人事专员工作计划

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人事专员工作计划

我在2015年9月30日在XX市人才市场XX公司展位前投了一份个人简历（应聘人事专员），并于2015年10月1日接到了面试的通知。主要是答了一份试卷（主要是人力资源方面的），感觉答的一般！对了，在这里先说一下，当时由于个人的原因我求职的心态比较的急（后来面试我的考官告诉我他当时就看出了我的求职心态）。于10月2日接到电话通知，10月4日带相关手续去公司报到、办理相关的入职手续。

人事专员工作计划

10月4日到带相关证件（毕业证原件、身份证原件）到公司报到，对了，先说说我对公司办公室的印象吧！这里是公司驻XX省的办事处，感觉办公室的地方象个家（办公的地方不是商务写字楼），两室一厅的房子，一个房间是总经理的办公室，另外一个是其他人员办公室（包括人事、客服、会务等）。对了，我先给大家说一下这个公司的性质（我也是通过培训才知道的）！我应聘的这家公司是一个医药营销公司（总部在北京），采取的营销模式是会议式营销（直销服务型），主要代理的是治疗糖尿病和心脑血管疾病的药，还有就是健康产品（企业以后产品转型的方向）。

办理入职手续，一共我们一起报到的有6个人（3个应聘人事专员，3个应聘销售人员；其中5男1女）；公司告诉我们，毕业证原件公司要存档，当时我们就有异议，但经过公司相关人员的解释，我们部分人接受了解释（我当时考虑是这样的：首先公司这样做是违反国家相关规定的，假如因此而发生纠纷，申请劳动仲裁自己是必胜无疑，所以也就没有过多的在这个问题上进行理论），然后就接受企业的相关培训，主要是企业的文化、发展历程、企业现在所处于的阶段、人生激励方面、人事制度的培训。也许是由于人少的缘故，我们的培训很不正规，但培训的效果、气氛来说还比较不错，基本上是一个双向沟通的过程（主要是负责招聘的人是从总公司过来的X部长，具有相当的水平）。就这样结束了上午的培训，培训结束后在X部长的建议下，我们5个人（1人请假，后来知道是借口）和X部长到一个饭店吃了一个AA制的午餐（标准5元/人）。下午继续培训（剩下5个人），培训的主要是人事制度（我在这里简单跟大家介绍一下，公司每月上班28天，上午8：00—12：00；下午2：00—6：00，5.1、10.1不放假），集体培训（后面还有人事专员的专门培训）完毕后分配。其中两个分配到下边的市场部门（公司的组织结构是这样的，总公司下设各战区、各战区下边设片区、各片区下设纵队），剩下的我们3个是应聘人事专员的，X部长给我们分配了下班后的工作。我主要是XX战区的组织机构图和人力资源现状调查统计表（因为以前公司人事方面很不完善）；另外两个同事是请假等方面的管理制度。

10月5日，我带着昨天晚上加班完成的作业来到公司不久，就有两个人（一个是销售人员、另外一个是人事专员，一个女孩）要求领回自己的毕业证件，放弃在公司上班的机会。上午X部长给我们进行了人事方面的培训，主要是招聘和配置方面的培训。其中中间不断的有人来参加面试，张部长面试了几个人让我们两个人事在旁边观察，然后给我们进行了点评，告诉我们在面试中要注意什么，怎样在面试中把握主动权，对整个流程、面试时间进行控制；然后让我们分别接待了几个面试者，并对我们面试的过程进行了讲评。中午我们三个午餐继续AA制（商量好晚上吃涮羊肉）。下午让我们完善他布置给我们的作业并接待应聘者。下午我们有一个女孩来应聘会务人员（因为后来我们成为了短暂的同事，所以我在这里要多说一点），填写了简历，当时是我主持了她的初试，感觉还行，后进行电话通知她明天来上班，带着相关证件办理相关的入职手续。后来张部长从这个女孩的笔迹中判断，这个女孩肯定比较独立，敢做一般的女孩不敢做的事情，后来也确实得到了验证。教我们怎样从人的笔迹中判断一个人的性格、做事方法。晚上下班后，我们三个人一起找了一个涮锅店吃了个晚饭（当时选择是货比三家，首先找的小肥羊，感觉价格比较的贵，后到了我们就餐的这家店。X部长的目的主要是想教会我们做为一个HR怎样对事情做出判断，选择对自己最有利的选择），后来X部长又约了一个我们公司某纵队的一个员工（主要是这几天X部长在员工宿舍住，为了掌握我们战区下面的真实情况，怎样处理好员工的关系管理，了解员工流失率居高不下的原因），我们四个人一起吃了一次涮锅。这次饭的过程和其中的讨论在我看来，非常的精彩。X部长在吃饭的过程中说出了一些事情，也借吃饭的机会道出了他对公司的看法。其实他也是2015年9月23日才到的公司，经过短暂的两天培训后就出差来到了我们这个城市工作，也一直没有休息（包括10.1长假），对公司的文化、制度自己也在适应之中（在吃饭过程中他一直强调目前对自己最重要的是什么……无论怎样，自己都要以一个职业人的心态来做；首先要让企业感觉到你的价值，然后你再向企业要求待遇。我想他主要也是做我们的思想工作，留住我们，因为我们可能思想上也有动摇，其中我就有动摇的心理。）；然后给我们讲了他的一些经历，告诉我们怎样才能真正的做好一个HR，怎样才能成为一个“人精”。并将饭桌作为一个实践的场所进行了现场演练（我估计那天我们成为了最不受欢迎的客人，主要是有些方面我们做的过火了）。今天其中有一个插曲，使我对公司的现状有了更近一步的了解。昨天我做好的人力资源现状调查统计表经过了X部长的修改后，一XX战区人事部的名义下发给各片区，希望各片区于今天下午16：00前将统计好资料传真给战区人事部。但当时并没有经过我们战区总经理过目（当时我们总经理不在，我们当时是先斩后奏），后来片区基本上是置之不理（我想主要是表格内容没有得到总经理的认可和授权，或许是下面片区并不认人事部门，认为人事就是一个服务部门吧！）；直至我离职前这块资料统计的还不是十分准确（基本上都是我们后来从公司资料上查的；原来X部长的本意是从基层统计，然后与公司档案核实。主要是公司员工流失率比较高，档案资料并不完全准确）。

