仓库管理制度及

时间:2022-04-20 00:58:17 仓库管理制度 我要投稿

仓库管理制度及

一、目的

仓库管理制度及

通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

仓库的所用工作人员

三、职责

仓管员负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高自己行为规范及工作效率。

仓管员负责商品的收货、验货、入库、发货、退货、储存、防护工作;负责单据追查、保管、入微机;负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

仓管员与采购共同负责对不良品处置工作。

四、仓储管理规定

1、商品收货及入库

a组从出入库群下载并打印财务上传的产品订货单,并按此单由a组,b组共同按箱清点接货,如遇缺货、外箱破损等立即采取相应措施,并拍照上传出入库群,待有处理结果后,立即在出入库群内说明,财务核算备注。(发现1次不上传,相关人员不回复的罚款10元)

仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量并在出入库群内说明,财务核算备注。(发现1次不上传,相关人员不回复的罚款10元)

b组仓库人员对已送往仓库的商品及时开箱逐个验货,(发现破损、大日期立即联系采购,并由采购与厂家核实,上报领导)对不合格商品单独存放,按实际接收数量上传出入库群。(标注好商品的残次、生产日期、是否大日期)(发现1次不上传,相关人员不回复的罚款10元)

a组接到信息将商品入微机,将入库单转交采购和b组留档。并发截图到出入库群,采购、财务、b组及时核对,及时在群内回复。仓库原则上当天送来的商品当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过三天入微机。(发现1次不上传,相关人员不回复的罚款10元)

仓库对已入库的商品进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 仓库对不合格的商品放在指定的退货区,由采购负责与厂家联系。

2、商品出库

a组仓管员按办公群内订货信息审核并打印出库单,交予b组

b组把所出库之商品配好出库,在出入库单上签字,并通知a组审核、签字、装箱、封箱。

a、b组共同装车,送货。回库房后及时在办公群告知销售人员发货信息。(发现1次不上传,相关人员不回复的罚款10元)

出库商品的原则是同一商品做到先进先出。

仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的商品出库。(微机出现故障时,先手写出入库单,事后第一时间补录)

五金仓库管理及领用制度2015-11-09 21:45 | #2楼

一、目的

为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,特制定本制度。

二、范围

仓库工作人员及公司各职能部门

三、职责

仓库管-理-员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。

四、内容

1物资的入库管理

1.1物资入库凭供应商送货单、收据、发票等为依据,并且与erp采购定单核对无误才可以办理入库,否则退回。特殊物资须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予仓管员。无手续或手续不全的,仓管员有权不予收货。特殊情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。

1.2物资到公司后,仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点,无误后办理交接手续。对入库物资核对、清点后,专用物资需经使用人或主管、经理检验后,仓管员及时填写入库单,仓管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款挂帐凭证。

1.3 物资入库验收时,仓管员要严格把关,有若发现实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。

1.4 仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区,待物资验收合格后方可放入物资的存放位置。

2.物资的出库领用管理

2.1各部门或个人领用五金、工具等一律要填写领料单,仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。

2.1.1 生产类物资:

1 )各主管、科长授权签字金额在800元以下(指单件),合乎授 权权限签字的《领料单》方可办理出库;

2)金额在800至4000元的领料,须经理签字方可出库;

3)特大金额的领料,须经副总经理以上签字方可出库。

2.1.2 非生产类物资

1)各主管、主任的签字金额在800元以下;

2)金额在800至4000元的领料,须经理签字方可出库。

3)特大金额的领料,须经副总经理签字方可出库。

2.1.3,五金仓库每天加持两次发料,上午发料时间为8:00到10:00,下午发料时间是15:00到17:00,其余时间仓库不予发料,请各需求部门提前预估要用的料件,如果五金仓库人员不在时,绝对禁止任何领料部门自行撬开仓库门窗私自拿仓库物料的行为,否则将严厉处罚

2.2 仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。物资发放时,需经双方当场验明,由领料人在出库单上签字认可。特殊情况下,可先行发放,但需于当天补齐相关手续。

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