企业人事档案内容_人事档案的主要内容

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企业人事档案内容_人事档案的主要内容

　　人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性，那么，人事档案都有哪些主要内容呢?下面和小编一起来看看。

企业人事档案内容_人事档案的主要内容

　　人事档案的主要内容

　　一、反映员工基本信息的资料。如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。

　　二、反映员工面试入职评定的资料。如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。

　　三、劳动关系与相关待遇确认资料。如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资料。

　　四、相关制度或文件签字确认资料。如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表格。

　　五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。如：培训服务期协议，保密协议，竞业禁止协议等。

　　六、在职管理中陆续归档的资料。如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、月/季/年度绩效考评记录等。

　　七、员工已离职的.，其离职相关资料也会一并入档。如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。

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　　辞职后的转档案方法

　　个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。而你所要带走的，而是人事档案，这关系着以后退休、晋升。

　　民营单位工作的，私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明，开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同，到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。

　　如果是国企到私企，或者私企到国企，则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的.转接，参照第2条办理。

　　暂时未能就业，或自己创业的，建议如下操作：

　　(1)将档案转户口所在地社保所办失业，领取失业金，或享受国家优惠政策;

　　(2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险，交够年限，也可以领取养老保险;

　　(3)按规定，档案可以在原单位保存两年，因此可以暂缓调档。

　　企业自建档案方法

　　企业自己创建的员工档案，企业人事部门应保留两年备查，里面所有涉及证件原件的`部分企业无权扣留，员工本人可以拿走(复印件未作规定)。

　　依据《劳动合同法》第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

　　劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

　　用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

　　PS：第三方保管，比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等，一般会有一定托管费;而社保所养老中心，一般是不收费的，如果提供其他服务，产生费用也会很低。

　　人事局也可接收人事档案，但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。高校毕业生，申请回生源地，那开出的报到证上报道地址可能会是人事局，那只是个统一的称呼，但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。

　　异地离职调取档案方法

　　异地离职后会收到原单位签发的两份解除劳动合同证明书和解除/终止劳动合同备案书两份——自己保留一份，档案里留存一份;如果不能马上办理调取档案手续，那么这两份证明书一定要保存好，以后提取档案时是需要用到的。

　　从异地调取档案的必需条件是：在本地已找到用人单位，并已签订用工合同且在劳动局有备案后，才能把原单位的养老保险调取到新单位里来;然后带着劳动就业登记表、与现单位签订的劳动合同、身份证和两张一寸照片到现单位所在的劳动局开取调档函之后，才能去异地原单位所在的劳动局办理调档手续。

　　带着自己的解除劳动合同证明书和解除劳动合同备案书到原工作单位把档案提取出来，然后去原单位所在的劳动局(即异地劳动局)办理失业登记和调档手续，一般如果是异地办理，通常当日都能给予及时办理的。

　　失业登记的办理：如果是单位解雇，会下发相应的失业保险金;如果是自己离职，刚不再补偿失业金，但还是会下发失业证的;办理失业证需要用到：身份证原件和复印件两张、与原单位解除劳动合同备案书、一寸照片一张和劳动档案;把所有证件提交后，工作人员就会为你办理失业和档案提取了。

　　提取档案后，还需要把社保卡里的钱统统提取才行，怎么办呢?然后再到医疗保险窗口办理一张明细表，把这张明细表复印一份(原表需要自己保留)，加上身份证原件及复印件到医保卡办理窗口，在这个窗口会给你开具一张提取单，拿好这张提取单在半个月内到指定银行去提取现金才行：具体到哪个银行提现?怎么走?劳动局的工作人员会向你说明，最好再要一个银行的电话。

　　异地的这些手续全部办好后，需要再带着所有的.手续到现单位所在的劳动局办理入档手续;现劳动局会检查所有档案是否齐全，齐全后才会给予入档;开设交费户头后，还需要再到养老保险和医疗保险窗口开具调取养老和医疗保险金的手续——就是将异地劳动局所交的费用转移到现劳动局里来。

　　把现劳动局开具的养老和医疗保险金的提取函，通过快递的方式寄到异地劳动局，异地劳动局收到此函后，会在大约两个月左右，把养老和医疗金的明细回寄到现劳动局，现劳动局会再办理入档;一般过三个月左右以后，再去现劳动局查一下是否办理成功即可;如此一项异地调档手续就全部办理成功了。

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