怎样管理采购人员

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怎样管理采购人员

众所周知，在企业的成本结构中，采购环节是源头，是最重要的一环。后期的产品质量、价格、利润、形象都由采购来决定。采购人员对企业的成本控制起着相当重要的作用。因此如何管理采购人员，确保其为企业的采购工作尽心尽力，同时又防止他们与供应商之间进行“桌子下面”的交易，是许多企业当前最头疼的问题。

要解决问题，首先分析问题的根源，也就是首先要分析促使采购人员接受贿赂的原因有哪些。简单地说，采购人员接受贿赂主要是由于个人私利膨胀。一般来说，以下原因是促使采购人员私利膨胀的根源：

1、不同人群态度带来的心理上的反差。

采购人员在工作期间，面临着两种不同的态度，一种是陪着笑脸的供应商的态度，一种是上司和同事猜疑的态度（采购这个职位很容易让其他同事产生猜疑），这一反一正，就像冰火两重天，在采购人员的心理产生了很大反差，这就容易导致他们产生对企业、领导、同事的厌恶之心，并对个人私利的膨胀起到直接的促进作用。

2、出于对企业现有监控体系的挑战。

几乎每个企业都会制定针对采购人员的监控体系，但是很多人的天性是好斗的，加上逆反心理，越是严格的规章制度，往往越能激起他们的挑战心理：看我能不能成功地超越严格的规章制度，把钱搞到手。

3、对管理人员不满。

许多员工对自己的老板采取敌视态度，把为企业工作当成为老板工作。老板的管理难免有很多方面会触及采购人员的物质利益。为了发泄对老板的不满，他们想到了为自己谋取私利。

4、供应商的诱-惑。

供应商为了使自己的利益最大化，想方设法诱-惑采购人员，供应商是导致采购人员贪污腐-败的重要原因。因此，供应商在抱怨采购人员腐-败的时候，也应审视一下自己：你有没有有意无意地助长这样的风气？

5、环境因素。

个人的行为在很大程度上受周边的环境影响，无论是在工作还是生活中。凡事都会有人带头，受贿亦是如此，大环境的影响会滋生强烈的对比和落差心理，上梁不正下梁自然就歪了。在控制采购腐-败这个问题上，相关主管都要审视一下自己。

而要解决这一问题，得从以下几个方面着手：

1、每次采购应有不少于3人参加谈判，削弱单个采购人员的决定权，并在一定程度上形成互相监督的氛围。

由于有多位采购人员参与，使得供应商不便单个对某位采购人员实施贿赂。因此，组建谈判小组是很好的方式。把谈和执行彻底分开，谈的人不负责执行，执行的人不参与谈判，把权力有效地分离。

2、对采购人员实施不定期的轮岗制度。

这里有两个好处，对采购员来说，收了供应商的贿赂是要为人家办事的，如果自己随时有可能被轮岗，届时没办法为供应商行方便，也就不好收人家的贿赂。从供应商的角度来说，采购人员不固定，行贿就不方便，万一采购员刚收下贿赂就被调走了，岂不偷鸡不成蚀把米。

3、建立信息收集系统，鼓励相关人员收集与采购项目有关的信息资料，并及时公开公布，或抄送给相关的采购人员。

有时候采购人员有胆收钱，就是因为要采购的商品价格或交易条件等信息不对称。

4、利用采购人员来管理采购人员。

美国股市在早期也曾面临大量的虚假信息，例如合伙做庄、虚假年报、操纵股市等，股市监管部门所制定的监管措施总是落后于这些股市老手的动作。后来，美国政府干脆高薪聘请这些股市中的不法行径。其实，这个办法也可以用在对采购人员的管理工作上，将一些采购老手抽调出来，让其专门负责对采购人员和采购系统的监控和完善工作。同时，由于是专门的机构和人员在做采购的管理监控工作，可转移管理层与采购人员之间的矛盾，避免因为管理上的矛盾促使采购人员私利膨胀。

要解决采购人员受贿问题，其实就是要解决采购人员想不想受贿、能不能受贿的问题，这要从环境整治和心态整治两方面入手，缺一不可。

如何控制采购人员收受回扣2015-11-05 12:57 | #2楼

一、加强教育。

１．法制教育。以社会上经济犯罪案例为反面教材，教育员工遵纪守法，必要时可组织采购人员收看典型案例的录相带，或参观拘留所、监狱，以事实教育采购员不要见利忘义，因占小便宜而吃大亏，要堂堂正正经商，清清白白做人。

２．道德教育。职业道德教育是企业的一项经常性工作。要教育大家遵守各项规章制度，不收受任何形式的回扣和馈赠。遇对方给予回扣或馈赠时，应婉言回绝，或应按规定如数上缴。管理者应对之大力褒扬，给予奖励。

３．法律手段。公司与供应商、采购员分别签订廉政合同，规定如采购员收受回扣，处以几倍至几十倍的罚款；供应商如给予采购员回扣，立即中止其供货资格并以重金处罚。

二、开放采购渠道。

１．将公司总经理姓名、电话在采购部门明示，供货商如受到采购员无理拒绝或不礼貌待遇时，可向总经理投诉。

２．责成采购部门定期就产品质量、价格等与供应商公开联系，以此打破采购渠道的封闭性。

３．定期招标。货比三家，择优择廉采购。对未中标的供应商，由监察部门定期与其联系，了解其产品质量和价格情况。

三、加强监督系统建设。

１．规模较小的公司，总经理应定期抽查购货价格，并与其它非供货商的价格作比较。