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人事文员工作职责(修改)
目的：建立人事文员管理工作职责，确保人事工作正规化、制度化。
范围：适用于人事部文员工作岗位。
职责：人事行政部文员对本规程的实施负责。
内容：
1.配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划及人员编制数额。
2.负责行政公文的处理及资料档案管理。
3.负责员工的社会养老保险办理及各类证照的年审工作。
4.负责员工的劳资、工效考核。
5.负责员工的招聘及离厂工作。
6.完成上级领导交办的其他工作。
技能：
1.组织协调能力
2.沟通能力
3.公关能力
4.公文写作能力
5.综合分析能力
工作权限：
1.员工社保资料审核之权力；
2.员工招聘、离职资料审核之权力；
3.本职工作外出时间统筹安排之权力；
4.对人事主管工作建议之权力。
任职资格：
1.企业行政管理相关专业大专以上文化，2年以上相关工作经验；
2.熟悉国家相关劳动及人事的法律法规，熟悉Word、Excel等办公软件的操作；
3.具敬业及良好团队协作精神。
工作标准：
1.自觉遵守公司规章,树立模范形象,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神；
2.负责对本职工作的统筹安排，做好对人事资料的处理、归档以及管理工作，确保公司人力资源的储备与发展运营协调一致；
3.负责员工社保增减员和社保问题的咨询和处理，使员工的福利待遇得到保障；
4.负责社保等各类证件的年审工作，确保公司的证件符合劳动法并在有效期内。 工作关系图：
下属职位名称
考核标准：
1.员工参与社保及时率： ≥98%
2.员工招聘、离职资料准确率： ≥98%
3.各类社保证件年审及时率： ≥98%
人事专员岗位职责(修改)
所属部门：行政部
岗位名称：人事专员
直接主管：人事主管
1、负责检查员工对有关人事方面规章制度的执行情况。
2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事，收集和汇总应聘材料、接待面试人员，跟踪落实面试人员的情况等。
3、负责每日更新网络招聘信息，每周负责更新橱窗招聘信息。
4、负责拷贝、整理前后勤员工的打卡记录表，不定期检查后勤员工的手工签到薄和打卡记录情况。
5、办理员工各类保险的计算、调整、缴报、接纳和转移的相关手续。
6、负责协助上级领导完成公司季节性福利的安排、采买及发放。
7、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
8、负责更新员工通讯录。
9、负责本部门文件、人事档案等资料的汇集、整理、定期归档和保管工作。
10、协助上级领导完成培训的前期准备工作。
11、协助上级领导检查卖场的工作。
12、协助上级领导办理其它人事工作。
人事文员工作职责
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
(2)、主要职责
A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F． 部门经理交办的其他事宜。
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
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