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面试官与应聘者注意事项

时间:2022-04-04 05:10:48 招聘与面试 我要投稿
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面试官与应聘者注意事项

面试官与应聘者注意事项

面试官与应聘者注意事项

      一、面试流程

1、握手、自我介绍

这是面试的第一步,也是大多数面试官往往忽视的一个细节。

作为面试官,首先伸出手来主动与应聘者握手,会让对方感到几分亲切,也会消除一些应聘者的紧张心理。

接下来就是自我介绍。我的开场白是这样的:“欢迎您前来应聘。我叫XX,是公司的XX(职位),本次面试由我负责,我们大约要用1个小时。”

把面试的耗时告知应聘者,体现出公司“以人为本”的理念。作为面试官,不要高高在上,应该确实为应聘者着想。有些应聘者,当天可能还要到其他公司去面试。如果在你这儿耽误很多时间,必然会延误其他公司的面试。另外,这样的自我介绍,也会给应聘者一个比较“专业”的面试印象――公司不错,面试官比较专业!

2、落坐闲聊

落坐后,先斟茶倒水,而后切入话题。

有些面试官在面试时,往往不给应聘者一杯水喝。试想,某些应聘者路途比较远,再加上天气炎热和心理紧张因素,应聘者是多么渴望一杯水啊。

接下来,话题可以从闲聊开始。比如,可以问一下应聘者抵达公司所花的时间,今天的天气状况,今天的时事要闻,等等。这样的闲聊几分钟即可,切不可太长,更不能被应聘者牵着“鼻子”走。

闲聊可以舒解应聘者紧张的心理。实践表明,一旦应聘者的心情放松下来后,接下来的面试一般会比较顺利,而且也有助于面试官的判断,因为心情放松的人一般说的都是真话,其心理防线也不会很严实。事实上,对面试官来说,闲聊也是面试。试想,如果应聘者回答不出路途的耗时,是否可以说明他的工作不细呢?

3、薪水待遇介绍

闲聊过后,先简单介绍一下公司概况、职位要求以及公司的基本工作规范,而后重点、详细地告知薪水待遇和福利。

在介绍公司概况、职位要求以及公司的基本工作规范时,要简明扼要。为此,事先要作充分准备。一个一个地重复介绍这些内容,必然会延长面试的时间。我的做法是:当约定的面试时间一到,就集中介绍公司概况、职位要求、公司的基本工作规范以及薪水待遇。

这是一个双向选择的时代。薪水待遇是应聘者心中的一个重要砝码。有的面试官认为,薪水待遇应该保密,初次面试不能讲明。我倒认为,将薪水待遇透明开来,未必是件坏事,可以大大缩短招聘到合适人选的时间。试想,如果一开始不谈薪资,可能你认为合适的人选,经过几个轮次的面试,最后,应聘者却不愿意到岗,这不是竹篮打水一场空嘛――既浪费了双方的时间,又消耗了招聘成本。事实上,一个公司的薪资待遇是永远不可能做到保密的。

4、疑点提问

闲聊过后,转为面试正题――疑点提问。

对于简历表上的疑点,事先要列出面试问题。对此,面试前面试官一定要认真细致地阅读求职表,努力找出求职者的疑点。提问疑点的目的就是设法搞清事实真-相。一般来说,疑点有以下几条:

(1)工作时间是否存在空白段

面试官要问应聘者,在“空白段”时间里干什么去了?是“充电”,还是休息;是调查市场,还是回顾总结。从这个“空白时间段”可以反映出应聘者的求职心态,是迫切要求上岗,还是带着无所为的心态。

(2)为什么频繁跳槽

在一个公司工作一年,应该算是“初级阶段”,这一年时间,公司花了成本培训你,锻练你,而你刚熟悉了业务,却要远走高飞,用意何在?对此,一定要问出个一五一十,切忌含糊其辞。

(3)追问离职的真正原因

离职的原因很多,但实践表明,许多求职者不愿说出离职的真正原因,往往以“谋求个人发展”或“身体不适”等原因搪塞。

此时,你一定要刨根问底:你如何规划你的职业生涯?身体怎么不舒服?是不是不适应公司的文化?是不是与老板吵架了?等等。总之,面试官要想方设法问出求职者的真正离职原因。因为,这个问题可以或多或少地反映出应聘者的性格特征。

(4)最近获得哪些新技能

什么叫文盲?用现代的观点看,不学新知识就是文盲。80年代的大学生,如果没有与时俱进,应该算是新一代“文盲”了。为此,你可以这样提问:“您最近看什么书?”,“您最喜欢看的电视栏目是什么?”,“最近您获得什么新技能?”等等,从中可以反映出应聘者的学习力。

