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档案室 目标责任书
为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，
特制订档案室安全责任如下：
1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。
2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。
3、档案管-理-员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。
4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，树立服务意识，热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班，做到门开不离人。
5、档案管-理-员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。
6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。
7、管-理-员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。
8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。
9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。
剑阁县王河小学政教处（章） 责任人：（签字）
2011年9月13日 2011年9月13日
档案员安全管理工作目标责任书
1．认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，努力学习档案专业知识，不断提高业务素质。
2、负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案，保证档案的完整与安全。
3．做好档案资料的汇编工作，为教学和领导决策提供参考和依据。
4．负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。
5．负责对本校处室档案工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。
6．完成领导和上级交办的其它工作。
7、有效期为：2015年8月25日—2015年12月20日。
本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩，作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据，因工作失误而对学校和学生造成一定损失者，对本人的工作成绩实行“一票否决”，并追究责任人的相应责任。
负责人（签字）： 责任人（签字）：
音三中
2015年8月25日
档案工作责任书
为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。
一、责任主体
各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管-理-员为直接责任人，杜绝多人管理。档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。
二、责任内容
（一）档案收集工作。档案管-理-员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《XX市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。
（二）档案整理归档工作。归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。档案管-理-员于次年4月底前完成归档整理工作。
（三）档案安全保密工作。成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。
（四）档案移交工作。各单位档案管-理-员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案，编写全宗卷，打印《归档文件目录》
《档案交接文据》，在规定日期移交本单位到期档案。
（五）现行文件报送工作。各单位档案管-理-员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档，以方便群众查阅。
二、责任考核
市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查，年底将按照考核细则对各单位进行综合评分，其中岗位责任考核占70%，年底考评占30%。
三、其他事项
本责任书一式三份，市档案馆存档一份，单位存档一份，责任人一份。有效期一年，即2015年5月1日至2016年4月30日。
XX市档案馆 单位主要负责人： 年 月 日 档案第一责任人： 档 案 管 理 员： 年 月 日
档案包保责任书(样板)
为加强公司工程项目档案管理，促进档案管理规范化、制度化。依照《中铁十三局集团公司档案管理实施办法》、《中铁十三局集团公司工程项目档案管理暂行办法》及《有限公司企业管理文件汇编》制定工程项目档案管理包保责任状。
一、建设项目基本情况
二、责任条款
1、档案部门负责把有关档案管理的规定和要求在项目开工后通知项目经理部（归档范围见附件）。
2、工程项目开工时，项目经理部应明确各专业档案负责人，并指定具体档案业务人员，同时建立相应的档案管理制度，明确责任。
3、项目经理部必须安排专业人员负责工程竣工档案的日常收集、归档工作，并定期汇报竣工资料编制进度。
4、项目经理部要保证档案人员的素质和稳定，以保持竣工资料收集整理的连续性。因工作需要更换人员时必须履行交接手续。
5、工程竣工验收后三个月内，项目经理部必须按归档要求，将完整、齐全的工程档案送至有限公司有关部门审核验收，合格后移交公司档案室归档。
6、实行项目档案保证金标准。以集团公司名义中标的工程项目，按集团公司标准交项目档案保证金5万元（公司收缴后上交集团公司）。以有限公司名义中标的项目，1亿元以上的工程项目，项目档案保证金5万元；5000万元～1亿元的项目，保证金4万元；1000万元～5000万元的项目，保证金3万元；1000万元以下的项目，保证金2万元。保证金由有限公司财务部门代扣代缴。
三、奖罚措施
1、项目竣工后，按归档范围、内容、标准及要求向有限公司档案部门移交完整、规范的工程竣工档案，保证金如数退回项目。对报送不及时或不符合归档要求的，以集团公司名义中标的项目按集团公司的标准处罚，并按集团公司档案归档要求限期补全，否则加倍处罚；对以有限公司名义中标的项目按保证金的20%-50%处罚。
2、工程竣工验收后，以三个月为期限，项目部必须将收集齐全、整理规范的竣工档案向有限公司移交，逾期不交
的，罚项目长及总工程师各2000元，办公室主任1000元，资料员1000元。
3、对上移交的竣工资料报送不及时或不符合归档要求的，罚项目长及总工程师各1000元，办公室主任500元，资料员500元，并责令限期进行补改，若补改仍达不到标准的，将对其按本条款重新处罚。
4、对报送档案及时并符合归档要求的项目部，给予项目长及总工程师各2000元，办公室主任、专职资料员各1000元奖励。
四、责任书一式二份，项目1份，公司1份。
中铁十三局集团第五工程有限公司 （盖章） 责任人： （签字）
中铁十三局集团第五工程有限公司 项目部 （盖章） 项目经理： （签字） 项目总工： （签字）
年 月 日
技术资料归档范围及保管期限
一、归档范围及内容：
1、招标文件（书）、投标文件（书）、中标通知书、合同协议。
2、合同变更及补充协议、施工组织设计、开工报告及批复、质量评定、设计变更、地亩资料，与建设单位及地方政府重要的来往函件、会议纪要、技术交底及图纸会审材料、重大事故报告及处理结果补救措施。
3、施工技术总结（专题技术总结）、竣工验收报告、竣工决算（没有决算的交末次验工计价）、安全评估证明、单位工程竣工资料及图纸。
4、获得省部级以上优质工程荣誉称号的证书原件、各类奖状牌匾、省部级领导视察工地时形成的照片、工程开竣工及施工工程中形成的照片（均包括电子版本）、有保存价值的录像带磁带及VCD等。
二、技术档案归档要求：
文字材料纸张规格为A4，拆除金属物后在左侧装订，前面加软封面。竣工图纸采用手风琴式折叠，尺寸为297×210毫米，图标外露，装盒时放在文字材料后面。
三、科技档案保管期限
科技档案保管期限表
会计档案归档范围和保管期限表
声像档案归档范围及保管期限表
项目档案保证金收缴情况表
单位：中铁十三局集团第五工程有限公司
档案管-理-员责任书
一、岗位责任
1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国-家-机-密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准
1
1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国-家-机-密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。（15分）
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。（15分）
3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。（10分）
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。（10分）
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。（10分）
6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。（10分）
7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。（10分）
8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分（10分）
9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分，未完成经济创收任务按比例扣分。（5分）
2
10、补充条款（5分）（局内自定）。
三、评分办法
本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。
四、奖惩措施
1、考核得分在80分（含80分）以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资；考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。
2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己；未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付上缴入局。
五、其他事项
本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即2002年1月1日至2002年12月31日。
（单位负责人签名）
（责任人签名）
年 月 日（盖章）
3
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