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社团招新策划书
中 南 财 经 政 法 大 学 2012 年 社 团 招 新
主办：共青团中南财经政法大学委员会 中南财经政法大学学生社团联合会
一、 活动背景
金秋九月，2012级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里，学生社团是一道别样的风景，是校园的活跃因子，是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力，丰富同学们的校园生活，促进校园文化建设，社团招新活动应运而生。
二、 主题
新学期新气象，社团招新纳真才
三、 招新时间
2012年10月20日(星期六）~10月21日（星期日）8:00~18:00
四、 招新地点
南湖校区：新体北通道——西北通道前
五、 主办单位
共青团中南财经政法大学委员会
六、 承办单位
中南财经政法大学学生社团联合会
七、 协办单位
中南财经政法大学各学生社团
八、 活动对象
2012级全体新生
九、 前期准备
（一） 宣传方式：
1、海报宣传：10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂，以及南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。
2、展板宣传：10月14日前将展板摆放至五羊广场。
3、网络宣传：10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传视频上传至视频网站（招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交，可以为图文或视频，每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内），并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布，方便新生了解各社团情况；10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子，每天由社联工作人员定时更新答疑，
方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。
4、校园媒体宣传：联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。
5、宣讲会：10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况，并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。
6、联系南湖的班干部，在各班进行宣传，通知各班社团招新相关事宜。
（二） 各部门工作安排：
发展联络部：
1、10月10日完成社团招新宣讲策划和，并及时与团委老师沟通，完成策划的修改。
2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷，并最后确定帐篷数量。
3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签，确定各协会招新当天的位置。 4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱，并通知各协会注意查收邮件。
5、10月20日完成社团招新场地的划定。
办公室：
1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。
2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。
3、10月15日前完成招新场地的申请。
4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。
宣传信息部：
1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作，并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂，展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息，同时联系校内宣传媒体。
社团事务部：
1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖，且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。
2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。
3、10月16日确定社团招新许可证的办理。
财务部：
1、10月12日前制定好协会收费文件，使协会收费有章可循，严格维护同学利益。
2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联，并盖好章。
3、10月14日前确定各协会会费类型。
4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训，并交代注意事项。
九、招新流程
