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离职人员人事档案办理_辞职后如何转档案

时间:2022-03-27 14:43:49 人事档案 我要投稿
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离职人员人事档案办理_辞职后如何转档案

  辞职了,档案要怎么办呢?是否需要自己转走?以下是小编为你整理的离职人员人事档案办理,希望能帮到你。

离职人员人事档案办理_辞职后如何转档案

  离职人员人事档案办理

  私人单位的人事档案从离职人离开公司算起,档案保留一年至两年就好。在职人员跟随本人的调、降等资料一起保存。如从单位辞职后到下一个单位上班,个人档案不会从原单位调到现单位,如本人有需要可以到原单位复印加盖公章即可。对于私人单位里的“人事档案”不一定是具体法律性质的,私企一般不会真正能调查你所填写的资料是否是真、假,所以没有任何法律性质。故私企单位里的人事档案无从解释。只有到大型企业里人事档案才具有一定的法律性质。不过在离职之时最好办理好档案的转移手续,如果档案在公司,可以去人事部办理,要是还在人才市场,可以继续托管。

  一、 移交档案范围

  1、因单位改制、清盘、破产等原因造成长期遗留单位保管的人事档案;

  2、因员工辞退、辞职、自动离职等原因造成遗留单位保管的`人事档案;

  3、其他原因造成遗留单位保管的人事档案。

  二、申报材料

  1、单位出具的将人事档案移交市人才交流服务中心的正式文件;

  2、单位在公众媒体发布的移交档案公告原件;

  3、《移交人事档案登记表》

  三、办理程序

  1、单位清理相关人事档案:相关当事人离开单位时没办妥离职手续且无法联系当事人的,单位做出档案移交决定并在全国或地区性媒体上发布公告;

  2、单位依据劳动人事法规及本单位实际情况,做出将人事档案移交市人才交流服务中心的相关决定,并将该决定形成正式文件;

  3、单位填写《移交人事档案登记表》,并签字盖章;

  4、单位将人事档案移交深圳市人才交流服务中心,同时将公告、登记表以及相关当事人的离职材料和正式文件等一并送达市人才中心备案;

  温馨提示:如移交人事档案数量较大的,可联系市人才交流服务中心提供上门服务。

  5、单位一次性向市人才交流服务中心交付一年期的档案移交服务费。

  四、政策依据

  1、《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发〔1996〕118号)第四条:“流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。”

  2、组织部、市人事局发布的《关于进一步规范流动人员人事档案管理工作的通知》(深人发〔2003〕88号)精神:国有企业因改制、清盘、破产所造成的档案遗留问题,必须在规定的期限内将档案移交组织人事部门所属的人才服务机构保管;凡不属于本单位员工的人事档案均须按规定移交组织人事部门所属人才服务机构保管。

  辞职后如何转档案

  个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。而你所要带走的,而是人事档案,这关系着以后退休、晋升。

  民营单位工作的,私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明,开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。

  如果是国企到私企,或者私企到国企,则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接,参照第2条办理。

  暂时未能就业,或自己创业的,建议如下操作:

  (1)将档案转户口所在地社保所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策;

  (2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险,交够年限,也可以领取养老保险;

  (3)按规定,档案可以在原单位保存两年,因此可以暂缓调档。

  企业自建档案

  企业自己创建的员工档案,企业人事部门应保留两年备查,里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留,员工本人可以拿走(复印件未作规定)。

  依据《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

  劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

  用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

  PS:第三方保管,比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等,一般会有一定托管费;而社保所养老中心,一般是不收费的.,如果提供其他服务,产生费用也会很低。

  人事局也可接收人事档案,但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。高校毕业生,申请回生源地,那开出的报到证上报道地址可能会是人事局,那只是个统一的称呼,但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。


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