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机关文明礼仪培训总结

时间:2022-05-06 08:44:40 文明礼仪 我要投稿

机关文明礼仪培训总结

机关文明礼仪知识学结

机关文明礼仪培训总结

第一部分 基础知识

礼仪是一个人、一个组织道德修养和文明程度的标志。

一、礼仪的概念

“礼”:表示敬意的通称。如敬礼、礼貌等等。

“仪”:指法律、准则,典范、表率,程序、形式,容貌、风度,等等。

二、礼仪的原则

具有普遍性和指导性的六条原则如下:

(一) 尊重原则

尊重是礼仪的基础和灵魂。尊重包括自尊和尊重他人。自尊是人非常重要的需要,一个人有了自尊,才有上进心,才能自信、自强,进而才会有能力、有本领和有成就。尊重他人主要是指尊重对方的人格,对人要诚心诚意,做到宽厚、宽容、大度。

(二) 守信原则

真诚守信是建立良好人际关系的基本条件。我们在与人的交往中,要心口一致,表里如一,言行一致。

(三) 平等原则

平等是礼仪的特征之一。在礼仪面前人人平等,务必做到上下一致、长幼一致、男女一致。

(四) 得体与适度原则

得体与适度是礼仪的基础和出发点。过犹不及,过分的热情与礼貌会让人不舒服。礼仪运用得过了头或不到位,都不能正确表达敬重之意。要把握好分寸,做到自然得体,恰到好处,在不同场合下,对不同对象都要彬彬有礼、不卑不亢、落落大方。

(五) 沟通与交流原则

沟通是礼仪的手段。工作中,当我们遇到障碍和矛盾时,就应及时与对方交流,作好解释工作,在交流中达成共识和谅解,

(六) 宽容原则

宽容是化解矛盾和冲突的有效手段,也是调解人际关系的润滑剂。

三、机关文明礼仪的定义

机关文明礼仪是工作人员在履行职能与人交往时应遵守的行为准则,并向对方表达友好和善意的过程。是单位形象和个人文明修养的表现形式。

我们强调机关文明礼仪的建设,其目的主要是改变工作人员已有的陋习,转变工作作风,提高工作效率。

作风问题无小事。作风正,队伍强,事业兴。工作作风不正,就会失去群众的信任。作风问题不解决,就会影响单位的整体形象,甚至会阻碍发展的步伐。

要转变工作作风,就要树立“一荣俱荣,一损俱损”的观念和“群众利益无小事”的思想,牢记“一切为了市民乘客满意”的服务宗旨。在工作中,增强服务意识、大局意识和责任意识,克服推诿扯皮、“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良作风,切实做到微笑服务、主动服务、优质服务。

因此,作为机关工作人员,我们一定要多学习机关礼仪,反复琢磨修炼,养成良好的习惯,不断提高自己,更好地为人民群众服务,树立良好的个人形象和集体形象。

第二部分 机关活动礼仪

一、会议礼仪

出席会议时,机关工作人员都应严格要求自己,不应出现以下几点失礼之举:

1、 迟到早退;2、四处走动;3、交头接耳;4、接听手机;5、闭目养

神;

6、会场吸烟

二、办公礼仪

办公礼仪是工作人员在办公室内应遵循的礼仪规范,办公室工作人员的日常工作礼仪应做到:

(一) 精神饱满

1、工作人员在办公时间应保持旺盛的精力,以饱满的热情为群众服务,全力以赴地努力工作。不可睡眼惺松,无精打采。

2、工作人员在办公室的坐姿、步态要文雅,举手投足要符合职业身份。迎来送往时要讲文明礼貌,见面时要打招呼问好。进入别人办公室要先敲门,不可不打招呼就随便闯入。

3、要保持办公室窗明几净,整洁有序。桌面要经常收拾,及时整理文件资料,办公用品、用具要摆放整齐。

(二) 勤于工作

1、要有事业心和责任感,按照规定的权限和程序认真履行职责,不拖延,不推诿,不马虎应付,不得过且过。

2、要养成专心、细心的工作习惯,不应三心二意,左顾右盼,更不能粗枝大叶、丢三落四。

3、要自觉遵守作息时间和请销假制度,不迟到,不早退,不无故旷工。

4、不要在工作场所和工作时间办理一些与工作无关的事情或利用工作之便处理个人私事。

(三) 待人接物与同事间的关系

1、与同事的关系。要做到互相支持,互相信任。要以诚相待,尊重别人,不骄不躁,不分新疏。应注意以下细节:

