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党委办公室值班制度
为切实做好党委值班工作，进一步加强管理，规范工作,结合党委办公室实际，特制定本制度。
一、值班原则
值班工作遵循及时准确、落实有力、安全保密、优质服务的原则。
二、值班种类和安排
党委办公室履行校党委值守应急、有关信息汇总和综合协调职能，实行双休日、法定假日、寒暑假和应急值班。值班安排由办公室在值班实施前结合实际统一布置。
三、值班人员工作职责和要求
（一）按要求及时上岗值班，保持通讯畅通，办公设备正常，认真处理值班期间办公室的日常事务。
（二）接听电话，接收传真。重要电话要作好记录，并问明来电单位、来电人姓名及联络方式。重要电话和传真要及时向领导汇报，并负责追踪该事项的办理过程。
（三）签收文件（包括电子公文）并进行登记、办理。及时收办各种来文来电，做好应急发文准备。如有急件要件，及时向有关领导汇报，由领导提出处理意见后，值班人员负责对该件的办理过程进行追踪。对不能按期处理的事项，要及时向领导请示。若当班不能办理的，应做好相应交接工作。
（四）负责及时领取校党委领导及办公室的信件、报刊、杂志，及时准确分发和处理。
（五）负责校党委及办公室印章的管理，并按规定审批、登记使用。
（六）负责通知校党委领导召集的相关会议，落实好会议场地和相关会务、记录等工作。
（七）负责接待来访的领导和有关人员。
（八）如遇突发事件，迅速启动应急方案，第一时间报告相关领导，并保持信息、通讯畅通，落实好相关措施。
（九）服务好值班和临时上班的校党委领导，完成交办的各项任务。
（十）认真撰写值班日志。包括值班时间、地点、各项工作事项及办理情况等。
（十一）负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物安全管理、水电管理、公务车辆管理等工作。严格遵守保密规定，不得随意透露工作信息和领导的相关信息。
（十二）做好交接-班工作。包括文件、印章的交接，重要事项及未完成工作的交代等。交接-班手续在值班室履行，接-班人员须提前到岗，交-班事项应书面交接，交-班时讲清已办和待办事项。
党委办公室、院长办公室值班制度
为了保证节假日等特殊时期学院和党院办各项工作的正常开展，维护学院的安全稳定，根据、省政府和省教育厅有关文件精神，结合工作实际，特制定党院办值班制度。党院办值班分为节假日值班和特殊情况值班。
一、节假日值班
节假日值班是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末党院办安排人员值班。
1、值班安排
（1）值班期间党院办全体人员轮流值班，一般安排1名值班人员、1名带班人员。其中，值班人员为党院办工作人员，带班人员为党院办副处级及以上领导干部。
（2）值班时间为上午8：3011：30，下午2：305：30，值班地点设在党院办公室。
（3）每次值班前由专人负责安排，确定值班人员及值班时间、地点等。值班人员严禁私自调班，确因特殊原因需要调整的，须向带班领导报告。确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。
2、值班事项
（1）处理公文。值班人员要及时处理公文。需要立即处理的公文要及时向带班人员汇报，按照公文办理程序及时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管，上班后转交相关工作人员；
（2）管理印章。寒暑假值班期间，学院党委和行政用章交由值班人员保管。若需用印，值班人员要向带班人员汇报，获得批准后方可用印，并做好登记工作。其他值班时间，印章仍由相关工作人员保管，若需用印，由值班人员与其联系。
（3）收发报刊、信函。值班人员应每天到收发室领取校领导及党院办的报刊和信函，整理后发放至相关办公室。
（4）传接电话，处理信息。按照学校信息工作的有关要求搜集整理校内信息，并按要求及时向上级部门报告。
