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怎么管理一个营销团队

时间:2022-04-16 08:47:42 员工管理 我要投稿
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怎么管理一个营销团队

有一个关于“交换”的说法,两个人相互交换了一个苹果,结果每个手中还是只有一个苹果,两个人互相交换一个思想,结果两个人就共有了两个思想,这就是沟通的结果,沟通可以是1+1> 2,沟通可以预防事件,消灭在萌芽状态。办事处、市场部、分公司同事之间,营销方案事实等都离不开沟通。互相学习经验,互相弥补不足等。   

我认为公司每一个部门、办事处之间应架起沟通的桥梁,共同学习、共同发展,共同成长,才能共同创造辉煌的事业。   

市场负责人的首要责任是把每个人都放到最合适的岗位上,使每一个员工的优秀都得能充分发挥,如何了解员工的特长,把他们放到合适的岗位上去,需要与员的沟通、协调。     一个团队的建设关键取决于发挥团队的协同效应,协同效应的发挥于部门与部门之间,员工与员工之间的良好的合作,而这种合作是以沟通、协调为前提的。   

一个企业的强劲的对手是自己,最终是自己在竞争,我们首先只有战胜自己,发掘自己,突破自己,提高自己,我们才能在众多的竞争对手中立于不败之地     

·沟通   

团队合作和保守秘密是不能兼顾的,所以说,一位不会和团队成员开诚布公的领导者,无法让团队成员发挥最佳潜能。应定期和不定期地安排“有话要说”会议,以此作为沟通的管道。成员会因彼此了解而解除戒心、放松心情,这有助培养忠诚和凝聚力。试着在适当的场合,充分开放所有与团队任务有关的信息,如数据、事实、议程或记载成员个人对整个计划所应负责的备忘录。但是有件事要放在心上,那就是将来一定会有必须保密某事的时候。     ·鼓励成员发表意见   

每个人在团队工作时,一定远比一个人独自工作有创意。鼓励公开讨论意见,并确保每项意见都受到聆听及尊重。如果对某个意见持保留态度,要委婉地表示,驳回的理由一定要合理正当。提醒成员团队中有何专业知识可供运用,并促进成员之间公开讨论与团队目标有关的意见。   

6.发挥最佳表现   

团队成员能合作无间以达到最佳表现是极其重要的。交付给成员全部的工作责任,授予他们执行及改良其工作的权力,诱发他们对整个团队作出最大的贡献。   

·分担责任   

团队刚成立时,设定共同目标和安排个人角色只是一个程序的开端。此程序持续的时间与团队持续的时间等长。一支团队须负起执行政策、控制进度的责任,遇有不能达到目标的行动时,亦必须向上级做有建设性及创意性的反馈。作为一个整体,团队有责任确保成员间沟通自由且畅通,还要让每位成员都清楚明了政策上的改变和工作的进度。 

·维持最佳表现   

身为团队领导者,你的角色就是帮助团队发挥最高效率。通过负起几项不同功能的责任,你就可以做到这一点:   

确保所有的成员都明白自己的责任,而且他们的工作都具有挑战性;    

鼓励成员为团队及他们自己的任务尽全力;   

综观团队的工作情形,确保成员努力的目标一致;   

评量及设定团队目标,使其保持在最适阶段,以激发持续性的工作诱因; 

确保团队及个人责任的重叠没有造成任务重复。    

·保持弹性   

任何团队对成员都有很多的要求。虽然每位成员皆有自己的角色和责任,但是他们必须保持弹性并愿意适应改变。有些制造业的团队,甚至会要求成员有能力完成团队各个面向的工作。藉分享领导角色的各个面向来表现弹性,并去分担成员的部分工作。当团队向前发展时,检讨每个人的角色,依任务需要适时调整。    

