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董事长办公室工作职责

时间:2016-06-29 13:24:53 岗位职责 我要投稿

董事长办公室工作职责

1. 起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;

董事长办公室工作职责

2. 跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议;

3. 协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;

4. 负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;

5. 协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待;

6. 董事长室文件和资料的建档、台账与管理

7. 负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等;

8. 负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;

9. 负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪;

10.全面了解公司的.经营信息,及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况,提出意见及建议,做好参谋;

11.负责董事长的工作日程安排,及时处理董事长待批、已批事项的收发管理;

12.完成董事长交办的临时任务。

董事长办公室主任(岗位)职责

一、 在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

二、 在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

三、 协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

四、 负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。

五、 协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

六、 做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

七、 做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

八、 为董事长起草文件、报告和编制资料;

九、 策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动;

十、 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 十一、

十二、

十三、

十四、

负责董事长办公室所有人员的考勤考核、奖罚等工作; 负责公司的内部审计管理工作; 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 完成董事长授权委托的其他工作。

董事长办公室秘书(岗位)职责及工作流程

一、办公室内务

(一)办公环境明亮、整洁、一尘不染,家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、室内定期吸尘。

(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来文件:填写收文处理单,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼、热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

(二)工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

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