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项目团队人员管理方案

时间:2023-11-01 10:48:14 晓丽 员工管理 我要投稿
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项目团队人员管理方案(通用10篇)

  为确保事情或工作顺利开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案应该怎么制定才好呢?以下是小编收集整理的项目团队人员管理方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

项目团队人员管理方案(通用10篇)

  项目团队人员管理方案 1

  一、管理层培养问题

  管理人员是企业前进的掌舵人,而管理人员的能力则是体现他们的价值的最直接方式,也是企业进步的主要动力之一。但是,国内的大多数企业对管理人员管理能力的定义含糊不清,不同层级管理人员应该具备的管理能力的重点也没有明确的区分,为不同层级的管理人员量身打造相应的培训课程体系更是无从谈起。

  在现在企业培训体系仍然存在着一系列的不足,在对管理人员管理能力的培训方面尤为突出。具体表现在以下几个方面:

  1.培训课程设计的层次不清晰,授训对象不明确。目前管理能力方面的培训课程并没有考虑到受训者的职级,岗位级别相差较大的管理人员常常会混听同一门课程,出现“高级管理人员吃不饱,中级管理人员吃不好,基层管理人员吃不了”的现象。

  2.课程的系统性差。目前的管理培训课程具有临时性的特点,大都因需、因人而定,缺乏长期规划、结构完整的培训体系。

  3.不同课程在内容上存在知识点的重复,造成了人员、时间、精力和成本的巨大浪费。

  二、解决方案——雄鹰计划

  面对日益激烈的市场竞争,为促进员工的成长与发展,我们推出了雄鹰计划。成立了雄鹰人才开发团队,负责组织对各层级员工的培训,从雏鹰-老鹰-雄鹰-鹰王。在员工培训方面投入了大量的人力和物力,也积累了丰富的培训经验,将自己十年来在培训过程中积累的讲义、课程大纲、试题等资料进行了归纳汇总,形成了自己的知识库、试题库和案例库等。具体规划如下:

  1、雏鹰阶段:

  雄鹰人才开发团队通过培训加实战操练,准确定位自身,掌握企业运作的基本规范与自我成长方法,快速适应企业运营,掌握核心技能标准,成为企业当中的优秀员工,基层干部。

  2、老鹰阶段:

  成就中层管理干部,着重管理、规控、销售的才能培养。才能展现,迅速得到公司认可、上司赏识,成为企业中的管理干部;

  3、雄鹰阶段:

  成为公司更高的决策层:该阶段侧重决策系统与财务系统的教学实践,培养会员果断的决策风格,合作联盟的策略,抢占市场的技能与统筹大局的能力,为成就一名优秀的领导者奠定坚实的基础。

  4、鹰王--总裁阶段:

  符合规律的企业管理观念指导,潜心进行总裁修炼,以积极、客观、可控制的思维组织为最强动力,用专业规范的管理技能来执行,每一位企业家都能减少失误,增加总裁决策的胜算概率。

  三、管理人员通用管理能力

  管理人员的能力主要体现在综合素质、心理素质和专业知识三方面,我们通常所提到的管理人员培训多是从专业知识的角度出发。管理人员的能力主要体现在其日常管理经营。

  日常管理经营是指管理人员在平时经常使用的具有代表性的管理经营技巧,它包括管理经营的四大层面(即工作的改善、管理经营、培育、公关)、组织、计划、命令、控制、协调、高效会议原则七个部分。

  1、管理经营的四大层面

  管理经营就是把企业中一切资源做最灵活、最经济的运用,以达成企业经营的目标。管理经营的目的.是为了要达成企业的经营目标,因为一切的管理经营方法,必须以企业的经营目标为归依。

  (1)工作的改善(ISO9000)

  企业是一个有机体,必须因着外在环境的改变而做调整,为了要达成经营目标,管理经营者应有突破现状的眼光与改革的热情,常常思想是否有任何地方需要改造(亦即具有“问题意议”)。要改善工作,可以从四方面着手:改善工作的分配、改善工作的方法、订定各项工作的标准、发挥创造力(亦即以新的观点、新的方法来改善)。

  (2)工作的管理经营(用人、运作系统)

  在执行工作任务时,为了确保这些工作能达成企业的目标,主管必须拟订工作计划,计划拟定后就要以命令的方式交付部属去执行,又为了确保执行方法的正确与执行过程的顺利,主管必须要以控制、协调的方式来管理经营整个过程。因为工作的管理经营可说是一个“计划—命令—控制—协调”的过程。

  (3)部属的培育(育人)

  部属能力的好坏将直接影响到工作的成效,身为管理经营者不但需要培育部属能够执行某项工作的能力,并且要以企业发展的目标作为长期培育部属的规划标准。培育部属时应包括部属的个人能力与组织能力。同时必须提供一个具有挑战性、启发性的工作环境,一方面培育能力,一方面塑造人格。

  (4)人际关系(运作系统)

  各种任务的完成与部属之工作意愿以及彼此协调合作的意愿有绝对的关系。主管身为一个团体的领导者,必须建立一个能使部属有工作意愿并且彼此关系和谐的工作环境。要建立这样的工作环境,管理经营者必须要:了解部属的行为、启发部属的良好工作态度、处理解决人事问题、并且要能提高士气。

  2、组织架构

  为了要达到企业的目标,我们就必须把企业中的任务分门别类,然后把不同专长的人安排到这些工作岗位上,这种编制的方式就叫做组织。每个企业虽然依其性质的不同而有不同的组织方式,但是其组织的原则却是一样的,那就是:命令系统要统一,控制幅度要度要适当,上司与部属对工作的职责认同要一致,上司要授权。

  3、计划(计划—进度—执行)

  所谓计划就是管理经营者在执行任务前,依据经营方针、工作目的、工作内容以及对未来情况的预测所拟定的执行任务的策略与步骤。换句话说,一个好的计划应包括四要素:满足企业经营目标、标明现阶段的工作方法(亦即人、时间、金钱、方法的组合)、预测突发状况、以及对未来状况的应变措施。计划是一个带有任务与使命的特别工作,这个使命可能是为了解决目前所面临的困难,也可能是未来的某个新的企业目标,做铺路的工作。

  4、命令(决策执行)

  命令是主管通过各种沟通方式(如强制、征询、请托等),将工作计划中的各种任务,交给部属分头去执行以达成组织目标的一种管理经营方式。因此命令是一种使计划能付储行动的必要方式,而且是每一位主管责无旁贷的义务。

  5、控制(规划控制)

  控制不是一个行动(Action)而一个过程(Process),因此它是一种有观察性的管理经营方式。换言之,控制要经过三个阶段:掌握事实、分析、实施。控制的方法与工具有许多,通常只要是能用一为测定工作进度的东西,或是能用来分析工作现状以帮助我们决定是否需要执行控制的东西,我们都可以用来当做是控制的工具。最常用的有报告、报表、会议、统计数字。

  6、协调沟通

  一个好的协调对工作会有这些影响力

  ①避免工作、人力、物力的重复,相关人员可产生共识,维持团队精神

  ②突发事件产生时,对其原因能有共识,并做出正确、适当的处理方式

  ③分配任务者与接受任务者有期待与要求较能一致,避免错误。

  ④对组织、主管、同事产生信任感

  协调并不是在发生问题或冲突时才做,而在任务一开始前就先和各相关人员取得事先的共识默契,以减少冲突发生。其次当执行的方法、人员或外在环境,任务目标有任务变更时,就应该及时协调。

