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员工爱心基金管理办法（通用5篇）
在现实社会中，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编整理的员工爱心基金管理办法，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
员工爱心基金管理办法 1
第一条 总则
为了弘扬中华民族助人为乐、无私奉献的传统美德，倡导公司“以人为本”的核心价值观，把日海建设为和谐友爱的大家庭。在公司的关怀下，设立日海爱心基金。
第二条 爱心基金管理架构
（一）公司成立爱心基金委员会对爱心基金进行专项管理。
（二）爱心基金委员会由会长、副会长、秘书长、监事、财务及委员组成。其中会长、副会长、秘书长、监事及财务为常务委员，委员共设立15名。
（三）爱心基金委员会委员依据公司事业部人员比例推荐产生，其中一线员工占委员人数的比例不低于50%，委员任期为一年，委员因各种原因离职，由本事业部进行补充 。
第三条 爱心基金来源
（一）公司赞助一万元作为爱心基金的启动资金。
（二）公司在公司饭堂门口设立固定的爱心基金募捐箱，接受员工的捐款。
（三）公司在行政人事部设立固定爱心募捐箱，接受员工超过50元（含50元）的大额实名募捐。
（四）公司设立流动爱心募捐箱，在公司举办重大活动时开展募捐或就某一援助申请开展专项募捐活动。
（五）公司倡议员工把个人年收入的万分之三捐入到爱心基金中。
（六）其它方面的收入。
第四条 爱心基金援助范围
（一）社会公益活动。
（二）爱心基金在公司内部援助的对象为无不良记录的.在职员工或在职员工亲属，亲属限定为员工的配偶、子女、父母。
（三）员工或者员工亲属因自然灾害或意外伤害等原因造成重大困难；身患重病，治疗费用巨大，个人无力承担；或者其它不可抗拒因素带来的重大损失。
第五条 爱心基金的级别设立
（一） 根据援助对象困难的轻重，将爱心基金设立不同的等级：援助金额分为500元、1000元、1500元、2000元、2500元、3000元、5000元及以上等七个等级。
（二）500至2000元级别援助方向：员工或亲属遭受的一般事故或健康原因给个人或家庭带来较大经济困难。
（三）2000以上～5000元级别援助方向：员工或者亲属遭受重大事故或者身患重病需要巨额资金而个人无力承担的。
（四）5000以上级别援助方向：社会公益援助，员工或亲属遭受特别重大事故或身患不治之症甚至导致身亡而需要人道援助的。
第六条 爱心基金使用程序
（一）申请爱心基金需提交《援助申请书》。其中社会公益活动由爱心基金委员会秘书长组织、发起。个人申请援助的，由员工本人填写援助申请书，附上证明材料，经体系、事业部负责人的审批后，交爱心基金委员会常务委员审核。
（二）爱心基金委员会召开审核会议时，参会委员人数须达全体委员人数的三分之二，审核援助申请时，会由秘书长在爱心基金委员会会议上做援助说明，爱心基金委员会全体会员进行表决，超过50%的会员认可就予以通过。
（三）爱心基金委员会财务把相应基金发放到援助申请人手中。
第七条 爱心基金的监管
（一） 爱心基金财务设会计、出纳两个职务，两人独立分工。
（二） 爱心基金设立台账，做到钱、帐一致。
（三） 爱心基金收入及支出情况每月在《日海人》报刊上公布，接受全员监督。
第八条 其他说明
员工爱心基金管理办法 2
第一章 总 则
第一条 为进一步弘扬中华民族的传统美德，在职工中倡导互助友爱的品德，切实关心和帮助因突发事件和患重大疾病导致家庭遭遇特大经济困难的职工，经研究决定，设立天华发展公司爱心互助基金。
第二条 爱心互助基金的来源：
