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新聘人员入职管理办法
1目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
2适用范围：本制度适用于总部及各驻外办事处新员工入职管理。
3 内容
3.1入职：
3.1.1总部、各办事处招聘负责人办理事项:
将《新员工报到通知单》发给报到部门、被录用人员、管理部人事手续办理人；
3.2报到
3.2.1入职手续办理：
3.2.1.1由管理部负责全公司入职人员手续办理：
3.2.1.2管理部人事手续办理人员依据办理情况填写《新员工报到手续办理清单》；
3.2.1.3新员工办理事项：
a、三天内安排体检：新员工入职时要持有一年内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；
b、报到当天如实填写《履历表》、紧急联系人与其联系方式；
c、报到当天新员工提交身份证原件备查、身份证复印件2份；
d、报到当天提交学历证书原件、复印件2份；
e、报到当天提交职称证书原件、复印件2份；
f、报到当天提交彩色一寸照片4张；
g、报到当天提交个人电子简历；
h、报到当天填写《入职承诺书》；
i、 报到三天进行指模考勤记录录入；
j、7天工作日后安排工作证制作；
k、21天后向财务部出纳上交用于发放工资的工商银行借记卡账号；
l、1个月后由人事手续办理人向管理部负责人提交本月入职员工名单，进行意外险购买等相关事宜；
3.2.2部门报到
3.2.2.1管理部人事手续办理人需办理事项：
a、介绍公司基本情况（包括所在位置、管理层、公司发展史）；
b、引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；
c、为新员工送上总经理签名的欢迎信。
3.2.2.2到岗部门需办理事项：
a、部门安排专人对新员工的办公空间、桌椅、电脑（密码）、基本文具的申请和安排（需要时可提供电话机、分机号、印制名片）；
b、由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；
c、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；
d、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3.3入职后待办事项
3.3.1职责分工：
3.3.1.1管理部人事手续办理人：
a、检查新入职员工资料是否符合公司入职要求；
b、准确并及时的将新员工的存档资料收集起来，仅对通过岗前考核的员工建立个人档案；
3.3.1.2各驻外办事处负责人需办理事项：
a、准确并及时的将新入职员工的存档资料收集起来；
b、向总部的管理部人事手续办理人提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交，具体提交时间定在每月10号、20号、30号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交；
3.3.2新员工岗前培训：
由管理部以及用人部门分别组织新员工进行岗前的入职和技能培训两类，培训内容包括：行业介绍、公司介绍、企业文化、业务流程、服务礼仪、岗位职责以及岗位必备技能。
3.3.2.1.入职培训
由管理部每月组织一次广州总部新入职人员的进行岗前入职培训，详见《岗前培训计划表》，考核方式为书面试卷，考核结果分为“通过”以及“不通过”，由管理部负责人签署意见，“不通过”者给予劝退，“通过“者获得继续进行试用的机会；
3.3.2.2 技能培训
由各部门负责人安排对新员工进行岗前技能培训，在新员工入职1到3周内必须进行岗位技能培训，由直接上级进行的传、帮、带。在岗前培训期内通过考核的员工必须提交考核书面试卷，考核结果分为“通过”以及“不通过”，由部门负责人签署意见，“不通过”者给予劝退，凭此办理员工上岗证以及工作证。
3.3.3入职满月跟进：
按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：
