公司薪资保密制度

公司薪资保密制度

为保护公司信息安全和员工隐私，实行规范化管理，针对目前员工薪酬管理的现状，特制定本制度：

公司薪资保密制度

一、薪酬保密制度总则

1、本制度适用于监督全体员工的薪酬保密行为。

2、本制度适用于员工薪酬泄密行为的举报、处理等过程。

二、薪酬保密程序

1、薪酬编制保密程序

（1）人事专员在制作薪酬表时,不允许其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他无关人员在场, 人事专员要劝其离开。

（2）编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密。

（3）人事专员在制作薪酬表时，如因其他事务离开工作现场,必须把薪酬资料全部放入专用档案柜内锁好,并关闭相关电子文档。

（4）所有接触、编制薪酬的人员一律不得在公开场合谈论薪酬有关事宜。

2、薪酬审批保密程序

（1）人事专员在将薪酬表送达财务部与总经理审核时，所有薪酬相关资料必须密闭传递。

（2）所有薪酬审批相关人员必须在其它无关人员离场后方可审核。

3、薪酬发放及咨询保密程序

（1）每月员工薪酬发放，公司实行工资条制度；综合部每月发放工资条时，必须由员工本人亲自领取，不得代领。

（2）如员工发现薪酬与存入工资卡的薪酬不符时，由本人及时向财务部出纳咨询；如员工认为薪酬计算有误,由本人及时向人事专员咨询，人事专员只能提供其个人的薪酬表，其他员工的薪酬情况一律不得透露给咨询人。

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