（一）天华发展公司职工（含在岗、居休和歇岗的大集体职工，在岗连续三年以上工龄的新制合同工）自愿交纳，基金交纳标准为每人每月5元人民币，每月从应付工资中扣除；
（二）公司根据自愿交纳的职工人数，从职工福利经费中按每人每月配套补贴5元纳入基金中；
（三）社会各界的捐赠；
（四）基金形成的利息。
第二章 基金的使用范围及标准
第三条 爱心互助基金的资助对象为自愿交纳爱心互助基金的天华发展公司在岗、居休和歇岗的大集体职工，连续三年以上工龄的新制合同工在岗期间因家庭遭受灾害或发生家庭变故导致生活困难或职工本人及直系亲属患重大疾病者，未交纳者不享受。
第四条 本办法所指的灾害是：因火灾、水灾、旱灾、地震等自然灾害导致家庭遭受重大经济损失、人员伤亡；家庭变故是指父母或子女因遭遇车祸、重大疾病等导致失去劳动能力或死亡。
第五条 本办法所称的患重大疾病是指：职工及直系亲属被初次诊断为恶性肿瘤、肾功能衰竭、重大器官移植、冠状动脉绕道手术、心脏病等主动脉手术、严重烧伤、重症肝炎、消化道大出血等，以及突发意外伤害致残、致死。
第六条 爱心互助基金的资助标准：
（一）职工家庭遭受灾害的或发生家庭变故的，依据实际困难发生的情况，分别给予一定的生活补助；一般情况按等级评定发放资助金额，具体如下：
一等：每次资助每人5000元；
二等：每次资助每人3000元；
三等：每次资助每人2000元；
（二）职工本人及直系亲属患重大疾病的，按以下条款予以资助。
1、属医疗救助对象的职工其直系亲属，其家庭人平月收入低于上年度大冶市城镇最低生活线标准的`在职和歇岗、退休职工，在一个年度内，因病住院治疗个人实际支付费用在3000元以上的部分按照30%的比例给予救助。
2、因病住院治疗支付费用过大造成家庭基本生活失去保障的职工和离、退休人员，在一个年度内，家庭总收入减去个人实际支付的住院医疗费用，剩下的收入人均月不足300元的，个人实际支付住院医疗费用在3000元以上的部分按照20%的比例给予救助。
3、肾功能衰竭透析及肾移植手术后门诊治疗，患肿瘤病职工在肿瘤医院门诊术后治疗，在一个年度内，个人实际支付门诊医疗费用在3000元以上的部分按照30%的比例给予救助。
4、因重大疾病住院，已享受《天华发展公司集体职工住院医疗管理规定》报销待遇的公司集体职工，不能再享受爱心资助。
5、职工的直系亲属指无收入且丧失劳动能力的父母（一般指男年满60岁、女年满55岁）、未成年的子女（年龄未满18周岁或在校学生）；无收入且丧失劳动能力的父母因重大疾病住院，须按供养子女人数分摊应支付费用后，享受爱心资助数额。
6、因下列原因住院或形成经济困难，不享受爱心资助：
（1）从事违法活动所致伤残及后遗症，包括械斗、斗殴、盗窃、抢劫等。
（2）酗酒、自杀、自伤、自残等所需的治疗费用。
（3）整形整容所发生的医疗费用。
（4）交通事故由造成事故的责任方予以赔偿。
第六条 爱心资助款项当年支付的总额不得大于当年收取的总额。原则上职工本人或职工家庭当年享受爱心资助的最高限额不得超过2万元。
第八条 在申报中弄虚作假者，一经查实，收回资助，并视情节给予相应处分。
第三章 基金的使用与管理
第九条 爱心互助基金的申请程序：
（一）职工向公司工会提出书面申请，填写《天华发展公司职工爱心互助基金申请表》，并如实提供县级以上医院的治疗诊断书、住院证明、医疗收费票据、必要的病史资料或乡镇以上级提供的受灾造成的经济损失等证明；
（二）由工会初审后报公司爱心互助基金管理委员会（职代会生活福利委员会）批准；
（三）患病职工必须在结清医院的治疗费用后方可申请补助。
第十条 公司成立天华发展公司职工爱心互助基金管理委员会，由工会主席担任主任，职代会生活福利委员会主任担任副主任、委员分别由生活福利委员会成员和公司财务、劳资、群工、安保部、办公室各指派1名代表担任。
第十一条 爱心互助基金的管理：