  7、高效会议

  凡是三个人以上为同一个目的集合在一起,由其中一个人担任主席,大家面对面地沟通、讨论事情,我们就可称之为会议。会议的基本目的不外是希望藉着团体的力量,共同来解决组织中的各项事情,也就是我们俗话中说的:【三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮。】

  四、雄鹰人才开发课程体系

  为了解决管理人员管理能力培训方面的问题,提升其长期竞争力,促进可持续发展,雄鹰人才开发团队根据雄鹰计划,结合管理人员通过管理能力对其管理人员管理能力培训的现状设计了一套行之有效、可以广泛应用的培训课程体系。该体系按照二个基础综合素质、心理素质四个专业模块来制定。

  1.岗位梳理

  每个企业都可以根据管理人员所处的职级将其划分为几个层级,同一个层级中的管理人员具有类似的管理职能。为了明确不同层级管理人员在管理能力上的不同侧重,真正做到因需施教,雄鹰人才开发团队将所有管理岗位由高到低分为a层峰、b高层、c中层、d基层四个层级,分别与雏鹰、老鹰、雄鹰、鹰王相对应,每个层级都包括数个岗位。例如,A级管理人员包括董事长、董事、总裁、总经理b级副总、总监、c级主任、副理、经理d级组长、主管

  2.能力构建

  雄鹰人才开发团队将管理人员的通用管理能力概括为行业基础知识、工作管理能力、在团队凝聚管理能力和综合素质管理能力四部分。同时,通过管理人员日常工作中的管理经营活动对各项能力进行验证,构建了通用管理能力模型。在具体能力上,不同层级的管理人员有不同的能力要求。通用管理能力模型如图2所示。

  在通用管理能力模型的指导下,雄鹰人才开发团队结合本身丰富的项目经验和客户的实际情况,进一步为A~D级管理人员分别进行了有针对性的能力模型构建。

  以A级管理人员为例,该级管理人员的通用管理能力模型共有各项能力,其中包括行业基础知识、工作管理能力、团队凝聚管理能力、综合素质管理能力、及3项领导力1战略企划能力2专案营运能力和团队组织管理能力。

  在行业基础知识方面,A级管理人员既要了解国内行业情况,又需要关注国际行业发展情况(内行);

  在工作管理方面,侧重全局管理能力,包括战略管理能力、风险管理能力和人力资本管理能力等。同时,A级管理人员在工作管理方面还需要具备一些独特的能力与高效运营同时对董事会沟通能力和政府与公共关系管理能力等。

  在团队凝聚管理方面,A级管理人员更强调领导艺术和下属领导力开发的能力。

  在综合素质个人管理方面,A级管理人员除了需要懂得口才、思维、文笔、执行力、还要国际商务礼仪,同时掌握健康和家庭管理能力。其能力模型如图3所示。

  在完成构建每个层级的能力模型后,雄鹰人才开发将各级管理人员在基础知识、工作管理能力、团队凝聚管理能力、综合素质管理能力四个方面多项能力进行汇总,建立了管理人员的能力库。

  3.专业知识点分解

  基于能力库,雄鹰人才开发对多项能力逐一进行了知识点分解。同时也对各项能力分解得到的知识点进行了编码。编码方法沿用能力编码,并在之后加以数字区分。通过将知识点汇总至知识库,保证了知识点的唯一性。

  4.培训课程体系构建

  在通用管理培训课程体系构建模块中,雄鹰人才开发团队主要对知识点进行了组合,并设计了课程大纲。

  ▲对知识点进行组合(分解细化),形成课程。

  根据不同级别管理人员在管理能力方面的不同侧重,雄鹰人才开发团队将已经得到的知识点进行组合,形成为该级别管理人员量身打造的`课程。以风险管理能力为例:

  对于A级管理人员,主要侧重于战略层面的风险管理和国内外风险管理的经验、教训与先进理念。

  对于B级管理人员,需要更深入、更详细的了解各种商业风险的识别和日常管理。因此,课程进行组合,形成“风险控制和高效率经营”课程。

  ▲设计课程大纲。

  对定制的各门课程,雄鹰人才开发针对其中包含的专业知识点进一步进行了开发,并据此分析每门课程的课时、形成完整的课程大纲。

  五、管理人员能力评估

  雄鹰人才开发根据岗位疏理后管理人员的所属层级(a层峰、b高层、c中层、d基层四个层级),结合每个层级的能力模型,对应知识要点及所占的权重设计了一套行之有效的能力考核评估体系。通过其可以客观、系统的了解管理人员的素质状况、分需培训需求,为该管理人员量身打造课程。

  六、总结

  根据雄鹰人才开发的经验成系统,雄鹰人才开发重新梳理了管理类培训课程的开发思路。根据不同层级管理人员工作的侧重点,以层级为单位,重新量身打造了管理类培训课程。同时,建立了科学、完整的培训课程管理体系,按时进行培训体系的阶段性规划,进而消除重复、临时的培训,预计在五年的时间里,按管理能力培训体系统将能开发一系列的雄鹰人才。

  项目团队人员管理方案 2

  保险业的发展不只是保险营销员的努力,更不仅仅是管理层的的领导,是管理层和基层员工共同努力的结果。因此,想要促进保险业的良好发展,保险业需要加强保险团队管理。下文是小编整理的保险团队管理方法,希望能够帮助大家。

  保险团队管理方法一:善用竞赛激励

  业务工作是每个月都有业绩目标的高挑战性工作,相对地,也是挫败感较大的工作。想持续创造团队高业绩,团队主管就必须善用各种竞赛或其他激励手段,而且必须是常态性的。每个月,团队主管都要有一个业务推动办法,来持续激励团队中的每一个营销员。因此,在奖项设置方面既要有一定的诱惑力,让每个人都提得起劲;又要最大范围地照顾到团队每一个人,不要让奖励成为明星营销员的专利。业绩好了,大多数人都还能获得奖励,团队的凝聚力自然就强了。

  保险团队管理方法二:加强团队协同作业

  寿险团队比一般的团队更重视团队意识。寿险团队之间永远有各种业务竞赛,每个团队夺取冠军的斗志,只有依靠团队意识的落实和团队荣誉的重视,才能产生更高的绩效。单打独斗的营销员虽然也能创造业绩,但加强团队协作更能让团队成长,因为许多经验不足的新人,需要由经验丰富的营销员协助,相互配合,共同完成销售流程,才能创造更多的.业绩。如果一个人实现了高业绩,却不愿帮助团队其他成员,这就像球队中的明星球员,如果不懂得团队合作,仍然无法赢得胜利。团队的凝聚力往往就是在这些协同作业中一点一点积累起来的。

  保险团队管理方法三:引导积极心态

  心理学家认为,人之所以染上拖延症,大都是为了逃避本来该面对的事情。因此,主管帮助属员戒掉拖延症,要从属员的心态去引导。

  1)如果属员对必须去工作十分抗拒,那么引导属员试着想象自己停止拖拉完成一项任务时的好心情,或者他无法完成该任务时的糟糕心情。

  2)如果属员担心可能会失败,告诉自己不用一口气完成整个工作目标,只需着手去做第一步或者前两步即可。

  3)如果属员对待办事项清单中的某一项任务特别恐惧,那么引导他先从其他的任务开始,最好是他最愿意做的事项,由此积聚的动力将帮助他之后着手去解决更难的任务。

  4)树立属员的自律性,从工作中的小事情抓起,慢慢帮助他戒掉拖延的习惯。

  保险团队管理方法四:严格监督指导

  主管需要树立团队的责任心,做好监督指导工作。例如,每个周、每个月对属员的工作情况进行追踪,对于落下进度的属员辅导或者给予提醒,随时掌握整个团队的销售进展情况。如果主管能够像老师检查学生作业一样去监督指导属员的工作,迫于监管压力,属员内心会产生纪律约束,也就不会对工作太松懈。

