- 相关推荐
大学秘书处运动会总结
2012年度烟台大学校运动会之法学院学生会秘书处工作总结
2012年度烟台大学运动会
院系：烟台大学法学院
部门：法学院学生会秘书处
时间：工 作 总 结 2012.5.17——5.18
1
2012年度烟台大学校运动会之法学院学生会秘书处工作总结
2012年度校运动工作总结
骄阳如火，呐喊如雷。校运动会在这青春飞扬、激-情澎湃的初夏落下帷幕。 此次运动会达到了举办之初构建活力校园、强健学生体质、增强集体凝聚力的宗旨。我部在院团委及主席团的指导与鞭策下，也圆满完成了文字归档及物品管理等工作，现作总结如下：
一、赛前准备（5月10日——16日）
1、物资准备：作为此次运动会法学院的后勤部门，我部与外联部精诚合作，提前置备比赛物资（号码布、矿泉水、葡萄糖、巧克力、钉鞋、药品等），为我院运动员同学及老师提供完善的物资支持。
2、文字准备：秘书处为完成我院的运动会信息存档相关工作，提前制定文字表格（入场词、成绩播报表、赛程安排表、物品登记表、来稿记录表等），为记录我院运动会赛程信息做好充分准备。
3、人员安排：运动会服务工作繁复且庞杂，我部提前分工安排，责任到人。制定人员安排表，轮流值班，确保工作顺利、有序开展。
二、赛中工作（5月17日——18日）
1、物资登记：自17日晨，每场物资由两人负责登记工作，所借物品名称、数量、借物人、归还与否等事项详细登记于物品登记表之上，物品责任到人，在归还时确保物品完好。
2、文字记录：
(1)成绩播报：记录每场比赛获奖院系、名次、获奖人员，登记在册。
(2)来稿记录：记录广播站广播的来自我院的优秀来稿详细内容（共26篇），登记在册。
(3)白板展示：展示比赛安排、提醒参赛人员。
三、赛后工作（5月18日——22日）
1、物品清点：结合赛初物品清单、物品登记表，相关负责人员清点比赛物品。
2、赛场清理：我部男生及自律部对赛场环境进行清理。
3、文案归档：成绩播报表、赛程安排表、物品登记表、来稿记录表等统一归档，以便后续工作完成。
2
2012年度烟台大学校运动会之法学院学生会秘书处工作总结
晚风依依，却吹不散我们心中如火的热情。一年一度的运动会也在这个醉人的夏风的吹拂中落下帷幕。本届运动会，我们法学院获得了若干项目奖项及“体育道德风尚奖”， 印证了我院同学的汗水和努力。而回顾法学院学生会秘书处为运动会辛勤耕耘的近半个月，我们有苦有甜，付出伴着收获，其中的成功与不足也见证着我们的点滴成长，我们会吸取工作中的精华，去除糟粕，踏着坚定的脚步一如既往地走下去！
烟台大学法学院学生会秘书处 2012年5月22日 3
校学生会秘书处总结
时光荏苒，瞬间已至2011—2012学年第一学期的尾声。今年是秘书处成立第一年，这一学期，秘书处全体成员本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。秘书处是福州大学团委指导下的重要文书部门，统筹管理学生会所有对外文书的拟定和审核。作为连接福州大学团委老师与福州大学学生会主席团和各部门的枢纽部门，配合秘书处指导老师开展各项工作，同时亦着力于培养学生优秀骨干，为学生会的未来发展储备一批精良之师。有总结才会有进步，在新一学期即将开始之际，我秘书处成员认真总结经验，为推动秘书处乃至学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、本学期工作回顾
（一）、广纳贤士、培养精英、铸造鹰之团队
1、人事变动。秘书处成立的初衷之一就是为学生会培养和储备一批优秀人才，以便日后挑起学生会的大梁。秘书处从成立之初的两个人，到之后从其他部门优秀的副部中选拔了6人作为兼职干事（均为大二学生），再到后来从学生会纳新活动中对60多位报名的同学进行三轮严格的面试，选拔出10名大一新生，这期间，一名大一新生由于个人原因退出秘书处，同时从外国语学院又选拔了一名优秀的大二学生作为干事，目前秘书处已发展成为拥有18位成员的大家庭，其中主任一名，副主任一名，兼职干事6名，普通部员10名。
