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员工集体活动管理制度
第一章 总则
第一条 为持续提高员工福利待遇，满足员工发展需求,同时为规范员工福利管理行为，根据国家法律法规和公司《人力资源管理基本规程》的规定，结合公司实际，制定本规定。
第二条 凡服务于公司的所有员工，都必须遵守本规定。
第三条 集体福利由公司提供，员工享受，其管理原则是：非刚性可撤销，
第四条 员工的集体福利事业，归口人力资源中心统一管理，分别由行政部和人事部承担管理职能。
第五条 本规定由人力资源中心起草并组织评审，提交职代会审议通过，报董事长批准后实施。修改时亦同。本规定的解释权归人力资源中心。
第二章集体福利项目
第六条 公司为员工提供下列经济性和非经济性福利：
（一）劳动保护 公司为员工提供工作服，为相应的工种提供劳动保护用品，以保护员工作业时的人身安全和职业健康。具体按《劳工安全卫生管理规定》执行。
（二）教育训练 公司鼓励员工提升技能或专业知识，提升工作素质。每年，制订年度教育训练计划，对员工进行安全、管理、产品、技术等多技能的培训；此外，公司与相关职业院校、技能培训鉴定机构开展策略联盟，对有需要、符合条件的员工，进行专业对口的委托培训或定向培训；公司还可以资助员工进行学历教育、职业技能教育。具体按《员工培训管理规定》执行。
（三）有薪假期 公司按照国家和深圳市的有关规定，参照行业经验，结合自身实际，为员工提供婚丧假期、产假、年度假期等。具体按《员工工作时间管理规定》执行。
（四）提供食宿 公司提供员工食堂和员工宿舍，配置相应的生活设施、管理人员和服务人员，解决员工的日常生活问题并承担相应的费用（住宿费用的减免与否按照公司赢利状况来确定）；员工住宿的水电费由员工个人承担。具体按《员工食宿管理规定》执行。
（五）通讯津贴 公司为经营管理、市场营销职系有需要的员工提供通讯津贴。具体办法由《公务电话管理规定》规定。
（六）工伤保险 公司按深圳市的有关规定，为全体在职员工提供工伤保险并承担相应的费用。
（七）补充工伤保险 公司按深圳市政府的有关规定，为部分岗位的员工办理补充工伤保险并承担相应的费用。
（八）医疗保险 公司按深圳市的有关规定，为员工提供综合医疗保险、生育医疗保险或劳务工医疗保险并分担相应比例的保险费。
（九）养老保险 公司按深圳市的有关规定，为员工提供基本养老保险并分担相应的费用。
（十）商业保险 公司为具有较高职业意外风险特征（工作流动性、伤害潜在性）的岗位（工种）员工提供人身意外伤害综合保险（意外伤害和意外医疗）并承担相应的保险费。
上述社会保险、补充保险和商业保险的具体办法按《员工保险福利管理规定》执行。
（十一）医疗保健 公司与相关医疗服务机构建立人力资源策略联盟，每年在适当时机，以低于市场的价格，为员工进行职业健康检查和医疗服务；具体办法按《劳动安全卫生管理规定》执行。
（十二）公众假期 公司一般安排员工在公众假期休息，如遇生产任务紧张需要加班的，则采取调休或补休方式补偿员工，不能调休或补休时计发加班费用。具体按《员工加班管理规定》、《员工工作时间管理规定》执行。
（十三）文体娱乐 公司建立“员工康乐中心”，配置文体娱乐设施，不定期举办球类、棋类、歌咏活动或比赛活动，丰富员工的业余生活。
（十四）员工招调 公司按照《深圳市企业招调员工管理规定》和相关政策的规定，采取“员工自愿申请，公司协助申报”的方法，为符合条件的员工（包括农业户口）解决招工、调工和深圳户口问题。
（十五）职业规划 公司为骨干人员提供职业指导，协助其制订个人职业生涯发展规划并协助其达成。
此外，公司在可能和可行的原则下，不断开发员工福利项目，满足员工不同需求。
