人事助理及秘书的岗位职责

人事助理及秘书的岗位职责

人事助理的工作职责：

一、招聘

1、网络招聘

进行招聘渠道的拓展；

维护及网络招聘信息的发布和职位更新；

下载、打印合适的应聘人员简历交予总经理审核。

2、现场招聘

定期关注各现场招聘会，推荐适合的选择现场招聘会；

处理招聘会前期的预定、展板；

处理会后人才简历的管理跟踪。

3、面试安排

定期电话跟踪应聘人员，更新人员情况；

确定并预约及安排好现场面试进行简历筛选；

初试人员的约见和选拔工作。

4、每周统计招聘情况，汇报总经理

5、人员招聘、招聘流程执行与完善；

二、考勤管理

1、每月月初考核员工考勤情况

1、员工调休、外出、请假、出差、加班申请审批表的收集、审批、存档

2、统计工作时间和加班时间；

3、考核计算扣假工资和加班工资等；

4、车间员工三班倒补贴计算、节日等补贴明细

三、档案管理

1、在职人员档案管理

2、离职人员档案管理

3、应试人员档案管理

4、人员在公司情况录入

5、定期更新员工花名册

6、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作，对新入、在职、离职员工资料的整理、录入、更新、存档

7、面试人员档案管理

8、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；

四、入职管理

1、入职员工资料的收集、填写、存档

2、指纹录入

3、公司基本人事流程的介绍

4、公司相关人事问题解答

五、员工转正办理

1、转正申请表的收集及向上级审批、存档

2、整理当月转正员工资料，向财务、办理保险人员提供转正信息

3、员工劳动合同的签署及管理，负责公司员工劳动合同的签订，下发，存档

六、培训

协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，

七、人员管理

1、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

2、回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑

3、协助各部门领导负责人实施人事奖罚

秘书的岗位职责

一、日常办公事务处理（行政部配合协作）

1、定期巡视办公室各项用品情况，向行政部提交采购需求

2、对缺失物品安排相关人员进行补充

3、董事长、副董事长、总经理的文件、快递的收发

4、董事长、副董事长、总经理商务旅行相关的酒店机票预定及行程安排

5、重要通知的草拟

6、董事长、副董事长、总经理重要意见及任务的下达

二、会议安排

1、会议前准备及签到

2、会议记录、

3、会后收尾整理工作

三、文件管理

1、 公司所有重要文件复印件的保管，维护档案的完整与安全

2、 档案整理，对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目，使之系统

化。

3、 公司重要文件原件、印章、摄相机借还监督

4、 接收与征集应立卷归档的文件材料

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