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班组安全信息化制度

时间:2022-04-11 02:05:03 安全制度 我要投稿
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班组安全信息化制度

“五型”班组建设 提高信息化管理

班组安全信息化制度

创建“五型”班组工作是一项长期性的基础性工作,这项工作可以提高班组管理水平,可以促进班组团结和-谐。

案例一:

某采油厂在“五型”班组创建之初,有些生产作业区班组员工甚至班组长对创建工作重视程度不高,有畏难情绪。五型班组活动工作量大,每个班只有几个人,却要建好几种基础资料,再加上各种日常工作,应接不暇,疲于应付。

解决方案:

面对这种情况,为了达到既给班组减负又确保五型班组正常运作。该厂各生产作业区对班组基础资料和记录进行了信息化管理,由经营组每月统计班组在岗情况,班组自行建立了创建规划、组织机构、检查标准、相关制度、“五型”班组评比台等5个文件夹,每月作业区检查时将检查内容、分数、名次挂到作业区主页上,只要每月到作业区主页上浏览,就能清晰地看到哪个班组被考核了多少分。在加强纵向信息化管理的同时,每个班组及时更新资料,包括班组成本管理、班务公开、安全活动、培训活动、班组人员概况、通讯录、班员出勤情况等方面内容,只要翻看文件夹,就能清楚地看到班组参与“五型”班组创建工作的基础资料,既减轻了基层班组的工作量,又为班组间横向交流学习创造了有力条件。为了发挥信息化管理优势。

该厂J131采油作业区425站在“五型”班组文件夹内存放了班组各类学习资料,从安全注意事项、员工培训以及各种紧急状态下的处理等等,为大家学习交流创造了条件。灵活多样的学习方式,促进了员工技术技能全面提升。

今年上半年,该厂在对各生产作业区五型班组创建检查活动中,有90%以上的班站达到创建合格和优秀标准。

创建“五型”班组工作是一项长期性的基础性工作,这项工作可以提高班组管理水平,可以促进班组团结和-谐。

供电企业班组信息化管理探讨2015-07-05 19:40 | #2楼

一、概述

在供电企业经营管理中,班组是企业的细胞,是企业从事安全生产、经营管理和优质服务工作最基层的组织单元,是企业一切工作的着力点。企业的执行力要在班组中体现,企业的效益要通过班组实现,企业的安全要由班组来保证,企业文化要靠班组来建设,企业创新的源泉要由班组来提供,企业的科学发展要由班组来支撑。

2月底,四川省电力公司召开全面加强班组建设电视电话会,会议旨在贯彻落实国家电网公司和省电力公司年初工作会议精神,就全面加强班组建设工作进行动员、部署,为全面提升班组管理水平、推动“一强三优”现代公司建设实现新跨越奠定基础。

5月18日至6月10日,按省公司全面加强班组建设的思路,通过深化班组建设强化班组管理、增强企业末端执行力的思路,四川省电力公司工会连续举办了四期班组建设培训班,公司系统基层班组共计700余人参加了培训。大家就如何当好班组长,如何抓班组管理,贯彻A2标准,拓展知识于启迪思路相结合,学习研究班组工作的几部理论和工作规律,进行了深入的学习。

加强班组建设管理,是贯彻国家电网公司决策部署,提高公司执行力的重要举措,是深化“四化”工作,推进“两个转变”,建设“一强三优”现代公司的重要保证。

二、班组管理现状

从管理手段上看,供电企业大多数班组的业务都已实现信息化管理,建立了很多业务系统,各个班组分别使用若干和自己有关的业务系统,在班组的日常工作中产生的各种记录和相关规程也分散在各个业务系统中,这样对班组的日常工作和班组之间的业务交流却极为不便。

由于缺乏实时有效的沟通手段,数据资料信息又不共享,供电企业职能部门与基层班组之间常出现管理信息断层与脱节,职能部门不能及时掌握基层班组的工作现状和动态,这加大了职能部门分析和决策的难度;基层班组也不能快速清楚企业下达的各项规章制度和指令。

基层班组日常工作中的各项记录、台帐等相关资料没有采用统一的规范要求进行管理,造成基层班组的工作负荷和迎检的压力大为增加。

三、班组信息化管理

四川鸿讯公司以四川省电力公司颁布并实施的《班组管理标准(A/2)》为依据,组织专家团队对多个供电企业基层班组的实际应用情况及日常管理情况进行充分调研和深入分析,并针对管理层(电业局工会办)对班组建设管理中提出的管理重点、难点进行整理、分析,设计。研发出适用于班组信息化建设的解决方案。

《供电企业班组标准化管理系统》的业务范围覆盖供电企业中所有基层班组的日常管理,分别从三个业务层展开信息化管理业务应用。

第一级:电业局工会办:是全局班组建设和管理工作的归口部门,负责结合电业局实际,制定班组建设实施细则和班组建设年度工作计划,推动班组建设管理工作的日常有序开展;负责协调、督促、考核职能部门和二级机构对班组建设管理工作的落实;负责牵头组织星级班组的评定和表彰奖励。

第二级:基层单位:供电局、控股(代管)公司、电业局下属计量中心、电费中心、客户中心等,作为基层单位中的二级机构及职能部门,负责落实局工会办颁布的班组建设实施细则及班组建设年度工作计划的推动,并对所管辖的班组按照《班组管理标准(A/2)》进行日常工作管理指导、审批、监督和考核管理。

第三级:基层班组:负责班组具体的日常工作,如:文档资料的规范管理,培训记录、工作计划及总结等。

《供电企业班组标准化管理系统》能够对班组人员及其日常工作的全过程(工作记录、工作计划、培训管理、文档资料、班组考核等)进行规范的管理、监控和考核;方便管理层与基层班组之间进行信息的有效沟通与交流,使职能部门更全面地掌握班组的工作现状及动态;使职能部门颁布的各项规章制度和标准规范能够灵敏快速的落实到班组,极大的提高了供电企业的管理效能;更有效的提高了工作效率、降低了经营成本。

四、总结

应用信息化管理手段能够切实减轻班组负担,聚焦班组工作中心,提高班组管理的实效性,让班组集中精力做好安全生产、经营管理和优质服务工作;通过信息化手段对班组的日常工作进行集中管理,对班组的生产、学习、管理情况进行规范化管理,并对相关工作内容进行检查和汇总;让基层班组从一堆记录簿中解脱出来,达到无纸化办公,让班组信息的共享和交流变得更轻松。

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