5、STAR提问

对于职位要求的提问,是面试的重点。

事先,面试官要根据每一项职位要求列出对应的问题,问题不必太多,2、3个即可。这样,多项职位要求的问题累计起来可以达到10个左右。耗时也不要太长,大约15-20分钟。

对于职位要求的提问,要满足STAR原则,即每个问题都要涵盖情形(SITUATION)、任务(TASK)、行动(ACTION)和结果(RESULT)。

例如,我们首先要了解应聘者是在一个什么样的情形(SITUATION)之下取得销售业绩的。接着,我们要了解应聘者为了完成工作,上司赋予了哪些工作任务(TASK)。接下来,我们要了解应聘者为了完成这些任务采取了哪些行动(ACTION)。最后,我们才来关注结果(RESULT)。

6、结束面试

当你觉得应该结束本次面试的时候,你可以这样告知应聘者:“您还有什么问题要问吗?”。等你一一作答后,本次面试也该结束了。

这时,应聘者往往急切地盼望面试的结果,你可以这样回答:“感谢你前来面试。这是第一次面试,如果顺利的话,我们会在一周内给你回话,准备第二轮也是最后一轮面试,你看怎么样?”

至此,全部面试结束。上述面试过程中,“自我介绍”占几分钟,“落坐闲聊”占5分钟,“薪资待遇介绍”占5分钟,“疑点提问”占15分钟,“STAR提问”占20分钟,“结束面试”占几分钟,估计总共耗时约1个小时。

二、我的面试观

1、“守时”是应聘者的低线

“守时”是对职场人士最起码的要求。应聘者如果不守时,我一般不予考虑――不给初次面试机会。

2、不要求应聘者“自我介绍”

因为,应聘者的基本情况简历上比较清楚,没有必要再浪费时间。要求应聘者作“自我介绍”的唯一理由是,面试官根本没有认真、仔细地阅读分析应聘者的简历。

3、即使是对落选者,也要打个电话

对落选者不打电话的现象,比比皆是。对于这样的招聘单位,我对落选者的意见是:以后不要再次应聘该单位,更不要购买他们的商品。因为,他们不值得你去尊重。

对于落选者,如果一个一个地打电话通知,确实会浪费时间。为此,我的做法是,真诚地告知自己的电话,请他们在适当的时候打来电话询问。实践表明,许多落选者后来成为公司的“人才库”,也成了我的好朋友。在他们眼里,我就是公司,我和公司都很真诚。

4、作好笔记

面对众多的应聘者,为了有助于判断和甄选,面试官一定要边提问边作好笔记。为了不使应聘者引起歧义,你可以这样跟对方说明做笔记的用意:“为了有助于我们日后的判断和甄选,面试中,我要做些笔记,请您不要介意。”还有一点要注意,笔记本以应聘者不能看清为宜。为此,面试官司应与应聘者保持适当的距离,当然,切不可在膝上作笔记。

应聘者需要注意什么?

一:衣服要干净整洁。但是不要穿全新的衣服,那样会让面试官感觉很假。绝对要注重细节问题。

二:了解你将要应聘公司的基本状况,这样会让面试官知道你是认真的对待这次面试。

三:最好随身带着本子、笔、个人的证书、手帕等,手机在面试期间最好关机,如果不行也要改为震动。否则会让面试官觉得你对于这个工作不重视。

四:对于自己的学历和证书要清楚所有的一切,切忌一定不要一问三不知。如果不知道也要直接说明,断断续续的最忌讳。

五:如果应聘成果绝对不要跟换形象,这样会让你的上司无法了解你的真正个性。对于将来的工作很不利。

应聘者面试时应该注意些什么

第一、得体的着装

应聘时求职者要根据应聘的企业和职位来选择相关着装,以期给面试官留下自信、干练的良好印象;短裤、牛仔裤等会给面试官邋遢、随意、做事散漫的印象。

第二,注重言谈举止

行为大方,一定要注意礼貌,说话声音不可太小,也不可大大咧咧,谦虚且不卑不亢的方式最好。千万别主动幽默,搞不好就弄巧成拙。坐姿须优雅得体,面试时的一举一动都可能是面试官要考察的。

第三、饱满的精神面貌

女性应适当化妆,男性要注重整洁,要体现出干练的气质。在面试中面带微笑,注重亲和力也很重要

第四、良好的心态

面试中集中精神,认真分析面试官提出相应问题的意图,回答问题有的放矢,不矫揉做作,保持良好的心态。

第五、讲求诚信

面试之前多了解你要应聘的行业、职位的相应信息。在回答问题的时候,切忌不懂装懂,虚假会让你丧失机会,即使当时过关,日后也会留下病根的。

应聘应该注意什么?

