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人事总监工作职责说明书
人事总监工作职责说明书 |
编号 |
001 |
日期 |
2008/ |
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版号 |
A/0 |
页次 |
1/2 |
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职位描述: |
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在总经理的领导下,负责人事管理、员工入职培训、验厂以及党务、工会、妇女等工作。 |
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职责任务、要求、周期: |
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职责任务表述 |
具体工作要求 |
分值 |
工作周期 |
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1、协助总经理制定集团的发展战略规划、年度方针和目标,组织生产各部门、各分厂制定并实施本部门的工作目标和工作计划。 |
①协助总经理制定集团的发展战略规划、年度方针和目标。 ②根据集团的方针和目标,制定并实施本部门的工作目标和工作计划,并分解至各责任人。 ③监督检查所属人员的计划完成情况。 |
5 |
每年制定年度方针和工作目标;每月制定月度工作目标。 |
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2、协助总经理建立和完善人力资源管理体系和员工培训体系;组织制定本部门的工作职责和工作流程,经批准后监督执行。 |
①协助总经理建立人力资源管理体系和员工培训体系。 ②组织企管部门制定本部门各岗位的工作职责说明书和工作规范,进一步明确各岗位的工作职责。 ③制作标准的工作流程及人事管理制度,以实现标准化作业和规范化作业。 ④以上工作职责、流程、规章制度经批准后,人事总监和企管部门监督执行。 |
10
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工作职责制定根据需要,监督每日。 |
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3、组织做好人事管理工作。 |
①做好公司的人力资源规划和招工计划。根据各部门各分厂的用工需求,做出招工计划,报总经理批准后,开展招聘工作。 ②负责按照《员工招聘录用工作流程》,办理新员工的招聘录用手续。 ③办理按照《员工解聘、辞职工作流程》,办理员工辞职手续、失业手续。 ④做好员工档案及数据管理工作。及时更新员工花名册,按时将《员工变动登记表》报总经理和各分厂,维护劳动局电子台帐管理系统数据,,生成的劳动情况季报及人本劳动情况调查表报给统计局。 ⑤劳动合同及保险管理。和员工签订劳动合同,办理五项保险及平安意外险。 ⑥企业劳动争议调解工作。 |
30 |
日常 |
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4、抓好新员工入职培训工作。 |
①新入职员工需全部经过人事部门培训,可采取集中培训或单独培训的方式。 ②培训内容主要为:公司的文化、理念、员工手册、人事制度等。
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20 |
新员工招聘时 |
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人事总监工作职责说明书 |
编号 |
001 |
日期 |
2008/ |
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版号 |
A/0 |
页次 |
2/2 |
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职责任务表述 |
具体工作要求 |
分值 |
工作周期 |
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5、组织做好验厂接待工作。 |
① 协调各部门做好质量保证体系、社会责任体系、反恐的验厂工作。 ② 验厂中出现的问题,随时向总经理汇报。 ③ 验厂后整改的要求以书面形式,通报各相关部门。 |
10 |
根据需要 |
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6、做好党务、工会、妇女工作。 |
①完成上级党、工会、妇女各级组织部署的各项任务; ②党员的日常教育管理和发展新党员的工作; ③党内文件的承办和落实; ④育龄妇女检查工作; |
5 |
根据需要 |
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7、本部门人员的培训与监督、检查、考核。 |
①负责本部门人员的专业技能培训。 ②本部门人员工作的监督检查和考核。 |
5 |
监督每日进行,考核每月一次 |
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8、协助总经理推进企业文化的建设工作。 |
协助总经理建设和发展集团的企业文化,增强企业的凝聚力和竞争力,促进企业的可持续发展。 |
5 |
根据需要 |
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9、不断改善工作中存在的问题。 |
①对上级领导提出的改进意见积极进行改善。 ②主动发现工作中的不足,并进行自我改善。 ③对公司的管理工作积极提出改善方案。 |
5 |
随时 |
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10、总经理交办的其他工作任务。 |
积极完成总经理交办的其它工作。 |
2.5 |
随时 |
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11、自己桌面保持清洁,工作区域卫生及文件摆放符合6S管理要求。 |
自觉接受总经理的检查 |
2.5 |
每日 |
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工作权限: |
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① 所属管理岗位的调配建议权和任用的提名权。 |
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② 劳资关系协调权。 |
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③对下属的工作质量、进度的检查权。 |
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④对内部工作的计划和控制权。 |
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⑤对下属的处罚权 |
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