(1)对同事的困难应主动问询,表示关心,在力所能及的情况下尽力给予帮助。

(2)物质上的往来应一清二楚。同事之间相互借钱、借物等,应记在备忘录上,提醒及时归还,以免引起误会。

(3)不在背后议论同事的隐私。

(4)对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明。

2、与上级的关系。要增强服从意识,下级服从上级,服从命令听指挥,应注意以下细节:

(1)尊重领导并注意维护领导的威信。

(2)服从领导在工作方面的安排。

(3)对领导的工作不能求全责备,应多出主意,帮助领导干好工作。

(4)在工作中给领导提建议时,要考虑场合,讲究方法,注意维护领导的威信。

(5)应通过自己扎实而富有成效的工作,赢得领导的信任和认同。

3、与下属的关系。领导要摆正与下级的关系,对下级要多关心、支持、体谅和爱护。

(1)要尊重下属。

(2)要善于听取下属的意见和建议。

(3)要宽待下属。

(4)要努力提高个人的人格魅力,使下属心服口服。

(5)要放手使用德才兼备的下属,多肯定、多鼓励。

4、与外来访客的关系

工作人员在接待外来访客时,要做到热情周到、真诚帮助,一视同仁、不厌其烦。应注意以下细节:

(1)对待登门来访者,要以礼相待。客人来访,应主动起身迎接,热情问候,不要不理不问。称呼上要有礼貌,谈话中应有问必答,不厌其烦,客人告辞时,应起身相送,握手作别,互道再见。

(2)遇到群众上门相求,要来者不拒,有求必应,真心实意地尽一切可能帮助来访者。

(3)对来访者要平等对待,一视同仁,不要分三六九等,亲疏有别,更不可凭个人好恶行事,让来访者感到“门难进,脸难看,话难听,事难办”。

(4)接待来访者时,应端正工作态度,任劳任怨,认真做好每一项工作,为他们排忧解难。

5、引荐客人

工作人员在办公室里经常会遇到来访者要求与单位领导见面,通常需要引见和介绍。因此要遵守引见礼仪规范。应注意以下细节:

(1)在引导客人时,通常应走在客人左前方与客人保持一定距离,忌把背影留给客人。

(2)在引导客人的同时,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的概况,不应只顾闷头走路。

(3)在进领导办公室之前,应先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可贸然闯入。叩门时应用手指关节轻叩,不可用力敲打。

(4)进入办公室后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。介绍时需注意措辞,应用手示意,但不可用手指指着对方。

(5)介绍的顺序一般是把客人介绍给主人。如果多位客人同时来访,应按职务的高低,按顺序介绍。

(6)在领导起立或与客人告别后,再引导客人走出办公室。出门后应轻轻把门带上,切忌关门用力过重。

6、接物规范

工作人员工作中递物与接物时要讲究礼仪规则。应注意:

在递物时,应双手递,以示对对方的恭敬与尊重。如果是文件、名片等,应将正面朝向对方;如果是尖利的物品,就将尖利一方朝向自己,而不应指向对方。

在接物时,应双手接,对接过来的物品要表示关注,同时要点头示意或道谢,不能漫不经心。

(四) 电话礼仪

使用电话是工作人员用来同外界传递信息、维持联络的一种最常规的手

段。工作人员需要掌握必要的通话常识,从而树立自己和本单位的良好的电话形象。

1、工作人员拨打公务电话,应尽量选择在办公时间内进行,不要拖到下班后;通话时间宜短,最好不要超过三分钟,贯彻“三分钟原则”;通话过程中的措辞要讲究,表述要得体,证据要谦恭;打电话的过程要集中精神,不可做诸如与旁边的人聊天、吃东西、四处走动之类的事情。

2、工作人员接听电话,宜在铃声响过两声后再拿起话筒,不宜铃声一响

就接电话,也不应有意拖延;接到拨错了号的电话,不要责怪对方,而应耐心给以解释并尽可能给对方提供帮助;依据电话礼仪的规范,接听电话后受话人所讲的第一句话,应由向对方的问候和自我介绍这两项基本内容所构成,同样,作为发话者亦是如此;最后,通话完毕后一定不要忘了说声再见。

3、工作人员作电话记录,要注意的是平时务必要做好准备,记录簿和笔等都要放在最近的地方,用时方便拿取;另外,对于一些重要的内容,为避免出现错误,通话时不妨让对方重复一遍,以核实无误。