（5）处理值班期间的其他临时性工作。
3、值班要求
（1）值班人员要严格遵守值班作息时间，不得无故迟到早退。
（2）值班人员要有高度的责任感，坚守值班岗位，做好值班记录。
（3）值班人员要按时交接-班，并注意工作上的衔接。
（4）值班期间如遇重大紧急情况，值班人员要及时向带班人员汇报，并根据要求及时向上级有关部门报告。
二、特殊情况值班
特殊情况值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时，党校办根据具体情况安排人员值班。除安排党院办人员外，可抽调有关单位人员。特殊情况值班期间，值班事项和值班要求视具体情况而定。
三、本制度自印发之日起施行。
党政办公室人员安全值班制度
为进一步加强和落实安全值班制度，规范值班秩序，特制定本制度。
一、学院安全值班分为办公工作人员值班、驾驶员值班，由办公室统一安排。
二、安全值班每人一周，依次轮流。
三、安全值班员认真履行职责，严格检查本部门设施设备安全情况（如电源、门窗、办公设备等）、处理突发事件，及时发现安全隐患并处理 ，确保安全状况良好。
四、值班员在值班期间发现突发事件或安全问题，要及时向办公室负责人报告，按法律法规和政策规定及时妥善处理。
五、值班员要如实填写值班记录，保证办公室的清洁卫生。
六、办公室将不定期进行检查或抽查值班员的在位情况及值班记录，检查情况要定期通报。
2012 -2015学年上期学院公务车司机安全值班表
党政办公室值班制度
一、通知拟定及下发。由召开会议的领导根据会议内容明确参会人员及主席台就坐领导，报党政一把手批准后，再由党政办公室主任安排当天值班人员下发。通知签发后，当天值班人员要将通知类容抄写在通知本上并要第一时间、精准无误的通知到每一个参会人员，对确实联系不到的要及时向召开会议的领导说明情况。
二、会场卫生。宾馆二楼及306会议室由宾馆负责，镇三楼、四楼由门卫负责。
三、会场服务。原则上由下发通知的上一班人员落实，至少要提前30分钟进入会场，准备好签到本、茶水，及时检查音响、灯光等设备情况。要提前5分钟向会议主持人报告参会人员到会情况，会议期间要快速制止交头接耳、看报、睡觉等不良现象并及时为主席台领导做好续水工作。
四、会后落实。根据会议要求，需要撰写会议纪要的由会场服务人员在一天内完成。
党政办公室值班制度
一、值班分类
1、公假值班。由综合科排出全体人员值班表，循环值班。
2、寒暑假值班。由综合科排出全体人员值班表进行值班。学校领导实行带班制，根据工作需要随时处理值班期间有关事务。
3、特殊情况值班。抗风、防洪或其它特殊情况需要值班，由党政办领导根据学校的布置临时进行安排。
二、值班工作人员职责
1、校党政办公室负责学校日常值班工作，并汇总各单位节假日值班表。
2、中午、晚上及公休日值班由党政办专职值班人员担任；节假日值班由党政办公室和学校处级干部轮流担任。
3、根据学校部署，在“五一”、“十一”、元旦、寒暑假等重要节假日及敏感时期，全校各部门均须实行24小时值班，部门领导要亲自带班，保证联络畅通，及时上报有关信息。
4、严格领导带班制度。带班领导值班期间不得外出参加活动，本单位发生重大问题要亲自处理。
5、值班工作人员要坚守岗位，认真负责，做好值班记录。
6、应做好防火、防盗，安全用电并打扫值班室的卫生。
7、做好交接-班的有关工作，包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。
8、其它与值班有关的事宜，如无法处理，要及时向领导请示。
三、值班工作内容和要求
（一）电话处理
1.认真记录好来自校内外的公务电话，并根据情况及时处理。
2.重要电话要及时报请党政办公室主任或带班领导批示，并将处理结果详细登记。
3.耐心细致的解答各类咨询电话，必要时转请有关部门解答。
（二）电传处理
接到上级主管部门和有关单位的电话、传真后，在值班电话记录本上逐项记录、登记，并持电话记录或传真件请示相关领导，按照领导批示意见继续向下传送给相关部门。
