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行政管理 面试技巧

时间:2022-04-20 09:28:17 招聘与面试 我要投稿
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行政管理 面试技巧

面试是一门深奥的学问,这短短的几分钟就足以决定你的一生,以下将面试分为五个步骤,分别传授最实用而必备的诀窍。

行政管理 面试技巧

one 面试前

1.事先广泛搜集与应征公司相关的各种资料,例如公司沿革、老板背景、经营理念、现阶段营运策略、经营理念、产业概况等,不但可了解该公司的用人政策,也可使面谈的话题更为深入,展现你的专业内行,令对方留下深刻印象。

2、对于可能被问及的问题,事先做好准备,如果能仿真演练几次更佳。

3、衣着造型要符合应征公司的企业文化和工作性质,头发、胡须、鼻毛要事先修剪,体味、口臭要多留意,避免佩带与应征职位不相称的饰物。

4、随身携带笔记本,将面试可能谈到的话题制作备忘录,并在面谈过程中,随时将重要事项纪录下来。

5、做好心理准备,建立起自信心,不要患得患失,过于害怕无法得到这份工作。

6、面谈前一天要有充足的睡眠,不要熬夜。

two 面试当天

1、不要喝太多水,以免想上洗手间。

2、清楚告诉亲友面谈的时间、地点。

3、提前15分钟到达,可熟悉环境,消除紧张。

4、如果发现面试场地或员工穿著举止怪异,不像公司行号应该有的样子,就应立即离开,以免踏进求职陷阱。

5、如需缴交证件,只能给影印本而不能给正本,也不要随便缴交保证金,或其它名目的费用,以免受骗上当。

three 面谈现场开麦拉

1、轮到自己时,如需要开门,必须轻轻地开关。走到面试人员面前,先行个礼,适当地寒喧几句,让气氛稍微活络。进入面谈室时,千万不可看到椅子就一屁股坐下去,应该等对方示意后再坐。

2、面试时务必留意自己的肢体语言,眼光要正视对方,目光游移闪烁会让对方认为你是不牢靠、缺乏稳定性的人。

3、尽可能面带微笑,放松脸部表情。可以在进入面试前,先做深呼吸,以减少心情的紧张。

4、紧张时的搓手、握拳、抓着物品,或习惯性的转笔、抓头、敲桌子,太有自信时的弹手指、食指都是要避免的动作。

5、坐的时候最好将手放在腿上,轻松而不拘束,站的时候将双手置于前方,交叉放着。握手时,要等面试人员先伸手再握手。

6、对于主考官的说明,不时回以领悟的点头。如果有不懂的地方,可以说:“您的意思是不是指…?”或者“对不起,我不太了解您的意思,麻烦再说明一下好吗?”回答问题前最好先思考一下,停顿几秒无妨,最重要的是做出适当的答复。

7、随时察言观色,留意主考官的肢体语言,以了解主考官对你的反应,适时做出修正。

8、面谈结束后,向主考官行礼致意,并谢谢该公司给你面试的机会,然后轻轻将门扣上离去。

four 面试后

1、可买一张小卡片,写上对公司的感想,对主试者的感谢,限时寄到公司。

2、面试后一周若尚未接获回音,可主动打电话给对方,请教是否有结果。若被录取,则向对方请教报到应注意事项。若未被录取,可委婉请教原因为何,做为日后改进的参考;并表示若有类似机会,你会继续应征,表达你对该公司的兴趣。倘若主试者接到这样的电话,通常都会给予鼓励或建议,甚至反而录取你,给自己多一次机会。

box:你懂主考官的心吗?

