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召开部门会议通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议）。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。 会议记录人：行政管理部
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资料提报：
（1）由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情；
（2）由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情；
（3）由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情；
（4）各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论；
（5）行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评；
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法； ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会
会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
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参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决；
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作；
⑤领导要求的其他内容。 会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开； ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决； ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划； 会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。 二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档； 2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：http://www.ahsrst.cn。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1 三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
特此通知！
计划经营部
人力资源部
行政管理部 2011年3月2日
附件1、周例会会议纪要模板
主题词：周例会 通知 抄送：总公司各部门、各分子公司 抄报： 隆基泰和房地产开发总公司 2011年 3月2日
共印1份
关于召开部门负责人会议通知
公司各部门负责人：
经公司研究决定，于2015年3月20日（星期五）下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下：
1.2015年3月20日下午会议主要针对2015年公司全体员工的 绩效考核评定及“3S”管理的推行工作。
2.请各位参会人员积极做好准备工作，整理好本部门人员工作的基本情况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的实施想法。以便现场讨论及评定。
3.本次参会人员：姓名
****************有限公司
2015年3月19日
关于开展2015年部门工作会议的通知(修改)
各部门：
为保证2015年度各项工作正常、有序开展，各部门之间有效配合，公司决定召开2015年度工作计划会，现将会议具体内容通知如下：
第一，会议时间：2015年1月6日（周一 ） 10:00—18:00
会议地点：会议室
第二，参会人员：
第三，各部门于2015年1月2日下午18：00前将本部门的工作计划（word或excel版本）以OA协同形式提交至部门主管领导及行政人事部。
第四，各部门负责人以PPT形式对工作计划进行汇报，要求主题明确，逻辑清晰，言简意赅，并且在规定时间内完成汇报。各部门工作计划（PPT版本）请于2015年1月3日中午12:00前以协同形式提交至行政人事部。PPT模版详见附件。
第五，石家庄本部参会同事请按时抵京参加会议，有关交通、食宿等事宜请联系行政人事专员，联系电话： 010-6641 1589。
第六，会议议程请详见附件。
第七，各部门对会议各事项有疑问的，请与行政人事部联系。
请各部门认真阅读本通知内容，提前安排好各项工作，保证会议顺利进行。 以上通知。
2015年12月31日
附件： 2015年度工作计划会议程
关于召开政府组成部门工作会议的通知
各乡（镇）人民政府、街办，政府各组成部门、县直相关单位、驻策各单位：
为了做好2011年各项工作，全面完成扩大会议确定的目标任务，经县人民政府研究，决定召开政府组成部门工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：2011年1月25日上午北京时间10：30，会期半天。
二、会议地点：四楼会议室。
三、参加人员：政府所有在家县领导，各乡（镇）乡镇长、街办主任，政府各组成部门、县直相关单位及驻策各单位1名主要领导。
四、会上政府各组成部门要就如何贯彻落实九届七次全委（扩大）会议精神及做好今年的各项工作进行发言，发言重点是结合扩大会议提出的目标任务，谈今年的工作计划及开展工作的具体措施，发言时间不得超过5分钟。政府各组成部门要高度重视，精心准备发言材料，并将准备好的发言稿10份，于2011年1月24日上午下班前报送县人民政府办公室。联系人：巩永宏，联系电话：13565530553。
策勒县人民政府办公室
二〇一一年一月二十日
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