1、在每年新制合同工签订劳动用工合同后群工部广泛宣传，本着职工自愿交纳的原则，公司委托各厂队与职工签订集体认捐申请并造册登记后，由劳资部门每月从工资中扣除，财务部单独设立帐户管理。爱心基金须在规定时间内统一交纳，不接受补交；
2、劳资部每月收取（扣除）爱心基金款并填报《天华发展公司职工爱心互助基金汇总表》，于每月25日前，将《天华发展公司职工爱心互助基金汇总表》和所收款项分别移交公司群工部和财务部；
3、财务处负责专项基金账户的管理，专款专用，同时负责按程序从职工福利经费中划拨配套经费，统一纳入专项基金；
4、群工部协同财务部在每年元月份出具上年度爱心互助基金的收支报告，并予以公布。
第四章 附 则
第十二条 本管理办法由天华发展公司群工部负责解释。如需增补或修订本办法须经爱心互助基金管理委员会（职代会生活福利委员会）全体成员协商同意。
第十三条 本管理办法自发布之日起施行。
天华发展公司爱心互助基金
财务管理制度
为加强天华发展公司爱心互助基金会的财务工作，保证我会财务正常运转，保障我会工作正常开展，特制定本制度。
第一条 天华发展公司爱心基金的所有财务统一由财务部管理。
第二条 天华发展公司爱心基金会的日常开支及活动组织经费坚持勤俭原则，爱心基金会所获捐赠的所有资产全部用于资助遭遇特殊困难的职工。
第三条 天华发展公司爱心基金会在接受捐赠时应当出具收款收据，募捐所得资金要及时入帐，并严格按照财务管理制度管理好资金和帐目，财务状况须定期向主任汇报，财务状况应接受纪检和审计部门审计。
第四条 本规定未尽事宜，由天华发展公司爱心互助基金委员会（职代生活福利委员会）讨论决定。
第五条 本规定自发布之日起施行。
档案管理制度
一、为了加强天华发展公司爱心基金会的档案管理和收集、整理工作，保障档案的安全保管和开发利用，制定本规定。
二、天华发展公司群工部管理爱心基金会档案工作。负责基金会的档案收集、整理和保管工作。基金会建立以下表帐：
1、二级厂队[部室]职工认捐集体申请书
2、每月《天华发展公司职工爱心互助基金汇总表》
3、《天华发展公司职工爱心互助基金接受社会捐款登记表》
4、《天华发展公司职工爱心互助基金申请表》台帐
5、《天华发展公司职工爱心互助基金使用详情登记表》
三、对按照本规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案机构或者档案工作人员移交，集中管理。
四、属于群工部所有的爱心互助基金档案，由天华发展公司爱心基金会（职代会生活福利委员会）决定公布。
五、天华发展公司爱心基金会的所有文件列入天华发展公司爱心基金会档案。
六、本规定自发布之日起施行。
员工爱心基金管理办法 3
第一章总则
第一条本基金会的基金由08（4）班同学本着自愿、有爱、互助、进步的原则共同出资设立。
第二条本基金会的基金是08（4）班自行组织的各类活动而产生的经费，每学期结束后剩余部分则捐赠于其他慈善机构。
第三条本基金会的基金使用金额数目，由"基金组织管理负责人"等有关负责人确定。
第二章基金来源
第四条由08（4）班全体同学捐出。每位同学每星期捐贰元，由宿舍长收齐并交于基金财务负责人。
第五条08（4）班老师和全体同学也可自愿再捐赠，不限定金额。
第三章基金机构组织和相关职责
第六条基金财务负责人及职责：主要负责人是08（4）班安全委。负责保管、收发基金，并做好相应的台帐工作。
基金组织管理负责人及职责：主要负责人是08（4）班组织委。负责组织开展捐赠活动，协调各负责人活动。
基金监督审负责人及职责：主要负责人为08（4）班班主任，班委会和精神文明小队代表。负责监督一切关于本会基金的使用工作，以保证捐赠额始终处于阳光程序的操作中。
第四章基金管理和监督
第七条爱心基金会的基金要做到专款专用，任何负责人和其他同学不得截留和挪用。