  保险团队管理方法有哪些?通过上文可以知道,保险团队管理方法有善用竞赛激励、加强团队协同作业、引导积极心态以及严格监督指导等方式,这些是加强团队建设、增强团队凝聚力的科学方法。只有建设出良好的保险团队,保险公司才能获得更好的发展。

  项目团队人员管理方案 3

  (一)加强销售团队建设

  许多销售经理往往不注重团队建设与企业文化的关系,认为团队文化和企业文化只是宣传口号。但实际上,企业和销售经理想要建立有效率的团队,就必须着眼和着力于塑造追求卓越的团队和企业文化。

  例如建立团队成员档案,记录下他们的生日、爱好等信息,定期组织团队聚会等活动。唯有如此,团队成员才能尽量释放工作压力,相互之间才能够真正取长补短,同舟共济,变阻力为助力,变助力为合力。

  建立定期销售经验交流学习机制,例如每周或每半个月整个销售团队进行集中,大家各抒己见,要么交流各自这段时期的成功经验或者失败教训,要么围绕某一同仁的棘手案例进行头脑风暴,帮助寻找解决思路和方案。

  (二)销售团队定位与总体目标

  销售团队必须有一个一致期望实现的愿景。在团队讨论中,你越努力使整个团队朝共同的方向前进,而不是专挑那些个别成员之间的不同意见,你的团队就越团结,越有活力。在实施愿景中,就会越努力奋斗。

  (三)团队管理规划

  1、建立团队文化的四点要素

  (1)成就的认同。

  (2)任务圆满完成时大方的`赞美。

  (3)给应得的人真正的升迁机会。

  (4)目标达成时的金钱奖励。

  2、建立共同目标观念

  (1)每个团队的成员必须相信,当公司获利时,他们也会得利。他们必须相信,当区域的运作顺利时,他们也是赢家。

  (2)安排有赢家的善意竞争,但如果达成目标的话,就不要有牺牲者。

  (3)内部竞争是健康的,不是特别指明某个业务员对抗另一个业务员。

  (4)鼓励团队中的成员一起努力。要他们彼此帮忙,平衡优缺点。

  (5)花时间在一起工作确是建立同胞爱的最好方法。

  (6)销售团队中任何人的杰出表现都要让公司本部知道。

  (四)销售中心组织结构

  总经理营运部-商务部

  (五)团队管理

  团队的建设对于销售提供最基础的保障。

  机构组成:总经理运营部、商务部

  部门职责:运营部主要负责各项目的管理、策划、执行。商务部负责沟通客户、联系客户,执行公司决议以及产品推广工作。

  沟通机制:包括公司经理人与员工直接沟通,市场与市场之间的沟通、市场与技术编辑部之间的沟通,策划人员与市场与技术编辑部的沟通、技术人员内部沟通。

  沟通要形成一种制度化、规范化。在公司内部要有一个沟通的规范,也就是说用什么样的方式,什么样的格式,什么样的语言要有一个规范一个统一,这样就不会产生因不同的沟通方式之间产生信息差别。

  其中合理化建议就需要形成一种制度,让其成为一种制度化、规范化的公司内部沟通渠道,使广大员工能够直接参与管理,下情上达,与管理者保持实质性的沟通,使公司内部的各种意见能够以公开、正面、肯定的形式表达或宣泄出来,从而提高公司内部信息沟通的管理水平。员工对公司有任何的建议还可通过写信和拨打电话来反馈。公司管理层把合理化建议进行规范,继而形成了一种制度,有利于本公司的企业文化建设。

  项目团队人员管理方案 4

  先对事后对人,明确责任,事事有人负责。人的管理是最难的,尤其对有一定阅历的销售人员。销售团队管理的目的是做好事情,达成公司的目标,也就是说管理好事情,让销售人员达成公司期望的目标就达到了销售团队管理的目的。所以包括销售目标在内的所有目标必须分解到责任人,人人对自己的目标负责。通过对事的管理来达到管人的目的。

  以结果为导向,量化管理。销售目标进行月度分解到门店为基本单位,各级销售人员对自己的目标负责。导购负责所促销的门店,业务代表负责自己管理的片区,城市经理负责整个城市,省级经理负责全省,大区对整个大区销量负责,销售总监则对全国负责。前提是销售目标的制定和分解科学,可执行性强。可以通过设立较高的目标充分挖掘销售队伍的潜力,进行目标完成率排名考核,处罚下游,鼓励中游,奖励上游。就像学生考试,试题很难,对每个学生是一样的,也同样能根据分数的高低排出名次。另外一种是设立较低的目标,大多数人超额完成,能鼓舞士气,同样进行完成率排名。总之不管考试题的难易,最终优胜者是排名靠前的。一定要考试,不然就不知道好坏了。所有的销售人员都参加数字化的目标考核。销售团队的管理就以结果为导向,对自己的销售目标负责。

  销售同比增长率排名的考核公平简单的反映出销售团队的业绩。对人员管理的大忌就是不公平,如果销售目标设置的不公平就先天造成销售队伍的不稳定,比如说2导购的门店基础不同,而目标任务设置一样,就造成基础较差门店导购的离职等。销售同比增长率就是大家都和自己的过去比,比的是进步的速度,落后就要挨打了。整体平均增长300%,为什么你的区域只有30%呢?针对这种市场就要分析原因,对症下药了。

  对特殊需要整改的市场,可单独设立目标考核。往往需要大力调整的市场,参加一刀切的考核时雪上加霜,更不利于市场的培育和调整,只能造成进一步恶化和业务队伍的频繁换人。这种市场可单独报备公司审批独立考核。

  以门店管理为基础,所有的`管理考核落脚点在终端门店。解决了终端门店的问题,销售就形成了良性的循环。终端门店的销量提升分解点有:单品分销条码执行、零售价格管理、陈列执行、导购管理、缺货、赠品管理、特殊陈列、促销活动执行等,每项管理进行细化,设立;神秘人;检查,反馈到总部在下发到当地整改,再检查,再反馈,再整改,如此循环。公司的稽核部可下设一个终端门店稽核小组,;神秘人;可聘请当地的在校大学生,费用基本为10元/店,以顾客的身份检查,同时可以检查所有项目。该神秘人的设置能有效规避当地经理弄虚作假,加强对终端门店的管控力度,对经销商也能发挥监督作用。

  对导购的管理可设置费用销量占比的形式考核当地各级销售人员。快速消费品行业导购人数基数大,工资成本很大,加上促销员管理费每月支出很高,如果管理失控,对公司损失很大。比方我们设置8%的费用比例,导购工资占销售的8%以内,作为一项硬性指标考核当地经理。能有效规避乱上导购和虚报的现象发生。同时用;神秘人;来检查门店有无导购虚报十分有效,抽查几次就能发挥很好的威慑作用。

  建立导购培训及认证的体系,打造一支专业、高效、稳定的终端铁军。对导购以销售能力的提高为核心,总部加强促销话术的开发,高效传递到一线导购,力求做到点到位、口语化、傻瓜化、实战化。安排;神秘人;以顾客身份检查导购话术的执行情况。对导购实行初中高三级认证,让导购有提升空间,给予不同的物质精神双奖励。

