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企业办公室目标责任书

时间:2022-05-05 03:57:09 责任状 我要投稿
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企业办公室目标责任书

为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。

企业办公室目标责任书

一、常规目标

1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。

2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。

3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。

4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。

5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。

6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。

7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。

8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好

的工作秩序和优美的工作环境。

9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。

10、做好邮件发放及报刊订购等工作。

11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。

12、做好领导交办的其它工作。

二、重点目标

1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。

2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。

3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。

4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。

5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、 离职手续。

6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。

7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。

8、做好公司资质申报工作。

9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接

待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。

10、做好办公区安全的监督工作。

三、创新目标

1、组织编写公司员工手册。

2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。

3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。

4、编写在职员工培训计划。

四、督办目标

1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。

2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。

五、目标责任时间:2015年3月—2015月12月

主管领导签字: 办公室负责人:

签定时间: 年 月 日

办公室目标责任书2016-06-05 8:57 | #2楼

为强化公司基础管理工作,认真贯彻执行GB/T22000:2015《食品安全管理体系 食品链组织相关要求》和GB/T19001:2000《质量管理体系 要求》两个标准的要求,提高公司的综合管理水平,公司与办公室签订2015年目标责任书。 本目标责任书共分为三个部分:基础管理、专业工作完成、生产经营及成本费用预算。 一、考核目标 1、利润指标

年销售回款率98%。

设备租赁费用) 3、原料收购指标:

鲜奶采购量30796.8吨,平均干物质10.86%,收购价格0.215元/干物质,收购费用70元/吨(收购费用包括鲜奶运费、奶源部工资、福利、车辆费用、物料消耗、水电费、差旅费等),收购价格是基于公司全脂粉销售价格在27000元/吨以上、脱脂粉销售价格在25500元/吨以上基础上预测的,购销差价必须保证5000元/吨以上的幅度,才能保证公司利润指标不受影响。

二、基础管理

1、管理制度:认真贯彻执行各项管理制度、规定及办法,建立健全本部门的各项内部管理制度。

2、岗位职责:建立本部门岗位职责,做到职责划分明确、合理,工作协调,责任到人。

3、业务流程:业务流程清晰,各项工作有清晰的流程图,并严格实施。 4、计划管理:制定本部门的各项工作计划,工作有序进行。 5、档案管理:建立健全本部门档案,档案装订整齐,分类存放。 6、培训:接受公司安排的各种培训。

1、工作时效

①生产报表、单据及时准确率:≥99%; ②按时完成当天的生产计划; ③按时解决存在问题 2、业务素质及工作态度 ①月投诉事件低于3项。

②月工作流程执行被考核次数少于3项。 ③如实反映问题,不推卸责任。 四、生产经营及成本费用预算

为加强公司生产运行的规范管理,确保公司各项生产经营及成本费用预算的正常执行,保证生产进度计划得到有效的控制和落实,根据公司预算管理办法的要求,按照月预算指标的要求进行成本费用指标的控制,不得超过规定的控制额度。

说明:

1、一线业务工作人员包括:各部门副职以下人员、生产部各工段长、技术中心各检验室主任、奶源部各片区经理、营销部各分部经理、食堂管-理-员。

2、一线生产工作人员包括:生产部各工段操作工人、技术中心检验员、营销部其他工作人员、食堂炊事员、门卫值班人员。

3、考核工资:各部门根据完成企业盈利目标和目标责任书的指标,确定考核内容,并分解落实到个人考核中,每月底将考核报办公室,审核后转人力资源部造工资,报财务部后生效。

4、薪酬原则:调动积极性、多劳多得、个人利益与企业利益紧密结合。 5、薪酬形式:能计件的计件,能计量的计量,其余为定额工资。 五、绩效管理

继续推进绩效管理,绩效管理的关键是绩效考核。公司成立绩效考评小组,将考核的重要对象锁定在四个层面上,第一考核人为总经理,第二考核人为主管副总,第三考核人为部门负责人,第四考核人为部门其他工作人员。每月由总经理组织对完成指标进行考核,考核结果与当月部门的总收入进行挂钩。

公司领导:年 月

有限公司 办公室

负责人:

年 月 日

办公室目标责任书2016-06-05 16:39 | #3楼

为督促员工提高业务工作水平和工作效率,全面配合完成公司2012年的各项目标任务,特签订如下目标责任书:

一、工作职责

在分管领导的直接管理下,负责公司行政及后勤管理、公文处理、车辆管理、社会治安综合治理、基层组织建设(支部工作和工会工作)。

二、工作内容

1.公文处理

2.车辆管理

3.社会治安综合治理

4. 行政及后勤管理

5.基层组织建设(支部工作和工会工作)

5. 其它由上级安排的事务

三、考核指标

1.安全工作类(30分)