7.创造自我管理团队   

自我管理团队比其他团队有更多的自主权。在一些重组地工作制度的公司里可以发现这种团队越来越多,这类公司的改革工程是将结构扁平化,并取消中级管理阶层和监督阶层。  

·自我管理团队的定义   

自我管理团队对某一特定工作计划负起从头至尾的全部责任。譬如,一支制造业的团队,可能会接管一条组装线的整个生产流程。这类团队的特质包括分享领导角色、高度自主、公开讨论以作出民-主的决策、自行管理团队的各项活动、承担全部的责任,而个人及团队的表现成果则是团队自行负担的最基本责任。   

收获利益   

如果经营得当,一支自我管理团队非常有生产力,它可以节省管理成本、提升品质和对顾客的服务满意度、缩短工作流程、减少费用,以及将更多的弹性引进职场。除了经济上的利益之外,这样的团队还可提供每日训练场所给团队成员,帮助他们发展技能以负起自我管理的责任。如果此项制度实施成效良好,员工士气的提振和低离职率将是可预期的,而且依照经验,员工将更有能力对市场的改变迅速作出反应。   

·支援自我管理团队   

要使工作有效率,自我管理团队需要充足的后援来获得来自管理阶层对团队自主性的支持。这意味着团队成员对任何关系到自己的决策皆可毫不避讳地提出意见,这些决策包括薪资、工作评量和人事。虽然,上级管理阶层可能会安置一位名义上的领导者到团队中来,但是实际上领导的位子必须取得团队其他成员的认可才行。领导能力的面向可以改变,譬如当团队中新冒出有才能的人或计划方向改变等等原因时。与自我管理团队共事,较困难的地方在于心理的调适,因为管理人必须放掉大部分管理权,却仍然要监控工作进度。除此之外,你还要有足够的雅量接纳采用你未参与讨论的好决策。     

8.创建未来销售队伍   

“支撑资源”(销售员)应是任何顾客需求、出售产品的专家。每个销售团体的任务是世界上有效率的销售团体的水准基点。   

NHA的高级主管,原 Procter& Gamble公司的销售主任Nick Heptonsta11说,所有全球性的赢家都成功地做了五方面的工作   

销售策略,销售运作,组织结构,人力资源及领导能力。他惊讶地发现只有4%的销售经理做过销售演示给销售新手,"旧的销售领导能力怎么了?"   

重建销售队伍非常时髦,但大多销售经理却全然为盲目猜测的行为,组织结构必须支持销售策略。重建的目的不仅是为产生更高的销售效率,同时也是为了提高销售员的素质,未来业务人员需要新的基本技能,他们应是更有学问,在数学和计算机上受到良好教育,他们必须是“小总经理”。   

使销售团队要从“可怜又愚蠢的步兵”到公司的精英,“销售员不是天生不好,是他们的经理们使之然。”   

令入悲叹的是,国内企业,尤其是中小企业的销售团队要达到这一目标要走一条漫长之路。请分析你所带领的销售团队处于什么样的境界:   

·商业旅行者   

在善意的进行销售,他衡量行动甚于衡量结果,他从不试图理解顾客的需要,总之,他是过时的销售员。遗憾的是,近20%的全国销售员在此列。  

产品小贩   

主要停留在其产品清单、照片上销售,他的办法比起接近目标的狙击手来说更像不断开火的大-炮,有20%的业务人员属于此列。   

·顾问型销售员   

销售很专业且有热情,他知道他的角色应是从顾客的观点角度去识别理解顾客的需求,他被顾客视为问题的解决者,他在所售品项中是专家,他使这些项目变成具体的啤酒或汽车。  

·“支撑资源”   

在所有销售的产品服务及顾客所需求的产品服务上,他都很在行。也许对每个顾客如此这般可能不现实。招聘业务人员和创建未来销售队伍的秘密,是去识别你的公司,你的顾客在哪一行列,然后去决定你以及你的顾客从哪里做起。   

发展行动计划最主要的目的是使市场份额升跃至下一行列,而且你必须在全过程标出目的而且衡量它。 

9.销售队伍筑建   

市场竞争归根到底是人才的竞争,这句话对于你来说可谓是耳熟能详。但是,目前国内优秀的销售团队却并不多,你要是拥有一支精悍的销售队伍,比多几个紧销产品,更让业界的其他同行们眼红。