  每月安排全国性主题终端营销活动。主题性营销活动的好处是全国一盘棋,相互造势,提升终端势能,也能比较各地的执行效果,进行全国对比。主题性营销活动能拉动消费者对品牌的持续关注,避免长期特价和堆码对消费者的刺激疲劳。对特价实行最低限价制度,活动形式多样化,严禁同一单品持续特价活动。通过对主题性活动的执行和管理,特别是效果的评估,能有效的管理销售团队。

  销售队伍的热情和士气是高效团队的基本条件。打造一支士气高涨的团队是一个系统工程。首先需要招聘具有乐观精神、勇于挑战、积极进取的员工。二则树立典型和样板,激发销售团队的潜能,别人能做到的你一定能做到。三则选好团队的领导,领导都无精打采就不要指望下属能生龙活虎了。四则做好培训,培养一种赢文化。五则做好激励和处罚,表扬先进,鞭策后进,整体提升。

  销售团队管理支招:给你的业务员灌灌水

  现在许多企业营销人员之所以不能利用方案来有效开发客户,主要就是因为经验主义和懒惰思想在作怪。尤其是老业务员,这种思想表现更明显。而新业务员由于不懂得客户开发的技巧,一般是拿着企业产品直奔目标客户而去,客户开发的成功几率很小。即便有时候碰巧成功开发了一两个客户,质量也没法保证,给后续的市场工作埋下了一系列隐患。作为企业营销管理者,该如何通过工作指导,提高业务人员开发客户的成功率呢?

  销售团队管理:模拟演练、过程指导

  为了强化培训效果,营销管理者可以组织业务人员设置场景演练,从市场调查到方案制作,再到客户谈判,一个环节一个环节地模拟进行,然后总结经验和教训。通过这种现场模拟演练,能明显提高业务人员的实际操作技能。另外,为了减少业务人员的工作失误,销售团队管理者可以针对业务人员写好的方案,组织讨论、沟通,确定后再让其拿着方案拜访已锁定的目标客户。

  项目团队人员管理方案 5

  1.团队管理培训内容的全面化

  培训的内容要结合实际,尽量要做到因材施教。通常情况下培训的内容基于培训工作的执行人和部门、岗位不变是很少有所调整的,基本上上相同的。其实特殊的人员、特殊的职位需要特殊的培训内容,比如主管、经理的培训内容就可能因为培训工作的执行人的变化而应该有所不同。

  我们说内容要结合实际,其实质是对我们培训工作的执行人提出的要求,因为要做到结合实际,就需要我们执行人能够时刻关注公司、企业业务变动、人员能力的强弱等需要通过加强培训来提高、适应的情况,另外还要结合我们培训的效果进行有针对性的安排新的培训内容。

  培训管理应该由针对性地部门、职位的人来负责执行。不同部门、不同职位的人在特殊的专业里要更擅长、更精通,我们需要吸收专业的知识培训,而不是简单的点到为止、是懂非懂。

  2.持续性的团队管理培训

  要知道企业始终是处于动态变化中的,它会随着季节、项目、公司发展方向和战略等因素有所调整,那么对于新的业务、新的工作内容都应该进行相应的培训。其次,团队的成员基于领悟能力、努力程度、工作态度和其他影响因素导致的能力提高程度各有不同,我们需要在他个人的发展道路上针对他特殊的短板进行因材施教式的培训。

  我们在工作中会不断发现新问题,对于这些新问题的解决和分析,就需要依靠培训,培训我们的团队对新问题的认识敏感性和处理方式方法。培训的内容上应该相对较多,尤其是业务部门的培训,我们不可能在单一时间里就可以培训完的,我们应该制定一定的培训计划,并就培训内容进行定期和不定期地安排培训工作。

  企业老板要建立一种意识:那就是建立团队的目的是在培养一些能帮助企业处理事情的人,通过培训制造和复制很多自己,并让他们承担我们应该承担的事情,那么他们能力的提高就是我们应该关注的问题,要让他们有能力独立地处理事情,而不是简单地养着他们。

  3.团队管理培训结果必须具有有效性

  既然培训工作应该有效果,那就要求培训工作不能简单地流于形式。对于培训工作的执行人,尤其是人力资源部门所负责的公司文化、行政制度、财务制度等和自身业务、职责工作联系不紧密的培训内容。而对于接受培训的团队成员,也不能简单地看待这些培训,不能总觉得培训的内容和自己关系不大,或者培训的内容和知识自己都已经懂了、领会了。

  4.全方位团队管理培训

  作为公司、企业单位的一员,除了要接受针对自身岗位的`特殊知识、特殊操作规定之外,团队还必须要了解和执行单位对所有员工制定的统一规定,尤其是公司文化和行政及财务制度等。作为一个独立的个体,HR要注重他们在供职期间能力上有全面的提高,尤其是基于其岗位应该具备的能力培养。

  因此全方位的培训必不可少,不能局限其岗位所需的工作知识,还需要培训公司的企业文化、财务制度、行政制度、特殊销售业务知识、服务技巧,甚至包括日常公司、企业单位内部配合、流转方面的要求和制度等。

  HR也不能固定于一个单一的培训会上进行培训的形式,对于团队成员任何缺点和做得不到的地方,一经发现,就应该及时告知和纠正,从培训的角度说明一些问题的严重性和出现的原因,进而在工作中将培训纳入到全程范围内。

  授人以鱼,不如授人以渔。在培训过程中,不应该是简单的让他们知道要做哪些事,而应该将重点集中在让他们知道为何要这样做和怎么做好这些事。比如如何发现问题、如何分析问题、如何解决问题等。

  企业培训是一个多赢的过程,人力资源管理部门通过对员工的培训,让他们清晰地了解自己的价值,改进自己的工作态度,提高自己的工作能力,为职业生涯的发展提供健康的保证,而培训也是员工最大的福利,团队的培训工作是建立一个高效团队过程中非常重要的事情,做好培训工作对于提升团队解决问题和提供服务能力具有重要的意义。

  项目团队人员管理方案 6

  为全面提升公司安全管理人员的能力素质,推动公司安全管理团队建设,制订本方案。

  一、安全管理人员任职条件:

  凡具备以下条件之一者方可任职公司安全管理人员:

  1、具备高中、中专以上学历,2年以上化工行业生产从业经历,且有从事主操作或班长的工作经验。

  2、具备化工化学类、安全工程类或其它相关专业中等职业教育以上学历,2年以上化工行业生产或技术岗位从业经历。

  3、取得化工化学类技术员以上专业技术职称者,1年以上的化工行业生产经历。

  4、取得国家注册安全工程师执业资格证书者。

  二、等级划分标准及待遇

  当安全员岗位出现空缺时人力资源部在全公司范围内发布招聘通知,由人力资源部、安全环保部、分厂生技科、分管安全环保科共同面试选用。

  三、新入职安全员的'培训

  新入职安全员在任职3个月内实行“师带徒”模式培训,由安全环保科长或副科长为担任师傅,由师傅制订学习计划,对徒弟进行培训。三个月内徒弟应掌握以下内容:

  公司安全管理制度、分管区域基本生产工艺、重大危险源的基本情况,熟练应用各种应急防护器材、设备电气基本知识、基本风险辨识能力、特种设备及安全设施主要参数等基本安全知识。安全环保部根据学习计划每月对新入职安全员专业知识学习情况进行检查考核,连续三个月全部考试合格,方可出徒转为合格安全员。

