宣传部机关考勤制度

宣传部机关考勤制度

(一)人员职责：

一、部长：

(1)部长领导并负责宣传部的整体工作，负责制定宣传部工作总结规划年度工作方针，处理各下设机构出现的问题。

(2)部长定期召集及主持宣传部全体会议和宣传部工作会议，协调院内宣传工作的进度 。

(3)部长审批活动策划书。

(4)部长审批决定宣传部各种文稿，予以同意。

(5)部长对宣传部相应的其他工作有领导权和决策权。

二、副部长：

(1)副部长协助部长处理宣传部内的日常工作，包括计划方案的拟定，相关决定的实施，期末宣传部工作总结等，并及时向部长反应宣传部内最新动态，提出对宣传部工作的意见和建议。

(2)副部长协调部门内工作开展，包括加强部内成员间的联系沟通，工作任务的分配和验收。及监督各工作的日常工作的开展。

(3)受部长委托，副部长主持召开宣传部工作会议，部署近期工作任务，对各工作提出要求和工作意见。

(4)副部长负责宣传用品的调配。

三、干事：

(1) 在宣传部工作人员均为宣传部干事。

(2) 干事应遵守宣传部各种规章制度，行宣传部决议确保宣传部工作的正常有序进行。

(3) 干事应及时完成部长或副部长交与的任务。

(4) 干事应该及参与宣传部的有关活动，不得做出有损于学校的言行。

(5) 干事应关心宣传部发展，努力工作。

(二)干事工作制度：

1、应具备较强的责任心、上进心和自信心，把工作放在重要的位置。

2、实行严格的责任制，即实行分工制度，并追究其责任。

(1) 每项的工作都设有一个负责人(宣传部所有干事进行轮流，干事协助责任人开展工作)。

(2) 负责人的工作要求： 前期的准备工作，组织协调工作。认真执行，监督每项工作。每项工作开展时做好参加人员的登记工作，并向其汇报工作情况，由部长或副部长对此进行审核。

3、重视“效率、质量”，充分调动其他干事共同及时完成所分配的任务，并及时反馈同学的意见或建议。

4、在职干事应严格按照履行值班工作。

5、每学期末，部长从干事的工作情况、工作态度以及工作质量等方面对其进行考核。

(三)工作任务：

1、了解掌握团员学习情况，及时总结团活动的经验，提改进意见，宣传好人好事，选择有典型意义的工作的意见和计划。

2、统一管理配置宣传资源：

(1)负责院内橱窗、板报、横幅的日常监督、管理工作确保其内容健康。

(2)协调各学生机构对宣传橱窗、公告栏的使用监督、管理工作。

(3)负责学院简讯、各系部活动稿的收集及各大机构对团报投稿的监督、管理工作。

(4)负责管理学院内的一切宣传阵地，指导院内舆-论宣传和校园文化建设。

3、负责校内新闻资料的汇总管理，负责对各系执行简讯、活动资料的质量评核。

4、以树学院形象、展学子风采、立学术地位为目的，负责对学院及学院改革成果、建设与发展业绩、教学科研成果和人才的整体推介。

5、负责院内重要事件、活动和新闻的摄影及相关照片归档工作。

(四)具体工作内容：

1、成员必须遵守宣传部的各项规章制度、团结合作、保持联系密切。

2、明细分工，责任到人。实行责任制，部长统揽全局，副部长协助部长组织宣传部日常工作，及时向部长反映宣传部的最新动态，提出对宣传部工作的意见和建议和督促各干事日常工作的展;宣传部干事工作受部长和副部长的直接领导和监督，各系宣传部的工作受院团委宣传部领导和监督对院团委负责。

3、注重工作实效。为了更好的配合各部门活动展开，部内成员实行分工，各负责人在其负责范围内在部长领导下认真完成工作。

4、定期总结，注重积累，总结应当笔录下来。定期召开讨论会以及批评与自我批评进行交流、总结经验，以便工作顺利开展。

5、横向沟通，做到更好。本部每周一次进行团委例会。

6、提高个人素质修养和人生价值观，要端正工作态度看中自己的工作。要有积极的态度和无私奉献精神，热爱本职工作，服从上级领导。

7、高质量、高效率地完成学院的宣传任务，这是我们宣传部的基本任务。但在具体的宣传内容和方式上，可以结合我部工作自身特点，着重创新和突破，以在整体的宣传效果上突出整个团委宣传部特色。

8、为丰富广大学生的文化生活，加强同学之间的交流与合作，工作中应立足实际，发挥特长，举办一系列能体现广大同学意愿和我部特色活动，努力铸就宣传部的自我品牌。

(五)会议与考勤：(例会对于保证团委宣传部的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。)

