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指纹打卡考勤管理制度

时间:2022-04-25 22:22:35 加班与考勤 我要投稿
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指纹打卡考勤管理制度

一、总则

指纹打卡考勤管理制度

加强员工劳动纪律和工作秩序,结合本酒楼实际情况,制定本管理制度。

二、打卡时间:上午打卡:09:50之前,中午打卡13:50之后; 下午打卡:16:50之前,晚上打卡20:40之后。 (注:在以上打卡时段内打卡,为正常打卡时间,不记迟到、早退。)

三、因公出差者、事假已经批准者、临时特殊情况,事后能及时说明充足理由经核准者,可免打卡。

四、酒楼采购员、司机不参与打卡,每日上下班需签到签退。

五、除免打卡人员外,酒楼各部门员工上下班均需打卡和签到签退。

六、考勤办法

1、采用指纹打卡和签到签退制度。

2、人事部将各部门员工姓名、指纹及编号录入指纹打卡机内,并做好备份。

3、员工每天打卡四次,上午上班、上午下班;下午上班、下午下班。

4、员工打卡时,需认真核对自己的姓名及编号,当打卡机出现故障时应及时向人事部反映。

5、员工忘记打卡或打重卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门经理开据证明交人事部处理,并留存说明记录。

6、员工上下班时应自觉排队,按顺序打卡。

7、每月最后一天,人事部负责将指纹机内的考勤数据下载,收各部门员工《签到签退表》,并认真核对各部门员工打卡记录情况与签到签退情况,做好月考勤报表上交财务。

8、员工考勤记录将作为员工绩效考核和晋级加薪的评估条件之一。

七、迟到、早退、旷工

1、在09:50之后打卡和签到记迟到,扣罚10元;超过30分钟打卡和签到记旷工,按日薪3倍加50元/半天罚款进行处罚。

2、晚上下班打卡需在20:40之后,否则视为早退,扣罚10元,特殊情况,需请示部门经理批准。

3、每月员工上班忘记打卡或签到次数累计3次(含3次)以上,考勤记迟到,扣罚10元;下班忘记打卡或签退次数累计3次(含3次)以上,考勤记早退,扣罚10元。

八、酒楼任何人不可恶意损坏指纹打卡机,违者扣罚300元,并给予严重警告。

九、请各部门员工共同爱护好指纹机,手指湿润的情况下,请擦干后再打卡。指纹机上的按钮请勿乱动。

指纹打卡管理制度2016-01-31 23:24 | #2楼

考勤是公司管理的基础性工作,为维持劳动纪律,提高工作效率,特制定本制度。

一、工作时间:

白 班

上午08:00~12:00

下午13:30~17:30

加班18:15~20:15(或加班申请的时间)

夜 班

晚上20:00~23:30

凌晨 1:00~ 5:30

加班 6:15~ 8:15 (或加班申请的时间)

二、管理规定:

㈠、打卡规定

1、公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守,按时亲自打卡。

2、打卡次数:正常四次,即早上上班、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次。加班两次,即加班上、下班各打卡一次。

3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

4、考勤规则:

4-1、上班卡规定时间前20分钟内有效,下班卡规定时间后20分钟有效; 4-2、重复刷卡在10分钟内只取第一次刷卡;

4-3、加班时长计算:按半小时计算,不足30分钟的忽略,工作时长扣除迟到、早退时长。(例:18:15—20:15加班,打卡时间为18:20—20:15,加班时长为1.5h;同样打卡时间为18:15—20:10的加班时长为1.5h)

5、因公外出不能打卡:公司原则上要求须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出应填写《异常签卡申请单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门长签字批准后,交至人事总务课。如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续交到人事总务课,否则按旷工处理。

6、部门外勤人员因公不能按时回公司打卡,应由部门负责人事先写申请报告,写明外勤人员工作内容、工作时间、不能回公司打卡原因及外勤人员名单报总经理审批后交人事总务课备查。

7、上、下班忘打卡者,一个月不得超过三次,超过次数者对其进行绩效扣分。

8、在月末统计考勤时,既没有部门长或直属领导签字审批也没有打卡者,以旷工论处。

㈡、缺勤

1、基本定义

1-1、迟到:上班时间已到而因非工作原因而晚到;

1-2、早退:未到下班时间而擅自提前离岗;

1-3、旷工:迟到、早退超过60分钟以上,或未经准假而不到岗者,均为旷工半天。

2、迟到、早退:

2-1、因天灾或其他人力不可抗拒原因迟到,经提出报告,查明确实者可免。

2-2、无论任何原因发生迟到时,员工应按实际到岗时间进行打卡,否则按旷工

处理。

2-3、迟到、早退5分钟以内每人扣10元/次,5-20分钟每人扣50元/次,20-60

分钟每人扣100元/次,1-2小时按照旷工半天论处,2小时以上按旷工一

天论处;每月累计迟到、早退5次者,按自动离职论处。

2-4、旷工半天,扣罚旷工期间工资外,考核按分数进行;旷工一天,扣罚旷工

期间工资外,另扣减200元伙食补助,超过一天依次类推,伙食补助不够

则扣取其它补助;连续旷工三天或每月累计旷工四天或四天以上者,做自动

离职论处。

本制度与指纹打卡机一起从3月23—3月31日试运行,4月份正式执行,公司每位员工都必须遵守,无一例外,如与其他规定冲突的以此为准!

