办公区域清洁卫生制度

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办公区域管理制度

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第一章总则

为加强公司内部管理，规范办公现场，创造整洁干净的工作环境，培养员工良好的工作习惯，树立公司形象，全面提高工作效率和服务质量，公司开展3S(整理、整顿、清扫)管理，为保证3S管理活动的顺利有效实施，特制定本实施办法。

第二章目的

第一条为加强公司管理，通过规范办公区域员工日常办公行为，创造良好的企业文化氛围，维护公司形象，特制定本规定。

第三章适用范围

第二条本规定适用于公司内部的办公区域的文明办公管理。

第三条本规定所指工作场所为所有公共集中办公区域，包括办公室、会议室、资料室等区域。公共场所包括办公楼的会客室、过道、院内停车场、卫生间等。

第四章办公秩序

第四条员工在工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

第五条员工在工作时间严禁做与工作无关的事：如接待亲朋好友，或与业务无关的客人，看与工作无关的书籍和报纸，炒股，玩游戏，聊天，睡觉等。

第六条职员间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、会客室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间不应过长。

第五章环境卫生

第七条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生。办公区域应保持环境清洁、整齐、肃静、井然有序。

第八条员工应小心避免茶水，饮料，食物等污染地面；垃圾，茶水等废弃物应放置到垃圾篓内。一次性饮水杯仅供客人使用，本公司员工应自带水杯。

第九条员工严禁在办公场所内丢弃烟头、纸屑、瓜果皮核。

第十条员工严禁向窗外吐痰、倒水或倒杂物。

第十一条员工应注意保持区域清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅推回办公桌下，办公用品放入抽屉，文件放置在文件盒内，保证桌面没有杂物和废纸。

第十二条办公场所和公共区域禁止吸烟。外来人员在非办公区域吸烟，接待员工应加以制止。

第六章设施与设备

第十三条办公室内资料柜、电脑、打印机、传真机、复印机、办公桌椅、办公用品等各种办公用具应摆放有序，不准在室内和公共走廊堆放杂物。

第十四条办公区域内需保持整洁，做到档案资料、文具工具、电话，电脑放置整洁有序。

第十五条各办公室公用设备按照办公需要摆放，使用人为该设备的负责人。

第十六条发现办公设备和设施（包括通讯、照明、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，发现人应立即使用《办公设备故障报修单》向销售支持中心报修。

第十七条下班应由最后离开办公室人员关闭全部照明、空调、办公设备等用电设备，并锁好所有门窗。

第七章办公设施报修

第十八条《办公设备故障报修单》需填写设备名称、规格、使用部门、故障出现时间以及设施故障情况填写完毕，由销售支持中心经理签字审核。

第十九条销售支持中心将于48小时内给予解决，无法及时解决的应立即回复。

第二十条如遇行政人员不在的情况，可将报修单放于行政人员桌面。

第二十一条修理完毕后，该部门员工进行检查、验收，检查没问题后在报修单上签字。

第二十二条设施发生故障需要紧急检修的情况下，相关人员不在，可以暂不签字，但第二天要及时补办报修手续；

第二十三条销售支持中心负责，将每月报修情况存档，封存。

第二十四条办公设施的责任人，需每周对设备进行日常保养维护，要用酒精棉签擦拭，墨盒要定期检查。

第二十五条如该物品因使用不当而造成损坏，相关责任人应按公司的要求予以赔偿。

第二十六条如因设施老化而不能使用的，应及时报修，修理后如仍存在不能使用的情况，应按照《京环销字10-010号固定资产管理办法》中的报废程序处理，并申请购置新设备。

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