谈论起自己的销售队伍时,多数销售经理的感觉是“让我欢喜让我忧”。众所周知,当前有两大客观因素,困扰着中国企业销售队伍的发展。   

·人员进出频繁,队伍不稳定。   

很多公司销售部是“铁打的营盘,流水的兵”。北京保险业颇有名气的某公司老总曾为此感叹:“我现在怀疑,在西方行之有效的保险销售方式,是否适用于我国。如果某一天,有人说中国的保险事业葬送在打一枪换一个地方的跑街小姐、跑街先生手中,我并不感到惊讶。”  

·人才匮乏,优秀的推销员和理想的销售经理都紧缺。   

内蒙古一位做保健品生意的民营企业家对笔者说:“4c公司上了规模后,我整天琢磨怎么才能把销售工作搞得正规些、稳定些。为请高人,什么办法都想了,公开招聘不到,就去沿海城市的大公司里挖;给包宾馆、配手机、配汽车,就差配保镖了,没成想只是个书记员,天天坐在办公室里就会发文件,销售部倒是正规了,满眼都是这岗位条例、那职责手册,这表格、那制度;结果呢,开发难度大的市场还是打不开,好的销售员还是留不住。"   

客观因素确实存在,但是若销售经理一谈论工作,就离不开资金缺乏、市场不景气、找不到理想销售员等令人垂头丧气的话题,那么,优秀的销售团队肯定永远不会诞生。一名合格的销售经理每天开始工作时,应该只考虑两个方面的事情,一是“今天我要为客户做些什么?"二是"今天我要为销售队伍的建设做些什么?" 

以下也是销售团队构建的一些诀窍,希望能对你的工作有所帮助:   

聘请区域主管时,有实力的候选人往往关心企业文化、公司内部运作环境、公司老总的个人经历、销售部曾发生的重大事件、薪酬待遇等。“绣花枕头”却热衷讨论具体的销售工作,急着提出工作方案,表明自己的价值。  

挑选区域主管,一定要看他的一线销售工作经验,有过站柜台、跑推销经历的最好。基层销售员每日从事的工作、将要碰到的困难,区域主管必须熟悉,必须有所体会、有所心得;否则,所谓工作辅导、榜样作用、行动计划的制定乃至团队建设等都是一句空话。   

成功的销售活动中,都有“打攻坚战”的阶段。询问主管级候选人以前“打攻坚战”的销售经历和体会,可以了解他的经验是否丰富足够,是否有能力、有办法深入生意的表皮之下。    

开发一个新的区域销售市场,照搬一套其它地区的运作模式,不如选派一个配合默契、有工作经验的销售小组。一时抽调不出这样精干的队伍,宁可闲置新市场,也不要轻易去开发。     准备组建一个新区域销售队伍时,要充分考虑三个事项:a.区域主管人选是否成熟; b.有无具体的地区目标和行动计划;c.市场的潜力与现状。三项中最重要的是选择区域主管,因为兵熊一个,将熊一窝。   

销售团队要围绕产品和客户进行设计。同时,成立的每一个销售队伍,都要在另一个更高级别的销售队伍组织内;在行政上,要有明确的隶属关系。   

指望通过招聘新销售员,来一举解决面对的销售困难,是销售经理毫无工作经验的表现。不要幻想有什么天才销售员,你的任务是培养、创造超级推销员,而不是寻找他们,或是等着他们来上门。  

招聘新销售员:在最基层的业务主管提出招聘申请后,采用由下至上逐级面试、逐级差额推荐候选人,最后由你(招聘区域主管时由营销副总)最终面试、拍板决定是否录用、录用谁的招聘程序。这种招聘机制,有助于你平衡销售队伍的发展、把握销售队伍的整体素质;在销售队伍中树立老总威信和提高销售人员的荣誉感等方面亦有作用。   

