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综合仓库管-理-员岗位职责

时间:2022-05-06 08:09:04 岗位职责 我要投稿
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综合仓库管-理-员岗位职责

1、 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

综合仓库管-理-员岗位职责

2、 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、 负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、 仓管员负责材料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

7、 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

11、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管-理-员岗位职责2016-06-29 12:51 | #2楼

一、库房物资管理工作规范:

加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求,提供基础保障。

二、工作范围:

本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。

三、工作职责:

1、 生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。

2、行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。

四、工作基本要求:

1、厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。

2、所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。

3、认真把好入库关,切实做到三不收:

无入库单手续不收;

实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;

件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收;

4、认真把好出库关,切实做到三不发:无发货通知单或出库单不发; 成品(零部件)外观质量不符合要求不发;外包装不牢固不发;

5、 车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。

五、建立健全各类物资台帐和报表制度:

1、原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。

2、车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。

3、成品库收、发、存台帐、月末库存报表。

4、综合库收、发、存台帐、月末库存报表。

5、复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。

六、操作细则:

1、原材料、辅料、工具、备件入库:

2、原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。

3、 库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。

4、 库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。

5、入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。

入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)

6、原材料出库,每月末当日车间根据生产压制合格数量,填写出料单补办领用

手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐,原材料送外协加工发出。出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。

7、半成品、成品入库: 半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。成品必须经检验合格后,由车间填写成品入库单。成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。

入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查

8、成品出库,库管员按发货通知单组织货源,安排包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装可靠性),送货人在出库单上签字验收。库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查,出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查

9、工具、辅料、备件的入库: 采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。 日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况,以便即时采购,确保生产。

10、工具、辅料、备件的出库,由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。 对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。

出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查

11、盘存, 每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。每年12月底,由公司办拟订盘存计划,报总经理审批后,对公司内所有材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。 总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。

所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。

仓库管-理-员岗位职责2016-06-29 14:55 | #3楼

库管部由综合办公室管理,仓库管-理-员外出时要向综合办公室说明去向;

按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

采购收货验收

1. 货物进仓,需核对订单(采购订单)。待进仓物品名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。(未到物品及时跟办公室汇报)

对不合格产品进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并向办公室汇报。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常产品混合堆放。 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需总经理或其授权人员批准并约定归还日期。

严格按“先进先出”原则发出货品。

做好空鼓的登记工作

对外地客户寄回的空鼓需填写售后服务三联单,记录好空鼓质量、型号、数量及损坏情况,一联交内勤、一联交办公室。(仓库在发货后及时登记相关发货信息) 对本地送货收回的空鼓登记在册,以备查询。

空鼓到(2箱),及时送到办事处仓库,提高空鼓循环率。

单据管理

日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;

需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;

每月一次将单据分类别按顺序进行装订;

所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结;

当天的进出仓数据必须当天处理完毕。如物品短缺通知办公室及时计划采购。 盘点及对帐

盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整,相关损失报总经理审批后处理。

滞销、不良品处理

仓库应随时关注滞销与不良品,至少每月定期填报一次,及时上报办公室; 对已填报的滞销、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。

发货

根据市场部提供的客户地址提前计划各个客户的发货方式,遇到问题及时与市场部、办公室沟通,配合市场部做好市区范围内送货。

发货后,对发货物流进行跟踪,及时掌握货物的流通情况,及时将反馈信息备注到发货单的仓库联。

每月对各物流进行比对筛选,更好的为客户选择既安全、又快速的发货方式。

杭州富美科技

仓库管-理-员岗位职责2016-06-29 13:41 | #4楼

一、按规定做好物质设备进出库的验收、物品出库或入库要及时填写出入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格,做好仓库盘点工作,及时在月末结出库存数据上报财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。

二、 随时掌握库存状态,保证物质设备及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物质设备分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物质设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房安全管理工作,库内要保持整洁。易燃易爆物品的堆放必须遵循有关的标准和规定。检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。库房重地,做好三防工作(防火、防盗、防破坏)作。库房内严禁烟火,特殊情况要采取防火措施,方可动火,有权制止在库房动火、吸烟。发现隐患应立即上报有关部门,并采取相应措施。

六、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所偶开关是否关好。

七、 材料、工具、零部件要分类摆放整齐、稳固、高度要适当,精密工具应妥善处理。

八、 仓库内堆放必须留出走道,合理安排,便于取放,大小物件的堆放要上轻下重,上小下大,距灯具不小于50公分,不准放在电器开关附近或压在电线上。

九、 采用吊车或其他起重机械搬运物件时,应与起重设备驾驶员密切配合。

十、 认真完成公司主管、领导交办的其他工作。

尾水渠库房管-理-员

2015.2.23

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