力”,倾力打造便民利民优秀服务窗口。以“打造一流队伍、提供一流

服务、创造一流业绩”为奋斗目标,在“规范行为、提高效能、优化服务”上下功夫。一是

着力抓服务规范。坚持以人为本的服务理念,严格落实一次性告知、首问负责制和“事不过

三”制度。二是着力抓阳光便民。将经办工作重心下移,服务位臵前移,主动走出大厅,深

入基层,现场办公,为服务对象开辟“绿色通道”。三是着力抓考核监督。开展了“一诺双评”

活动,主动接受社会监督。服务水平实现了质的飞跃,连续三年被评为市“优秀服务窗口”,

连续两年被评为县“巾帼文明岗”,6同志被推选为“优秀服务标兵”。

(五)突出“外延化”,多渠道加快惠民社保卡发放进度。在社保卡信息采集工作中,我

们采取定点采集、重点采集、上门采集多种渠道,努力将服务“外延”,强力推进工作进度。

先后组织人员上门为80岁以上高龄、残疾、重病卧床等特殊参保人群进行“一站式”社保卡

办理服务,为1350名破产企业回原籍的参保职工进行了社保卡信息采集。“特别的爱给特 别的你”,我县社保卡信息采集便民措施受到了广大参保人员的一致好评,被《中国劳动

保障报》在全国宣传推介。截至目前,有60198人社保卡制卡完毕,等待发放。

(六)突出“四个点”,全方位多角度开展信息宣传工作。按照“围绕中心,突出重点,

关注热点,捕捉亮点”的“大宣传”工作思路,努力在聚焦点上寻信息,在着力点上出特色,

在敏感点上出精品,在闪光点上出成效,全方位、多角度地开展信息宣传工作。去年以来,

先后在《中国劳动保障报》、《中国社会保障》、《潍坊日报》等新闻媒体发表文章130余篇,

为推动社会保障工作持续发展提供了强大的精神动力和良好的舆论支持。省社保局对我县信

息宣传工作进行了通报表扬。

三、创新机制,科学考核,激励干部职工创先争优

(一)健全完善岗位目标责任考核制度。以岗位职责和年初确定的目标为依据,从主要

业务工作完成情况、民主评议、信息宣传、考勤、卫生等方面,按照“目标到岗,奖惩到人”

的要求进行全面量化考核,激励全体干部职工在新起点上实现新作为,创造新业绩。

(二)严格落实扩面征缴目标责任制度。本着“领导带头、科室负责、联合扩面、滚动

奖惩、名次争先”的原则,先后制定完善了《企业社会保险扩面考核办法》、《城乡居民医疗

保险扩面考核办法》、《城乡居民养老保险扩面考核办法》等考核办法,将扩面任务层层分解、

落实到人,建立了以社保中心为主篇五:县社会保险业务档案管理达标验收自查报告 ***县社会保险业务档案管理达标验收自查情况报告 州社会保险局:

近年来,***县社会保险业务档案管理工作在各级领导的极大关怀及上级业务部门的大力

协助下,得到跨越式的发展。为了进一步提高我县社会保险业务档案管理水平,使档案工作

不断走向科学化、规范化轨道,根据《关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调

查文件的通知》(局办[2016]7号)文件要求,我中心严格按照***社发[2016]***号、***社

发[2016]***号、***社发[2016]***号文件精神,开展了一系列卓有成效的工作。现将我中心

业务档案管理达标验收自检自查情况报告如下:

一、领导重视,目标明确 为进一步加强社保业务档案管理,明确工作职责,我中心结合3号令和省实施方案,制

定下发了《关于印发***县社保中心业务档案整理实施方案的通知》,成立了档案管理工作领

导小组,领导小组下设社保中心,负责管理档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时,

人社局在其办公室工作职责中,把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。不定期召

开会议通报各科室业务档案工作进展情况,为全面完成达标验收工作,人社局局长和分管局

长在点评重点 工作时,都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。我县人社局已将业务档案管理纳

入年度工作计划,并把此项工作列为重点工作之一,同时,结合人社局发展“十二五”规划

制定了档案管理工作发展规划。在资金、人员、时间上给予全力保障,使档案管理工作朝着

规范、有序的方向发展迈开了步伐。

二、建立健全各项规章制度 我中心根据档案法有关规定,结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度:《档案