1.1控制目标:发生事故及职业病必须及时按规定上报。事故结案率100%。千人重伤率不超过1‰。不发生否定指标(死亡事故,重大责任事故,重大火灾事故,重、特大刑事案件,影响本单位、本地区稳定的群体性稳定事件)中一项事故或案件、事件。不发生盗窃案件和职工违法犯罪事件。

2.业务工作类(70分)

2.1项目完成下达任务的100%。

2.2完成行政工作保证目标任务的100%。

2.3完成基础管理包括收发文和档案管理目标任务的100%。

2.4完成综合治理目标任务的100%。

2.5完成车辆管理目标任务的100%。

2.6全年宣传报道25篇。

四、评分标准:见附件

五、考核办法:

1.本责任书实行100分制,按月考核;

2.得分在95分以下,按第三条进行绩效分配;

3.考核以科室人均700元浮动月绩效为考核总额(扣除系数部分)除以四个科室总分为每分的绩效金额;科室考核总绩效=科室人数×每分的绩效金额×考核分数;

4.科长根据公司的考核分配总额,结合本科考核扣分责任人划分和考核表得分情况,再二次分配到成员个人,绝对不允许搞平均主义;

5.本责任书考核由班组组长、科长、分管领导在次月的第一周星期一完成;

6.考核成绩在85分以下,扣发科室负责人当月的绩效工资,考核成绩在70分以下,同时取消科室负责人的任职资格。

7.本目标责任书考核时间:2012年1月1日-2012年12月31日

目标考核承诺: 本人作为办公室负责人,现郑重承诺:本人愿意接受该目标责任书中有关考核指标和目标管理的规定,以公司、科室利益为重,和本班组员工一起,共同达成公司经营目标和战略目标。

公司负责人: 科室负责人:

二〇一二年二月二十二日

附件:

办公室考核标准

一、安全(30分)

1.控制目标(4分),发生目标要求的事件该项不得分;

2.参加公司组织的各种安全活动和会议(4分),缺一次扣0.5分;

3.制定安全教育、学习培训计划,并组织实施(6分),缺计划扣1分,未按计划组织实施,又无正当理由的,每次扣2分;

4.认真开展安全自查,隐患整改工作,每月1次(4分),缺一次扣1分;

5.每季度一次科内职工交心谈心活动,有记录(5分),缺1次;

6.查出的安全隐患要及时整改(7分),一次未及时整改扣1分,扣完为止;

二、业务工作类(70分)

(一)综合治理(20分)

1.每季度进行1-2次职工法制宣传教育、消防知识教育,查相关会议记录。不合要求,一项扣1分。

2.每季度进行1-2次职工法制宣传教育、消防知识教育,查相关会议记录。不合要求,一项扣1分。

3.火灾事故、职工闹-事事件、职工参与违法事件、发生被盗事件、按照“四不放过”原则对案件事故追查处理。发生上述事件,扣2分。

4.每月组织至少1次治安检查,及时整改治安隐患,建立隐患台帐及完善整改资料,门卫外来人员、车辆出入有登记盘查制度等。不合要求,一项扣1分。

5.每月进行一次消防检查,重点防火部位设置防火警示标志,每年组织职工进行1次灭火演练,消防器材、设施配备到位、完好(建立消防器材登记管理台帐)。不合要求,一项扣1分。

(二)车辆管理(15分)

每月组织专兼职驾驶员进行安全学习,出车前对车况进行检查,每月定期对车辆进行安全检查,油料统一管理,有详细的维修管理、定点维修的报修流程和出车记录,每月按时填报单车月报表、车辆安全检查记录表,有详细的车辆及驾驶员基础安全管理台账资料,严格执行长途派车审批和派车单制度。不合要求,一项扣1分。

(三)公文处理(15分)

1.收发文件流程、格式、文种等,文件错别字、语句等,退回文件,督查督办按时、按规定办结等。不合要求,一项扣1分。

2.档案室环境卫生情况、硬件齐备(防盗门、湿度计、灭火器等)、隔年度档案归档、建档案查阅记录。不合要求,一项扣1分。

3.严格按照渝三峡水务发[2011]45号执行,事故报告做好记录(查记录)。不合要求,一项扣1分。

(四)支部工作和工会工作(20分)

1.每月上传黑板报(宣传栏)小样,差一次扣1分。

2.按时上报党风廉政动态月报。未上报,一次扣1分。

3.按规定每半年开展一次的职工帮扶活。未开展,一次扣1分。

4.按规定每季度开展一次的“职工小家”活动。未开展,一次扣1分。

5.统一规范填写《工会工作手册》。未按要求执行,一次扣1分。

6.宣传报道每月1-2篇,低于1篇扣1分,每月考核1次。

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