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完整的会议筹备方案

时间:2021-01-28 08:59:11 会议主持 我要投稿

完整的会议筹备方案

为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

完整的会议筹备方案

一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点:

时间:暂定2月下旬

地点:县劳动局四楼会议室

三、参会范围:

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

1、县领导:夏培剑(、常务副);

2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

5、县政府办公室全体同志(40人)。

共计260人左右。

四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)

五、会议议程:

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

3、表态发言;

(1)胡集镇政府办公室

(2)辛店乡政府办公室

(3)农业局办公室

(4)发改局办公室

(5)河务局办公室

(6)电信公司办公室

4、、常务副夏培剑作重要讲话。

六、责任分工:

(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

全体会议筹备工作方案2016-12-15 10:13 | #2楼

为有效组织和管理此次会议,规范团会议组织程序,确保会议有目的、有计划、分步骤推进,最大限度减少会议组织过程中的问题,特制定本方案。

一、筹备计划

(一)参加会议人员(预计200人)

1.第八届团委员、候补委员;

2.不是第八届团委员的各县(市)团委书记、副书记和市直属团组织负责人;

3.各乡镇(街道)团委书记(或主持工作副书记);

4.市直机关团组织负责人;

5.中央、省驻市单位团组织负责人;

6.团全体干部职工、志愿者。

(二)日程安排

2月2日14:00-17:30在党校住宿部大堂报到 2月3日8:30-10:00党校报告厅 第一次全体会议 会议通过团委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

2月3日10:10-11:30,在分会议室分组讨论。

2月3日14:30-17:30,党校报告厅,由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。

2月4日8:30-10:30在党校报告厅培训,此阶段由何德林副书记主持。

2月4日中午,参会人员离会返程

(三)会议地点及现场布置

全体会议在党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

(四)文件材料起草

会议预通知、正式通知、工作报告由XX起草。会议预通知已于1月22日下发,正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

会议日程安排、分组讨论(及记录人员)由XX负责。会议日程须于1月30日完成。

2月1日,完成所有会议材料的印制工作,此项工作由XX负责。

(五)会议费用预算

会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

二、会议组织

(一)秘书组:**、**、**、**

**负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南,起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。**负责大会工作报告,**负责日程表,**负责撰写主持词。会议 

材料的印制工作由**负责。需印制的材料:1.会议指南。2.大会工作报告。3.团第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.在云南考察时的`指示精神、七届十次全会精神、团十三届五次全会精神。(装袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全体会议召开前发)

(二)会务组:**、**、新来挂职人员

**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场,包括会标、水牌、席位牌和条幅,安排和组织各单位会场座位;负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排(确定桌子数量)该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候,领导到达后先引导进入休息区,会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况,做好有关的引导工作。**负责落实回执情况,将具体参会人员报**,1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。(席位牌直接与党校对接,由党校负责制作。)

(三)宣传组:**、**

**负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体,做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。

(四)组织组:**、**、**

**负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备到云南考察时 — 3 —

的重要指示精神、九届十次全会精神、团十三届五次全会精神材料,提前准备好,通过领导审核后转交秘书组**印制,2月2日上午10点前完成。会中,负责引导参会人员入座,优先引导靠前居中位置入座,并负责会场人员纪律维护。

(五)后勤保障组:**、**

**负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排,统筹安排好参会人员就餐,特别注意回族同胞;做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求;确保会议期间所需后勤物品的供应工作。

三、会议实施

(一)2月2日上午10点前,组织召开工作协调会议,让所有工作人员最后确认自己的工作职责,加强对自己本职工作的实施印象,及时传达临时变动事项。

(二)2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。

(三)会议现场工作由**统一管理,负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题;协调处理会场事务。

(四)组织组提前1小时到达党校住宿部大厅,检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位,7:30在市青少年宫统一乘车。

(五)组织组与宣传组负责会议资料装袋,2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组**负责准备。

分组讨论记录人员安排: 第一组:**

第二组:**

第三组:**

第四组:新挂职 第五组:新挂职

附注:

**:13529677455 党校工作人员: 文具电话:

会议筹备方案2016-12-15 22:59 | #3楼

益通科技有限公司决定于2011年1月18日召开2015年先进集体和先进工作者总结表彰大会。有各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120人参加。大会由刘刚副总经理主持,李明总经理作报告,获奖代表销售部蔡胜经理、生产部陈响经理及先进个人代表陈林在会上发言,还有颁奖、文艺演出、上级领导致贺词等环节。

请根据以上材料写一份。本题采用仿真式做答,根据需要,如果有材料中未提及的内容,可以拓展。要求内容完整并具有可操作性、语言得体。如有表单,必须附后。益通科技有限公司先进集体表彰大会(筹备方案)

一、 会议主题:为促进公司发展,提高员工积极性,特召开此次先

进集体和先进工作者总结表彰大会。

二、 会议时间:拟定于2011年1月8日下午2:30

三、 会议地点:XXX大酒店宴会厅

四、 与会人员:各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120

五、 其他人员:督导1名、文艺演出主持人2名、礼仪5名、摄像

师1名、音控1名、灯光1名

六、 会议流程:会议由刘刚副总经理主持

1、刘刚副总经理介绍大会流程

2、上级领导致贺词

3、李明总经理作报告

4、获奖代表销售部蔡胜经理发言

获奖代表生产部陈响经理发言

先进个人代表陈林在会上发言

5、文艺演出

6、全体人员就餐

七、会议筹备分工

(一)会务组(具体工作由小组负责人详细安排)

小组负责人:公司行政经理

小组成员:公司行政人员

职责:1、制发会议通知

2、准备会议文件:领导(公司上级领导、李明总经理)致辞,表彰人员名单、文艺晚会节目单

3、制发会议证件:来宾证、工作人员证

(二)后勤接待组(具体工作由小组负责人详细安排)

小组负责人:公司办公室主任

小组成员:公司办公室成员

职责:1、报到时签到、会议工作证件、演出节目单发放

2、联系酒店工作人员、负责全体人员就餐

会议筹备方案的拟写方法2016-12-15 19:48 | #4楼

宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月,长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。

训练目标:

能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)

会议筹备方案的写作结构和内容

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。 可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

具体实施:

收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间:2015年11月11日—12日,会期二天

地点:长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2015年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人:张兰

小组成员:王琴 何丹

职责:

1、制发会议通知;

2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人:刘梅

小组成员:周平 何元

职责:

1、会前接站。

2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票,车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人:李巧

小组成员:陈雄

职责:

1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

九、经费预算

详见附表2:《会议经费预算明细表》

今业科技发展有限公司长沙分公司办公室 二○一○年十一月一日

附表一:

附表二:

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