员工培训档案管理制度

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一、各培训机构都必须建立健全各类培训档案，如：培训教师档案、教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案，并指定专人负责档案管理工作。二、培训教师档案应包括以下内容：目录、培训教师聘用“协议书”、基本情况登记表(个人简历)、学历证书(复印件)培训教师资格证(复印件)、个人教研成果资料及论文、教学工作鉴定等，并按规定装订成册，每人一档一袋，妥善保管。三、各培训中心按照《陕西煤矿安全培训机构教学档案管理办法》建立教学档案，并以班(期)次为单位进行立卷。(一)教学档案的内容材料：1、卷宗目录2、教学工作总结3、开办培训班的有关文件(计划、报告、批文等)4、教学大纲5、教学计划表6、教学计划执行表7、学员登记表8、学员考勤9、监考表10、考试成绩登记表11、考试试卷12、学员学籍登记表13、证书发放审核备案表14、参加培训学员相应的学历证明、身份证明材料。(二)所有立卷材料应该按照《陕西煤矿安全培训机构

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教学档案管理办法》附件提供的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项，没有内容的在卷宗目录栏内予以注明。四、职工技能培训档案，按班(期)次参照上款内容和要求立卷，分工种(岗位)按年度汇总，妥善保管。五、各培训中心安全培训档案、资料必须专人专柜管理，按规定需移交单位档案室保管的应及时移交。六、技工学校联办的大专、本科函授学历教育的学员档案，学员毕业后交职工培训部登记后转学员所在单位。七、档案记录填写要字迹工整，严禁涂改、剪裁，档案附件资料必须齐全。各类档案只可查阅，不得外借。八、二级单位的培训机构都必须建立企业领导人员和后备人才培训档案，内容包括：个人基本情况、参加培训时间、地点、内容、考试考核结果、个人论文、后续学历证书(复印件)等。

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