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复印室的安全制度

时间:2022-04-08 21:58:16 安全制度 我要投稿
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复印室的安全制度

1 、 复印机必须由办公室专管人员负责管理并操作,严禁其他人员擅自动用复印机。非因公操作及使用不当造成设备、材料损失的,由责任人按损失程度予以经济赔偿并追究主管领导责任。 

复印室的安全制度

2 、 复印专管人员必须认真负责,保质保量,热情服务。详细登记复印用纸的规格、数量、类别、用途等,以便办公室统一管理与结算。 

3 、 复印专管人员要注意对机器进行日常保养,保持机器及其所在房间的清洁,保障复印机正常运行;对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录,并尽快上报给主管领导以便及时处理、解决。 

4 、 复印专管人员必须严格遵守保密制度,严禁泄漏任何复印内容,违者将严肃处理。 

5 、提倡节约,反对浪费。复印专管人员应动脑筋想办法,千方百计以最小的消耗获得最大的效益,为牧场节约开支。 

6 、注意用电安全,经常检查,复印机不工作时应处于休眠或关机状态,复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。 

7 、场部办公楼内各站所因工作需要复印一律免费,个人事项及外来人员复印一律收费。收费标准为 16K 、A4 纸单面收费 5 角,双面复印 1 元; A3 纸复印单面 1 元,双面 2 元;新身份证复印 1 元。 

8 、复印专管人员设 AB 岗两人,如有一人不在岗时必须将复印登记本及时进行交接。 

9 、复印收取费用每月进行一次核算,统一交到场财务室保管,用于复印纸购买资金。 

打字复印室管理制度2015-06-08 16:56 | #2楼

一、打字员要严格履行岗位职责,坚守工作岗位,做好各类文件、材料的校对及打印工作,打字员不经领导批准不得随意打(复)印文件,打印文件前必须先由局领导签字,到办公室挂号,否则不予打印,对经手的文件要注意保密。

二、打字员在印制文件时,应按照国家行政机关公文处理办法,正确恰当地使用公文的格式文件,明确行文规则、行文关系,各种文种之间不能混淆使用,不得随意设定文件字体、字号,制做版记要规范

三、打字员要及时维修和保养电脑、打印机、复印机,确保正常使用。

四、加强业务学习,规范操作程序,逐步提高业务技能,违规操作责任自负。

五、监督各管理站及科室人员遵守打字室规定,打印、复印材料后要及时签字。

六、保持室内清洁卫生,禁止在微机室吸烟、打闹、高声喧哗,非工作人员不得动用微机设备。如随意动用打印设备,造成设备发生故障或损坏的,由当事人负责赔偿。

七、严禁将本场各类文件、资料泄露给他人。

八、打宁员当月30日前对各站、各科室的打(复)印情况予以

结算。打印材料纸张耗材等费用计入各单位办公费用支出。各管理站于下月十五日前务必对上月的打(复)印费上交打字员,未能交清的不再给予打(复)印。对各科室收费采取月月结算,年底进行总决算,如果打(复)印超出年初核定的办公费用的,超出部分山各科室自行承担。其收费标准以打(复)印单价成本分析表为主。

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