3.3.3.1试用期的前两个月，新员工所在部门每月需填写一份《新员工试用月度报告表》，由管理部人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其部门负责人对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,各部门负责人人需将新员工每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至管理部人事手续办理人；
3.3.3.2对无故不填报《新员工试用月度报告表》的新员工，管理部不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理规定）
3.3.3.3试用期内进行一次“新员工入职期情况调查”，由管理部进行意见收集，对出现的问题及时与各部门进行沟通，跟进结果呈报总经理。
新员工入职管理规定
1.目的
为使新员工能正常有序办理入职手续，确保公司和入职员工的正当权益，尽快熟悉新的工作环境，进入良好的工作状态，特制定本规定。
2.适用范围
适用于公司新员工的入职管理，包含全日制从业人员、非全日制职工、实习人员等。
3.录用基本条件
3.1年满十六周岁。
3.2身体健康，非怀孕期妇女，提供有效健康证、体检证明、女职工怀孕检查的。
注：不予录用：有传染病或精神疾病或其他不可治愈的疾病的（如心脏病、颈腰椎病等）；有肢体残缺或器官残缺者；重要岗位不符合特定生理要求者；不符合体检要求者。
3.3有良好的职业道德和个人修养，无吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者，无刺青、纹身、人为烫疤痕者，体貌、穿着、举止、言行端庄者。
3.4无任何犯罪记录。
注：不良记录指被治安、刑事处罚记录或加入黑-社-会等非法组织的记录。
3.5依据公司岗位职责说明书中所列，被录用人员的学识、水平、技能应达到公司的入职要求。
3.6已与其他单位解除劳动关系或未在竞业禁止期内且提供相应证明者。
3.7与公司在职人员无直系亲属关系，如有，不得在同一部门工作，且提供书面声明保证者。
3.8不属于以下情况的人员：因违纪被本公司或其他公司辞退和开除的人员；本公司的辞职、自离人员（除非人力资源部批准）。
3.9依据新员工入职须知的要求，提供真实有效、完整无误的个人资料与人事信息者。
3.10经公司规定的面试、笔试程序录用的且岗前和试用期考核合格者。
4.入职流程
1）填写《应聘人员信息表》
2）提供个人资料
3）面试
4）领取入职通知
5）确定工资薪金
6）劳动者签订劳动合同
7）上岗工作
8）执行合同条款
9）试用期
10）转正
5、提供个人资料
5.1个人资料包括:
5.1.1四张一寸免冠彩色近照；
5.1.2有效身份证件及复印件；
5.1.2国家承认的最高学历、学位证明、技能证书（资格、职称）；
5.1.3有效健康证、女职工怀孕检查、体检证明，体检内容：传染病、精神疾病、视力、不可治愈的疾病等功能检查。
5.1.4劳动手册、解除合同证明或失业证和不在竞业禁止期内证明（如有）；
5.1.5就业协议书、户口迁移证、报到证、解除就业协议的证明、其他约定需要材料（毕业2年内的大中专毕业生如有）。
5.1.6养老保险手册、医疗保险本、公积金停缴证明（如有）。
5.2以上资料依规定或通知时间内提供给人力资源部。
5.3除个人证件外，其他个人资料均在核查无误后由人力资源部整理归档，建立应聘人员统计表和职工花名册，及时将个人信息存入电脑。
6、填写《应聘人员信息表》
6.1要求由本人如实填写表格内容，并提供相关信息证明的复印件，如照片、身份证复印件、户口本复印件、学历证明、技能证明等。
6.2人力资源部核实应聘人员填写的相关信息，要求准确无误，其中本人联系电话在工作日上班时间可随时打通。
6.3建立应聘人员统计表，将核实后的人员信息及资料备存。
7、面试
7.1由人力资源部依审批后的现招聘岗位安排面试名单及时间，并电话通知其本人。
7.2应聘人员在面试时间前到人力资源部签到，由人力资源部组织带领其面试，员工应聘，由人力资源部和部门主管或经理负责面试，主管级别以上和关键岗位人员应聘，公司总经理参与面试。
7.3面试人按录用条件对入职者进行面试，不合格者不予录用。
7.4面试人填写《面试评价表》，除面试评分等表格相关内容外，部门经理意见栏中应列明“录用与否”、“录用情况”、“薪资建议”，再经人力资源部确认后，由总经理批准。
7.5人力资源部统计面试通过人员的名单和信息。