1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。 2、到各社团招新点充分了解各个社团。
3、选择若干决定加入的心仪社团，并在社团处登记资料。 4、于社联缴费处填写社团缴费收据。 5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。
6、正式加入社团，并保留所开收据。
十、当天工作流程
十二、注意事项
（一）全体工作人员工作要求
1. 必须熟悉招新的程序及注意事项，能回答同学的各项提问。
2. 一天的招新完毕，工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生，招新结束需要进行打扫。
（二）、各部门和主要活动点工作要求：
1．发展联络部应该提前看天气预报，注意招新当天的天气状况，若遇下雨，招新应顺延，并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。 2．宣传信息部预先准备大的塑料薄膜，下雨时，及时保护宣传板。
3．事务部注意对借用物品进行登记。帐篷借用需要社团负责人签写登记表，写明所借物品及数量，抵押校卡。归还物品无误后，在借条上写明归还时间，协会负责人签名，取回校卡。
4．财务部收费处的工作人员在收取会费时，要注意使用验钞灯，防止收到假-钱和残缺的钱币。同时，在收取会费时，工作人员务必做到冷静，收一份钱开一份发票，以免出现漏收会费和未开发票的情况，及时保证经费入户。 5．其他值班人员，不允许其右大声播放音乐等影响校内上课和休息的行为，特殊情况除外。 （三）社团招新注意事项
1、招新帐篷由社联统一提供（少数自有帐篷的社团可自备），其他招新物资（包括桌椅）社团自备
2、招新所需的信息登记表以及报名已经发自社团公共邮箱，请社团自行打印，招新结束后将招新会员登记表上交至社联办公室
3、社团招新要秉承公平、公开、自愿的原则，禁止任何恶性竞争行为。如发现不良竞争行为，经社联调查经过后严加惩罚
4、社团不得私自收取任何额外费用，会费统一由社联收取，一经发现有违反规定行为，严加惩罚
5、社团应只允许其在自己帐篷所占区域内运作，不得用宣传板、桌椅等占据其它协会的区域，也不能让社团物品占据马路，阻碍车辆，影响交通，以保护正常的校园秩序。
十三、突发状况与应急措施
1、天气突变导致招新不能如期举行：
发展联络部提前一天留意天气预报，若不能举行，及时通知参加招新的人员招新延期，并另外改定招新时间。
2、招新当天帐篷出现临时损坏情况
招新前几天安排工作人员对帐篷进行维护检查，并准备3-5顶的备用帐篷。
十四、附表
（一）、预算表
（二）场地位置图 平面图：
立体图：
社团招新策划书
2012新学期
一、活动背景
新学期伊始，苏大迎来了2012级新生，苏州大学校社团联会校作为沟通学生和社团以及社团和学校的一个学生组织，有义务丰富校园文化，缤纷大学生课余生活。苏州大学现有276个社团，社团招新是每个社团的常规重点工作。为了增进广大新生对全校社团的了解，扩大新生的社团选择范围，确保社团招新有秩序地进行，统一社团招新时间、形式，不在社团招新时出现混乱，方便校社联管理社团，校社联特举办此次社团招新活动。
二、活动目的及意义
1. 对于社团
保证各社团有新鲜血液注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展常规工作，实现各个社团新老干部干事的交替，培养和壮大每个社团队伍，保证工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务社团，管理社团。
2. 对于新生
丰富了新生业余生活，增强学生学习技能、提高学习效率，培养学生创新精神，提高综合素质，形成严谨、开放、活泼、文明的校园活动氛围。加强全校同学之间的联系，让广大新生更早的面向全校乃至社会发展。使学生在与学生、社
团之间的互动过程中提高大学生的实践能力、创新能力和组织策划能力。
3. 对于学校和校社联
使校园文化走向多样化，增强社团发展的动力的同时，通过有组织的进行社团招新，方便管理社团，使社团在招新过程中不出现欺瞒、强制等不良现象，易于校社联和学校管理。
三、活动时间：
2012年大一新生军训结束期间或之后（暂定）
四、活动地点：
独墅湖校区一期篮球场和二期田径场
五、前期准备：
1. 社团申报参与：社团2012学年上学期提交招新活动参与申请表、节目申请表至校社联，校社联新学期开学后审核申请表，并至少提前一周进行节目的筛选、彩排。
2. 工作组会议：主任会议、各中心会议、工作组会议分派任务
3. 物品准备：
（1）需要借的物品：桌子X张、遮阳伞X个、音箱、话筒、海报、海报架
（如社团狂欢日的那种）
（2）需要买的物品：气球、彩带、红地毯、一二三等奖品，小贴纸（可定做）、卡纸、马克笔、舞台背景（塑料幕布，参见苏医百年庆舞台幕布）
（3）需要制作的物品：用卡纸做贴在遮阳伞上的社团编号、名称；地图打印（详见场地安排示意图，地图即在相应地点加上社团名称）、海报、明信片（定做）
4. 人员准备： 每个入口负责人2~3名，换奖品处负责人3~4名，操场按地划分负责的工作人员，主持人1~2名，固定摄像人员一名，其他工作人员也可以拍摄。
5 人员联系：安排每个人负责几个社团，需要进行对接、安排每个社团的场地以及协助布置场地，联系社团负责人
6. 场地布置：
一期：（暂时未定）
二期：
位置
六、前期宣传：
1.
海报宣传：手绘海报两张（一期一张，二期一张）