  四、安全管理人员专业技能提升

  1、4月30日前对各车间安全岗位薪资、现任安全管理人员适岗能力、专业水平进行统一评估,根据评估结果确定安全管理人员的岗位薪资。对于现任安全员评估后达不到合格标准的安全员,由安全环保科制订培训提升计划,采用与合格或优秀安全员结对帮扶的方式进行专业技能提升,安全环保部进行跟踪检查培训落实情况,经考试合格后,方可享受岗位薪资,不合格的调离安全员岗位。

  2、各厂区按照安全管理人员的任职条件,在主操作中选拔出后备车间安全管理人员,建立后备安全员梯队,协助安全管理人员做好车间安全管理工作,并接受公司和分厂级安全培训考核。后备安全员由车间提出申请,分厂安全环保科审核批准后,报安全环保部备案,后备安全员一经选用可享受在原岗位薪资基础上调1档。

  3、凡符合国家注册安全工程师报考条件的安全员,鼓励参加国家注册安全工程师考试,考试通过拿到证书后,按公司的相关政策给予奖励,并经公司评聘后按以上标准对其岗位薪资进行调整。

  4、非安全员岗位人员考取注册安全工程师执业资格者,经公司评聘可直接享受安全技术员的薪资待遇。

  项目团队人员管理方案 7

  一、管理职责

  1、项目监理机构主要职责

  i.i项目总监理工程师作为委托监理项目施工阶段合同范围内HSE控制管理第一责任人,须在入场前组织制定HSE控制管理总体方案,并按合同要求向业主提交。

  1.2严格依照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理。

  1.3审查施工单位的HSE资质和业绩。

  1.4负责施工组织设计中的安全技术措施或专项安全技术方案审查。

  1.5 提供足够的资源、采取足够的措施保证HSE控制管理监察方案的执行和落实。

  1.6对发现的安全事故隐患及时发出整改通知或停工令。如施工单位拒不整改或不停止施工,及时向有关主管部门报告。

  1.7报告、调查和处理事故。

  1.8编制HSE监理周报/月报。

  1.9根据情况变化不断修正HSE监理控制管理程序。

  1.10按应急反应计划定期组织/参加演习。

  1.11编写委托监理项目施工阶段合同范围内HSE监理控制管理总结。

  2、总监理工程师职责

  2.1总监理工程师是项目施工现场HSE管理工作第一负责人,对施工现场的HSE管理工作负全面责任,具体职责如下。

  2.2贯彻执行公司的安全生产方针、目标及HSE体系运行的各项要求。

  2.3组织编制项目监理机构HSE管理规划并组织实施。

  2.4负责承包商HSE资质审查。

  2.5参加业主方主持召开的项目HSE例会,主持项目监理机构召开的HSE例会,及时解决HSE工作中出现的问题。

  2.6组织审批承包商HSE实施计划、安全技术措施计划并落实贯彻执行情况。

  2.7重视员工的HSE培训和教育,为保证HSE管理工作的正常运行提供必要的资源支持。

  2.8组织重大HSE事故的调查分析和处理。

  2.9定期组织对项目HSE管理及运行情况进行检查,根据检查情况提出持续改进意见及措施,并向公司汇报项目HSE运行情况。

  2.10编写委托监理项目施工阶段合同范围内HSE控制管理总结。

  3、总监理工程师代表职责

  3.1具体组织项目监理机构HSE管理规划的编制并监督实施,协助总监理工程师解决和协调HSE管理中出现的重大问题。

  3.2负责组织对本项目HSE管理工作的运行和执行情况进行检查,定期向总监理工程师汇报HSE管理工作的执行情况,为本项目HSE管理体系的可持续性改进提出建设性建议。

  3.3参加对承包商的HSE资质审查,并提出意见,保证承包商的资质符合本项目HSE管理的要求。

  3.4参加由业主组织的HSE检查,负责对承包商的HSE检查,随时了解施工中HSE的运行情况,及时解决项目实施过程中出现的HSE问题,监督和落实对所查出问题的整改情况。

  3.5制订HSE的教育和培训计划,监督各部门HSE教育和培训的落实情况。

  3.6参加重大HSE事故的调查分析和处理,协助总监理工程师作好事故的上报工作;负责一般HSE事故、事件调查分析和处理。

  3.7负责与地方HSE相关部门的工作联系。

  3.8参加研究设计方案、施工、设备材料运输及开车安全措施方案审批。

  3.9项目实施期间运用合同措施手段,确保HSE实施的履行。

  3.10体负责项目HSE管理工作总结报告。

  4、HSE工程师职责

  4.1参与项目监理机构HSE目标计划、技术措施的制订工作,审查承包商的HSE目标计划、技术措施,并监督检查执行情况。

  4.2组织开工前对各专业人员HSE教育,检查承包商的HSE岗位教育情况,班组日安全作业教育。

  4.3负责组织、监督、检查施工中各项HSE管理活动。

  4.4深入施工现场做好现场日HSE的检查、监督,及时纠正违章和失职行为,督促检查隐患整改,遇有紧急情况有权责令承包商停止作业,同时及时上报。

  4.5及时向总监理工程师反映问题,提出重大危险源监控建议,报总监理工程师确定,为HSE决策提出建议。

  4.6参加本项目HSE的检查和事故的处理工作。

  4.7负责有关HSE管理记录、台帐的整理,收集HSE管理信息,负责HSE管理数据统计、分析和上报。

  5、各专业监理工程师职责

  5.1严格遵守自己的HSE承诺,严格遵守各项HSE管理制度和规定,负责审查涉及到本专业HSE方面的技术措施方案;负责本专业施工设备、工、器具入场前的检查、月定期检查。

  5.2积极参加本部门的HSE活动,自觉接受HSE教育培训,增强自身安全意识和防护能力。

  5.3进入施工现场按规定着装,自觉和正确使用安全防护用品。

  5.4认真巡检,及时发现本专业的安全作业隐患,对发现的违章作业行为要立即制止,并向HSE工程师或总监理工程安全监督师代表汇报。

  5.5对本专业的HSE管理提出建议,监督并检查承包商HSE工作的执行情况。

  5.6发现事故要及时上报,参加事故处理。

  二、安全监督管理程序

  (一)施工准备阶段

  1、安全监理的工作准备

  1. 1组织监理人员开展安全教育,确工作内容。

  1.1.1根据工程特点,派出满足施工现场安全管理要求的相关监理人员进驻现场.由总监理工程师及时建立安全监理的相关组织机构,确定安全监理方案.

  1.1.2对监理人员进行安全交底和进入工地现场的自身安全教育.

  1.1.3监理人员参加建设单位组织的设计交底会,了解设计对结构安全的技术要求和施工过程的安全注意事项.

  1.1.4建立和完善安全监理组织网络.

  1.1.5审核专项安全施工方案:水上沉桩、引桥预应力碎空心大板预制、安装等.

  1.1.6审查分包单位安全生产资质.

  1.1.7审查进场机械设备及安全设施.

  1.1.8审查工程开工申请报告.

  1.2、编制安全监理方案及其实施细则.

  2、审查施工单位安全生产管理体系.

  3、审查施工单位的安全设施、设备、特种作业人员(起重、电焊等)进入现场的报验手续.

  3.1安全设施的审查.

  3.2大中型施工机械的审查.

  3.3起重设备驾驶员、电焊工等特种作业人员的进场审查.

  4、审查施工现场平面布置

  3.4查安全技术措施或者专项施工方案.

  3.5施工单位事故应急救援预案的审查.