第八条08（4）班对此基金的管理负总责，08（4）班全体成员对基金会可使用监督权。
第九条08（4）各宿舍长按时接受宿舍成员的捐款并统一交于基金财务人员。
第十条本基金的使用应坚持公平、公正、公开的`原则，并严格执行公式制度，接受全班同学的监督。
第十一条全体捐款人均可向"基金财务负责人"查询捐赠财产的使用，管理情况并提出意见和建议，对于查询或疑义，基金财务负责人应当如实答复。
第十二条班主任、班委会和精神文明小队代表作为"基金监督审查负责人"，对于本基金管理使用的执行情况应当定期进行指导、检查，实施全程监督。
第五章基金申请和审核
第十三条申请：由活动组织人根据活动本身情况认真详细地写申请书，申请时间为每周一、五。
审核：1.基金申请人将申请书交于基金组织管理负责人，由负责人登记。
2.基金组织管理负责人对申请人组织的活动做相应的了解，并予以审核批准。
3.由基金监督审查负责人中的精神文明小队代表进行二审，并提出书面意见。
4.整理后统一交给基金监督审查负责人中的其他成员审批。
第六章公示
第十四条每学期放假前一周将给予爱心基金会的基金公示，公示时间为三天。
本管理办法由基金组织管理负责人，基金监督审批负责人负责最终解释权。
员工爱心基金管理办法 4
一、宗旨与目的
传播爱心，弘扬美德，在客服中心形成互助的良好团队氛围；培养客服人感恩的精神情操及积极向上的人生态度；扶危济困，切实为有需要的员工提供及时有效的帮助。
二、适用范围
本管理办法适用于任职xxxx公司客户服务中心、且已成为工会会员的公司员工，或由客服中心工会代管的所有工会会员。
三、基金来源
1、工会经费：省中心工会下拨的用于困难帮扶的专项工会经费，2、员工捐款：针对特殊时期、事项，由工会牵头组织的员工自助捐款。
四、基金管理
1、本基金统一由省客服中心工会设专人、专户管理；设置“爱心”基金科目及各中心工会分会明细科目，对基金的具体来源、金额、支出、用途等事项进行登记；
2、每年工会经费拨备的基金额度根据当年客服中心工委会及工会主席审批确定的人均标准及客服中心人员编制数计算得出，并按人数分配到各中心工会分会的专户上；
3、 “爱心”基金必须专款专用，不允许提取任何劳务费用或挪作他用；各中心年度结存额可结转至下一年度累计使用。
4、“爱心”基金的使用实行动态管理，每年客服中心工会根据使用员工的具体情况进行资格审核，重新调整。
5、“爱心”基金的使用实行透明化管理，省客服中心工会定期通过发文形式对基金使用、结余等情况进行公布。
6、如遇特殊情况：基金不足等，可由各中心工会分会提出申请追加基金额度。
五、启用或申请条件
符合以下条件之一者，均可启用或者申请“爱心”基金：
1、面对在全国、全省范围内影响较大、灾情较严重的地震、旱灾、洪灾、火灾、雪灾、滑坡等重大自然灾害，及交通、矿难等重大事故，客服中心工会视中心员工受影响程度启用；
2、因员工本人严重疾病造成的经济困难：如恶性肿瘤、血液病（白血病、再生障碍性贫血、血友病）等，员工可自行申请或由中心内其他员工代为提出申请；
3、员工本人因特大交通事故致残，暂时或部分丧失工作能力；员工可自行申请或由中心内其他员工代为提出申请；
4、无法抗拒的天灾人祸及意外致员工本人或其家庭成员生活水平窘困，员工可自行申请或由中心内其他员工代为提出申请；
六、基金启用或申请标准
1、重大灾难及事故应急保障过程中产生的'基金发放标准不设上限，由省客服中心工会结合灾情及基金结余情况进行使用；
2、因员工本人严重疾病造成的经济困难，每年申请不超过2次，全年不超过xx元；
3、 特大交通事故致残，暂时或部分丧失工作能力，员工工每年申请不超过2次，全年不超过xx元；
4、 无法抗拒的天灾人祸及意外致家庭成员生活水平窘困，员工每年申请不超过2次，全年不超过xx元。