第三部分 工作人员个人仪表礼仪

个人礼仪是社会个体的生活行为规范与待人处世的准则,是个人仪表、仪容、言谈、举止、待人、接物等方面的个体规定,是个人道德品质、文化素养、教养良知等精神内涵的外在表现。其核心是尊重他人,与人友善,表里如一,内外一致。

(一)个人礼仪的内容

1、显性的内容:如仪容仪表、仪态举止、谈吐、着装等;

2、隐性的内容:如知识、修养、品行等。

(二)容貌、容姿礼仪

1、工作人员的头发修饰。头发整洁、发型得体是个人礼仪的基本要求。

2、工作人员的面部清洁。面部清洁除勤洗脸外,应注意保持面部美观整洁。

3、工作人员的手部清洁。要保持双手的清洁,养成经常洗手的习惯。

4、工作人员的化妆。应遵守和掌握有关的规范:

(1)淡妆上岗;(2)扬长避短;(3)整体协调;(4)遵守成规。

5、工作人员应保持微笑待客

(1)要保持微笑;(2)要善于微笑。

同时注意做到:

(1)笑不犯忌;(2)表现和-谐;(3)声情并茂。

6、工作人员的眼神礼仪

运用眼神时,应注意下述四点:

(1)部位。不能“目中无人”,通常是注视对方的双眼、额头、眼部至唇部和眼部至胸部等四处。

(2)角度。最符合工作人员的身份的注视角度有两种。一是正视。二是仰视。

(3)方式。最适合工作人员的有直视、凝视和环视三种。

(三)服装、服饰礼仪

一般的原则是:要与年龄协调,要与形体协调,要与身份和职业相适合,要与所处场合相协调,穿着要合时宜。

(四)言谈举止礼仪

1、言谈举止要得体、大方、适度。

2、言谈的礼仪规范,说话要因人而异,看对象说话要考虑以下状况:

(1)性别状况;(2)年龄状况;(3)看场合说话;(4)看时间说话。

3、工作人员言谈应注意的细节:

(1)态度端正;(2)神情专注;(3)表达得体;(4)准确简洁;(5)生动通俗;

(6)文明礼貌。

第四部分 职业道德礼仪

工作人员履行职责要使用文明用语。

最常用的礼貌用语是“十字箴言”:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”

《濮阳市民文明用语》包括:您好 请 谢谢 别客气 对不起 没关系 您需要帮忙吗 拜托了 愿意为您效劳 劳驾 打扰了 很抱歉 真不好意思

请多指教 请多关照 请稍候 欢迎光临 再见 认识您很高兴 欢迎您到濮阳

机关文明礼仪总结2016-07-02 14:34 | #2楼

公共活动文明礼仪集中体现在衣、食、住、行、游、购、娱等各种活动中,带头践行公共文明礼仪是机关工作人员应尽的责任和义务。

男女共同进餐,至餐厅正门时,男士应礼让女士先人。餐厅若无人引领,男士应在前开道,寻找餐位,或请服务员安排,并照顾女士先入座。随后进入餐厅,男士戴帽的应脱下帽子,女士要脱大衣、外套的,男士应先帮女士脱下,然后自己再脱。若是一位单身男士独自来就餐,其座位选择应尽量避免挨着独坐一张桌子的陌生女士。无空位时,应按序等候。不要做出任何等急了的暗示,不要盯着进餐人的动作,踩其椅子,离人太近,和同伴大声交谈或喋喋不休。当然,作为正在就餐的人也应体谅候餐者,吃完马上腾位。座位可由男士选择,但也应征求女士的意见,通常应将最方便的座位留给女士。要考虑男左女右的关系,如有若干女士,应尽可能安排他们的男伴坐在其左边。女士入座时,男士应替女士拉椅,待女士入座后,方可坐下。在较正规的场合,如果女士中途临时离开,在其返回时,男士还应恭敬地站起来,替她拉椅。

量人为出。力求做到不超支,不铺张浪费。要做到这一点,一是树立勤俭节约的思想,慎点高档菜。二是点菜时懂得搭配之道,适度而不过量。三是切勿乱请客,不把“大吃大喝”作为社交应酬的主题。