2、人才培养。为了完成人才培养的使命，秘书处在日常的工作中注重对部员能力和素质的培养，其中主要包括政治素质、业务素质和综合素质三个方面。
在政治素质方面，除了强调政治理论学习的重要性之外，使部员在思想上强化“二感”，定位自身的工作对象和目标。所谓的“二感”，就是学生会成员的“使命感和责任感”。首先，“使命感”的建立，重要是建立对学生会工作的热爱和敬重。学生会工作是学院学工建设的重要组成部分，也是学生活动的组织来源，是有一定的传承性的。作为一名学生会成员应立足本身，建立使命感，使学生会工作在本届中力争发扬光大，再创辉煌，使工作绩效继续推向向前，才能无愧历史交给的使命，这会使学生会成员有更强的工作热情和奋斗动力。二要建立“责任感”，有意识、有组织、有方法地开展学生会工作，责任到人。要使每位学生干
部都能把使命转化成责任，以此来鞭策自己。建立高度的责任感，这也是高质量完成工作，为同学服好务的重要特征。要认准自身的工作对象，学生会是“为学生服务”的这一宗旨，广开言路，增强每位学生会成员的付出和奉献精神，使这种思想在学生会中生根发芽。
业务素质方面。秘书处对部员的业务素质要求主要是写作能力。在日常的工作中，我们主要采取老生带新生的措施，逐步加强对新部员写作能力的培训。督促部员多多关注福州大学新闻网上的各类报道，且每一次修改或写文章都让多位部员练笔，最后让其将终板与其自己写的初稿对比，以此来逐步提高部员的写作能力。
综合素质方面。由于秘书处要为下一届学生会培养人才，所以除了注重对部员业务素质的培养之外，还注重对其综合素质的训练。秘书处每次举办活动，由部员组织策划，锻炼了其组织领导能力。每次学生会举办大型活动，秘书处积极组织成员参加，一方面做好后勤保障，另一方面让其从大型活动中学细心观察，认真体会，逐步提高综合素质。
3、团队建设。良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处本着“权责分明，积极配合，加强沟通，促进协作”的原则建立健全了完善的工作制度以及管理制度。围绕每项主题活动，以主任副主任或其他兼职干事牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作，确保每项活动分工明确、责任到人，使任务保质保量地完成。
为了把秘书处建设成为和-谐的大家庭，本学期我们举办了三次部门内部建设活动，分别为为部员庆祝生日、聚餐和观赏月食，这些活动均由大一新生发挥奇思妙想，并组织全体部员积极参加，通过这些活动，部员们不仅得到了组织能力上的锻炼，而且彼此之间的距离也逐渐地拉近，成为了亲密的一家人。
（二）、咬文嚼字、挥毫泼墨、练就一流枪手
秘书处作为福州大学团委指导下的重要文书部门，统筹管理学生会所有对外文书的拟定和审核，文书工作自然是本学期最主要的工作。从最初简单的文字修改，到重要报告、策划书、讲话稿的撰写，再到书籍的排版设计，我秘书处全体成员以锻炼自我，提高写作水平，服务广大学生为目的，本着精益求精的原则，对接手的每一篇文章仔细推敲，认真琢磨，确保了各项文书工作的顺利完成。其 2
中我们所做的文书工作主要包括以下内容：
1、各种文稿的修改。学生会对于每一篇要公开发表的文章都极其慎重，所以很多报告，报道稿等都要经过秘书处的修改和审核。其中最主要的包括前期的《福州大学学生会基本制度手册》、《福州大学学生会培训手册》、《嘉锡讲坛精品集》、《博学论坛精品集》这四本书的修改，后期的嘉锡讲坛精品集的重新汇编，以及校会日常活动中各种稿件的修改。
