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财务出纳岗位职责

时间:2022-05-06 07:22:56 岗位职责 我要投稿

财务出纳岗位职责

部门:财务部

财务出纳岗位职责

岗位名称:出纳

直接主管:财务经理

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责:

现金职责

严格执行《现金管理暂行条例》,正确使用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;严格执行现金备用金制度,不坐支现金、不白条抵库,妥善保管现金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库,做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明原因并及时报告领导妥善处理。

银行职责

严格执行货币资金政策及有关规定,管理各项资金的合理使用,确保资金安全无失;妥善使用和保管银行及个人印鉴;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;及时购回银行票据,按规定开出银行支票;及时索要银行对帐单,编制银行余额调节表;(及时搜集新进人员名单,办理工资代发卡,保证工资的及时发放。 出纳岗位职责

1、 按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2、 办理银行存款和现金领取,并负责保管财务章。设置“银行存款日记账”出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。

3、 出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司会计签字后报公司财务经理审阅。

4、 根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。

5、 登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。

6、 认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

7、 正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。

8、 配合对应收款的清算工作。

9、 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

10、 核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。

11、 负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

12、 负责妥善保管现金、入价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工

作。

13、 负责掌管公司财务保险柜。

14、负责支票、汇票、发票、收据管理。除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种营业款、汇票、支票等,均需及时存入银行。

15、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

16、出纳员每周一与会计核对账单,向公司财务经理上报“银行存款收付周报表”。

17、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。

18、公司付款由公司经办人员填写“付款报销单”,经部门负责人、公司财务经理、总经理签字后办理付款,报销单等必须具备经办人、收款单位名称、款项用途的收据。

20、负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

21、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

22、不超限额保存现金,不私借、挪用公-款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

23、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

24、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止未达账项形成。定期不定期地接受财务会计对现金、银行账的抽查。

25、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。

26、完成公司领导临时交办的其他工作

现金管理

2、公司支付现金范围:各项供货商、公司员工工资、奖金;申购物品预付款;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。

3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报财务经理,公司总经理批准后办理。

4、公司库存备用金限额为5000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。

5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务经理签字、公司总经理批准后提取。

6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、会计、财务经理、公司总经理签字批准后提取。

7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现

金。

8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。

9、负责报销日常开支的工作。

①、部门购买东西,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务经理审核,确认无误后,由出纳发款。

②、员工或采购人员购买东西回来,据实填写报销单,并在单后面贴上收据或发票,先交由库管签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经财务经理审核后,由出纳给予报销。

10、员工工资的发放。

A现金收付

①、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假-币予以没收,由责任人负责。

②、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付

或少付金额,由责任人负责。

③、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。

④、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。

⑤、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。并且报告总经理审核批准。

⑥、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B 银行账处理

①、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

②、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务经理了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

③、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核

①、在报销单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。

②、报销单和附在报销单后的原始票据是否有涂改。 若有涂改或者不清除,问明原因重新填写或不予报销。

③、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销)。

④、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。

⑤、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

⑥、报销单上是否有总经理签字。若无,不予报销

会计出纳工作职责2016-06-28 11:20 | #2楼

一、 遵守国家财经法律、法规和规章,遵守上级单位具体的财务管理制度、办法,确保会计资料的合法、真实、准确、及时、完整。

二、 严格按照规定设置会计科目,进行会计核算,完善会计电算化。

三、 根据上级单位要求和实际工作需要,负责编制本单位年度经费预算,保证经费预算全面、详实。

四、 掌握各项费用的开支范围和标准,负责本单位日常财务核算工作,认真报账、记账、结账,做到手续不完备不报账,内容不真实不报账,数字不准确不报账。

五、 负责本单位职工医疗保险费用的计缴工作,住房公积金、所得税的代扣工作。

六、 定期分析、检查本单位预算执行和收支情况,主动向领导汇报财务状况,为领导提供决策依据。

七、 掌握人员工资变动情况和相关政策,负责编制工资及其他发放现金表册,交出纳执行。

八、 及时、准确、真实、完整地编制并报送各种财务报表。

九、 妥善保管会计凭证、账薄、报表和其它有关会计档案,按规定装订,并按要求及时归档。

十、 做好本单位年终财务决算,及时上报上级单位。 

十一、 积极完成领导交办的其他工作,保守财务秘密。

出纳工作职责

一、按规定每日登记现金日记账。

二、根据记账凭证收付现金。

三、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。

四、保管好各种空白支票、票据、印鉴。

五、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。

六、负责代理记账单位出纳工作

七、完成科领导交办的其他任务。

财务部岗位职责(会计、出纳)2016-06-28 10:15 | #3楼

1.负责领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转,直接对总经理负责。

2.按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作。

3.负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,及时提供真实的会计核算资料,全面反映给企业领导。

4.建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。

5.正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,为企业发展积累资金。

6.协助总经理处理好与工商、税务、金融部门的关系、及时掌握财政、税务及金融动向,并负责各项年检工作。

7.负责办理银行贷款及还贷手续。

8.积极为总经理当家理财,当好参谋。参与企业经营管理,促进企业管理水平和经济效益的提高。

9.精打细算,确保经济效益,合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额。

10.督促、检查企业财产、物资的使用、保管情况,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。

11.负责组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。

12.督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据,保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。

会计岗位职责

1.负责企业费用核算,认真审核收支原始凭证,帐目清楚,数字准确,结算及时。

2.负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

3.负责公司税金台帐的登记和税金的缴纳。

4.负责公司各部门的费用报销业务手续。

5.按月编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

6.根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符,确保准确无误。

7.对公司的会计凭证、帐簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

8.定期对公司固定资金和流动资产进行清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

9.为领导提供可靠的经营管理资料,应严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,保证财务结算的正确、及时和真实。