1、及时总结经验，改善工作，形成统一、正确的近期工作计划，及时、准确、有效的组织管理院团委宣传工作，院团委宣传部定期或不定期召开宣传部会议。具体宣传部每周一次例会。

2、会议的参加者包括部长、副部长及所有宣传部干事;下设例会应为各下设机构的负责人代表。

3、例会中与会人员应提前10分钟到场。每次例会应签到，登记到会成员。

4、例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。

5、会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。

6、每次会议要做好会议记录，以备日后工作开展。

7、例会时，各与会团委学生干部应做好会前准备工作，所有与会干部须做好会议记录，有不明之处及时指出。

8、参加例会者不准无故缺席，若有特殊情况需向团委宣传请假，会后主动了解例会情况，保证本部门宣传工作顺利开展。有无故迟到者、缺席者，如实记入会议记录，累计到规定次数时，视情节给予酌情处理。

9、与会人员应自觉遵守会场纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹;不得交头接耳，听音乐，吃东西，手机一律关机或会议模式。

(六)文档管理制度：

(院团委宣传部文档管理工作须贯彻“为广大同学负责，为人事工作服务”的原则，坚决维护文档的真实性和完整性，实行统一管理、规范保存的办法。)

1、院团委宣传部文档工作，负责文档的收集、整理、保管工作部门须设立专人负责本部门文档的收集和整理。

2、团委宣传部文档包括：

(1) 宣传部的工作计划、工作总结和重大活动方案;

(2)宣传部的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件;

(3)宣传部的会议记录、工作纪要和工作活动大事记;

(4)宣传部与外校交流的资料;

(5)宣传部主办的各种简讯、院刊、校报及其底稿;

(6)宣传部有关人事考核、奖惩、任免资料;

(7)宣传部人员名单及人员调动情况;

(8)其他有保存价值的各种资料(视情况而定);

(9)各项活动的相关辅助资料、相片。

3、宣传部收集资料在整理后及时交由网络信息组确保学院宣传资料上传。

(七)奖罚条例：

1、客观公正原则：

(1)对被考核人作实事求是的评价。

(2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、适当的评价。

2、民-主公开原则：

(1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要被部门全体成员认同。

(2)在考核结束后将考核结果进行公示。如对考核结果有异议者，可向部长反映。

3、奖励对象： 团委宣传部干部和干事。

4、奖励办法：

(1)例会表扬在一定时期内工作积极，成效显著的部门和成员。

(2)各学期期末根据日常考核和年终考核，对整个学期中表现突出，认真负责，有重大贡献者，酌情加分。

5、奖励条件：

(1)基本条件：

a. 热爱祖国、热爱中国共-产-党、政治思想觉悟较高、遵纪守法、严守校纪。

b. 爱岗敬业，集体荣誉感强、有良好的团队协作精神。

c. 成绩优良，各学期末考试无不及格现象。

(2)参考标准：

a. 日常工作积极，在举办活动过程中有突出贡献并受广泛好评者。

b. 工作主动性强、在工作中提出合理化和创造性建议者。

c. 在对外交往中，为学校争得荣誉和利益者。

e. 有其他功绩者。

6、惩罚对象：团委宣传部干部和干事。

7、惩罚形式：

(1)批评。(分为口头批评和通报批评)

(2)警告。

(3)停职。

(4)劝退。

(5)撤职。

(6)涉及校规校纪者，交由校有关部门处理。

8、惩罚条件：

(1)员应准时出席各种会议，无故迟到两次或缺勤一次者，予以处分，无故迟到三次或缺勤两次者，取消评优资格。

(2)不合作，使团委工作不能顺利开展者;以职权谋私利，在同学中造成恶劣影响者，不能胜任本职位;损害院团委声誉者，作免职处理。

9、缺乏团队合作意识，破坏团队合作，致使工作不能顺利开展，经教育不改者;将视作自动辞退处理。

(八)经费使用及报销制度：

1、坚持经费使用合理，节约，高效的原则。

2、每项开销需开出票据才可报销。

3、在购买宣传材料需先在郑如英同学处拿购买单。

4、经费报销应在票据后注目经手人、证明人及详细说明。

(九)发展干事：

1、发展对象：具有一定艺术才能，如：写作、水粉、水彩、漫画、素描、国画、艺术字体、传统字体、POP字体、舞台背景设计和制作等。

2、发展程序：由大一新生自愿提交志愿书，并经过部门初评(根据：志愿书提交内容)、与复评(根据：面试)，以及一个月的试用期，最终确定干事成员名单。

3、发展特例：个别具有较强艺术功底的新生，则可直接将其接收为部门干事。

4、干事具有退出部门的权利(但要具体说明)。

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