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面试前台文员的问题

时间:2022-04-20 04:35:54 招聘与面试 我要投稿
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面试前台文员的问题

1、前台文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

面试前台文员的问题

答:我认为前台文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、前台文员的具体工作是什么?

答:具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

3、如何对档案进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法,在现实中可根据实际情况结合运用。

4、在工作中如何处理与上下级的关系?

这属于前台工作中的协调部分的内容。

对上级:文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

5、谈一谈你的个人工作体会。

在我从事文员工作过程中,感觉到了这一职位对外是公司的形象代表公司给别人以第一印象,对内在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

6、写一份通知。

这个就是基本功了。

前台文员面试问题2015-11-11 12:13 | #2楼

1、你了解我们单位吗 

只要毕业生提前做些准备,从多种途径收集用人单位的信息,这样的问题就比较容易回答,如果答非所问或张口结舌,场面可能会很尴尬。

2、前台文员的基本素质是什么? 

答:我认为前台文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。

3、前台文员的具体工作是什么? 

答:具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、如何对档案进行分类?标准是什么? 

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。 

年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类; 

组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类; 

问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类。

5、你找工作最重要的考虑因素是什么? 

可以结合你正在应聘的工作,侧重谈你的兴趣、你对于取得事业上的成就的渴望、施展你的才能的可能性、未来的发展前景等方面来谈。

6、你如何规划你个人的职业生涯 

毕业生在求职前一定要对这样的问题有所考虑,并不仅仅是因为面试时可能被问到,对这个问题的思考有助于为个人树立目标。

7、在工作中如何处理与上下级的关系? 

这属于前台工作中的协调部分的内容。 

对上级:文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。 

对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

8:“谈一谈你的一次失败经历” 

思路: 1、 不是圣人,孰能无错?最好不要说自己没有失败的经历,应说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力; 失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。

9:“对这项工作,你有哪些可预见的困难?” 

思路: 不要直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。 可以这么回答:“工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。”

10:“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”。

对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”

前台文员面试题2015-11-11 14:47 | #3楼

1.请叙述文员的工作职责?怎样看文员这个职位?

2.作为一个文员,你觉得在工作中应该注意哪些题?或者是细节?

3.请说出一份正式的文件所包含的内容?

4.文件通常要按哪些类别进行归档管理?

5.当你遇到一件从来没有处理过的问题时你该怎么办?

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