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采购人员奖惩制度

时间:2022-05-08 19:14:29 奖惩制度 我要投稿
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采购人员奖惩制度

一、目的:为了规范采购日常操作行为,以规范部门奖惩制度管理。坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结

采购人员奖惩制度

合;惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。

二、适用范围:采购部所有人员

三、权责单位:

1.采购部负责本制度制定、修改、废止之起草工作。

2.部门经理负责本制度制定、修改、废止之核准。

四、奖励、处罚具体细则及标准如下:

(1)、奖励

采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的(具体如下),视贡献大小和业绩情况给予100-1000

的现金奖励,并由公司签发表扬信或荣誉证书:

1、在物料紧缺、原材料供应紧张的情况下,能提前完成采购任务,为公司解决困难,贡献突出的;

2、对公司采购业务方面的工作能提出合理化且有价值的建议,经审核评定确能给公司带来效益且被采纳的;

3、为维护公司利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上,经核实的;

4、为维护公司形象和声誉作出突出贡献的;

5、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。

(2)、处罚

1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密,不得将物资的底价或竞争方的信息透露,一经发现,对责任人处以50-200元的罚款。

2、对于多购或误购的,造成经济损失在5000元以下的,处以50-200元的罚款,5000-10000元的,处以200-500元的罚款,超过10000元的,作无薪开除处理。另主管领导管理不善,负连带责任。

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3、凡是漏购的给生产上造成重大待料情况的,且已超过一天以上,处以责任人50-200元的罚款,另主管领导负连带责任,处以双倍处罚。

4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的,必须说明原因及时上报给主管领导处理,未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。主管领导处理不了的立即上报给部门经理或分管副总。

5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以2000元的罚款,情节严重的,给予无薪开除处理,并送交公安机关处理。

6、采购员不得与供应商会餐、娱乐,不得借用交通工具以及接受供应商提供的其它方便或款待等,一经发现,视情况处以50-200元的罚款。

7、采购人员在采购物资时必须货比三家,在同等质量的情况下,选择价格便宜的。核价人员若查实到相同物料的价格在采购时低于采购员所采购的价格,视情况对采购员按照差价的5-10倍进行处罚。

8、工作时间内必须保持电话畅通,关机或停机处以10元/次处罚。

9、每日八点整开晨会,不得迟到,迟到者处以10元/次的处罚。

10、接到物料部或生产部等部门物料待料情况问询时,必须在2小时内回复具体的到货时间。如有违反,处以50元/次的处罚。

11、在供应商断货时,因不能影响生产的情况下必须要选择价格高的供应商时,内采需以OA的形式发给主管领导确认后方可订货。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。

12、准确记录会议纪要,并按时将会议精神传达给部门经理和分管副总,未发送的处以20元/次的处罚。

13、未请假擅自离岗的按旷工处理,另处以50元的罚款。

14、正常程序请假,假期内出现的工作问题,由请假人负主要责任(80%),职务代行人负次要责任(20%)。

采购部奖惩制度2016-08-14 23:57 | #2楼

一、目的:

为了规范采购日常操作行为,以规范部门奖惩制度管理。坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结合;惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。

二、适用范围:

采购部所有人员。

三、奖励、处罚具体细则及标准如下:

(1)奖励

采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的(具体如下),视贡献大小和业绩情况公司范围内通报表扬:

1、 在物料紧缺、原材料供应紧张的情况下,能提前完成采购任务,为公司解决困难,贡献突出的;

2、 对公司采购业务方面的工作能提出合理化且有价值的建议,经审核评定确能给公司带来效益且被采纳的;

3、 为维护公司利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上,经核实的;

4、 为维护公司形象和声誉作出突出贡献的;

5、 对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。

(2)处罚

1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密,不得将物资的底价或竞争方的信息透露,一经发现,对责任人处以100元的罚款。

2、对于多购或误购的,造成经济损失在5000元以下的,处以50元的罚款,5000-10000元的,处以200元的罚款,超过10000元的,作无薪开除处理。另主管领导管理不善,负连带责任,处以双倍处罚。

3、凡是因采购数量不足或未按要求完成采购的给生产上造成重大待料情况的,且已超过一天以上,处以责任人200元的罚款,另主管领导负连带责任,处以双倍处罚。

4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的,必须说明原因及时上报给主管领导处理,未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。主管领导处理不了的立即上报给部门领导。

5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以2000元的罚款,情节严重的,给予无薪开除处理,并送交公安机关处理。

6、采购员不得与供应商会餐、娱乐,不得拿回扣等,一经发现,视情况处以200元的罚款。

7、采购人员在采购物资时必须“货比三家”,在同等质量的情况下,选择价格便宜的。公司内审人员若查实到相同物料的价格在采购时低于采购员所采购的价格,视情况对采购员按照差价的5-10倍进行处罚。

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8、接到物料部或生产部等部门物料待料情况问询时,必须在2小时内回复具体的到货时间。如有违反,处以50元/次的处罚。