校会四本书的修改相对较为轻松，主要是纠正其中的错别字，用的不恰当的词语和句子，以及将有变动的制度进行修订，但由于这是秘书处成立之后接手的第一个任务量比较大的工作，所以我们发挥秘书处全体成员的力量，并发动其他部门积极配合，按时保质保量完成了这项任务。在此过程中，部员们普遍反映虽然只是纠错，但却锻炼了他们咬文嚼字的能力，培养了他们认真细致的工作习惯。
嘉锡讲坛是福州大学学生会的品牌活动之一，在嘉锡讲坛举办第50期之际，为了将嘉锡讲坛所请名人留下宝贵的经验和财富化成精美的文字保存下来作为纪念，秘书处和学术科技部通力合作，并秉承“大部门制”的理念，集合其他各个部门的力量，对嘉锡讲坛精品集重新进行汇编。由于是精品集，对文字的要求相对较高，我秘书处成员对分配到的每一篇文章都非常认真地对待，许多文章都是经过我们一遍又一遍地撰写和修改。任务虽然艰巨，但我秘书处成员都能够在规定时间内高质量的完成任务，确保了汇编工作的顺利进行。在此过程中，大家不仅体会到了一起工作的乐趣，而且写作能力也得到了进一步的提高。
从开学伊始秘书处就陆陆续续地接到各类文件文稿，并对其进行修改，从最初的项目竞标制、动态管理制度、大部门制度等文件，到后期的各类报道稿，如《新生培训班班委竞选会报道》、《新生培训第二期暨素质拓展练兵活动圆满完成》、《跟我创业去，共同创未来》、《“爱上星主播”主持人大赛福大赛区举行海选》、《2011福州大学旗山高雅新诗朗诵会》、《我校学生会新生培训活动圆满结束》、《用英语点亮人生》等等。在这些文章的修改过程中，我秘书处成员虚心学习，不断进步，逐步了解并掌握了各类稿件不同的要求和规范。
2、各类稿件的撰写。若要成为一名优秀的秘书，必须具备良好撰写文书的能力，我秘书处尤其注重对部员撰写各类文书能力的培养。本学期由我秘书处完成的作品有《某领导在福州大学第十三次团员、学生代表大会开幕式上的讲话》、
教师节倡议书——《献给老师的一封信》、国庆节倡议书——《致全校同学的一封信》、第一期每周之星人物采访报道——《朴实的创想者》、《青春使命座谈会策划》、《校学生会干部下基层活动策划》、《了解当前大学生思想困惑座谈会发言稿》、以及部门周报、社区嘉年华邀请函和嘉锡讲坛部分文章的重新撰写等等。从策划到报道，从讲话稿到倡议书，从最开始的大家通力合作、一起完成，到后来每个人都能独自创作，秘书处的每一个成员都在不断进步，不断完善自己，从而使秘书处一步步发展壮大！
3、书刊的设计。除了文稿的修改和撰写工作外，本学期我秘书处还承担了对刊物目录和嘉锡讲坛精品集的设计。
对于校刊目录的设计，自接到任务之后，我们就成立了创意小组，由创意小组牵头，同时征集大家的意见，经过一周的头脑风暴完成了刊物的初步构想。我们将2011届校学生会的成长历程比喻成一棵大树的成长过程，分为佳木初成（包括老师寄语、主席团新貌、主席团致新部员的一封信、面试大揭秘、培训72小时、校会各部门简介）、百花竞妍（包括优秀人物事迹、才艺大比拼）、春华秋实（包括校会一年所举办的重大活动、各部门的特色活动）三个阶段，创意新颖，匠心独运，充分展示了秘书处部员的才华。
对于嘉锡讲坛精品集的设计要求较为严格，要在庄重大气的同时富含创意。秘书处与学术科技部合作，召开多次会议，集思广益，完成了对嘉锡精品集的重新排版和设计。在此过程中秘书处成员广泛浏览各种刊物，博采众长的同时发挥自己的创意，确保了嘉锡精品集汇编工作的顺利进行。
（三）、积极配合、敢于承担、认真贯彻落实“大学生会”、“大部门”制度理念
本学年老师提出“大学生会”、“大部门”制度的理念，为了贯彻落实上级思想，本学期秘书处积极参与学生会的各项活动，配合其他部门顺利完成各项工作，同时也牵头承办了部分活动，为学生会的发展贡献了力量。
