行政人事部组织架构及岗位职责

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行政人事部组织架构及岗位职责

1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；

行政人事部组织架构及岗位职责

2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；

3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；

4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。

5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；

6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。

7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；

8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。

9. 负责公司相关的对外协调联络工作；

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10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。

11. 完成领导布置交办的其他工作。行政人事部经理岗位职责

职务名称：行政人事部经理

报告上级：常务副总经理

分管下级：行政培训主管、网络管-理-员、薪酬专员、人事专员

任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作

经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。

职责权限：

▲ 主要职责：

1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开发，力争公司核心员工流失率低于10%。

2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。

3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到100%。

▲ 次要职责：

1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。

2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险代理的协调事宜。

3、按时完成人事月报，准确掌握人员流动情况，善于发现人事方面的管理隐患，妥善处理各类人事、劳动纠纷，采取有效的规避措施。

4、负责公司培训计划的制定并组织落实，依据培训计划对培训工作进行检查；负责编撰入职培训考核题库，实施新员工入职培训，保证入职培训率达到100%。

5、负责建立有效的激励机制，建立并实施科学完善的考核体系，根据公司要求按照年度经营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到100%。

6、负责督导公司内部资产管理工作，监督资产台帐的设立及更新，逐步完善公司内部管理费用预算，控制行政办公成本。

7、负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。

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8、负责建立公司内部的沟通平台，处理跟进内部投诉。

9、与相关行政主管部门、协作单位建立良好的沟通关系。

10、负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算，有效控制成本支出。

11、负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。

行政培训主管岗位职责

职务名称：行政培训主管

报告上级：综合部经理

督导下级：行政专员、保洁员

任职要求：大专以上学历；受过相关专业的培训；有3年以上培训工作经历，语言表达能力及组织

能力强。

职责权限：

▲ 主要职责：

1、协助综合部经理组织实施公司内、外培训任务，形成培训控制模式，在确保新员工入职培训正常开展的同时，深入业务部门培训现场，收集培训课件，逐步完善公司内部培训题库。

2、协助综合部经理开展公司内部质检工作，确保内部办公秩序符合公司要求。

▲ 次要职责：

1、在综合部经理的领导下，对各项职能服务工作进行全面督导。

2、配合综合部经理落实员工集体活动的组织工作，包括月度大会、生日会、年度会议、出游活动、各类主题活动等。

3、在综合部经理的指导下，按期完成职能部门满意度调查工作。

4、负责监管前台对客服务程序的执行情况、信件报纸的发放情况及公区卫生的清洁状况。

5、负责各项经济合同、服务协议的跟进工作。

6、负责起草公司的通知并传达公司的指示、其他信息，督促有关部门贯彻执行。

7、负责文件的报批、收发及传真，负责文书档案及合同的收集、整理、立卷、存档、转发等工作；严格执行外来文件收发、更改、借阅、作废及归档等管理制度。

8、负责各类钥匙的管理，做好钥匙分类，保管发放、回收和办理领用登记手续。

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行政专员接待岗位职责

职务名称：行政专员

报告上级：行政培训主管

督导下级：无

任职要求：大专以上学历；2年以上前台接待工作经历，责任心及服务意识强。

▲ 主要职责：

1、负责接待公司来访客户。

2、负责公司内部各类行政办公工作的落实。

▲ 次要职责：

1、负责公司会议室及贵宾室的日常调配。

2、负责受理各种咨询信息，与相关部门及时沟通，及时处理和反馈，对疑难问题及时向上级主管汇报。

3、负责办理停车场使用手续和办理停车证。负责报纸、邮件的分发管理工作。按时播放工间操、背景音乐及公司宣传片。负责公司相关文件复印及收发传真。

4、负责对公司库房实施管理工作，对采购物料进行验收，验收合格后填写入库单。对常用物料设最高和最低库存量，达到最低库存量时申请采购，采购不超过最高库存量。非常用物品按实际需要储存。

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5、做好库房内防盗、防火、防水、防尘、防鼠、防虫、防霉、防锈、防漏工作。严格执行申购物品流程及物品出入库程序。每月25号对库存物料进行盘点，制作《库存物料盘点表》。每季度末进行内部固定资产盘点。

6、公司物业费、房租费、电费、电话费的核对与缴纳。部门报销费用的登记、核算、汇总，公司药品的采购与管理。水吧所需的咖啡豆、糖包奶精、茶叶、小零食等客户接待用品购置，办公区植物租赁管理（订购与结算）；办公区域饮用水的订购于结算。负责对办公用品、行政宣传品进行管理和发放；负责在新员工办理入职、离职时发放和回收各类办公物品。

7、完成上级领导交办的其他工作。

网络管-理-员岗位职责

职务名称：网络管-理-员

报告上级：综合部经理

督导下级：无

任职要求：大专以上学历；2年以上资产管理工作经验，责任心及服务意识强。熟悉财务管理流程。具备成熟的局域网维护技术。

▲ 主要职责：

1、负责对公司内部网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理工作。

2、公司各类办公资产的管理及控制工作。

▲ 次要职责：

1、负责公司办公系统的维护、管理、数据的备份与恢复；及时解决公司人员使用网络和计算机方面的疑难问题；做好计算机网络系统运行情况日常记录，保证系统的可靠性。

2、负责管理公司投影仪、笔记本等计算机设备；负责巡视、维护公司打印机、复印机、传真