相互体谅。社交聚餐时,做东的一方和吃请的一方在点菜时都应善解人意,体谅对方。做东方有两种办法可行:一是整点,即点套餐或包桌,这样做费用固定,菜肴档次与数量相对固定,省时省事。二是零点,即现场临时点菜,好处是自由度大,可更合口味。吃请方要

“客随主便”,充分尊重做东者的意见,慎提具体要求,不为难对方。做东者不论以何种办法点菜,都应征求被请方特别是主宾意见,不可只凭个人喜好行事。

考虑周到。点菜的时间不宜很长,讨论再三。应考虑以下几种情况:一是应点本地特色的菜肴。二是应点该餐馆的看家菜。三是兼顾来宾的饮食禁忌。主要有宗教禁忌、地方禁忌、职业禁忌等。如对方驾车前来,或有驾驶员同桌进餐,或在工作期间,或有职业要求,就不要劝对方饮酒。四是个人禁忌。有些人往往在饮食上会有一些特殊要求,如不吃动物内脏、不吃海鲜、不吃辣椒等等,要互相尊重。

文明使用餐具。在等待就餐时不能用筷子敲打任何餐具。吃中餐使用筷子,给别人夹菜时使用公筷,不要在菜肴上搅动,不要用筷子穿刺菜肴,或用筷子指点别人。中途离席时,可把餐巾放在椅子上,筷子放在桌子上。席间餐巾可以用来擦嘴,但不应用其擦手、擦脸、擦餐具、擦眼镜等。

讲究用餐小节。一个人的吃相更能显示出是否具有良好的修养和风度。就餐时不要狼吞虎咽,每次进口的食物不可过多过大。口中有食物,勿张口说话。如急需说话,也要等食物咽下后再回话。不要老盯着菜肴,也不要在公用的菜盘里挑挑拣拣或专挑自己爱吃的菜。不当众清嗓子、鼻涕、吐痰、咳嗽、打嗝,打喷嚏。尽可能不吸烟,吸烟者不要隔着盘子弹烟灰。席间敬酒不能强人所难,既不让别人失态,也不能自己失态。

注重交谈礼节。聚餐不只是为了吃,更是一种重要的交往途径,有些共识往往是餐桌上达成的,有些情绪也是吃饭时调动起来的。就餐期间,应当注意交谈,不应静食不语。有人曾说“礼仪有一条不可破坏的规矩,你必须在席上对你的邻座谈话。”当然,并非什么都可。首先,交谈的内容应愉快、健康、有趣。其次,交谈的对象要尽量广泛,从始自终只与一两

位老朋友交谈,似乎对其他宾客毫无兴趣是失礼的。第三,交谈的音量要适中,餐桌上高音大嗓地说话是不文雅的,但也不要太小,近似耳语给人以说悄悄话的感觉。与人交谈时,不要嘴里一边嚼食物一边高谈阔论,或唾沫四溅地说笑,不要边说话边挥舞筷子、刀叉等。

适时文明结账。东家付账前应先礼貌性地问大家是否吃好,是否还需再添加食物。付账时最好避开别人。朋友们共同进餐,如无人做东,则应事先商量好,免得结账时你争我抢。如是“A A制”,最好由其中一人将款收齐,一起结账。但应注意,吃完了一定要将嘴擦干净后再付款。

餐毕是否离开餐厅,应视情况而定。一般应由女士或主人提示,如是几位女士聚餐,应由其中年长的或有身份的女士示意。起立时,男士应先为女士拉椅子。女士应先向服务员道谢,男士紧跟着道谢。离位时,可向仍在临桌就餐的熟悉客人打招呼。穿外衣时,不要动作过大,弄得尘土飞扬。出餐厅前,要礼貌答谢餐厅服务人员。

机关工作人员外出住宿的宾馆、酒店,要适应新的环境,极力维护新的秩序。作为机关工作人员,更应率先垂范,自觉遵守住宿中的各种礼仪要求。

在办理住宿手续时,应提前准备好各类证件手续,耐心回答服务人员的询问,按宾馆的规章制度办理登记手续。入住宾馆后,应认真阅读宾馆的客人须知,遵守宾馆的规章制度,尽快了解宾馆的方位,熟悉周围环境。

对宾馆服务人员要平等相待、礼貌交往,处处以尊人律己为要。不要趾高气扬,求全责备或小题大做,甚至得礼不让人。接待来访客人,时间不宜过久。更不要让来访的客人在客房内留宿。不要邀请刚结识的人到自己房间做客,不要请来历不明、态度暧昧的异性到自

