干部人事档案保密

干部人事档案保密

昌乐传媒网讯(通讯员张一兵)今年以来，县人社局在干部人事档案管理工作中，切实做好各个环节的保密工作，保证了档案管理程序规范、工作有序开展。

干部人事档案保密

完善制度，严把程序关。建立健全了《昌乐县人力资源和社会保障局干部人事档案保管保密制度》，规范了干部人事档案材料收集、整理、存档、借阅、审查等工作的程序，增强了档案管理人员的保密意识，严禁向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容，对在档案工作中形成的各种草稿、废纸等，一律销毁处理。

政治审查，严把入口关。由于档案整理工作的复杂性、繁重性、保密性，县人社局需要从相关部门抽调人员参与档案整理工作，在对抽调人员政治思想的要求上，县人社局坚持非党员干部不抽、政治立场不坚定者不抽、保密意识不强者不抽，坚决杜绝因内部原因造成干部人事档案工作的泄密。

完善硬件，严把安全关。在硬件设施上加大投入，安装了档案室防盗门，配备了可移动档案橱，购置了新式档案盒，添置了电脑硬件设备、灭火器和除湿器等设施，做到防盗、防火、防潮、防蛀、防晒、防高温、防灰尘，实现了档案库房、办公室“两室分开”，确保干部人事档案的安全。

干部人事档案保管保密制度

一、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条例》的规定，不得在口头上、通信中泄露档案内容和其他有关机密事项。

二、档案库房内必须坚固，配制铁制档案柜，库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”设施落实情况，保证档案安全，做到万无一失。

三、对保管的干部人事档案应在干部人事档案名册上逐个进行登记。死亡人员档案分开保管。

四、严禁个人私自保存任何人的档案材料。

五、人事档案管理人员调动时，必须严格履行交接手续。

六、非人事档案管理人员不得进入档案库房。

七、档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。

八、在工作中形成的废纸需粉碎处理。

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