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员工内部调配管理办法

时间:2022-04-05 22:11:33 员工管理 我要投稿
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员工内部调配管理办法

一、目的

员工内部调配管理办法

1、规范公司的用工管理、通过人力资源的有效整合,更好的发挥员工的优势与积极性、提高工作效率与工作质量;

2、用人部门在人员调配安置上有章可循。

二、调配类别

1、外调:与外单位及北京信威之间的调配;

2、内调:

(1)重庆信威部门之间的调动;

(2)本部门内部的岗位变动。

三、调配的审批权限

1、外调:

(1)与外公司之间的借调,经被调员工所在部门的经理、分管领导与公司总经理三级审批同意后生效;

(2)与北京信威之间的调动:北京信威人力部及重庆信威行政人事的分管领导审批同意后生效。

2、内调:

(1)部门之间的调动,普通员工经调入、调出部门双方经理、分管领导批准同意后生效,主管及以上级员工还需报经公司总经理批准同意后方可生效;

(2)本部门内部的岗位变动:该部门经理及分管领导同意后即可生效。

四、调配的工作流程

1、外调:

(1)与外公司之间的借调,先由借调单位出据《借调函》,同时双方应就被借调员工的借调期限、借调期间的工资福利待遇、劳动保护等问题达成共识后签定《借调协议》,并在《借调协议》中约定借调的生效时间;

(2)与北京信威之间的调动,由双方人力资源部就被调员工的调动时间与期限、劳动合同的处理、工资福利待遇的确定与转移等问题进行协商后,由调出方人力资源部开具《员工调动通知书》约定生效日期;

2、内调:

(1)部门之间的调动由调入部门负责人填写《岗位变动审批表》,经报批同意后,由人力资源部开具《内部调动通知单》,调入调出部门双方负责人签字后生效。

(2)本部门内部的岗位变动,将《岗位变动审批表》报分管领导同意生效后,报人力资源部存档。

3、无论外调与内调,凡涉及岗位变动部门的人事员或内勤均须作好登记,并在当月末与人力资源部作好核对工作。

五、调配后的工资福利问题

1、外调:

(1)与外公司之间的调动,借调期间的工资福利问题由双方人力资源部协商执行;

(2)与北京信威公司之间的调动,调动后的工资福利问题按北京信威的通知执行;

2、内调:

(1)部门之间的调动:从调动的第四月起,由调入部门填报《工资变动审批表》,待报批后按新岗位的工资标准起薪;

(2)部门内部的岗位变动:从调动的第四月起,由部门填报《工资变动审批表》,待报批后按新岗位的工资标准起薪。

本办法从行文之日起生效,解释权在公司人力资源部。原公司相关管理规定如与本办法有相悖之处,以本办法为准。

员工调配管理办法2015-05-02 18:14 | #2楼

第一章 总则

第一条 为规范陕西煤业化工集团有限责任公司(以下简集团公司)的员工调配管理,根据集团公司《管理纲要》制定本办法。

第二条 员工调配管理遵循的原则:

(一)统一管理,分级负责的原则。员工调配实行集团公司统一管理,集团公司、各分子公司两级负责制。人力资源部门为员工调配的管理部门;

(二)人岗相宜、科学配置的原则;

(三)严格在定编定员范围内调配的原则;

(四)内部调配为主,外部调配为辅的原则;

(五)调配与招录互补不得私自进行调配。

第八条 对提拔任用人员的调配由各级人力资源部门依据相关任免文件,按权限办理调动相关手续。

第九条 下列情况之一者,原则上不能调动:调出员工所在岗位缺员的(或调出员工所在岗位定员不足的);要求调入超员岗位的;员工所从事工种(岗位)与调入单位所需工种(岗位)不相符的(经调入单位公开招聘录用的除外);未转正定级的员工;经专项技术培训尚在约定服务期限内的。

第十条 集团公司根据工作需要可在集团公司范围内直接对员工进行调配。

第三章 外部调配

第十一条 员工从集团公司外调入或调往集团公司外称为外部调配。

第十二条 严格控制集团公司系统外的人员调入。确需调入的,必须是在集团公司审批的劳动用工计划内且是岗位急需的人员。分子公司报集团公司审批后,集团公司人力资源部发出商调函,调本人人事及社保档案,安排本人在指定医院体检,审查合格后,再发出正式调动函,办理相关调动手续。调入人员超过人事工资关系介绍信规定报到日期的,可不予接收。

第十三条 集团公司严格控制重要岗位和技术技能骨干人员外流。申请调往集团外的员工,须向用人单位提出申请,用人单位及集团公司所属分子公司逐级签署意见。中层及以上管理人员和紧缺的其他管理人员、专业技术人员、技术工人申请调出的须由分子公司报集团公司审批,审批同意后由分子公司办理调动手续;其他人员的调出由分子公司审批并办理调动手续。

第四章 其他情况下的调配

第十四条 因整建制划转、移交的人员,相关方案确定后,由集团公司人力资源部统一办理。

第十五条 因新建项目或重点项目急需用人及工作需要等,经集团公司研究后,集团公司人力资源部直接对相关人员进行调配。

第十六条 大中专院校毕业生毕业后,按照集团公司统一安排的时间持就业协议书、报到证到集团公司报到,集团公司进行分配安置。

第十七条 在具体的调配过程中,要打破工人和干部的身份界限,做到能者上,庸者下。

员工内部调配管理办法2015-05-02 12:48 | #3楼

一、 目的

为了进一步推动分公司人才有效配置,完善员工职业生涯规划管理,同时,也为了进一步规范内部员工调配流程和明确各级调配权责,严肃员工调配管理,特修订《内部员工调配管理规定》。

二、 范围

公司经理级及以下员工。

三、 原则

一) 组织原则:员工调配遵循工作需要;

二) 服从原则:个人服从组织,小组织服从大组织;

三) 发展原则:在满足组织需求的前提下,从员工职业发展的角度,适度考虑个人发展和生活需求;

四) 优先原则:在同等条件下,优先满足外部招聘难度大的调配需求。

四、 规定

一) 本规定中“调配”是指公司经理级及以下员工因工作原因而发生的岗位、部门变动,具体包括晋升、平级调动、降职、借调;其中,晋升由人才管理小组统一讨论评估,并报总部相关管理部门审核后确定;

二) 各级审批责任人必须严格遵照审批权限与审批流程填写及审批,禁止越级审批;

三) 调配人选可由用人部门或者人力资源部推荐,但必须由人事行政部统一协调,禁止员工或部门私自沟通和安排;

五、 调配执行

一) 根据组织原则与服从原则,调配人选一经确定,相关部门、个人必须严格按规定进

行调配手续办理;

二) 违反组织原则与服从原则的员工,原则上半年内不得晋升、加薪、调动(降职除外)。

六、 监督管理与违规处罚

人事行政部对分公司调配管理进行日常监督与管理,对违反本规定的违规行为有权提请处罚申请,根据具体情况进行书面警告、通报批评等处罚。

本规定由人事行政部负责解释和修订。

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