10.及时掌握流动资金使用和周转的情况。

11.学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,提高思想水平和业务工作能力。

12.按时完成领导交办的其他任务。

出纳岗位职责

1.每日审核无误的会计凭证,以此进行现金的收付业务:

1.1收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,及时退回会计改正,保证凭证准确无误。

1.2收付款时,要当面点清,以防差错,数额大时,一定要有人复核。

2.每日审核无误的现金收付凭证,以此登记现金日记帐:

2.1现金日记帐所载的内容不得随便增减,必须同会计凭证相一致。

2.2日记帐必须连续登记,不得随便损坏帐簿和撕去帐页,不得跳行、隔页。

2.3文字和数字必须整洁清晰、准确无误。

3.负责按时发放工资、并填制有关的记帐凭证。

4. 严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结。

5.银行帐务和支票办理:

5.1收到银行回单时,及时登记后交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。

5.2凭领导审批的申领单方能开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、帐号及收款人单位均正确无误。

5.3空白支票应妥善保管。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。

5.4每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,将检查无误的会计凭证按顺序装订成册,并妥善保管。

5.5所有会计凭证、会计报表及有关文件进行保管,并做到出入库皆有登记。

5.6严格执行各项规章制度,努力提高业务水平。

财务部

主管会计的岗位职责:

1.在财务经理的直接领导下,按照会司经营计划和部门费用预算管理、工程项目分项管理的方针,处理具体日常管理工作,保证部门预算和项目管理工作顺利实施。

2.协助财务经理指导出纳员按要求及时记录相关业务,如实反映公司工程施工的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务符合公司的管理要求,为公司高管提供真实可靠的决策依据。

3.及时向财务经理汇报和反映工作中存在的问题,产生的原因,并提出具体解决的办法和建议,及时处理工作中发生的问题,支持和配合财务经理做好财务工作,保证会计核算工作正常进行。

4.严格按照财务管理制度的要求,计真做好记帐凭证的审核,财务处理符合公司按部门管理和项目管理的要求,做到帐目清楚,数字准确,结算及时。

5.负责公司固定资产的核算,对公司财产的购置、转让、报损、报废等业务进行处理,对房屋、设备等各项财产进行登记,并定期对公司的全部财产进行抽查、核 对、盘点,保证公司资产的安全。

6.对公司的全部固定资产的使用和管理提出合理的提议,充分利用公司现有资源,让有限的资源发挥更大的经济效益。

7.负责实收资本等权益类业务的处理核算。

8.负责各项收入的核算,及时、准确处理各项销售收入,工程承包收入工作。

9.负责发票的领购、开票、收回、登记、保管和建立 支票回款登记台帐工作。

10.负责各种合同的收集、登记、合同相关信息与相关岗位的传递,及时掌握合同的进展情况,及时催收到期款项,对合同进行动态管理。

11.负责部门预算资料、项目预算资料和重要经济合同、各种证件、批复等与财务相关文件资料收集、审查、整理、分类、装订成册、编制目录、编号登记、保管;会计凭证、报表,总分类帐、明细分类帐等会计资料,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管。

12.编制月、季、年度会计报表并分析和上报给财务经理,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,为公司领导提供可靠的经营决策依据。

13.负责公司各项税金计算和票据的打印等相关业务。

14.按月汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符

15.及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务经理汇报工作。

16.如果因个人工作不慎,给公司造成损失,公司视情节轻重给予行政或经济处罚。

17.完成主管领导交办的其它工作。

出纳岗位职责:

1.根据财务经理和会计审批后的原始凭证或记帐凭证,办理各种现金、银行支出的会计业务,未经批准办理支出业务,后果自负。

2.负责现金收支款项及财务处理。

3.负责各种票据收兑业务。

4.负责现金日记帐、银行日记帐的记录和凭证编制录入工作。

5.每日下午对库存进行现金清点,做到日清月结,帐实相符,帐帐相符。

6.负责保管银行预留的有关印鉴名章以及网上银行支付款业务。

7.负责职工工资、各种奖金及冿贴的发放以及费用报销,并及时请回个人往来欠款。

8. 负责银行回款单的电话查询及回单的收取工作。

9.负责各办事处汇款单的填写工作。及时进行支票回款登记,并将回款支票当日存入相应的银行帐户,避免因存款不及时给公司造成经济损失和不必要的麻烦。

10. 根据审核后的支出凭证编制录入会计凭证,做到手续完备,部门、项目分类清楚,内容简明扼要,数字完整准确,帐目清楚。

11. 负责办理公司有关税收的缴纳工作。负责现金、银行收入及现金、银行余额的统计工作,做到日汇报,月总结。

12. 负责每月与各银行帐的余额核对,并在每月5日前将核对情况向财务会计进行汇报

13. 负责收集各种银行结算单据、对帐单等,并及时处理和传递。

14. 每天向总经理汇报当日资金流入和流出总量及银行和现金存量。

15. 负责管理保险箱、各类票据以及银行结算单据并正确加盖有关印章。

16. 负责保管现金收讫、银行收付讫及银行预留的有关印鉴名章。

17. 完成主管领导交办的其它工作

公司会计岗位职责和出纳职责2016-06-28 16:58 | #4楼

1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

2、会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗,(2)熟悉法规,(3)依法办事,(4)客观公正,(5)搞好服务,(6) 保守秘密。

3、负责编制月、年度会计报表及有关说明,每月初向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,

4、负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清理;协同办公室定期对固定资产、低值易耗物品进行盘点,做到账账相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。

5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

出纳岗位职责

1、出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容

2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支。

3、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。

4、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。

5、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放。

6、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表。

7、完成公司领导交办的其他工作。

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