2. 电子海报：放在E海报当中进行宣传
3. LED单色屏宣传：独墅湖校区各宿舍楼楼下
4. 老校区、一期可以利用广播进行宣传
5. 网络宣传：通过人人分享、微博关注、各贴吧论坛广为宣传
6. 在活动前期在五六食堂门口做宣传。鉴于发传单太老套，不环保，所以拟采用免费帮同学寄明信片回家的活动做宣传。活动可以“中秋 明信片带我回家”
或“爸爸妈妈 我在大学很好”为主题。明信片上的图案可与中秋或者家乡有关，采用温馨色调的明信片，在明信片上打上社团招新活动的口号、Logo等基本信息，同学填好明信片后出1元钱我们就可以帮忙寄回他的家，具体情况视资金情况而定。（详细活动过程可借鉴母亲节寄明信片活动（主办方是谁不记得了））
7. 与车协或者轮滑等社团协作，在新生军训期间，车协或轮滑的成员举着有关招新的旗帜或者标语经过并呐喊，扩大招新活动的知名度
8. 军训期间工作人员身穿去年军训服装进行一次快闪，快闪完喊出招新口号宣传
9. 制作宣传视频。邀请一些四五星级社团的负责人（或是社团报名申请参与，将视频中出现的社团控制在15~20个）前来拍摄宣传短片。短片为5~10分钟，每个社团在15~30秒的时间内以广告的形式介绍自己的社团。最后每个社团的负责人喊出“XXXX！”（本次社团招新的口号，如“百团大战、秀出风采”等），每个社团负责人一个镜头很快的切换过去作为背景。
七、活动流程
7:30~8:30 （1）社联工作人员7:30到达活动场地
（2）和食堂人员、电信局负责人进行遮阳伞、桌椅的借用
沟通工作（准备好遮阳伞、桌椅即可，搬运则由社团内 部派人过来搬，社联人员做好指导、疏散工作）
8:30~11:00
11:00~14:00
14:00~16:00
16:00~18:00 （3）划分好每个社团的具体展示和体验区域。在相应区域 贴上社团相应编号 （4）对接人员通知自己负责的社团负责人社团摊位所在地 的编号 社团内部工作人员8:30前务必到达活动场地，派人拿桌椅 和遮阳伞，按负责对接的人员的引导到达自己社团的场地 ，按照策划布置场地 人流量增加，进入人流高峰期。 （1）在操场边缘社联工作人员分发社团分布地图 （2）场地中央节目表演开始。表演顺序按事先排好的而 定，轮到某社团表演而该社团未到的跳过该社团继续往下，让下面先到的社团先行表演。未准时到达的社团排在所有节目最后。 （3）七八食堂到五六食堂中间的一段路为“传单风情街”。各社团只可在这条街道上散发传单，并让新生自己进入 活动场地。 社团文化展示时间。此时新生在军训，所以大家可以在自己 的摊位上休息调整，或者展览出一些物品，供路过的人参观。 社团活动体验时间。
（1） 人员进入晚餐高峰期。新生进入活动场地到各个社团 进行体验活动。如拔火罐、针灸、书画、舞蹈欣赏、猜谜等 等。
（2） 每参加一个社团体验活动，该社就给参与者一个贴
18:00~
纸。集满不同数量的贴纸可兑换不同等级的小礼品。 社团招新活动结束。社团负责打扫各自区域的卫生、归还遮阳伞、桌椅，社联工作人员负责协助、督促社团内部人员工作。
八、资金预算
九、活动创新点
1. 前期宣传：
（1）采用帮新生寄明信片的活动扩大活动知晓度
（2）与车协、轮滑社合作，在新生军训时宣传，形式新颖独特 （3）制作宣传视频吸引大众关注，生动形象 2. 活动流程
（1）开辟“传单风情街”，即可以是社团宣传时互不影响，又易于管理 （2）活动体验时间进行“集齐贴纸换奖品活动”，调动同学参与的积极性。
十、其他
1. 工作人员务必统一着装，带好工作证，方便社团工作人员联系
2. 对接社团的负责人态度亲和，不卑不亢，对接参演类社团的同学需尽快了解参演内容、基本需要和改进意见，并主动联系社团负责人协商改进之事。活动前需通知参演社团上交表演配乐和节目名称。
3. 催场人员随机应变表演迟到的社团一律排在所有节目最后，与对接人员做好沟通工作，确保满足参演社团要求。
4. 社团分布可根据社团类别来定。相同类型的社团放在一起；可把五星级社团集聚在一起。
5. 工作人员注意对社团、新生态度谦和，热情服务，不卑不亢 6. 负责对接社团的同学提前联系社团负责人，并在当日确保电话畅通
7. 若时间紧急，则手绘海报可省略。 8. 贴纸每个社团可以定做。如：
9. 宣传视频可拍系列短片，使更多的社团参与到视频宣传活动中来
附：招新条例
招收新会员进入协会对于每一个社团的发展都是很重要的。而且，为了更好的维护社团和广大同学的利益，社联会将对社团的招新进行统一规划和协调。根据《苏州大学社团联合会章程》和《苏州大学学生社团管理办法》的有关规定，各社团可以在每学年第一学期新生入校后进行招新，同时也可在第二学期开始时进行补充招新。
一、每个学年新生入校后，各社团将在社团联合会的统一协调和组织下进行宣传与招新。招收新会员进入协会对于每一个社团的发展都是很重要的。而且，
为了更好的维护社团和广大同学的利益，社联会将对社团的招新进行统一规划和协调。
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2．资料收集完成后，社联会将于该周末进行审核并统一召开社团负责人全体大会，对第二个星期的宣传与周末的招新工作进行统一安排。我们将统一印制
3．社团具体招新工作由社团自己负责，应注意：
a. 社团的招新活动直接影响校园的秩序和广大同学的权益，应自觉接受校团委、校大学生社团联合会的管理与监督；
b. 社团吸收新会员应本着自愿的原则，各社团不得以任何手段欺骗或强迫同学加入社团；