  (二)施工阶段

  1、施工现场安全监理的工作和程序

  (1)日常安全监理

  a、加强督促

  监督施工单位按照国家有关法律、法规、工程建设强制性标准和经审查同意的施工组织设计或专项施工方案组织施工,制止违规作业。督促施工单位定期进行安全生产自查工作,并检查结果报送项目监理部。督促施工单位分阶段进行自查自评。

  b、巡视检查

  对施工单位安全生产情况巡视检查,监督施工单位落实各项安全措施。发现有违规施工和存在安全事故隐患的,应要求施工单位整改;情况严重的,由总监理工程师下达工程暂停施工令,并报告建设单位;施工单位拒不整改或不停止施工的,总监理工程师应及时向业主报告,并对承包单位按相关条例罚款。必要时向当地政府有关部门书面报告。每日巡视,如发现存在安全隐患,应及时签发《监理通知》,责成施工单位整改,并跟踪整改结果。

  c、监理会议

  在定期召开的监理会议上,将安全生产列入会议主要内容之一,评述现场安全生产现状和存在问题,提出整改要求,制定预防措施,使安全生产工作落到实处。发现施工单位违反安全施工有关要求时,应在监理例会上提出或签发《监理通知》,责成施工单位整改。在《监理月报》中向建设单位汇报有关安全、文明施工情况。

  (2)日常安全监理实施程序

  a、发出口头通知

  HSE12中石化某项目管理方案第页

  在日常的现场巡视、检查工作中,若发现存在违反强制性建设标准的现象,或安全事故隐患,应首先口头通知施工方,要求立即采取措施整改。

  b、签发书面通知、指令

  当“口头通知”发出后,未按期整改且无整改措施时,专业监理工程师或总监理工程师应及时向施工方实施签到发书面通知、指令的措施。

  c、召开专题监理例会

  当签发书面通知、指令后,仍未采取措施整改时,应当组织建设单位、施工单位及其他单位召开专题监理例会,对书面通知、指令中的`内容,结合强制性建设标准加以强调。要求责任方说明原因,落实整改措施,明确计划整改完成的时间,同时要求责任方明确在后序工作中对类似问题的预控措施,并形成例会纪要。

  d、签发“工程暂停令”

  在签到发书面通知、指令或召开专题例会后,仍未及时整改、或拒不整改,情况严重的,应当要求施工方暂时停止施工,并由单位对分包工程的安全生产承担连带责任。分包单位应当服从总承包单位的安全生产管理,分包单位不服从管理导致生产安全事故的,由分包单位承担主要责任。

  总承包单位不得向不具备安全生产条件的施工单位发包工程。总包单位和分包单位在签订工程分包合同的同果必须签到订总分包安全生产协议书,以进一步明确双方的权力、义务和责任。总分包安全生产协议书应有双方的法人代表或委托人签字,单位盖章后生效,并送政府有关部门备案。

  e、三类人员及特种作业人员的资格

  监理工程师应对施工单位三类人员取得考核合格证书情况进行审查。施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员必须取得交通主管部门考核合格证书后,方可作职。

  监理工程师应对施工单位特种作业人员取得特种作业操作资格证书情况进行审查。垂直运输机械作业人员、施工船舶作业人员、爆破作业人员、安装拆卸工、起重信号工、电工、焊工等国家的特种作业人员,必须按照国家规定经过专门的安全作业培训,并取得特种作业操作资格证书后,方可上岗作业。

  f、安生生产教育培训制度落实

  施工单位应当对管理人员和作业人员进行每年不少于两次的安全生产教育培训,其教育培训情况记入个人工作档案。监理工程师进行审查,安全生产教育培训考核不合格的人员,不得上岗。

  g、应急救援人员和物资、器材的配备

  监理工程师应依据通过审核后的施工组织设计中的施工安全技术措施,对施工单位应急救援预案的人员组织落实,必要的应急救援器材、设备配备,以及应急救援预案的定期演练进行监督检查。

  h、施工安全技术交底

  监理工程师应对施工单位落实施工安全技术交底制度情况进行监督。单位工程开工前,必须进行安全技术交底,安全技术交底应做到以下几点:对施工场所、作业环境,如高压线、地下管线索、施工用电、现场防火等作业明确交底;对多工种交叉作业的安全技术应作详细交底;对防止事故的预防措施和劳动保护要求作明确交底;分部分项工程安全技术交底要有针对性。

  (3)监督专项安全施工方案实施

  危险性较大的分部分项工程,应按要求督促施工单位编制专项安全施工方案,施工过程中必须按照批准的专项安全施工方案进行施工,如施工过程中需要对专项安全施工方案进行修改的,必须报监理部同意,不得擅自修改。

  (4)及时制止违规行为

  监理工程师对现场实施监理工作中,发现施工单位有违反国家法规、标准、安全操作规程的行为,应及时制止,并采取以下措施:发现严重冒险作业和严重安全事故隐患的,应责令其暂时停工进行整改;下达隐患整改通知单,要求施工单位整改事故隐患,并复查整改结果情况;向建设单位报告督促施工单位整改情况;向工程所在地政府有关主管部门报告施工单位拒不整改或不停止施工情况。

  2、巡视检查

  监理工程师应每天对施工过程中的危险性较大工程作业情况进行巡视检查,发现未按施工方案施工或违规作业行为应及时制止,巡视检查的重点包括以下几个方面:

  a、高处作业的人员必须经过专业技术培训及专业考试合格后持证上岗,并定期进行体格检查;对高处作业的安全技术设施发现有缺陷和隐患时必须及时解决;雨天和雪天高处作业时必须采取防滑等措施;防护棚搭设与拆除时应设立警戒区,并派专人监护。

  b、机电设备使用、场内车辆驾驶、气割电焊作业、起重作业及钢筋加工、绑扎作业、混凝土浇注、张拉作业、脚手架搭设与拆除作业、大模板堆放安装拆除作业、电气安装维修作业、船舶作业、潜水作业、水下焊接作业、水上起重作业、施工机构作业等必须满足相关要求。

  3、核查现场机械和安全设施的验收手续,并签署意见

  监理工程师应对施工现场使用的施工机械和设施的采购、租凭,起重机械的现场安装和拆卸,起重机械的检测与验收等情况进行检查验收。施工机械应当按照施工总平面布置图规定的位置和线路设置,不得任意侵占场内道路。施工机械进场必须经过安全检查,经检查合格的方能使用。施工机械操作人员必须建立机组责任制,并依照有关规定持证上岗,禁止无证人员操作。

  4、检查现场安全防护设施等是否符合规范要求,并签认所发生的费用

  承包商HSE职责

  根据xx石化管理手册、监理规范、国家法律法规等的有关要求,为提高管理水平,体现武汉项目的总体HSE管理素质,监理机构要求现场承包商按照如下要求切实履行好有关的HSE职责。

  1)承包商必须经监理对其合法性、技术水平和HSE保证条件以及HSE管理机构、HSE管理人员等资格确认,合格的才能进场接受任务,并将HSE管理人员的简历上报监理公司;

  2)承包商必须建立健全HSE组织、HSE保证体系和HSE责任制;

  3)承包商必须成立专职HSE管理机构,负责本单位的HSE管理工作;

  4)承包商根据项目的特点,制定施工组织设计或HSE措施, 《施工组织设计》中必须有完整的HSE保证体系和HSE施工技术措施,施工前,必须向全体人员进行HSE技术交底,并作好HSE交底记录,落实各种HSE措施和事故预案;