管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案查(借)阅利用制度》、《档案保密制度》、《立

卷归档制度》、《会计档案管理制度》和《***县社保中心档案管理办法》等,使我中心的档案

管理工作有章可循、有制可依,使社保档案管理工作走向标准化和规范化,并对档案的科学

管理和完整利用起到了基础性的作用。一是我中心制定并下发了《档案工作流程》,并以图版

方式上墙公示,实现了档案工作的条理性、规范性,增强了档案工作的透明性。二是结合业

务档案规范管理,重新修订和完善了《***县社会保险业务经办规程(试行)》,业务档案工作

成为新规程中一项重要内容。三是为确保完成社保业务档案达标验收工作,我中心对各科室

档案工作实行目标责任制管理,与各科室签订了《业务档案工作目标管理责任书》,把档案工

作与科室负责人以及兼职档案员的年度考核评比挂钩。对全面 完成档案工作目标任务的,年终依据本中心有关规定进行表彰,并在评先评优、提职晋

级等方面给予优先考虑;对违反档案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案

等,实行一票否决制,取消所在科室年度评优资格,相关责任人不允许参评先进工作者并不

得被提拔任用。

三、加大投入,重视档案管理软硬件建设 在办公房舍紧张和经费困难的情况下,我中心专门安排了档案库房室,购置了***套密集

架及文件柜等必要的设备,保证了档案统一存放管理的基本需要。此外,档案库房配置了防

盗门、电子监控系统、温湿度表、除湿机、防磁柜、消防设施等,各种设备设施运转正常,

为档案安全提供了坚实的保证。同时,我中心为达到档案保管“九防”要求,一是在库房两

侧通道安装了防盗门和监控摄像头,达到了防盗要求;二是档案库房撤销如光口(窗户);三

是库房四周均设有排风通道,与外界相通,满足了通风和防高温要求;四是库房内、外均配

置了数量相符的灭火器,达到了防火要求;五是配备了2台去湿机,达到了防潮要求;六是

配备了吸尘器,达到了防尘要求;七是配备了防磁柜,达到了防磁要求;八是定期投放灭鼠

药,达到了防鼠要求;九是投放了杀虫药,达到了防虫要求。

四、组织学习培训,提高人员素质 由于我中心全体人员中没有一个是档案专业的,也没有 接受过档案的专门教育、培训,如何规范化整理归档无从下手。我们一方面组织大家学

习《档案法》、《云南省社会保障档案管理办法》等文件,另一方面,采用请进来和走出去的

办法学习,提高动手能力。一是多次邀请县档案局有关专家来,手把手教学;二是组织全中

心干部和专、兼职档案员到县档案局和档案管理工作较成功的单位学习取经。这样,既提高

了大家的档案意识,也掌握了结合自身实际如何分类、归档、管理等一系列方法。经过多次

档案业务培训和现场指导,我中心各岗位工作人员都能按规定对档案资料进行分类、排列、

装订,初步达到了分类准确、排列合理、保管期限划分准确的要求。

五、社会保障档案归档整理情况 各类档案的立卷归档严格按照《云南省社会保障档案管理办法》集中统一管理,按业务

险种分类整理。一是通过逐个科室、逐个环节的细致调研,编制了切实可行的分类方案,使

各业务科室在归档过程中能够依据分类方案,及时、完整地收集业务材料,达到了规范管理

的要求。二是我中心业务科室按照档案管理规定和工作流程,能够在业务档案整理工作中,

对归档材料进行规范的分类、排列、编号和编目。三是我中心业务档案按编码方案在库房内

统一保管,各类档案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列,同一保管期

限的业务档案,做到了同年度、同险种、同环节 集中存放。

六、档案工作存在的问题和今后努力的方向 得益于上级的重视和县档案局工作人员的正确指导,我中心的档案管理工作已经起步,

2016年的各类档案已整理入库,统一管理。但档案管理工作也存在一些问题,主要表现在以

下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,档案室面积不足,所有档案实行集中

管理有难度。二是社会保险有二十多年的历史,一直来重业务轻管理,往年的档案分散在各

科室尚未整理,现在一次性整理工作量大、面广、种类多、难度大。三是受社保局历史不长、

人员短缺、任务较重等实际情况的制约,专、兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员

的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,档案管理前期工作做的还没有到位,影

响档案工作的深入开展。四是档案管理制度的执行还需进一步加强。各类档案管理制度虽已

订立,但还需进一步完善,工作人员在《档案法》、《档案管理工作制度》的落实上还有距离,

如何把这些制度落到实处有待加强。五是档案管理知识还需进一步普及。 针对以上的不足和缺点,我中心将在今后的档案管理工作中切实加以改进,上下齐心、

清理历史旧帐。一是对新产生的应收集归档的各类材料,做到月月整理,全年全部归档。二

是克服人员短缺的困难,集中精力整理好往年的档案。

社会保险业务档案自查报告2016-12-01 07:36:50 | #2楼回目录