面谈,顾名思义就是主试者与应征者双方,用语言来彼此交换意见。但是和人沟通,不仅需要语言文字做为媒介,身体语言更能反映出内心的真实感受,所以在进行面试当中,如果你能察言观色,知道主试者的身体语言在传达些什么讯息,然后灵机应对,才可深得主试者的心。

■当主试者坐姿向前倾靠近你时,表示他对你所说的话题感到兴趣,很乐意继续听下去,这时幸运之神已经降临在你身上,最好乘胜追击,尽量展现自己的口才。

■若是主试者有明显的改变坐姿,身体往后靠或双手在胸前交叉等动作时,他可能已经不愉快了,应回忆刚刚说话或态度是否有不当的地方,可以及时挽救。

■主试者表现出一副坐立难安的模样,手指头轻敲桌面,或拿起桌上的小东西把玩,都是他感到厌烦的征候,这时你可以试着转换话题,打破尴尬的场面,重拾他的兴趣。

■眼睛左顾右盼,视线在你身上游移,或看着办公桌上的东西不动声色,那表示主试者心已飞走了,你说的话他没听进去。应付这种状况,你可以主动提出问题,把主试者再引导回面谈中来。

行政主管的面试技巧2015-11-14 15:34 | #2楼

随着中国企业数量的不断增多,市场上越来越需要的能带领团队踏踏实实在第一线工作,并且取得业绩的主管级人才。根据可锐咨询公司的调查显示,对于部门经理和主管级的人才需求已经稳居各种行业人才需求的前三甲位置。

内外兼修是主管级人才在面试中拔得头筹的必要条件,所谓内即指他们一般都必须要有很丰富的部门管理经验和担任类似职位的工作经历,至于个人是否要有某种特殊的行业的经验其实并不像部门管理经验那么重要。大约只有60%的企业才明确指出所要的主管一定要有类似相关行业的管理经验。因此我们可以得到一个明确的结论:你过去的工作经历在同行中肯定有用,而且去跨行应聘类似职位也一样吃的开。要跨行或跨事业部门其实并不难,难的是在你过去没有重大成绩,没有带领公司度过难关,或开创新局面的经验。所以关心你在某一行的身价如何,不如想想你是否具有扎实的经历。面试之前一定要先衡量一下自己是否具有成功管理的案例,自己在部门管理方面的核心竞争力在哪里?

所谓外就是你在面试中对自己的包装了,这里的包装其实是指你在面试中的表现。而面试表现的好坏直接影响你的面试结果,即便你有学富五车之能可是如果不能在面试中表现出来那就当什么也没有。如果要面试主管级的职位,那么之前你必须你应该先做一些功课,必须对公司的发展有清楚的了解,公司以前的业务是什么,现在是什么、未来又有可能要发展些什么、公司的使命宣言是什么、组织结构如何、重要部门之间彼此的关系和互动如何、对于这些问题,你必须在心里面有一张清楚的地图。 因为主管在公司中属于中坚力量,必须要认同公司的文化和公司的发展方向,才能发挥团队最大的合力。

除了面试前要做到准确衡量发现自身核心竞争力,全面了解公司这两大-法则之外,在面试中也有两点是必须要时刻小心的。

第一. 时刻保持自信。

尤其是对于要应聘主管级岗位的人员,公司招你来你将来是要管理一个团队的,如果对自己都没有自信那怎么能领导别人呢?记住:既然你来参加面试,就证明你对该职位有信心,要有舍我其谁的气概来面对招聘人员。但千万不要把自信和自负搞混了,自信是通过你的言行举止表现出来的,如语调要肯定、有力不要唯唯诺诺,眼神要敢于接触招聘人员、不要躲躲闪闪,面要带微笑不要紧崩着脸,等等。自信表现出来的是谦虚、稳重和塌实,而自负经常的表现是目空一切,说大话,对于不知道的问题也大大咧咧、不懂当懂。

第二. 回答问题时要明确,论点要有逻辑而条理清晰。

比如当被问到在以前工作中完成了哪些目标时,要明确地说出完成了什么事,在多长时间内完成的,完成的结果如何,并且这些结果可以用数据来衡量,同时这些目标的完成对公司的使命、目标和策略有什么影响,等等。这样的回答才能让招聘人员相信你确实具有在将来领导团队时确定目标、布置任务、沟通关系的能力。

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