七、启用或申请程序
（一）、省客服中心工会启用“爱心”基金，需由客服中心工会主席审批通过方可实施；
（二）、员工申请“爱心”基金，按以下程序进行：
1、申请人提出书面申请，连同疾病证明、医疗费用清单和相关材料提交所在工会小组组长审核；
2、工会小组长审核通过，签上意见后上报区域中心工会分会初审；
3、工会分会初审后，召开区域中心“爱心”基金员工审核小组会议对申请人综合情况（困难情况、材料情况、申请额度等）进行审核；审核后提交工会分会主席审批；
4、区域中心工会分会主席审核通过后上报客服中心工委会审批；经客服中心工委会半数以上人员通过方可批准发放。
5、基金专管人下发“爱心”基金并进行账务登记。
（三）、区域中心“爱心”基金员工审核小组职责及运作模式
1、成员组成：由本中心工会分会副主席、工会干事及每个专业室推荐的一名员工组成。各室推荐的同一名员工不能连续参加两次审核工作。
2、日常运作：在区域中心工会分会收到员工“爱心”基金申请后，临时组织成立员工审核小组，小组成员只需完成当次申请的审核工作并签名确认。如日后需调查了解，成员也应积极配合完成。
3、主要职责：对员工的日常实际情况（含工作、生活情况）进行反馈；对员工困难情况、申报材料情况进行审核；对基金申请额度进行审核；对参与审核所掌握的员工信息负有保密义务。
八、“爱心”基金追加申请程序
1、由各中心工会分会提出申请（以公文形式）；
2、经客服中心工委会全体委员一致同意，并提请工会主席审批通过后，方可追加。
九、本管理办法自颁布之日起实施。
十、本办法由xxxx公司客户服务中心工委会解释。
员工爱心基金管理办法 5
为了弘扬中华民族扶危济困、乐善好施的传统美德，发扬公司团结互助、以人为本的人性化关怀理念，体现公司大家庭的温暖与关爱，特在公司内部设立“爱心互助基金”。
“爱心互助基金”以帮助因遭遇灾害、重大病症或其他原因造成家庭经济困难而需要援助的员工为目的，以企业为平台，全员参与为原则，以爱心资助为纽带，凝聚各方面力量，积极筹措资金，开展爱心活动。
第一章定义及用途
1.爱心互助基金是天顺、天亨、天元（含旗下各分子公司）广大员工（签订全日制劳动合同正式员工）自愿参加的互助组织机构，是企业内部帮扶基金。
2.基金以“企业倡导、员工参与，关爱员工、服务员工”为基本原则，建立员工与员工间、企业与员工间互帮互助的良好机制。
3.为体现公平、效率原则，对员工救助时，将与员工在职时对公司的贡献大小挂钩，适当拉开档次，确定救助金额。
第二章管理机构
1.本基金会的组织机构为基金管理委员会，管理委员会由若干名成员组成，设主任1人由总经理担任（管委会成员另行任命）。
2.基金管理委员会履行下列职权及义务：
①组织基金会的业务活动，包括资金的募集、管理和使用；
②负责基础财务工作，建立健全内部会计制度；
③负责受理困难员工救助的报告，及时向基金管理委员会报告；
④修改基金管理制度；
⑤决定基金会相关重大事项。
3.基金管理委员会年末至少召开一次会议，会议由主任召集和主持；特殊情况的，基金管理委员会主任召集临时会议研究决定。
第三章会员
1.公司在职员工，凡自愿参加基金会，并按月缴纳会费的均可成为本会会员。
2.会员享受以下权力：
①在符合本章程规定条件时，有申请基金会补助的权利；
②对基金会的工作有建议、批评、监督的权利。
3.会员须履行以下义务：
①申请补助要实事求是，如实反映情况，不得弄虚作假；
②按月交纳会费，会费在工资中扣交，所缴纳的.会费用于自助或互助；
③本基金所有员工退出本基金时，其原有享受本基金之各项权益自动消失，同时已缴纳爱心基金、捐赠的资金均不予退回。
第四章爱心互助基金筹集及管理要求
1.爱心互助基金筹集及来源：
①公司依据上年盈利情况对基金会的专项配套资金；
②员工爱心捐款和其它客户、供应商及外部机构或公司以外其他社会人员爱心捐赠；