7.6记录面试未通过人员的信息，并注明原因，将其个人资料存档。
8、入职通知
8.1确定面试通过人员的入职时间，并提前三天通知其到公司领取《入职通知单》，要求新员工携带以上规定所需的个人资料准时到人力资源部报到。
8.2准时报到的人员经人力资源部确认其个人资料真实完整，即可领取《新员工入职须知》，并填写《员工登记表》、《利益冲突申明》、《保密协议》等入职表格。
8.3人力资源部核实录用人员所填表格内容后，将其个人信息录入电脑，个人资料整理归档。
8.4人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息，及时更新公司的员工通讯录。系统管-理-员根据用人部门的需要，安装、调试电脑、电话，设立邮箱帐号、IP地址及使用权限，开通E-mail及内外网络系统，并做好相应的申领记录。
8.3人力资源部为新入职员工设立员工编号，发放工作证、名牌、IC一卡-通（餐、浴、宿、考勤），指引新员工到保安部办理出入证，经部门经理申请，到行政办公室领用办公用品和办公设备，再由人力资源部根据申请出单，到库房领取劳保用品和工作服。
9、培训考核
9.1新入职员工填写《培训登记表》，领取《员工手册》、培训教材及资料、本职岗位职责说明书后接受入职培训，即集中培训和在岗培训两部分。
9.2由人力资源部集中组织岗前基本知识培训，为期1-7个工作日。培训内容包括公司介绍、礼仪礼节、职业道德、军训、外语培训、企业文化、员工手册、劳动合同、法制教育、劳动安全、公司的有关规章制度等，参观工作场所，了解公司情况。
9.3由人力资源部根据公司的薪酬制度、面试意见、应聘人员考核情况和员工期望月薪，核定试用期的职务、薪资、期限及起薪日，通知新员工薪资待遇，并由其本人签字确认。（试用期工资标准为确认工资标准的80%）
9.4人力资源部对以上培训内容进行笔试，不合格者不予录用，合格者答卷由人力资源部存档。
9.5集中培训结束后，新员工将被安排到各自部门，进入在岗指导培训。其直接主管应根据其岗位要求，与该员工沟通确认其岗位的《职责说明书》，明确岗位职责和工作绩效要求，及时安排好新员工入职后的工作，并指定专人作为其指导员，采用日常工作指导及一对一的辅导方式，帮助其熟悉工作环境，理解和掌握相关的业务知识和流程，时间为1-2个月。
9.6经考核不合格者，不予录用，缴回员工手册、工作服、IC卡等有关物品，办理离职手续；合格者，所在部门将考核合格的证明资料提交人力资源部，由人力资源部存档。
9.7两部分培训均合格者，由人力资源部书面通知其转正时间，薪酬待遇随之变化。
9.8如有外派培训，员工须与单位签署《培训协议》约定服务期和违约金。
10、签订劳动合同
10.1与全日制从业人员协商拟定劳动合同期限，在入职之日起一个月内签订劳动合同，约定试用期，合同一式两份，企业与个人各一份，双方签字盖章生效，由人力资源部到劳动部门统一鉴证最迟一个月后通知员工到人力资源部签领。
10.2新员工在转正之日到人力资源部领取《新员工转正须知》。依须知要求办理人事档案托管、落户、社保、公积金等转移或开户手续。另外，因员工原因不能参加公司统一社保的，要签署放弃社保声明书。
10.3劳动合同签署后，经公司和员工协商同意变更有关内容，应签署《合同变更协议书》，与原合同有同等法律效力。《培训期协议》、《保密协议》、《竞业禁止协议》作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。以上协议应同劳动合同一起保存。
10.4非全日制从业人员无试用期，不执行10条以上条款规定，依口头协议，公司按周支付劳务费。
10.5实习学生为劳务关系人员，入职前交验学生证、实习证明或公司必须与学校签订的实习协议，不签订劳动合同。实习期满或所在学校没有与公司签订实习协议的在校学生，签订劳动合同。实习期间，公司按月支付劳务费。
11、本制度的解释权、修改权归公司人力资源部。如有异议，可提请本公司职工代表大会或工会讨论。本制度经职工代表大会或工会讨论通过并公示告知后实施。
附件：《应聘人员信息表》、《面试评价表》、《入职通知单》、《员工登记表》、《利益冲突申明》、《保密协议》、《培训登记表》、《员工手册》、《职责说明书》、《新员工转正须知》、《劳动合同》、《合同变更协议》、《培训期协议》、《竞业禁止协议》。
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