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会议服务保密制度
（一）凡组织举办涉及国家秘密的活动（会议），必须在具备安全条件的场所进行，并视情况设置警戒区域和警卫人员，采取严格的安全保密措施，不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。
（二）涉密活动（会议）举办前，保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。
（三）对与会人员严格把关，会前应将名单呈报分管领导审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。
（四）与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。
（五）涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的，与会人员不得记录，不得录制声像制品；确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管；
（六）会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，标明密级，专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续，会后按登记清单及时收回。需随身携带回单位的，要指定专人妥善保管，途中采取保密措施，回单位后立即交到保密室登记保存，不得私自留存，严防丢失。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料；
（七）为涉密会议拟定的文件草稿，用后统一由主办单位及时收回。需保存的，应标明相应的密级归档保管；无需保存的，造册登记后销毁；
（八）涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失；
会议保密管理制度
一、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与综合管理部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
二、涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
三、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
四、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定。
五、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
六，严禁复印会议秘密文件、资料， 确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
七、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。
八、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容， 新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
九、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
单项会议保密制度
本人有义务保护商会内部相关资料、会议内容的机密性，并承诺以下各项规定，确保商会内部商业机密不外泄。
一、商会内部机密是指：不为众人所知悉能为商会内部带来经济利益的；招投标资料、商会内部定额单价分析资料、商会内部所有的战略发展规划、商会内部制度、发展模式等所有涉及公司发展的一切商业机密的资料。
二、除商会内部书面同意免除本人保密义务外，本人保证在任何情况下绝不以口头、书面、复印、摄影、传阅或其他相类似的行为使保密资料揭示于第三者。
三、如果本人存在泄露商会内部商业机密的行为，本人将承担由此所带来的所有损失。
四、本承诺书自签字之日起即时生效。
承诺人：
年 月 日
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