  5)承包商必须做好对员工的HSE教育工作。承包商应按国家及集团公司的有关规定做好特种作业人员的持证上岗制度;施工作业前严格执行HSE作业票证制度,办理各种审批手续后,方可进行施工作业;

  6)承包商应为管理和施工人员配备符合HSE要求的劳保服装和HSE防护用品;配备符合HSE要求的施工机具和设备;

  7)承包商应定期开展HSE活动,召开HSE例会,并做好HSE活动记录;

  8)承包商应根据人、物、作业环境的不安全因素和管理缺陷进行相应的HSE控制;

  9)实行分包项目时,HSE控制由承包商全面负责;

  10)承包商在施工中必须对环境进行保护;

  11)在进行施工现场区域布置时,应充分考虑HSE防火、防爆、防污染等因素,做到分区明确,合理定位;

  12)承包商必须建立全员HSE培训教育制度,未经HSE教育的人员不得进行施工作业;

  13)承包商必须为从事危险作业的人员办理人身意外伤害保险;

  项目团队人员管理方案 8

  一、总体设计思路

  1、考核目的

  为了提升项目实施人员的工作业绩、奖励先进、督促后进、促进团队合作、贯彻公司的发展战略,特结合项目实施人员的工作特点,制定本方案。

  2、适用范围和特点

  适用于本公司所有项目实施人员和配合项目实施的技术人员,本方案的考核内容仅限于项目实施部分。

  3、考核指标及考核周期

  针对项目实施人员的工作性质,将参与项目实施人员的考核内容确定为工作业绩考核,考核周期分单项目考核和年度绩效考核。

  4、考核关系

  由总项目负责人会同项目经理以及相关人员对项目实施进度、质量管理和个人工作能力、设备投放社会公众满意度检测进行调查和评定,项目总负责人做最后考核结果的审批。

  二、考核内容设计

  1、工作业绩指标

  项目实施人员的工作业绩指标要根据项目实施工作特点和公司的实际情况主要侧重于个人工作能力、任务指标完成情况两个方面。任务指标完成情况:指公司安排的任务计划是否按时完成。

  考核结果分“合格”与“不合格”两种,按时完成即为“合格”,无特殊原因没有按时或因工作质量不达标要求重新实施部分工作即为“不合格”。

  考核结果分“优秀”、“良好”“一般”三种,能够独立熟练有序完成工作的为优秀,独立/熟练/有序满足其二的为良好,只能达到某一条件为一般。

  2、项目实施考核表

  3、年度绩效考核表

  三、考核实施

  项目实施的`考核过程由三个阶段构成完整的考核管理流程,分别是计划沟通阶段、计划实施阶段和考核阶段。

  1、考核明细标准

  总分数为10分,达到8分+为优秀,6分+为良好,4分+为一般。

  2、计划沟通阶段

  (1)项目经理(或考核者)与被考核者明确本次考核项目的工作任务、完成目标和计划时间

  (2)双方确定工作任务等情况的前提下编撰工作计划书。

  3、计划实施阶段

  ⑴行政文员发布项目计划和工作计划以及完成目标和考核标准。

  ⑵被考核项目组根据工作计划和目标开展工作,达成目标。

  ⑶各工作计划完成后,被考核人登记完成情况。

  4、项目考评

  (1)被考核人员每日工作进度完成情况上报,考核人员进度质量核实,并定期向相关负责人汇报。

  (2)结果审核

  项目实施计划的工作由项目总负责人签署(合格与不合格),行政文员将评估审核结果公示,公示内容包括该项目的完成情况和质量检测以及社会满意度结果。

  (3)行政部文员将项目考核结果公示,项目经理负责与实施顾问进行沟通,项目总负责与技术研发人员沟通,双方共同讨论绩效改进的方式和途径。

  四、绩效结果运用

  1、人员奖惩

  2、薪酬调整

  3、年度绩效考核

  项目团队人员管理方案 9

  一、目的

  根据《xx物业管理采购项目竞争性评估文件》的要求,及各类设施设备使用情况、安装位置、楼内外装饰材料和本物业项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的工作环境为标准,以达到完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理工作提供有效的依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接管方案,指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。

  二、适用范围

  适用于我司接到《xx物业管理采购项目竞争性评估中标通知书》后,对华电中心物业项目的接管工作。

  三、职责

  1.我司接到xx公司《竞争性评估中标通知书》通知报告后,总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。

  2.接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录等技术检验资料的验收。

  3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、规格型号、数量、深圳市华为培训学院有限公司及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

  4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有线电视系统、土建工程、空气通风系统及有线电视系统、综合布线系统等。

  5.由总经理跟xx公司办理物业管理接管手续。

  四、工作程序

  1、接管验收的准备工作

  1.1接管前的准备:

  接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:

  1.1.1与xx方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等;

  1.1.2派出先头技术人员了解现场;

  1.1.3与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法;

  1.1.4准备好接管验收记录表格:

  ——《安全岗接管表》;

  ——《技防系统设备接管表》;

  ——《公共设施设备接管验收表》;

  ——《资料接管登记表》。

  ——《绿化项目接管验收表》;

  ——《接管问题整改建议表》。

  1.2确定接管验收方式;

  1.2.1与前物业公司协商并拟定的接管计划进度及做好楼内外物品的移交及验收工作:

  1.2.2接管时采取房间逐一清点,验收完一层清场一层的做法,清点完后即接管,包括岗位、钥匙等,确保接管验收工作正常有序进行;

  1.2.3工程部、安全部、清洁绿化等部门接管进驻时,依据接管验收标准,同时做好物品的清点以及物品的观感识别检查,并走好相关记录;

  1.2.4接管后立即对楼内的相关问题进行严格检查,就验收中需要整改的问题以书面形式列出并及时上报;

  1.2.5做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作;

  1.2.6更新标识及电话通讯,建立服务热线;

  1.2.7制定接管时间安排计划;

  1.2.8配置现场物业管理人员:

  根据物业现场和《物业管理采购项目竞争性评估文件》要求配备物业管理人员,具体按以下要求进行。

  1.2.9落实专项分包商;

  落实各专项分包商,签订相关协定。

  1.2.10物资配备;

  做好物业管理物资工具的配备,并补充备品备件。

  1.2.11前期培训;

  进行人员的理论与实操结合培训,使员工了解并掌握各项规章制度、《竞争性评估文件》相关达标标准,岗位职责、操作及应急处理流程、礼仪礼节等。

  接管前培训计划

  1.2.12后勤服务;

  落实员工生活安排及其他事宜。

  2、接管验收阶段

  按既定计划,分项目、分专业进行接管。具体按如下项目进行:

  2.1资料接管;

  系统化、管理化、电脑化地建立物业档案与管理,是物业管理工作的重要组成部分,也是实施管理的有力依据。我司履行物业管理文件同xx的`物业管理档案建立的实行文本原始资料与电脑管理并举的方式,按照相关标准执行。将收集的管理资料细分,做到分类整理,易于查阅。使档案管理真正为管理服务。

  2.2钥匙、工具接管;

  物业公用工具(主要指万用表、钳表、测线仪、测试仪、压力表,内六角板手等不在个人名下的工具类)和钥匙(主要指的是机房钥匙、配电柜箱钥匙、门禁控制器钥匙、电梯三角钥匙、UPS方通钥匙,消防备用钥匙)的交接完成质量的好坏,将直接影响到今后物业各项工作的顺利展开,我们接管人员将按以下要求来做。