招聘基层销售员,是要找有合适思维方式的人,并非是找有合适经验的人。素质比知识更重要,技术可以培养,态度很难改造。做销售员必备的素质是勇于行动。   

有时,从外面挖来的销售人才,其实是超级推销员,做业务一流,搞管理外行。手上虽有现成的客户,但是带着来、带着走,哪家公司给的提成高,就往哪家公司跳槽,和公司是做生意的关系。对他们的工作安排是否恰当,关系到销售队伍的长期建设。   

销售区域的适当调整和区域主管有计划的对调,可以及时适应市场的变化,促进内部工作经验的交流,和避免“拉山头”现象的出现。在调整过程中,要防止客户工作脱节。

中小企业怎么管理一个营销团队2015-09-12 10:50 | #2楼

第一,广泛沟通及互相支持。大家首先要互相了解,彼此信任,对市场的所有信息充分占有和共享。同时要做到相互支持,配合默契。  

第二,角色的合理分配及明确定位。营销团队可以按照流程的需要分为若干部门,每个部门又可以由若干个人组成,对每个成员所担负的角色要分工合理,明确定位,既互相依存,又要形成共赢。 

第三,明确的奋斗目标。团队的每个成员都要清楚地知道团队的奋斗目标,而且这个目标要被大家所认同,也愿意为这个目标的实现做出不懈的努力。 

第四,良好的对外关系。一方面,营销团队要积极取得企业研发、改造、生产、财务等系统的配合与支持。将营销系统的市场压力转变为整个企业的压力。另一方面,还要密切联系社会方方面面,使所做的工作取得社会的广泛认同,形成良好的外部环境。 

第五,对问题的有效解决和工作成果的共同分享。团队的每个成员都把团队的整体利益看得高于一切,只要有利于团队的发展,不同的见解可以趋向统一,内部的矛盾可以有效的化解,工作过程中的问题可以及时解决。对于团队取得的每一项成果大家要充分共享,在荣誉面前不争高低,在问题面前不互相推诿,始终保持着荣辱与共的良好氛围,激励大家共同赢得团队整体的绩效,获取团队的最大价值。   第六,在团队里,大家可以畅所欲言,共同探讨和实施自己的营销战略;大家可以相互信任,共同分享市场利益和研究的成果,准确把握产品市场的变化和走向;大家可以使用共同的工作规范,建立共同的品牌网络形象,筹划和实施产品的销售计划;大家也可以优势互补,追求整体的营销绩效,分享每一项成果与每一份快乐。 

建立优秀营销团队   

一、领导加信心 

中小企业营销团队建设的关键人物是企业的经理或副经理,他们是营销团队的核心,高级管理人员要熟知营销的基本理论和基本方式,有敏锐的市场嗅觉和团队的精神凝聚力。及时掌控来自各个方面的市场信息,分析和提取有价值的信息,制定出营销目标和营销措施。同时要与团队建立共同的信念,要能带给团队一种稳定感和自信心,这样才能形成凝聚力,才能充分发挥出团队的力量。否则,队伍内部人心不齐,不能建立协调一致的行动步骤,无法发挥出应有的团队力量,销售工作会非常被动。  

二、选派培养一线营销人员 

根据营销产品的特点,有的放矢地选择有经验的优秀营销人员,经过专业系统培训,严格的实践锻炼,使营销一线人员熟悉产品的基本特点,营销方式和营销对象。如果企业缺乏这方面的人才,就要考虑社会化招聘,人员挑选时应注重以下方面:一是要挑选那些能吃苦、头脑灵活、上进心强、品行好、有社会基础的年轻人;二是要有认真的技能培训,包括企业理念、行业知识、营销技能等基础知识,通过技能培训使一个业外人变为一个专业的销售人员;三要通过严格的实践锻炼,让一个新兵转变成为老兵,成为销售队伍的中坚力量。   营销团队应定期组织国内外的营销专家、教授、学者和经验丰富的实践者对团队的每个成员按照角色定位进行针对性的业务培训,使