c. 社团在招新宣传活动中应实事求是，诚实守信，不得夸大其词，不得虚设承诺；
d. 社团严禁在招新现场收取会费，应给同学充分的时间考虑后，再另择时间进行收取，会费原则上不得超过10元；
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二、如果社团在第二学期开始时需要进行招新，需先向社团联合会管理中心提交书面申请，经过主席团会议讨论并报请团委老师批复后方可进行。
三、另外，如果社团在其他时间需要进行招新，请先与社团联合会管理中心进行联系，拟定方案后，方可招新。若擅自招新如跑宿舍等或于招新期间出现违规行为的，社联会有权对该社团全校通报批评，行为恶劣降级处理，若为三级社团将对其闭会。
如有任何问题，请到社团联合会管理中心进行咨询。
大学生社团招新策划书
某某协会12级招新
活动主题：我的大学，我做主
承办单位：
策划人：
策 划 书 1
策划时间：2012年09月
新学期新气象，在这秋高气爽的日子里，某某学校在大一新生的加入下显得更具活力，在此，我社团热烈欢迎新老同学的到来，同时也借此机会让新老同学们了解我们社团的一些基本情况，也真诚希望同学们能够加入我们的队伍，因为我们有共同的目标和兴趣，所以我希望大家一起携手，一起奋斗！把我们的这个新社团建设好！当然社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时它也影响着全校的社团文化氛围，为此，为了响应“和-谐校园”“动感校园”“活力校园“的号召，以这个为契机，我们嵌入式社团策划了开展2012年招新活动。
一、招新目的
为了保证某某协会有新鲜的血液的注入，有足够有兴趣以及有能力的后备力量，能更有效地开展协会工作，实现协会干部的新老交替，培养和壮大协会干部队伍，保证协会工作的连续性，充分发挥协会的领导和带头作用，让学生不仅仅是在课堂上学到知识，更能够让学生在课余的时间在协会中学到有关于自己专业以及兴趣的知识，培养自己的自学能力，锻炼自己的动手能力。同时也能够给那些个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习。
二、招新时间
2012年9月20日~2012年9月22日
三、招新地点
2
暂定学二食堂前面
三、招新细则
（一）招新对象
12届新生以及11届学生
（二）招新要求
1、承认协会章程，自觉遵守协会各项规章制度。
2、对协会有兴趣的学生，无论其基础怎么样。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识。
4、具有团队合作精神。
（三）招新人数
招新人数在招新时具体定义，目前暂定为250人。
（四）招新形式
在招新时间内，申请人在指定地点进行登记报名。
四、招新流程
（一）前期宣传
1、具体流程
①宣传部以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。 ②新闻部写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进行。
2、要求
①海报，新闻稿的内容要青春活力，健康向上，形式多样。 ②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。
3、 招新活动在学校指定地点开展的方式（社团在自己指定位
置设置招新点，填表报名招会员）。
4、其他可行性措施
如果情况允许（例如协会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼），协会各部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到协会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。
五、前期准备
1、 在社团大会后拟定本社员的招新方案。
2、 进行协会干部会议，确定招新现场人员及招新工作安排。
3、 尽快做出招新海报。
六、现场招新
（1）场地由学院提供，外加帐篷和几张桌子以及展板。协会再准备一些凳子，以现场咨询的方式介绍协会。
（2）由财务部负责收取会费（待定）。
（3）现场咨询由协会干部轮流值班
（4）招新结束后由协会干部收拾场地。
（5）对整个活动进行总结。
七、 人员安排
1、 招新活动负责人：会长、副会长：主要统筹规划全局人员安排，保证活动圆满顺利进行。
2、 理事会：负责活动过程中各环节的顺利进行，负责会场布置，合理分配人力财力，以最小的开支取得更好的活动效果。
3、 宣传部: 负责活动前海报的制作和宣传
4、 其他各部门按照具体情况分配工作，协助活动的顺利进行。
5、 人员具体安排如下：
（1） 财务部:买好各项用品并复印好宣传单。
（2）其他部门：组织部把椅搬到指定位置， 弄好各项装饰工作。 开始招新时，在招新过程中，由宣传部发宣传单，各在台前招新，其他人协助工作。
八、招新用具
1、 展板一张，稿纸一本。
2、 桌凳三副。
3、 宣传单若干，海报若干。
4、 注册登记表、文件夹。
5、 笔、矿泉水。
九、 活动经费
大海报 元/张× = 元
小海报 元/张× = 元
招新表 元/张× = 元
发票
笔 元/支× = 元
矿泉水 元/箱× = 元
共 元
十、社团简介
另作海报介绍。
某某协会策划部 2012年09月10日
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