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物资管理部计划员工作总结

时间:2022-04-16 07:09:56 员工管理 我要投稿
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物资管理部计划员工作总结

物资管理部工作总结

物资管理部计划员工作总结

回顾这半年,公司订单多,货期短,物资管理部在公司领导梁总的领导下,克服重重困难,调结构,顺流程,使产前配套物资基本满足了生产需求。以下是物资管理部2015年上半年工作小结:

物资管理部的职责是保证全公司的产前配套,全力做好服务者的角色,2015年上半年我部主要完成的工作及工作情况如下:

1、基本上保证了各分公司的生产配套,针对今年订单多而货期短的形势,我部始终秉持着“尽最大的能力尽快将配套物资回厂,为生产一线的师傅抢出更多的装配时间”的工作理念;

2、我部进一步加强对供应商管理,更新及整理供应商基础档案,并更新《合格供方一览表》,以确保供应商信息的准确性,以便于日常管理。

3、我部顺利完成了ERP从U871到U872的系统升级,重新设置了物资管理部和经济运行部的使用权限,并增加了生产部门查询出入库及库存的权限,便于生产部门更好地安排生产,提高了各部门的工作效率;

4、时常与生产部门人员沟通,并参加各分公司生产调度会议,掌握生产进度。我部根据分公司的生产进度及库存状况,安排生产配套物资的有序回厂,使资金最有效的利用;

5、我部业务员与供应商时刻保持联络,了解所采购物资的市场行情及生产工期的变动,及时反馈各分公司相关人员,以便于各分公司安排后续投产;

6、随着今年形势的好转,电子分公司由以前的月平均产能30台,已提高到现在的60台,而以外协单位的加工能力已满足不了公司生产的需求。面对这一现状,一方面,我部和经济运行部寻找新的外协单位,如汇达兴业;一方面,我部员工和现有外协单位沟通协调,让现有外协单位增加设备,提高产能,通过这些前期工作,外协加工件基本可以满足现在的生产需求。

7、根据各分公司的投产、二八定律及今年的市场形势,我部在原有基础上进行相应工作重点的调整。如机床分公司的投产情况是产品批量小而品种多,由于其采购数量少,采购价格和投产优势都不明显,我部坚持“优质、低价、及时”与“就近采购”原则,通过比较分析各供应商报价、市场价格、过去的采购价格记录、类似产品采购的价格等手段确定稳定的供应商,尽量保证机床分公司的正常生产配套;而电子分公司的投产情况是产品品种少而批量大,我部对这一类采购订单,其工作思路为在保证正常配套的基础上,严格控制成本,2015年上半年,我部在原材料上涨的基础上,对每一类物资重新谈判最优的价格,共节省成本80万元,单台成本降低了1.3万元。

我部虽然基本保证了公司的产前配套和降低了成本,但在重点工作过程中存在一些问题和不足。

1、今年各分公司接到订单的合同供货周期都比较短,相应的各分公司在产前配套和生产装配上的时间都缩短了,比如防护罩的加工周期是一个月,为了保证生产进度,投产部门不得不缩短到二十天。一件或两件物资周期的缩短还在物资管理部承受的范围内,但所有的投产周期全部减少给我部造成了很大的压力。虽然我部人员有时也稍有抱怨,但我们也理解各分公司有可能留给本部门的生产装配周期更短。我部在面对2015年新的投产形势,反映不够及时。在今年形势这么好的情况下,各职能部门和分公司不能一味的抱怨,相互推诿,应该共同携起手来打一个漂亮的翻身仗。

2、采购合同处于被动一方,外协加工合同是我们公司自己的版本,而我们采购合同大部分是叫供应商做好传真给我们,所以采购没有一个较规范的合同,合同中对一些违约条款规定不清楚,造成了对供应商和我们的约束力低,后续产生的绩效就低;在2015年下半年,我部将与审计风险管理部共同探讨,制定并推行我方采购框架合同,使我方变被动为主动,更好地维护我公司的利益;

材料员物资管理工作总结2015-09-11 13:15 | #2楼

我自××年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

××年我局开始贯彻iso-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。 作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管-理-员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。 

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。通过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到"四勤":勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

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