1、积极参与学生会各项活动，并配合其他部门顺利完成各项工作。学生会是一个大家庭，作为家庭成员之一的秘书处，在成立之初为了尽快融入这个大家庭，秘书处成员积极参与学生会组织的趣味运动会、走访新生宿舍和纳新等活动。尤其在走访新生宿舍时，秘书处成员个个身着正装，充分展示了学生会干部的风
采。之后，为了确保学生会各项活动的顺利开展，我秘书处成员踊跃参与，积极配合，在新生培训活动、嘉锡讲坛和博学论坛的布场工作、以及第六届社区嘉年华的后勤服务和接待各高校主席的工作中均有较为突出的表现。
在新生培训活动中，培训班的四大班委有两位（团支书和副班长）出自秘书处，在整个培训过程中，他们两人协助维持秩序，确保新生培训活动顺利进行的同时也获得优秀学员的荣誉称号。在新生培训最后一期的辩论赛中，我秘书处部员也有较好的表现，与其他部门成员一起为大家献上了一场精彩的辩论赛。
第六届社区嘉年华活动是校会本学期举办的最为大型的一次活动，为了确保活动的顺利进行，我秘书处成员除了参与邀请函的撰写，节目的筛选之外，在活动当天还负责接待各高校学生会主席及其主席团成员，以热情的服务、周到的礼仪和积极向上的精神状态给各高校主席留下了深刻的印象，并受到他们的一致好评。
2、由秘书处牵头举办的活动。本学期秘书处主要承办了两次活动。第一次是由我秘书处牵头，调研实践部配合，设计关于学生思想政治意识形态的调查问卷。并在各学院将调查问卷交上来之后，统计分析调查结果，最终写出全校学生思想政治意识形态报告。由于问卷涉及的面比较广，秘书处发挥团体的力量，广泛查找资料，完成了一份涵盖面较广较为完善的调查问卷，并在较短的时间内完成了对问卷的统计分析和报告的撰写。此次活动尽管时间紧迫，但是在秘书处成员的齐心协力和辛勤付出下，按时保质保量完成了任务。
第二次是承办青春使命座谈会。2011年10月1日上午九点，校团委以“同庆祖国华诞，共话青春使命”为主题，开展青春使命座谈会。我秘书处负责策划书的撰写、PPT和签到表的制作、物料的准备、会场的布置以及现场秩序的维护。由于活动处于节假日期间，我秘书成员牺牲假期时间确保了座谈会的顺利举行。
通过承办这两次活动，秘书处成员不仅在文书方面有了进一步提高，而且组织能力也得到了锻炼，综合素质在逐步提高。
二、工作经验及不足
（一）、文书方面
1、文书撰写能力有待进一步提高。经过一学期的锻炼秘书处的成员对各类稿件都有了较为清晰的认识和一定的尝试，但还不能做到每一篇文章都尽善尽
美。比如国庆节倡议书——《致全校同学的一封信》中一些排比句写得不够好，对仗的修辞运用得不到位等。此外这学期部员们在大型讲话稿的撰写方面锻炼较少，这方面的能力有待下学期进一步提高。
2、工作严谨程度有待提高。秘书处经手的许多文章都是要公开发表的，所以要求文章内容真实可靠。但在《我校学生会新生培训活动圆满结束》一文的修改过程中，由于态度不够严谨，没有对到场嘉宾进行确认，没能检查出文章中的错误，致使文章发表后又重新撤回，造成了不太好的影响。另外在社区嘉年华邀请函的撰写过程中由于粗心大意，也险些造成差错，这些失误给秘书处成员的经验教训是当我们完成文字工作之后自己应该反复审查确保万无一失。
（二）、沟通合作方面
在与其他部门共同协作完成任务的过程中，由于经验不足，考虑不周，沟通交流不够，有些地方出现不尽如人意之处。例如在与调研实践部合作设计问卷调查过程中，由于双方沟通联系不到位，致使问卷未能及时发送给各个学院，对工作的进程造成了一定的影响。在今后的工作过程中，秘书处必定还要经常与其他部门合作，所以一定要注意与其他部门的及时交流和沟通。
（三）、人才培养方面
本学期秘书处十分注重对优秀人才的挖掘和培养，但培养工作不够全面，部员得到的锻炼程度参差不齐，主要是由于有时任务分配不均的结果。所以下学期秘书处将会进一步挖掘全体部员的潜力，使秘书处个个是人才，人人是精英。
三、改进措施及建议