根据《社会保险业务档案管理规定(试行)》(人力资源和社会保障部令第3号)、《广西壮族自治区社会保险业务档案管理暂行办法》(桂人社发【2016】130号、《广西壮族自治区城乡居民社会养老保险业务档案管理规定(试行)》(桂人社发【2016】32号)等文件精神,为了加强和规范我局社会保险业务档案管理,维护社会保险业务档案真实、完整和安全,促进档案管理工作规范化、制度化、信息化,发挥档案的服务作用,我股室做了大量细致的工作,现将我股室社会保险业务档案检查工作如下:

—、认识到位、责任到人。按照《广西壮族自治区保险业务档案管理暂行办法》文件精神,局领导高度重视,设立了社会保险业务档案管理股,配备了档案库房和档案电脑管理软件,设立专职档案管理人员和兼职社会保险业务档案员,负责各科室档案的搜集、整理、立卷和归档,为实现信息化管理奠定基矗

二、加强管理。我股室根据《档案法》及《广西壮族自治区社会保险业务档案管理规定(试行)》有关规定,结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理制度,在制度、约制上各股室之间业务档案牵制性,使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案将顺其自然的走向标准化和规范化,并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。

三、社会保险业务档案归档整理情况。根据《自治区社会保险业务档案管理细则(办法)》的管理要求,本着“集中统一管理,按业务险种分类管理”原则,目前我股室已整理完成2016、2016年各类社会保险业务档案立卷305册。

四、业务档案工作存在问题和今后努力方向。1、问题:是社会保险业务工作一直以来重业务轻管理,历年的业务档案在各股室分散、杂乱尚未整理,现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、进度缓慢。2、社会保险业务档案管理知识还需要进一步普及和深入,针对以上不足,我股室将在今后的社会保险业务档案管理工作切实加以改进。力争通过今年市认定达标验收。

人事档案管理股

2016年5月23日

县社会保险业务档案管理达标验收自查报告2016-12-01 07:35:40 | #3楼回目录

***县社会保险业务档案管理达标验收

自查情况报告

州社会保险局:

近年来,***县社会保险业务档案管理工作在各级领导的极大关怀及上级业务部门的大力协助下,得到跨越式的发展。为了进一步提高我县社会保险业务档案管理水平,使档案工作不断走向科学化、规范化轨道,根据《关于开展社会保险业务档案达标验收工作进展情况调查文件的通知》(局办[2016]7号)文件要求,我中心严格按照***社发[2016]***号、***社发[2016]***号、***社发[2016]***号文件精神,开展了一系列卓有成效的工作。现将我中心业务档案管理达标验收自检自查情况报告如下:

一、领导重视,目标明确

为进一步加强社保业务档案管理,明确工作职责,我中心结合3号令和省实施方案,制定下发了《关于印发***县社保中心业务档案整理实施方案的通知》,成立了档案管理工作领导小组,领导小组下设社保中心,负责管理档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时,人社局在其办公室工作职责中,把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。不定期召开会议通报各科室业务档案工作进展情况,为全面完成达标验收工作,人社局局长和分管局长在点评重点 1

工作时,都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。我县人社局已将业务档案管理纳入年度工作计划,并把此项工作列为重点工作之一,同时,结合人社局发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。在资金、人员、时间上给予全力保障,使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。

二、建立健全各项规章制度

我中心根据档案法有关规定,结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度:《档案管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案查(借)阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》、《会计档案管理制度》和《***县社保中心档案管理办法》等,使我中心的档案管理工作有章可循、有制可依,使社保档案管理工作走向标准化和规范化,并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。一是我中心制定并下发了《档案工作流程》,并以图版方式上墙公示,实现了档案工作的条理性、规范性,增强了档案工作的透明性。二是结合业务档案规范管理,重新修订和完善了《***县社会保险业务经办规程(试行)》,业务档案工作成为新规程中一项重要内容。三是为确保完成社保业务档案达标验收工作,我中心对各科室档案工作实行目标责任制管理,与各科室签订了《业务档案工作目标管理责任书》,把档案工作与科室负责人以及兼职档案员的年度考核评比挂钩。对全面 2