③基金会员每月工资中扣除10元作为基金会基金；
④基金本金存入金融机构所获得的利息以及公司依制度对员工的经济处罚收入；
⑤公司组织的捐款活动。
2.爱心互助基金管理要求：
①本基金收到的各项款项均要存入本基金会专用账户；
②本基金管理委员会全权负责基金的安全、完整，基金会依法进行会计核算，保证会计资料合法、真实、准确、完整，会计不得兼任出纳；
③本基金会财务做到专款专用，严格审批程序，任何组织和个人不得以任何理由挪用；
④本基金会收支项目要定期公布，并接受公司财务部的检查和员工的监督。
第五章互助基金帮扶范围
1.凡在生活、就医、子女上学等日常生活中遇到特殊困难的员工；
2.因自然灾害、突发事件等原因造成重大损失和生活困难的员工；
3.非自身原因家庭收入低于当地最低生活保障线，生活特别困难的员工；
4.对重大自然灾害和贫困地区的爱心捐助。
5.有下列情形之一的，将不对员工进行互助帮困：
①公司组织捐款时，不参与捐款者；
②因个人行为或工作失职给企业造成1万元以上经济损失或其它严重损害公司形象的;
③在公司工作不满意1年的员工。
第六章基金的帮扶标准
1.员工本人患重大疾病，单次医疗费用数额达1万元的，一次性救助400-1000元；员工直系亲属，一次性救助500元以下；特别重大疾病，医疗费用数额巨大和特别情况由基金管理委员会议决定。
2.因特殊原因造成家庭生活困难的，一次性救助400-600元；特别困难的，一次性救助800-1000元。
3.因家庭生活困难造成无法支付子女上学所需费用的员工，其子女每学期开学时，大专及以上学生给予助学金500-1000元。
4.因自然灾害、突发事件等原因造成较大损失（折合人民币1万元）的员工，一次性救助400-1000元；损失严重的（折合人民币5万元以下的），一次性救助1000-2000元；损失特别严重的（折合人民币5万元以上的），一次性救助不超过6000元。
5.员工结婚、家庭直系亲属丧事，酌情一次性200-500慰问金。
6.对外慈善捐款、公益捐款由基金管理委员会决定。
7.下列情况造成的意外伤害，本基金不予补助：
①大面积普遍性的自然灾害；
②犯罪与违法、违纪、违章；
③自杀自残。
第七章基金审批流程
1.申请
①属互助帮困范围的员工，均可申请互助基金救助，申请救助的需提供下列资料：
本人书面申请，写明申请救助事由和供养直系亲属人数、姓名、年龄、职业、家庭收入状况等；
子女上学申请助学金，需提供全日制专科以上学校录取通知书或学校证明、子女身份证复印件；
疾病救助需提供县（区）级以上住院证明及费用发票；
婚、丧事务需提供相关证明文件；
自然灾害、突发事件需提供乡（镇）级以上相关证明和事件证明文件。
②凡符合救助条件，通过审批程序的被救助对象，公司将予以公示，公示期不少于3天。
③公示期满，由基金管理委员会负责互助基金的发放。
2.审批流程
①申请人向部门负责人提出书面申请，部门负责人签署意见并送交互助基金管理委员会；
②基金管理委员会收到申请后，于三天内与申请人联系，并验证申请人提供的相关证明文件，与基委会成员讨论救助事项；
③对符合申请条件的救助对象，由基委会成员表决通过，经主任审批后，开始执行；
④对慈善、公益捐款由基委会讨论决定。
第八章其他规定
1.对弄虚作假提供虚假证明骗取资助款者或帮助骗取资助者，除永久性取消其帮扶资格外，另根据情节轻重给予通报批评、罚款或开除处理。
2.爱心互助基金专款专用，任何人不得以任何理由挪作其他用途。擅自挪用者，公司将严肃处理。
3.公司的离职员工不享有“爱心互助基金”的资助，员工离职时所交的爱心奉献款将不予退回。
4.本办法颁布之日起即生效。
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