9、在采购过程中,如发生原料物资价格涨幅高于上次采购价格5%时,为不影响生产的情况下必须要选时,采购员需以电话形式向主管采购总监确认后方可订货,且当日附上供货商的价格变动传真函,发送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。

四、附则

1、本制度涉及奖惩标准与公司其他相关奖惩制度标准出现重复、不一致情况,以本制度条款为准;

2、本细则自颁布之日起执行生效,并由人力资源部负责解释。

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采购部奖惩制度2016-08-14 19:23 | #3楼

一. 目的

为激励和提高采购人员的工作积极性和责任心,保证按时、按量和按质地采购所需物品,加强团队合作精神、共同参与降本,用经济手段激励和规范采购日常行为,特制定如下奖罚条例。

二. 适应范围

本条例适用采购部全体人员。:

2.1采购部及职能部门负责执行此文件。

2.2 财务部及人事部等相关部门负责监督本文件执行。

三、奖励条例

1、以保证合适的质量、合适的交期前提下合理降低采购成本

1.1 采购物料单价下降

1.1.1降价创造价值的计算方法

当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格–上一财务年度12月31日零部件采购价格)]±返利或补差。

注: 所有的结算依据以发票入帐时的采购价格为准,入库日期截止至当月25日

止。

1.1.2内部制程外包

当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格不含税价格–内部自制件不含税价格)]*当月外发数量

1.2 采购结算周期合理延长

当月创造价值M=应付款总金额*延长付款周期*同期公司运营利润(同期银行贷

款)

1.3 VE 价值工程替换

当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格–替换物料的价格)*当月发票数量]

1.4原材料基准价的计算方法

1.4.1重要原材料的基准价

1.4.2新品基准价:要求至少有两家以上的供应商同时送样、报价,由采购进行成本分析;按“首次”价格审批流程进行审批。 1.5降价创造的经济价值分配

1.6创造价值奖励办法

1.6.1、过程激励按不超过奖励总额的40%进行发放,剩余60%奖励金额放在年底发放。

1.6.2、以上奖励额按实际创造价值在该区间的降本完成率(实际降本额/降本额M)同比例调整奖励额。 1.6.3、具体奖励办法如下:

根据批准的可分配奖励金额,部门负责人按不高于累计可分配奖励的30%进行分配;经理人均按不高于累计可分配奖励的12%进行分配;主管级人员人均按不高于累计可分配奖励的8%进行分配,如月度未分配剩余部份作为其他人员分配或部门留成。如月度已分配金额超过全年可分配金额时,已发放部份不再扣回。 1.7降本和奖励金额月度统计

注; 以上累计降本按比例进行考核,实际降本额目标按实际采购额调整而同比调整。 1.8其他规定

1.8.1可分配额奖励每季度度评审发放一次,按公司审批条例进行奖励报告审批,并以OA开奖励单,报总经理批准后发放。 1.8.2财务部负责对降本额进行统计并提供数据。

1.8.3所有数据必须真实,不得弄虚作假,否则予以驳回奖金,并进行责任追究

2、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励200元/人。 四. 处罚条例

1. 不能及时完成任务和处理事情不及时且没有向上级汇报的酌情处罚50-100元/次。

2. 采购单不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误等,根据损失的大小酌情处罚100-200元/次。

、因供应商开发进度延误,造成项目延期、暂停或客户取消的,按程度大小罚款500-1000元。

3. 当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对生产质量或客户交期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚100-500元/次。

4. 若因采购交期延误影响生产停工的按生产情况及延误时长罚款100-200元/次,因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。

5. 在审批过程中或在以后查核中量产价格明显高于现市场价20%的,一次性罚款200元;高于现市场价30%的,一次性罚款500元;累计3次以上或此项累计罚款金额在2000元以上的对工作安排作调整。

采购降低本清单和申请奖励表(OA)

复 审(财务) 批 准(总经理)

五. 免责条款:

1. 若因其他部门的原因导致采购计划落后而延误交期的,采购部门不应受到处罚。

2. 若因其他部门申报清单出错,并没有及时变更导致采购错误、延期的,采购部不应受到处罚。

3. 若因生产中,BOM清单发生临时变更未及时给予通知导致采购错误的,采购部不应受到处罚。

4. 采购部应履行‘授权签字确认单’进行采购,若其他部门进行的临时性采买,如出现采买错误的,采购部不应承担任何责任及处罚。

5. 若因生产进行中出现的突发采购计划,采购部应尽力保证以‘为公司节约成本的理念’进行采购,若在急需的采购中价格略高于市场价的,公司应以实际情况考虑,不应对采购部进行惩罚。

6. 若因供应商未能按时供货或其它不可控原因造成供货滞后或耽误交期的,且未提前预警的,采购部并应配合其他部门以合理的方式协调处罚供应商,尽力为公司减少损失。

7. 对于公司其他部门或客户指定了品牌或供应商的,如价格已超出市场价的,采购部不应承担任何责任,但必须在采购信息审批表备注。

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