（三）文件处理
签收机要文件、来件并进行登记，送值班领导批转，通知收件部门领取。未能发出的要存入保险柜。如有急件、要件应及时报知办公室领导处理。
（四）值班印信管理
1、严格执行使用印信规定，管理、使用好印章及学校介绍信。
2、用印或开信单位原则上在党政办公室人员当班时按规定程序办理。
3、特件、急件需用印时，请示党政办公室主任，由党政办公室相关人员办理。
（五）来访接待
1.接待好校内外的公务来访和群众来访。校外来访须持有单位介绍信或有效证件方可接待。
2.做好来访人员、内容的登记。群众来访要做好解释和疏导工作，应由职能部门接待解决的要及时通知有关部门处理。
3.重要事项及时向有关领导请示、汇报，并做好记录。
（六）特殊时期值班要求
1.根据上级部门的要求，做好特殊敏感时期的值班工作，保证学校的安全和稳定。
2.加强值班力量，学校总值班室保持和各院系、部处等单位联络畅通，保持与学校主要领导和上级部门的联系。
3.党政办公室值班人员注意收集校内动态，及时整理信息，向学校领导汇报。
过风楼镇党政办公室值班工作制度
根据《带班工作制度》要求，特制定完善党政办公室值班工作制度。
一、镇党政办公室值班人员为镇全体干部职工。镇主要领导为总值班，其他科级领导和干部实行周轮流值班。
二、值班时间为法定工作日8小时以外时间和双休日、法定节假日。
三、值班人员必须坚守工作岗位，值班干部住宿值班室，不得擅离职守。值班期间禁止闲杂人员进入值班室，禁止做与工作无关的事情。
四、接待重要信访案件、遇到突发事件和收到重要天气预报、灾情信息，要按照有关规定第一时间报告值班领导和总带班领导，并按领导指示和处理意见迅速办理。
五、值班人员要有高度的责任心和应变能力，及时处理当班期间所有问题，不得有依靠思想，确需移交下班处理的，需向接-班人交待清楚。因拖拉、漏交、错交而发生的问题，由带班领导负责。
六、值班人员接打电话、收发传真时，必须按照电话、传真记录格式要求，记录规范准确，记录内容简明扼要，迅速送值班领导阅办，并按领导批示办理，将办理结果向值班领导汇报后做好办理结果记录。
七、严格交接-班手续，填写好交接-班工作日志。
田坝镇党政办公室值班制度
一、值班时间及值班纪律：
1、值班时间每天早上8：30至12：00，下午2：30至6：00，早上8：30准时签到。逢上级工作检查、突发事件、节假日全天24小时值班。
2、值班时间不准迟到早退，不准上班不上岗，不准消极怠工，无所事事。
3、值班时间不准在电脑上玩游戏、聊天，不准做与工作无关的事情。
4、严禁出示、传阅、述说加密文件，严禁泄露秘密会议内容，严禁歪曲揣测领导意图乱讲话。
二、 值班人员职责
1、 负责收交各种纸质文件，原件交档案管理人员保管，复印一份及时转交相关领导。负责签收当天乡镇计算机通信网上文件，并转交一份到对应分管领导；特急文件马上转交，加急文件当日转交，平急文件不超过两个工作日。
2、 负责接听来电，并把电话内容及时转述给相关领导。
3、 负责接待上级领导、来访群众、其他单位来办事人员，做到热情大方、礼仪周到。
4、 负责会议通知、会场布置、会议记录、会后清理等会务工作。
5、 负责传达领导讲话、会议精神，负责上报群众反映问题，做到恰如其分，到位不越位。
6、 负责各项工作信息的对外宣传、信息报送、资料交流等相关工作。
7、 负责完成党委、政府及分管领导安排的其他工作。
三、 卫生及安全
1、 值班人员负责当日微机室清洁卫生。做到地面清洁、物
品整洁、门窗干净，无乱堆乱放现象，电脑打印机、办公桌凳无堆积灰尘。废旧纸张一律丢入垃圾桶。
2、 每天至少打扫一次工作场所，交-班之前必须彻底打扫好
清洁卫生，办公器物收拾摆放整洁干净。
3、 每天下班之前应检查煤电设施，关闭电脑、取暖炉，关
好门窗、电灯，拿好钥匙。
田坝镇党政办
2011年2月13日
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