一:先从面试讲起

面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理,并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节,关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式,达到“活学活用”。

面试问题入手:

问题一:“请你自我介绍一下”

思路:

⒈这是面试的必考题目。

⒉介绍内容要与个人简历相一致。

⒊表述方式上尽量口语化。

⒋要切中要害,不谈无关、无用的内容。

⒌条理要清晰,层次要分明。

⒍事先最好以文字的形式写好背熟。

问题二:“谈谈你的家庭情况”

思路:

⒈况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。

⒉简单地罗列家庭人口。

⒊宜强调温馨和睦的家庭氛围。

⒋宜强调父母对自己教育的重视。

⒌宜强调各位家庭成员的良好状况。

⒍宜强调家庭成员对自己工作的支持。

⒎宜强调自己对家庭的责任感。

问题三:“你有什么业余爱好?”

思路:

⒈业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。

⒉最好不要说自己没有业余爱好。

⒊不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。

⒋最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。

问题四:“你最崇拜谁?”

思路:

⒈最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。

⒉不宜说自己谁都不崇拜。

⒊不宜说崇拜自己。

⒋不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。

⒌不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。

⒍所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。

⒎最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

问题五:“你的座右铭是什么?”

思路:

⒈座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。

⒉不宜说那些医引起不好联想的座右铭。

⒊不宜说那些太抽象的座右铭。

⒋不宜说太长的座右铭。

⒌座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。

⒍参考答案——“只为成功找方法,不为失败找借口”

问题六:“谈谈你的缺点”

思路:

⒈不宜说自己没缺点。

⒉不宜把那些明显的优点说成缺点。

⒊不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。

⒋不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。

⒌可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。

问题七:“谈一谈你的一次失败经历”

思路:

⒈不宜说自己没有失败的经历。

⒉不宜把那些明显的成功说成是失败。

⒊不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历,

⒋所谈经历的结果应是失败的。

⒌宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。

⒍说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。

⒎失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。

问题八:“你为什么选择我们公司?”

思路:

⒈面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。

⒉建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。

⒊参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”

问题九:“对这项工作,你有哪些可预见的困难?”

思路:

⒈不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。

⒉可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。”

问题十:“如果我录用你,你将怎样开展工作”

思路:

⒈如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法,⒉

可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”

问题十一:“与上级意见不一是,你将怎么办?”

思路:

⒈一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见。”

⒉如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反映。”

问题十二:“我们为什么要录用你?”

思路:

⒈应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。

⒉招聘单位一般会录用这样的应聘者:基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。

⒊如“我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!”

问题十三:“你能为我们做什么?”

思路:

⒈基本原则上“投其所好”。

⒉回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”,了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。

⒊应聘者可以根据自己的了解,结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。

问题十四:“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”

思路:

⒈如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘单位并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答。

⒉对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。

⒊如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”

问题十五:“你希望与什么样的上级共事?”

思路:

⒈通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷阱,又上一次机会。

⒉最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求。

⒊如“做为刚步入社会新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。”

问题十六:“您在前一家公司的离职原因是什么?”

思路:

⒈最重要的是:应聘者要使找招聘单位相信,应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。

⒉避免把“离职原因”说得太详细、太具体。

⒊不能掺杂主观的负面感受,如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。

⒋但也不能躲闪、回避,如“想换换环境”、“个人原因”等。

⒌不能涉及自己负面的人格特征,如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。

⒍尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。

⒎如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多,有较深的感情。从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾,但还要面对显示,重新寻找能发挥我能力的舞台。”同一个面试问题并非只有一个答案,而同一个答案并不是在任何面试场合都有效,关键在于应聘者掌握了规律后,对面试的具体情况进行把握,有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景,然后投其所好。

二:仪表及其它

1简历要突出自己的特长

2简历要1-2页,不要太长

3着装要大方,得体,不要化妆或微微一点淡妆;

4面试时即谦虚又大方,不要拘禁,但也要注意回答问题的技巧

5说话要清楚,简练,不要没有条理,语无伦次最忌讳了

6大方得体,要谦虚,但也不能太让人觉得什么都拿不起来的感觉

7让面试你的人觉得你很有自信,不恐慌!

8最主要应聘自己能胜任的工作.

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