1、加强对部员文书能力尤其是大型稿件撰写能力的进一步培养，使其认真对待每一项工作，有不懂的及时请教有经验的老师或同学，进一步成长和提高；
2、加强对部员创新意识的培养，尽量使秘书处在新的学期里能够为学生会的发展出谋划策，提出具有建设性的意见和思想；
3、加强对部员综合能力的培养，如再有秘书处牵头举办的活动，尝试放手新生自己策划和组织，提高他们的组织领导才能；
4、加强与其他部门的交流合作能力，确保各项活动顺利进行，为学生会的发展共同贡献力量；
5、建议增设副部何和干事，继续从各学院挖掘人才。
以上是秘书处本学期的工作总结。从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。面对好的成就我们要总结好的经验，为以后的工作提供更好的条件以及氛围；面对不足，我们要吸取教训，以积极的态度对待，这样才能少走弯路，在今后的工作中，更好更出色地去完成各项任务，促进福州大学校学生会秘书处的进一步发展。
福州大学学生委员会秘书处
秘书处运动会总结
运动会秘书处主要负责管理财务，我部于运动会开始前一个周开始准备运动会用品，并于运动会前一天晚要搬走的东西清点好。此次运动会，我部较好的完成了任务，同时我部工作中也存在很多不足，现将运动会工作状况总结，希望我们在以后的工作中，能引以为戒，多加注意，更好地完成工作。
成功之处：
1.比赛前两个周我们部所有成员将2107的财务清点一遍，列好清单，以便队列、体操以及运动员们借衣物。
2.此次比赛我们在比赛前一晚将2105的办公用品收拾好，放到箱子里，运动会当天可以直接搬走，不必再手忙脚乱收拾105的办公用品。对于107的财务，我们提一天晚上，将要搬出去的财务列好清单，方便第二天搬财务。
3.在看管钉鞋的过程中，我们用了三个箱子，一个箱子中装36-40号的鞋子，一个装41-42的鞋子，还有一个装43-45号的，这样一来，很容易找到相应号的鞋子。同时，我们将钉鞋倒过来放，将号码露在外面，也方便找鞋。
不足之处：
1. 此次比赛钉鞋的准备工作没有做好，第一，钉鞋没有及时买来，第二，钉鞋钉子没有固定牢。
针对此，下次可以提前两个周把钉鞋从205拿来，由我部成员进行分类，把各个号码的鞋统计好。通知体育部成员，到107把钉
鞋的钉子上好。
2. 此次赛前虽然做好了值班表，但是比赛当天我部成员有队列的和体操的有个别的没考虑进去，导致我部部分成员值了三次班。 针对此，下次事先安排好值班表，给大家看看有没有不合适之处，再做修改。
3. 虽然赛前对搬东西的事宜做了部署，但是对于各个部门具体要搬哪些东西并没有详细地列好，导致第一天早晨各个部部员都来了却不知道要搬什么东西，耽误了很多时间。
而且当天晚上，很多成员做操，没人收拾财务，导致我部成员等了好久。
针对此，明年搬东西一定要提前部署好各个部的具体任务，运动会当天规定每个部搬出去的东西，一定要搬回来，秘书处要做好督促工作。而且第一天晚上可以让各班出3个男生，这样就不用等做操同学回来收拾财务了。
4. 第一天搬东西时，我院的引导牌少了一个，而我部的登记表中却没登记。经查实，是我部部员当时没做好登记，后来忘了。
我部开会时已经对部员交代好，但是部员碍于面子，有时不好意思之处。明年，一定要对部员交代清楚，搬东西的速度是由我部部员控制的，不能着急，要一件一件理清。
总体来说，我部此次运动会较好的完成了任务，但还存在很多不足，望下届的成员能引以为戒，通力合作更好地办好运动会。
【大学秘书处运动会总结】相关文章：
大学秘书处总结03-30
大学秘书处工作总结05-28
大学秘书处工作总结03-29
大学秘书处个人工作总结03-26
大学团总支秘书处工作总结03-26
大学生秘书处工作总结03-29
大学秘书处面试问题04-18
大学学生会秘书处工作总结09-01
学校秘书处的总结12-18