办公室工作人员职责

办公室工作人员职责 | 楼主 | 2016-12-02 13:11:34 共有3个回复
  1. 1办公室工作人员职责
  2. 2办公室工作人员职责
  3. 3办公室工作人员职责

摘要:作进行政策性调研为领导决策提供参考,主持召开室内会议组织政治业务学习协调各职,和借查阅等综合管理以及达标应用工作,工作职责本职位在主任和副主任的领导下工作,负责机关公务车辆的安全驾驶合法行驶及车辆的。以下是小编整理的3篇最新办公室工作人员职责范文,欢迎参阅!

办公室工作人员职责2016-12-02 13:10:53 | #1楼回目录

----------------------- Page 1-----------------------

职位名称:主任

职位编号:01

工作职责:本职位在局长和分管领导的领导下开展工作

1、制订和实施本室年度工作计划,并围绕全局中心工

作进行政策性调研,为领导决策提供参考。

2、搞好粮食工作的对外交流及招商引资工作。

3、负责行业抢险救灾组织工作。

4 、承担市局会务安排、公务接待及机关公务用车等日

常管理工作。

5、负责企业规范化建设、联乡包村、“心连心”帮扶和社

区“结对共建”工作。

6、负责局领导决定事项、上级交办事项和其他应办事

项的督查、落实。

7、主持召开室内会议,组织政治业务学习,协调各职

位工作。

8、完成领导交办的其他工作。

职位名称:副主任

职位编号:02

工作职责:本职位在分管领导和主任的领导下开展工作

1、负责草拟全局性、综合性、政策性的文件,搞好机

1

----------------------- Page 2-----------------------

关公文的审核。

2、负责局机关新闻宣传、政务信息、电子政务及机要

保密工作。

3、负责提案工作。

4、承办行业协会具体工作。

5、协助处理办公室日常事务。

6、完成领导交办的其他工作任务。

职位名称:档案管理员

职位编号:03

工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作

1、承办机关公文的收发和邮件寄送。

2、负责机关并指导企业档案收集、整理、归档、保管

和借查阅等综合管理以及达标应用工作。

3、负责办公用品购置计划制订、购买及发放工作。

4、协助室内搞好机关后勤工作。

5、完成领导交办的其他工作。

职位名称:机关后勤管理员

职位编号:04

工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作

1、搞好机关的后勤、内务工作,管理好机关的物资财产。

2、负责维护机关办公设备、公用设备,确保其正常运转。

2

----------------------- Page 3-----------------------

3、负责各类证照的审验工作。

4 、负责系统内综合治理、安全保卫、平安创建及普法

教育工作。

5、完成领导交办的其他工作。

职位名称:机关驾驶员

职位编号:05

工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作

1、负责机关公务车辆的安全驾驶、合法行驶及车辆的

保养、维修和年审工作。

2、完成领导交办的其他工作。

职位名称:机关驾驶员

职位编号:06

工作职责:本职位在主任和副主任的领导下工作

1、负责机关公务车辆的安全驾驶、合法行驶及车辆的

保养、维修和年审工作。

2、完成领导交办的其他工作。

3

办公室工作人员职责2016-12-02 13:10:08 | #2楼回目录

一、办公室主任

1、主持办公室全面工作,负责全局办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

2、协助局长组织召开局长办公会、局务会等会议,督促检查各会议决定事项的贯彻执行;

3、负责安排局日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品、行政值日等,为各部门做好服务工作;

4、协助全局及下属单位各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

5、协助建立全局行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

6、配合局领导进行单位文化的建立;

7、作好局领导的参谋,及时为局领导提供信息和建设性意见;

8、督促有关部门及时完成局各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

9、负责全局对外联系、宣传工作;

10、负责本部门员工的评估与考核;

11、完成局领导交办的任务。

二、副主任(兼会计)

1、协助办公室主任做好全局内后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访、维护保养电脑、打英复印等办公设备;

2、协助主任做好办公室工作,联系、协调机关各股室和下属事业单位相关工作,了解和掌握局机关各项工作情况,及时做好上传下达;

3、重点负责机关财务室会计工作;

4、负责全系统会计管理,检查机关和下属单位财务收支、资金和财产保管使用情况,检查指导系统财务档案建立、管理、使用;

5、负责全系统各项经济指标计划、劳资、人事统计;

5、传达、贯彻、执行局内部的管理制度并进行监督;

6、会务安排或做好会议纪录;

7、主任因事不在岗时,代行主任职责。

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

三、出纳

1、协助财务做好财务管理的有关工作;

2、协助会计做好会计帐务有关工作;

3、负责全局现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;

4、建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;

5、积极配合全局开户行作好对帐、报帐工作;

6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

7、开具销售发票并进行保管、存档管理;

8、办理全局有关税款的申报及缴纳;

9、负责编制有关税务报表及统计报表;

10、办理与税务有关的其它事务;

11、完成上级领导交给的其它工作。

四、会计

1、 全面负责全局机关日常财务的管理工作;

1.1 做好全局机关现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;

1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;

1.3 积极配合本局开户行做好对帐、报帐工作;

1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

1.5 销售发票的开具及保管;

1.6 协助会计做好各种帐务处理工作;

1.7 办理全局机关有关税款申报及缴纳;

1.8 编制有关税务报表及统计报表;

1.9 办理与税务有关的其它事务;

2、 协助办公室制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

3、 负责全局系统资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

4、 负责资金、资产的管理工作;

5、 预测、监控可能会对全局系统造成经济损失的重大经济活动;

6、 协助局领导做好全局与外部的沟通与协调工作;

7、 完成上级交给的其它日常事务性工作。

五、秘书

1、 协助办公室主任做好全局后勤事务,包括:做好各种会议的记录及会务安排工作,文件处理、接听并记录电话、接待来访、维护保养电脑、打英复印等办公设备;

2、 负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

3、 做好人事档案、文档管理及单位印章管理,按规定开具介绍;

4、 办理本单位人员的录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。;

5、 做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

6、 负责本单位办公用品的采购和供应工作。

7、 做好来访接待工作。

8、 完成上级领导下达的其它工作任务和各种应急事务的处理。

六、驾驶员

1、服从办公室调派,树立良好的职业形象。

2、做好车辆的日常维护工作,确保车况正常和安全行车。

3、遵守道路交通法规,配合有关部门办理与车辆有关的证件,保证随时可上路。

4、完成领导临时交办的其它工作。

七、计算机操作员。

1、全面负责内宣工作、电子政务建设、政务公开、网上信访查收回复、网络保密工作、**县民政网网页更新、机关股室在民政网上上报信息的审稿、局机关文件制作编号等工作和系统网站的维护与管理;

2、做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;

3、负责或协同软件工程师做好本系统网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;

4、负责管理全局其它电脑软件及系统维护工作;

5、负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理;

6、完成上级领导交给的其它工作。

办公室工作人员职责2016-12-02 13:08:54 | #3楼回目录

1、负责各种文稿的打英发送,负责文件材料的领取;

2、负责行政办公室与小会议室环境卫生;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发邮件、接听电话等工作;

5、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、完成领导交办的其它工作。

回复帖子
标题:
内容:
相关话题