制定:熊开琼 核准: 承认:

指纹考勤管理制度2016-01-31 13:42 | #3楼

为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。

一、管理办法

1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

3.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。

4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。

5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。

6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管-理-员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。

7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。

8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

9.考勤机上设定了管-理-员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管-理-员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

二、使用注意事项

1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。

4.若不管理怎样都无法正常验证。可采用id 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。

5.若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,先输入编号再输入密码。

6.为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。

指纹打卡考勤制度细则2016-01-31 22:13 | #4楼

为了规范公司考勤制度,严格酒店劳动纪律,保障员工能积极有效的工作,特制定本酒店指纹考勤细则:

1、公司一律实行上、下班指纹录入打卡制度,公司全体员工(部门经理级以下)必需自觉遵守,按时亲自打卡

2、员工必须根据部门编排的班次按时上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共计四次(值班人员可只打两次,早上上班和晚上下班)

3、凡已到上班时间还未打卡者作迟到处理,凡未到下班时间就已打签退卡者作早退处理(30分钟以内扣1分/分钟,超过30分钟作旷工处理,当月旷工一天扣10%的月工资,累计旷工两天扣50%月工资,累计旷工三天做自动离职处理)

4、上、下班必须打卡,因特殊原因未打卡者应在当日填写《未打卡申请表》注明未打卡原因交由部门主管级以上人员签字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣5分,超过五次者每次扣10分

5、上、下班既不打卡又没填写《未打卡申请表》者作旷工处理

6、因公外出不能打卡者,原则上需到酒店打卡报到后方能外出,如因特殊情况需先填写《未打卡申请表》经部门领导签字批准后交由人事部

7、凡不按时打卡或未打卡者均无全勤奖

8、指纹考勤机数据由人事部管理、统计,次月五号前将根据部门主管交上来的手工考勤表和排班表(请注明各班次的具体上班时间)抽取部分员工考勤打卡记录进行核对,并将记录汇总交至总经办

9、打卡时请将手指平压于指纹采集窗口,指纹心尽量对准窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指纹采集窗口上,并覆盖尽可能大的面积,指纹输入结束后,出现语音提示报打卡者的名字为成功验证指纹。

10、员工请严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖锐的东西接触考勤机,或遇到不能解决的问题可找人事部,若自己擅自摆弄弄坏机器将照价赔偿

以上制度从5月1日起开始执行,望各部门管理人员协助人事部,带领员工严格执行。

指纹考勤管理制度2016-01-31 11:37 | #5楼

为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。本制度至公布之日起执行。

一、管理办法:

1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。

2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。

3、公司共安装两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。

4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。

5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。

6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。

7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。

8、各部门及班组考勤记录在每月2日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。

9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。

10、考勤机上已设定管-理-员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

二、考勤机使用注意事项:

1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开。如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。

2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

3、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。

4、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机前门卫管理人员将指纹考勤机关闭。

三、指纹考勤时间及规定

1、员工迟到及早退

迟到:员工比规定上班时间晚1-30分钟指纹考勤均记迟到处理。超过30分钟做请假处理。

早退:员工比规定下班时间早1-30分钟指纹考勤均记早退处理。超过30分钟做请假处理。

处理办法:员工上班或下班迟到或早退10分钟内扣10元,每超过10分钟增加10元,累计3次以上扣全勤奖50元。

2、请假必须预先填写假条:

2.1、凡因需请假员工,必须提前一天填写《请假单》→交由所属部门主管(工段长)审批后→由员工本人交至总经办考勤专员处→该请假方可生效,否则一律做旷工处理。

2.2、凡未经主管签批或未提交请假条,一律做旷工处理。特殊情况下经部门主管口头批准或电话请假者,事后也要办理请假手续,否则做旷工处理。

2.3、凡请假时间为超过3天(包括3天)以上者,必须由部门负责人及(工段长)审批后,经总经理批准后方可生效。

3、延时加班/双休日加班/公休/出差/旷工/病假/工伤/调班/外出

3.1、延时加班:

指周一至周五超出正常工作时间的工作时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。

3.2、双休日加班:

指周六及周日休息时间老公司上班时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。

3.3公休:

指带薪假期(如婚假、丧假、年休假等可计公休假期)。一般必须提前一天填写相关单据,交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律做旷工处理。

3.4、出差:

指公司外派员工出厂维修或培训等工作。任何部门在外派人员外出时间都要做好相关记录。生产一线人员外出前必须至管理售后维修人员(张纯波)处办理登记工作,如有漏登等情况有部门主管负全部责任。

3.5、旷工:以下情况均做旷工处理:

(1)、采取不正当手段骗取、涂改、伪造休假凭证的;

(2)、未请假或请假未批准的;

(3)、不服从调动经过教育未到岗的;

(4)、指纹打卡记录中无故无上班时间或下班时间的;

(5)、其他违规违纪造成的无故缺勤。

3.6、病假:

必须提供三级甲等以上医院开具的正规病假单,同时提供病历卡。方可计入为病假。如无该凭证按实际发生假期处理。

3.7、工伤:由人事部门出证明是否按工伤处理。

3.8、调班(调休):

所有调班(调休)必须先有出勤后才能进行调休,请各部门主管在签批调休单时特别注意,如发生先休息后加班者一律不做调休处理。

3.9、外出

任何人员在工作时间内离开厂区必须进行指纹确认后才能离开仓储。门卫负责做好监督工作,如有遗漏将追究门卫的相关责任。请每位员工积极配合相关工作,如有不配合人员门卫有权不放行,同时通知公司领导处理该员工。

四、特别重申:

1、任何加班申请单、请假单、年假单等假单必须在发生前将相关单据交总经办考勤员留存登记备查。

2、所有出差记录必须在每月2号前由售后维修负责人(张纯波)处汇总。

3、上下班指纹机在发生异常(不显示等)由门卫签字登记,(班组)部门主管证明当天交至总经办考勤员留存登记。(下班时异常,隔天早上交总经办考勤员)。

五、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。

六、本制度自批准之日执行,本制度解释权归总经理办公室。

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