第三章 员工招调管理
第七条 人才类型
公司根据深圳市人才引进方向，重点保证以下五类人才：本行业带头人或资深人士、高新技术人才、懂技术会经营善管理的复合型人才、资深市场营销人员。同时考虑公司内部的人才管理，改革和完善优胜劣汰的竞争制度。
户口招调名额分配采取绩效分配的原则，形成重实绩、重贡献，向优秀人才和关键岗位倾斜的名额分配激励机制。
第八条 申请条件
（一）下列条件为必要条件，必须同时具备：
1、符合深圳市政府有关员工招调政策的规定的；
2、与公司建立劳动关系，签订劳动合同的；
3、具备国家承认的学历的；
4、在公司服务1年以上的。
（二）下列条件为优先条件：
1、公司年度评选的优秀员工；
2、对公司做出特殊或重大贡献的；
3、技术骨干或业务骨干人员；
4、其他特殊情况，经董事长批示的优秀人员。
第九条 办理流程
员工填写《员工招调工内部审批表》→分管总监、经理签署意见→人力资源总监审核→董事长批准→员工签署《招调员工服务协议》→指定人员办理招调手续。
第十条 费用及要求
（一）如对档案及申报的有关材料有弄虚作假行为的，取消招调工资格。
（二）员工成功调入户籍后，在劳动合同期限内提前离开公司的，需向公司缴纳2000元违约金，此项不可撤销。
（三）招调手续办理过程中产生的所需费用由员工自理。
第十一条 办理时间及服务
招调员工应在规定时间内准备好相关材料报送人力资源中心。
员工调动由人力资源中心按规定时间统一前往市、区人事局、劳动局办理；人力资源中心应即时向调动员工通报办理情况。
第四章员工康乐管理
第十二条 多功能厅的管理
（一）投影仪、DVD、音箱等配套电器设施由行政部进行维护保养。
（二）多功能厅对公司各中心实行借用管理。
如遇大型会议/培训等，需求部门以《工作联络单》，经行政经理同意即可。如因工作原因需用多功能厅，影片播放活动则取消。
（三）定期对全体员工开放：每周三由行政助理、培训专员轮流值班，星期六、星期日和其他节假日正常开放，由安全主任安排保安员值班。
多功能厅为员工播放健康向上的电影、电视剧或歌曲。光碟采用行政部租赁、下载、购买和员工自备等形式。
值班人员负责电器设备的操作管理，可根据情况选择播放；但不得播放暴-力、淫秽等不健康的节目。
（四）多功能厅周三的开放时间为19：00—22：00，周六、日和其他节假日的开放时间为19：00—22：30。
（五）设置《员工康乐值班记录簿》，记录员工的需求、意见和建议，并跟进落实和改善。同时，值班人员轮值时清点设施，做好交接记录，双方签名确认。如有物品损坏需维修或易消耗品需申购时，应及时办理。
第十三条 卡拉OK管理
（一）卡拉OK实行点唱制，员工将需要唱的歌曲写好歌名交由值班人员。值班人员按收到“点唱单”的时间先后顺序进行播放。
（二）员工可以自带歌碟。
（三）值班人员离场时需清点歌碟，检查设施电源是否关闭。
（四）爱护环境讲究卫生，不得随地吐痰、丢杂物，不得吸烟、酗酒、吵闹、斗殴。除饮料外，不允许带食物入内。如有不良行为发生，值班人员应予以提醒并制止，如有违反者按《员工奖惩条例》惩处。
（五）设备器材由工作人员操作使用，员工不得擅自或强行使用，如有遗失或损坏，照价赔偿。
第十四条 桌球室/乒乓球室管理
（一）参加桌球或乒乓球活动者，需到值班人员处用工作证登记，由值班人员安排时间场次后方可进行活动。
（二）安排时间场次根据先来后到的原则，半个小时为一个时间段。如后半个小时无人登记，可自动顺延。
（三）饮料及衣服不得放在球桌上。
（四）不允许坐在球桌上，活动结束后将台球/球杆或乒乓球、乒乓球拍整齐摆在台球桌上。
（五）离场时通知工作人员检查后，退回工作证。
第十五条 棋牌室管理
（一）棋牌仅限于娱乐，严禁进行任何形式的赌博活动，如有违反按《员工奖惩条例》惩处。