10月6日，应聘会务的女孩来公司办理手续了，当时X部长负责接待了她。她的本意也是想放弃这次在公司工作的机会，不过后来在X部长的劝说下，她决定接受挑战，从事人事专员的工作。这是后来X部长告诉给我们的。原来X部长就一直有一个打算，一直希望能有一个女人事专员，因为女性在沟通方面（无论是与上级沟通还是跟下级沟通）比男性要好的多，后来我简单的根据我接受培训的内容给女孩进行了一个上午的培训，培训肯定是很粗了，因为当时我没有培训资料，全靠自己接受培训时记的一些东西。中午我们四个人一起吃了一顿饭，当然继续是AA制。下午X部长对我们继续进行了招聘的一些培训。然后给我们三个人交代了我们近期工作的重点（招聘和培训），给我们三个人进行了简单的分工。另外一个男同事H和我负责校园招聘的校园联系，其中H主要承担起这部分责任；我的女同事L和我负责培训计划和培训课程安排。然后各司其责，工作起来。

10月7日，我们三个按照各自的分工进行着各自的工作，在其中也面试了几个来应聘的人，主要是应聘人事专员的人比较的多，感觉有合适的，也有不合适的。其中有三个面试者值的在这里简单说一下。一个是刚刚今年毕业的大学生（大专）L，面试有X部长主持，我们观察、学习。X部长先从轻松的话题开始（首先欢迎应聘者应聘我们公司的职位，然后问一些诸如从什么媒介知道我们的应聘广告、怎么到我们公司来的），然后逐步的深入谈话，从谈话中了解到自己想了解的东西，然后做出自己的判断。最后给出我们的结论是：工作经验比较少，不适合我们公司、不予试用。然后通过这个面试经历，引申出了几个案例，让我们回答，告诉我们怎样处理好与上级（向上管理的问题）、处理好员工关系的问题。第二个是一个有几年工作经验的人来应聘人事主管的岗位的，当时是我负责接待的，让他先填写了简历、回答了一份复试答卷。由于当时X部长不在（去网吧发自己的工作周报、汇报工作，由于公司的网络出了点故障），我跟张部长联系后让他等待（主要是考虑回避的问题）。大概他等了有一个小时左右，X部长回来了，然后他大概看了一下面试者，然后让我面试应聘者。首先我向应聘者做出了道歉（解释了X部长还有其它重要的事情要做）；然后对应聘者进行了面试。首先对他所答的试卷进行了评分，感觉答的不好；二从与他的谈话中，感觉到他的职业道德、诚信方面有一定问题。于是否决了他。后来对这次面试的过程和结果X部长做了汇报。X部长说了他的第一印象也感觉不合适，不值得浪费面试时间，所以才交给我来处理。还有一个刚毕业的大学生R（学人力资源专业的），当时也是我负责接待的。填写了简历后、也让他做了一份复试的答卷，感觉答的还可以吧。就让他回去等候通知，后汇报给X部长后电话通知他明天中午来公司参加复试。中午我们三人还是AA制的午餐（其中中午H回去了处理点私人事情）。明天我们的女同事L请假（当时X部长考虑再三，决定批准她的请假）。

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