完成档案工作目标任务的,年终依据本中心有关规定进行表彰,并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑;对违反档案管理制度、未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等,实行一票否决制,取消所在科室年度评优资格,相关责任人不允许参评先进工作者并不得被提拔任用。

三、加大投入,重视档案管理软硬件建设

在办公房舍紧张和经费困难的情况下,我中心专门安排了档案库房室,购置了***套密集架及文件柜等必要的设备,保证了档案统一存放管理的基本需要。此外,档案库房配置了防盗门、电子监控系统、温湿度表、除湿机、防磁柜、消防设施等,各种设备设施运转正常,为档案安全提供了坚实的保证。同时,我中心为达到档案保管“九防”要求,一是在库房两侧通道安装了防盗门和监控摄像头,达到了防盗要求;二是档案库房撤销如光口(窗户);三是库房四周均设有排风通道,与外界相通,满足了通风和防高温要求;四是库房内、外均配置了数量相符的灭火器,达到了防火要求;五是配备了2台去湿机,达到了防潮要求;六是配备了吸尘器,达到了防尘要求;七是配备了防磁柜,达到了防磁要求;八是定期投放灭鼠药,达到了防鼠要求;九是投放了杀虫药,达到了防虫要求。

四、组织学习培训,提高人员素质

由于我中心全体人员中没有一个是档案专业的,也没有

接受过档案的专门教育、培训,如何规范化整理归档无从下手。我们一方面组织大家学习《档案法》、《云南省社会保障档案管理办法》等文件,另一方面,采用请进来和走出去的办法学习,提高动手能力。一是多次邀请县档案局有关专家来,手把手教学;二是组织全中心干部和专、兼职档案员到县档案局和档案管理工作较成功的单位学习取经。这样,既提高了大家的档案意识,也掌握了结合自身实际如何分类、归档、管理等一系列方法。经过多次档案业务培训和现场指导,我中心各岗位工作人员都能按规定对档案资料进行分类、排列、装订,初步达到了分类准确、排列合理、保管期限划分准确的要求。

五、社会保障档案归档整理情况

各类档案的立卷归档严格按照《云南省社会保障档案管理办法》集中统一管理,按业务险种分类整理。一是通过逐个科室、逐个环节的细致调研,编制了切实可行的分类方案,使各业务科室在归档过程中能够依据分类方案,及时、完整地收集业务材料,达到了规范管理的要求。二是我中心业务科室按照档案管理规定和工作流程,能够在业务档案整理工作中,对归档材料进行规范的分类、排列、编号和编目。三是我中心业务档案按编码方案在库房内统一保管,各类档案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列,同一保管期限的业务档案,做到了同年度、同险种、同环节

集中存放。

六、档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和县档案局工作人员的正确指导,我中心的档案管理工作已经起步,2016年的各类档案已整理入库,统一管理。但档案管理工作也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,档案室面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险有二十多年的历史,一直来重业务轻管理,往年的档案分散在各科室尚未整理,现在一次性整理工作量大、面广、种类多、难度大。三是受社保局历史不长、人员短缺、任务较重等实际情况的制约,专、兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,档案管理前期工作做的还没有到位,影响档案工作的深入开展。四是档案管理制度的执行还需进一步加强。各类档案管理制度虽已订立,但还需进一步完善,工作人员在《档案法》、《档案管理工作制度》的落实上还有距离,如何把这些制度落到实处有待加强。五是档案管理知识还需进一步普及。

针对以上的不足和缺点,我中心将在今后的档案管理工作中切实加以改进,上下齐心、清理历史旧帐。一是对新产生的应收集归档的各类材料,做到月月整理,全年全部归档。二是克服人员短缺的困难,集中精力整理好往年的档案。三

是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。四是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。

总之,在改进不足的基础上,全中心上下将共同努力,使我县社保档案管理工作走上规范化轨道,达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

***县人力资源和社会保障局社会保险中心

二○一二年三月二十五日

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