  接管中的工程技术人员要仔细对照各机房位置和钥匙编号,确保交接钥匙与门牌编号一一对应,防止钥匙、工具损坏、丢失;

  接管的绝缘工具和手持或电动工具,必须符合电气安全规程的有关规定,交接前必须仔细检查,确保安全。

  接管公用工具和钥匙时,同时做好交接记录在表格上签字确认,后期分类造册登记,并设专人负责管理。

  检查发现有公用工具和钥匙损坏的情况必须由交付方修复后再接收,不能修复的报废处理并报华为监管,按交接前三方约定,申请重新配置。

  交接人员为确保物业交接过程中,科研生产及办公不间断性,优先办理运行人员钥匙和工具交接领用,交接完成后,后续管理方运行人员办理钥匙和工具借用手续后,即开始进行运行管理,钥匙借用人承担在借用期间机房设施设备安全责任,注意机房钥匙禁止外借,若交付方或其它人员需进入机房,必须报主管同意后,由工程运行管理责任人员全程陪同并由工程人员开锁关门。

  交接后的各类仪器、仪表应定期检验,检验合格的仪器、仪表应由专人负责保管。

  做好钥匙交接一览表,做好钥匙领用归还登记表

  (1)工具领用登记表

  a.设备设施及机房接管;

  做好设备设施的登记,安排值班岗位,制定值班排班表及工作计划。

  b.物业用房其他业务接管。

  c.岗位接管;

  做好岗位交接,做好岗位移交登记表,使各项工作平稳过渡,做到无缝交接,做好各种卡证的办理及管理。

  (2)其他交接

  a.设施设备的备品备件、施工剩余的材料备品等。

  b.公共区域各通道门、设备及管理用房,洗手间、会议室、检查管井等。

  c.管理处办公桌椅、资产文档、文件柜、保密柜等。

  (3)检查遗留问题的讨论、处理

  a.按新老物业管理方及华为监管方三方商榷的接管标准执行,检查中发现问题直接记录下来,汇总后三方签字确认,招开遗留问题讨论处理会议,确定整改方案和限期整改日期。

  b.跟进遗留问题整改,定期向华为监管汇报工作进展情况直到问题彻底解决。

  (4)接管验收注意事项

  a.在接管前,我司与前物业公司及xx监管协商接受的相关问题,如:交接双方的人员、各分类的时间、注意事项等,统一思想、统一标准,明确程序,明确交接双方的责任和权利。

  b.接管过程中要认真清点物业内的各种设施设备、公共物品、图纸资料、绿化、杂品等数量、类型,并经交接双方在交接报告签字后生效。

  c.对交接查验中发现问题,属需要整改的,应形成书面报告,属于无法整改的项目,应与相互协商达成一致意见、形成备忘录备案。

  d.为保证设施设备的正常运行,对接受后的设施设备进行试运行测试,要求有第三方人员在场。接管期后,工作重点应逐步由交接向正常运行、保养及维修转移,要注意技术人员的衔接和培训。

  3.进入运行阶段

  (1)人员到岗交接后,认真按照流程操作,担负起岗位职责;

  (2)按预先制订日常工作计划,规范操作规程操作;

  (3)分专项制订工作计划。如:安全消防方面,做好安全消防宣传、消防演习、应急预演等工作计划;工程方面,做好运行、巡检维修保养,整改工程及各种设备紧急演习等工作;

  (4)以华为《xx物业管理采购项目竞争性评估文件》要求为标准,建立分包单位月度考核制度;

  (5)组建义务消防队,并建立义务消防队培训制度;

  (6)做好安全检查,建立消防安全检查制度,及做到定期检查整改;

  (7)建立健全各类文档,认真做好各种记录报告;

  (8)优化制度、工作流程,并持续改进。

  项目团队人员管理方案 10

  一、活动项目前期沟通

  任何一个活动项目前期沟通很重要,这就是说根据活动要求,把活动中的每一个信息点和相关的要求准确无误地传递给相关供应商。

  那么,一个活动项目都需要沟通些什么呢?一般来说,活动项目前期分为礼仪管理沟通、摄影摄像管理沟通、主持人管理沟通、搭建/AV管理沟通、VIP管理沟通、演艺管理沟通、餐饮管理沟通、安保管理沟通、礼品管理沟通等等。

  上述这些细项中需要我们与供应商沟通哪些内容呢?如,礼仪管理的沟通,我们前期需要告知供应商筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、告知活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训。

  再比如主持人管理沟通,需要提前告知主持人活动的相关细节,其中包括活动背景、活动人数、活动嘉宾构成、活动环节、活动地点、活动时间、服装要求等。

  二、执行文案的撰写

  所谓执行文案,就是活动中需要的执行手册,它是一个活动沟通顺利进行的有力保证,将活动项目所涉及各个岗位的职责及时间安排都撰写在执行手册中,有助于后期参加项目的人员能够快速了解项目,明确分工,并了解自己的岗位要求。

  执行手册一般包含活动基本信息、整体活动流程安排、职责分T、AV流程控制表、物料清单、摄影摄像管理、礼仪管理等,在根据活动流程及安排将活动时间、工作内容、工作要求填写到活动列表每个岗位职责中去,如下图是一个摄影的流程管理安排表,它能够让我们清晰地看到摄影的时间安排、工作地点、拍摄内容及相关要求。

  我们以往做执行手册过程中出现了一个误区,从常规执行手册目录上分析就是一个“已确认信息的汇总资料”,实际上对现场并没有真正起到执行管理的作用。因此我们提出了一个方法,也可以算是一套标准。

  那么执行手册究竟如何撰写?我们认为,除了应有的确认信息外,还需要将现场的分工内容以文字资料进行详细描述。这里给出一个活动执行五要素方法论:时间、地点、做什么、怎么做、备注。如摄影摄像管理表中的内容一样,礼仪管理、搭建管理、演艺管理、主持人管理等,都可以将现场的执行内容提前以文字内容写出来,这样做的好处有几点:

  1·保证执行效果、降低风险。在活动中各岗位按照活动执行手册中的内容进行培训,可以确保每项工作实施内容准确无误,保障活动的顺利进行,降低活动各环节出错率。

  2·适合新人培训。新人可以按照活动执行手册中一个岗位职责规定直接进行操作,可降低对新人进行项目培训的沟通成本。

  3·体现专业度,让客户对我们在执行层面的经验更加放心。

  三、现场的执行管理

  由于活动现场的管理事务繁杂,如何控制好现场的各项工作,保证活动顺利进行,这就要求活动的管理者在事前项目沟通以及执行文案的撰写上准备充分,即要将项目所有的细节及要求与各类供应商谈清,还有要把岗位分清楚以及各岗职责及要求写细,最后在现场由活动管理者统一管理各方面负责人,协调和控制整个现场工作。

  一般在活动的现场活动管理人员主要工作是:监督和控制各种岗位人员的到场和准备情况。例如舞台灯光音响视频是否已经安装和调试完毕,为领导嘉宾准备的水、胸花等是否齐备,演职人员及主持人是否到齐,媒体记者是否已安排妥当等;负责各岗位之间的信息沟通及确认。

  参与活动的`各个方面都需要互相配合,各岗位人员应当及时传达他们之间的信息和各种配合要求,负责解决各岗位提出的各种要求和出现的各种问题,及时了解各岗位工作进展情况等。

  可以看出现场的执行管理阶段是体现一场活动成功与否的重要阶段,所以活动中的管理者在各个事项上需要做到的事无巨细,这样才能保证活动顺利进行,并取得良好的效果。

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