管理人员工作标准

管理人员工作标准

1、岗位职责

管理人员工作标准

1.1 档案库房的管理工作;做好库房的“七防”措施，达到：防火、防盗、防鼠、防潮、防晒、防虫、防沙尘;

1.2 本公司资料的收集工作，对0—5类档案，每年6月底前归档;8类档案，基建工程竣工验收后及时整理归档;9类设备资料在设备开箱时归档。

1.3 本公司档案的整理、保管、统计和提供利用工作;

1.4 本公司的档案借阅工作;

1.5 对已超过保存期的档案，提供鉴定、销毁明细表，报请领导批准后执行;

1.6 负责档案的安全、保密工作。

2、岗位权限

1、有权收集各种需要归档的文件、招投标形成的相关文件、合同和图纸资料;

2、有权拒绝接收不符合要求的档案资料，并要求形成部门限期整改、移交;

3、有权按照规定，进行各类资料档案借阅工作。

3、上岗条件

3.1 基本条件

3.1.1 学历/专业具有大专以上文化程度并取得岗位培训合格证书;

3.1.2 一年及以上本专业实际工作经历。

3.2 专业知识

3.2.1 了解矿山设备的基本知识;

3.2.2 熟悉档案管理、合同管理、安全管理和质量管理等知识。

3.3 技能要求

3.3.1 能正确理解有关矿山企业的政策、法规、规程、规范和图纸，熟悉合同管理、档案管理业务;

3.3.2 善于学习，刻苦钻研;

3.3.3 具有正确表达专业技术知识、总结技术工作的语言表达能力。具有归档文件、编写归档目录的文字表达能力;

3.3.4 能够使用计算机从事本专业管理工作。

4、工作标准

4.1 依据大唐国际总经理工作部《档案文件资料汇编》，参照煤炭工业企业档案分类规则;

4.2 完成企业档案工作目标的指标要求;

4.3 档案归档率、完整率、准确率争取达到上级要求。

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