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员工个人借款管理制度
(一)通过借款制度来规范员工的借款行为
首先，写明借款的范围：
1.职工因公出差需要借支的款项;
2.业务员零星采购所需的款项;
3.经财务部门核准可周转使用的周转金、备用金;
4.其他因业务需用必须预借现金的款项。
(二)借款的限额
1.因公出差人员借款限额，按预计出差天数及标准核定：
车船票、飞机票按预计金额借款;
住宿费、补助费按每人每天100元借款;
如有特殊原因需增加款项时，应在借款单上阐明理由。
2.零星物资采购，按计划金额借款。
3.周转金、备用金的限额，按财务部核定的数额借款。
4.其他借款应根据实际情况填写借款单，不得多借。
(三)借款的程序
1.职工借款需办理如下手续：
借款人按借款限额填写“现金借款单”，并签名、盖章;
借款人所在部门负责人签署意见;
公司分管总经理批示;
财务负责人审批。
2.借款人员根据签字手续齐全的“现金借款单”到财务部门办理借款，经审核人员审核后由出纳员支付现金。
3.职工借款必须按规定办理借款手续，并严格按限额借款，否则，财务部门不得付款。
4.财务部门对已支付的借款作如下处理：
“现金借款单”为增加应收款的凭证;
“现金借款单”存根由出纳人员留存，作为催收借款和还款时的依据。
(四)借款的归还
1.职工出差返回及零星采购结束后，必须及时到财务部门办理报销手续，并结清欠款。
2.会计人员应根据借款申请严格审核报销凭单，对不符合借款申请用途的票据不予报销，一切后果由责任人承担。
3.职工借款的归还期限如下：
(1)出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的车船票日期算起，在十日内，到财务部门办理报销及还款手续;
(2)零星采购以购货发票日期为准，在十日内，到财务部门办理报销及还款手续。
4.职工借款的归还实行逐笔结清的办法，已发生借款尚未结清者，一律不准再发生新的借款。具体还款程序如下：
(1)借款人将手续齐全的现金报销单据交财务部门，由稽核员审核无误后交现金出纳办理现金付讫手续;
(2)借款人足额归还借款时，出纳员将现金清点无误与借款单存根核对相符后，开具现金收讫凭证作为借款人归还借款的依据。同时，将借款单存根和现金收据一并交借款人存查。
5.实行备用金制度的，借款人报销时，由财务部门付讫现金，借款滚动使用。借款人调离原部门后，应立即归还所借的备用金。
(五)借款违章的处罚 职工借款后，不按本制度规定办理还款手续的，一律视为挪用公-款，并按以下办法给予处罚：
1.超过购货发票日期及超过最后一天住宿日期或回本地车船票日期十天，未还清借款的，从第十一天开始，按日计收1‰的罚息。由财务部门出具收据，从借款人工资或报销的费用中扣回。罚息计算公式如下：
罚息数额=借款金额×1‰×超期天数
2.职工出差回本地后超过一个月未到财务部门办理结算手续的，除执行罚款外，取消其享受出差补助费的资格。
员工个人借款管理制度
一、目的
为规范员工借款行为，明确借款流程及权限，确保公司财务清晰，特制定本制度。
二、适用范围及性质
1、本制度适用于符合条件的员工个人及其家庭因出现重大资金紧张（如结婚、买房、生育、重病等）而发生的临时借款。
2、本制度借款属公司对员工个人的支持性借款，不收取利息。
3、本制度不适用于员工因公司业务而产生的各种出差、办事等借款行为。
三、借款条件
员工申请个人借款，应符合一定条件，具体如下：
1、工龄要求：在司工作时间满3年的正式员工，即员工工龄≥3年。
2、职位要求：员工任职岗位为职能部门主管及以上级别，销售部中级区域经理及以上级别。
3、态度要求：态度端正，对公司文化高度认可，有较强的责任心、事业心，无违纪记录。
4、偿还能力：具备一定的偿还能力，公司将根据其借款额度与其当年度在司的剩余薪资总额（含基本工资、销售提成、招商提成、奖金等）考察其偿还能力，若当年度剩余薪资总额不足借款额度的80%，将视情况不予借款或减少借款。特殊优秀人才的大项目借款（如购房借款金额在10万以上）不在此约束范围内。
5、借款担保：员工借款须有两位担保人，一位担保人为其直属上级，负责就借款人资信情况及还款能力给予担保，同时关注员工动向。一位担保人应为员工的直系亲属，对借款还款负连带责任。
6、员工无过往借款未还记录。
以上为充分必要条件，员工借款必须满足以上条件，如有特殊情况，将报公司总经理酌情考虑。
四、借款程序
员工借款应严格按以下流程进行：
1、员工有借款需求时，首先与公司人力资源部沟通，并填写借款申请书（说明借款原因、金额、还款计划等）交至人力资源部，人力资源部在3个工作日内就借款申请进行资格审查，并交财务部填写意见，报公司总经理审批。
2、人力资源部在审批结束后第一时间告知借款人审批结果，通过审批的，由人力资源部与借款人沟通最终借款金额、还款计划、担保人等事项，并签订借款协议。
3、协议签订后，人力资源部将借款协议及相关资料交财务部办款，财务部将在3个工作日
内将借款金额打到员工个人账户，并通知员工办款结果。
五、借款所需资料
员工在进行借款申请时，应准备以下资料：
1、借款申请单（见附1）。
2、借款人身份证复印件、户口本复印件。
3、购房借款的应提供已经签订的购房合同及已支付订金的付款凭证。
4、担保人身份证复印件及有效联系方式。
5、接收打款银行卡复印件。
6、员工个人借款协议（由人力资源部提供，见附件2）
六、还款办法
公司视员工个人偿还能力及借款额度，在员工申请借款时由人力资源部与其沟通好借款期限及还款计划；常规的还款计划及方式如下表：
七、权责部门
1、人力资源部负责整个借款程序的进行，受理借款人的申请及借款手续的办理；负责对借款人的借款原因、借款条件、还款能力进行审核；关注借款人还款情况及还款能力；同时对提出离职申请的借款人，进行还款核算。
2、财务部负责对借款人的借款能力、资质的配合审查，负责借款人款项的办理以及记录借款人还款情况，制订并修订员工每月的还款计划，定期对员工的还款进行评估分析，追踪员工的还款。
3、直属上级作为担保人应充分了解借款人的情况，向公司提出合理意见。同时期间应及时关注借款人动向，督促借款人及时偿还，若员工有离职意向，应及时与人力资源部沟通，若提供信息严重有误，公司将视情况予以处分处罚。
八、其他
1、公司为员工提供个人借款，为一项福利性工作，员工应积极配合提供相关资料，提供真实信息，以便公司快速为员工办理借款。
2、员工借款后应按还款计划按时还款，如确有难度的，可向公司另行申请延长期限，若期间有离职的，则需提前告知人力资源部，在公司规定的时间内一次偿还剩余借款，若有意拖延还款的或拒不偿还的，公司将视情况追究其个人及直系亲属担保人的法律责任。
九、生效及修订
1、本制度由公司人力资源部负责制定和解释，并不定期检核，必要时进行修改，以确保本制度的切实可行；
2、本制度自签发之日起生效，如后期有变动，以变动后文件为准。
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