其成为一个学习型的团队,在营销理念、营销技术、营销管理等方面不断学习新的知识,不断提高实战技能,使营销人员的素质和团队的整体素质始终居于行业的先进水平。   

三、目标加机制 

中小企业高层管理人员要参与营销部门目标的制定,常常使用目标管理控制法。一般,销售部门的目标是由主管销售的经理根据企业的整体经营目标制产品销售目标,销售人员的目标是由销售部门负责制定,有时一些中小企业为了快速发展,急于求成,在不征求下属意见情况下,下达销售任务指标,一线营销人员不得不去做,造成销售部门压力很大,这样就会挫伤了营销人员的积极性,往往事与愿违,最终目标任务无法完成。 

所谓的营销目标管理,就是让所有相关的营销管理人员和一线营销人员都参与目标的制定和完成。中小企业通过建立销售团队,促销团队,客户服务团队。明确的目标并且为了这个目标实现而努力,通过正确分工,在营销过程中不断沟通和协调,就能形成一个有效团队,发挥最大的力量。值得强调的是在团队建设过程中,需要一个有效的协调机制,强有力的协调者。 

营销团队管理要实现以下基本功能:目标和计划、人员分工和组织、工作程序和流程、指挥和协调、控制和反馈、人际关系、沟通技巧。 

四、建立科学的营销管理体系 

中小企业营销团队虽然营销人员的数量不会太多,一般只有十几

人到几十人,人员虽少但对营销人员的管理与大企业并无多大差别,而人员少有其独特的优势,不但易于管理,而且信息畅通,反馈及时,也可根据实际情况便于适当调整营销策略。但目前中小企业在实际营销中,管理工作往往做得很不到位,制度不全面,考核不严格,造成营销团队效率低下。对销售团队的管理,应从以下方面入手:

1.建立营销组织架构,明确各部门在组织中的隶属关系和各自的职能,强化责任心,保证政令畅通; 

2.建立行政管理制度,规范每个人的行为规范; 

3.建立业务管理制度,规范业务流程和每个人的业务行为; 

4.建立行动管理制度,利用制度和各种表格来规范每个人在市场上的行动,保证有效工作时间; 

5.建立业绩考核和薪资政策,激励业务人员的积极性,保证销售目标的达成。 

这里特别强调一下营销例会制度,营销例会在销售管理中很重要,利用例会可以做到上情下达、下情上报,共同探讨市场问题,表扬先进、鞭策落后,从而让业务人员有一种归属感、荣誉感,也是体现团队精神的好机会。 

五、企业内部的协调与沟通 

在企业营销过程中,部门之间产生矛盾是不可避免的,特别是在销售额和收入在下跌情况下表现的更为突出,不同部门和不同层次的人员考虑问题的出发点不同,如当发现问题时,营销部门就会认为产品质量低于同类企业,或宣传力度不足,对要求企业增加成本投入提高产品质量,增大宣传力度;而财会部门会认为投入能够满足质量,而销售回款不足,拒绝再增加投入;生产部门认为采购供应问题,材料质量不好,无法保证质量等等。矛盾产生后,企业部门之间急需沟通和妥协,这时企业就必须采取措施重新调整营销策略,进行部门之间的沟通,使部门之间互相介绍和详细了解各部门的运作,相互理解和支持,实现职责明确,各行其职、各负其责,“客户的要求必须满足”是各部门的唯一目标。 

中小企业不应等到出现问题再去沟通,要建立健全有效的日常沟通机制,营销例会是沟通的有效方法 

营销例会主要由营销部门的领导主持,通报点评业务工作,安排分解下月销售计划,业务人员汇报市场工作,探讨疑难问题,进行针对性培训。通过这些内容,使例会成为一个充电加油提高的机会。例会形式上应当是一种双向沟通模式。在时间上,最好一月一次,也可一周一次,特殊时期应根据实际情况而定。例会的参加者可以是全体人员或全体业务人员,或是业务主管和其他部门相关人员。   营销团队建设与管理是一项长期的系统工程,他与企业整体管理和企业文化密切相关,中小企业营销是否能成功,关键在于“五好”因素,即好产品、好队伍、好策略、好管理、好意识。

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