（二）爱护室内娱乐设施，不得将相关文体用具带出室外，如有损坏，照价赔偿。
（三）离开时自行将场地整理好，如桌面清理干净、凳子归位。
（四）羽毛球拍/球，用工作证登记借用，允许带到操场使用，必须当日归还。
第十六条 图书室管理
（一）严禁在图书室内嬉戏、打闹、喧哗，甚至进食、睡觉、抽烟等，严禁赤膊等衣冠不整者进入图书室。违者按《员工奖惩条例》惩处。
（二）员工需要借书到图书室外的地方阅读，到财务交纳20元押金，凭收条到值班人员处办理借书证，凭借书证借阅。员工退证时，在图书全部已归还的情况下，可凭收条及借阅证退回押金。如在图书室内阅读，凭工作证借阅，归还图书时退回工作证。
（三）图书室阅览开放时间严禁带个人书籍进入。值班人员做好登记、整理、发放等工作。
（四）值班人员要按时开、关图书室的有关设施，并将图书、桌椅、设备摆放整齐。
（五）一次借阅限量两本，单次借阅期限最长为10天，如需续借需办理续借手续。借阅证遗失或损坏需补办的扣取工本费3元/本。
（六）归还时管-理-员要对书籍进行检查，有缺失、损坏或涂画的需按照原价赔偿；有遗失或到期不归还图书的按图书资料价格双倍赔偿。
（七）对已过期或破旧的图书由文控文员整理后做成报表，交予人力资源总监批准后，给予报废处理，并将报表备份给财务。
第五章附则
第十七条 此规定从2015年1月10日起施行。
员工集体活动管理办法
第1章 总 则
第1条 为规范员工活动的管理流程，加强对员工活动经费的管理，特制定本制度。 第2条 本制度适用于公司所有员工。
第2章 活动经费管理
第3条 集体活动经费必须提前申请，活动组织者填写《员工活动经费申请表》，经批准后方可使用活动经费，如特殊情况，也需电话申请，事后24小时内补足手续。
第4条 活动经费的标准为30元/人/季度，费用申请表填写的金额必须按部门人头计算，活动超过标准的由组织者自行解决，公司不再补贴；部门活动经费时间公司不做规定，部门可以根据自己的实际情况进行安排。
第5条 活动经费是丰富员工生活的专项费用，部门主管或负责人不得做他用，体现集体荣誉、文化、精神的支出除外，严禁发放现金。
第6条 活动经费组织者可提前向财务预支，事后凭发票和活动经费申请表报销，缺一不可，且以活动费用申请表数据为准，发票必须是正规发票。
第3章 员工活动管理
第7条 活动形式可以多种形式，但必须健康积极，能体现公司文化、集体精神，严禁组织不健康的集体活动，一经发现，视情节轻重，对组织者处以100-1000元不等的罚款，对造成严重后果影响公司形象的，公司对组织者予以开除。。
第8条 组织活动都必须有主题，有目的，有步骤进行，且活动展开不能影响正常工作。 第9条 活动必须有计划、有目的，并且每次活动须有明确的主题或中心。
第10条 为了促进部门之间的沟通交流，活动举办部门须邀请其他类别部门的人员参加，且不能每次都邀请同一个人，受邀请人员的费用由邀请部门承担。如支持类部门（总经办、行政部、人力资源部、技术研发部、财务部等）举办活动须邀请市场部门（市场销售部、商务拓展部等）或运营类部门（运营部、结算部、配送管理部、同城配送、上海仓储中心）中的员工参加；而市场部门举办活动须邀请支持类部门或运营类部门中的员工参加；运营部门举办活动须邀请支持类部门或市场类部门中的员工参加。外地各运营中心视实际情况而定。
第11条 原则上部门举办活动本部门人员都需参加，如有特殊情况不能参加本部门的本次活动，则不予补以现金。
第12条 活动结束后活动负责人须提供有关活动的文档资料以及活动现场照片给人力资源部以便留存。
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