己房间做客。要保管好自己随身携带的文件、物品。要提高警惕,严防失盗。与人交流,要严格掌握分寸,资料和注意交流对象与周围环境。

出入大堂、走廊、咖啡屋、酒吧等宾馆的公共场所或与他人交谈时,要举止文雅,礼貌待人。在宾馆餐厅用餐时,应尊重侍者,不要与人猜酒行令,不要大声喧哗。在歌厅、舞厅、游泳池、球厅等娱乐、健身场所时,要爱护公物,遵守秩序,做到礼让谦和,处处体现良好形象。

机关工作人员在出行时乘坐汽车、火车、轮船、飞机等交通工具,不论时间长短,空间大小,人数多少,都要自觉遵守有关规定,言行举止都应恪守礼仪要求。

多数情况下,人在公共场所进行的活动并无熟人在场,缺少他人监督,讲究礼仪显得尤为重要。对机关工作人员来说,上班工作、外出办事、上街购物或漫步散心,都应处处恪守礼仪,体现社会公德,自尊自爱,谦恭礼让。

要仪态举止文明。仪态行为规范。从安全角度出发,男士不要摇头晃脑或上蹿下跳,步子可略大,但不能横冲直撞;女士不左顾右盼或故作姿态。不论男女,行路时均不要走怪步,不要推搡别人为自己开路,也不要在人前人后绕来绕去。不要在路中间停留、休息,或与人长谈。如要超越他人,应从左侧向前。

讲究公共卫生。行路时,应将废弃物品投入专用的垃圾箱,不要随手乱丢。若需清嗓子、吐痰,应于旁边无人时,将痰吐在纸巾里包好,然后投入垃圾箱,不能随地乱吐,也不能直接吐入垃圾箱。要维护道路的卫生,爱护路旁的花草。

检点行为举止。在与恋人或夫妻同行时要自重,行为文明,不应有勾肩搭背、搂搂抱抱等不雅举止。遇到交通事故、他人争吵等现象不要去围观。对于陌生异性,不要频频回首顾盼;不可在行路时手舞足蹈、高声谈笑;在相对拥挤的地方行走如被别人踩了脚或与人碰撞,不可怒斥对方,强词夺理;如不小心踩了或撞了别人,应诚恳道歉。多人并行礼规。 多人一道出行时,要讲究尊卑有序。通常是“以前为尊”。应请客人、女士、尊者行走在前,并自觉走在道路的内侧,以便其他人通过。多人并行,首先不要堵塞交通。两人并排行走时,一般“以内为尊”,即以道路内侧为尊贵之位,若所经过的道路并无明显内、外侧之分,则可以右为尊。三人并行,以中间为尊,右、左次之。三个不同性别的人同行,也应遵守“尊位在中间”的规矩。但应考虑不同情况:两男一女并行,女子走在中间;两女一男并行,男士不要夹在中间。但当一位未婚男子与两位单身女子同行事,应走在她们中间。横排一般不要超过三人。

楼道电梯礼仪。步行天桥或地下通道均应靠右单行行走,不应多人并排行走。为人带路时,应走在前面。不要在天桥楼梯上、楼梯拐角处或地下通道内逗留,以免妨碍他人。上下楼梯时,既要注意楼梯,又要注意与身前、身后的人保持一定距离,以防碰撞。乘坐电梯时要注意安全,人数超载时,不可强行进入。等候电梯时,要礼让长辈、女士和尊者,有人管理的电梯应后进后出,无人管理的电梯应先进后出。进入电梯,正面应朝电梯口,避免面对面的尴尬。在电梯中,不应高声谈笑,不能吸烟。发生故障,要沉着应对,不可惊慌失措。

。正规场合,乘坐小轿车时应分清尊卑,在自己适宜之处就座。确定座的尊卑时,应考虑谁在开车、开什么车、安全与否及客人本人的意愿四个基本要求。客观上讲,轿车上最不安全的座位是前排右座,最安全的座位是驾驶员后面的座,或是后排中座。但从礼仪座次来说,又有其自身特点。同时,由于驾驶员身份不同,礼仪座次也不同。

在正式场合乘坐轿车时,应引导尊者、女士、来宾坐上座,这是给予对方的一种礼遇。但更重要的还是要尊重嘉宾本人的意愿和选择。嘉宾坐在哪里,哪里就是上座。即便嘉宾不明白座次,坐错了位置,也不要纠正,应“主随客便”。

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