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学生工作会议筹备方案
一、会议主题：让行政专业学生对会议工作进行实际操作，熟悉会议流程和操作技能，在同学间交流经验，吸取教训，完善不足，为以后会议工作和学习积累经验。
二、会议议题：对近期国内、国际的时事、热点、难点进行探讨。
三、会议名称：行政091班秘书理论与实务总结汇报会
四、会议时间：2011年5月27日上午9:00
五、会议地点：山东交通学院长清校区经管楼A210
六、会议情况：
1． 与会人员：管理系团总支书记闫栋老师，秘书理论与实务任课教师纪晓岩老师，行政091班全体同学26人，总计28人。
2． 会议人员编组：
（1）.会议主持：张婧璐
（2）发言代表：雷星亮、付松涛、徐利盈、薛桃、史建民、张孟群、王亓坤、任博、熊莹莹、杨德忠十人。
（3） 与会来宾：闫栋老师、纪晓岩老师
（4）观众席：行政091班同学14人
（5）会间拍摄：姚姗
（6） 会间服务：黄光月
七、会议所需设备及工具：笔记本电脑，麦克风，供放、音响设备，桌布（深绿色），桌签，鲜花，会标。
八、会议议程：
1．主持人致开幕词，宣布大会开始，热烈欢迎来宾到场，各小组发言代表发言。
2．各小组代表依次发言，中间主持人串词。
3．与会来宾对本次会议进行点评，表扬表现优异的同学，给予鼓励，并提出问题和不足，要求在以后的学习工作中注意。
4. 主持人宣布本次会议结束，与会人员有秩序离场。
5. 会后清场工作，打扫卫生，将借用的会议设备按时归还。
九、会务分工：
1.会议总负责人：史建民、徐利盈
2．会议工作分组：分为五个小组，互相协调负责。
（1）第一组，负责布置主席台，桌椅摆放，组长：张婧璐，组内成员：张秀娟、张孟群、 王亓坤、徐聪、邓光芬
（2）第二组，负责会标的选择和拟定，张贴会标。组长：杨德忠，组内成员：周鑫、 王存艳、 颜如玉、付松涛
（3）第三组：负责会间服务，组长：徐利盈，组内成员：朱昌慧、祝婷婷、 史建民、黄光月
（4）第四组：负责会间拍摄，形成图片资料，以备会后成果展出。组长：贺恬，组员：姚珊、 冷薇、 任愽、 薛桃
（5）第五组：会后成果展板制作，于5月29号下午制作完成，并摆放在经管楼A座2楼楼口用展出。组长：顾龙，组内成员田嘉、 熊莹莹、 雷星亮、苏伟
（6）各个小组选出两名记录人员进行会议记录，并在会后整理会议记录。
十、会场布置具体情况：
1．主席台布置：主要职责是服务会议召开之前会场布置的相关事宜。会场选址一般在小教室，桌椅可以活动，布置会场方便，建议会议负责人在会议召开之前与教务处老师协调，申请一个会议期间闲置的教室。会场温度适中，因为天气炎热，要有最基本的制冷设备，如风扇。此外，会场要求提前打扫，地面，墙面，桌面干净明亮，并适当的开窗通风，保持室内空气清醒，有一个良好的会议环境。
2.主席台及观众席布置：①主席台两排，前排横着摆放4个桌子，4把椅子，后排摆放6个桌子，6把椅子，两排桌子上均铺放深绿色台布，显得庄重，台布铺放垂地，不宜过多；②观众席布置，来宾席布置，摆放4组桌椅，正对着主席台，并与主席台留有一定的距离，但距离不宜过大；③主席台后面为观众席，整齐摆放3排桌椅，平均每排摆放5组桌椅。
3．会场布置示意图：
4.会标制作和悬挂：主要职责是制作、悬挂有会议名称和主题的会标，会标宜采用红底黄字，醒目大方，会徽，旗帜等。制作要求名称简洁明快，标志清晰准确，制作过程中遵守节约观念。
4．桌签制作：采用标签打印，黑体加粗，大号字体，清晰明了，标签与与会人员名单对号入座。
5．会间服务：这是秘书的常事工作，会间服务周到，热情大方，面带微笑，倒水时脚步轻盈，防止茶水溅出，水不宜倒得太满，注意会议服务礼仪。
6.拍摄工作：主要负责会间拍摄，形成图片资料，用以会后宣传和工作存档及简报制作。会议召开之前拍摄小组应准备好相机，像素要求较高，最好是找两个相机，一个留作备用。在拍摄期间，应多角度拍摄，不影响与会发言代表的正常发言，拍摄清晰，拍摄照片数量要多，以备选择。会后负责及时冲洗照片，并交给展板制作小组，用以张贴。
7.会场鲜花摆放：主席台两侧各摆放两盆常青树，主持席位置放一盆色彩较鲜明的鲜花，使得会场环境优雅。
7. 各小组长职责：
（1）负责与指导老师联络、沟通工作，及时汇报会议准备情况。
（2）督促组员积极完成任务，组员考勤登记，日常管理等工作事宜。
8.会后宣传：拟定张婧璐、徐利盈两位同学于5月29日下午之前写作会议召开及进程情况，并发到系内网站上，做好会后宣传工作。
十一、会议要求：
与会人员必须准时参加，整齐着装，如有特殊情况需提前向老师请假，经老师批准后方可缺席会议，不得无故不到。
与会人员提前15分钟进入会场，布置会场的同学提前半小时到场，将会场布置妥当。
会议期间不得随意走动，大声喧哗，中途退场，将手机调为静音或会议模式。 会议发言代表积极做好会前准备工作，发言声音洪亮，吐字清晰，发言完毕后不得交头接耳，遵守会场秩序，不得无故离场。
会议记录人员做好会议记录，会后进行讨论整理。
十三、会议注意事项：
会前应积极准备，各小组做好协调准备，认真完成工作，严格按照会议筹备进行。 会议服务小组的同学注意礼仪，及时为发言代表及来宾添加茶水，脚步轻盈，倒水时弯腰，注意不要将茶水溅在发言代表及来宾衣服上，拍摄小组的同学尽量在侧面拍摄，不要影响发言，不宜过多的来回走动。
各小组推荐的发言稿应贴近主题，与近期国际国内时事、热点相关，尽量选择比较贴近我们大学生生活、学习得发言内容。发言内容选择应积极向上，不到有明显的政治色彩，减少主观臆断。
会议设备应提前借好或者租赁，保证音响、供放、麦克风等设备工作正常，在会前进行调试。
做好会预案，避免突发情况发生时手忙脚乱。
十四、其他注意事项
会议负责人熟悉会议的整体流程，并及时的和老师做好沟通。
会议主持人选择应选择有主持经验，语言流畅，应变能力较强的同学担任，主持人穿着端庄大方，对整个会议流程熟悉，提前与发言代表联系，及时写好主持串词。
会议结束认真听取来宾点评，积累经验，听取不足，以后积极改正，并且欢送来宾。
4．会后不得大声喧哗，由主持人有秩序引导离场。
5.会议期间费用消耗应索要发票，清点核算，以备会后报销。
十五、会后工作及相关事宜:
会议结束后，由第一小组同学负责清理会场，将桌椅摆放整齐，并打扫教室卫生；第二小组同学拆下会标，并将黑板上的胶粘痕迹清理干净；三组同学负责归还设
备及桌布等物品；四组同学及时冲洗照片；五组同学在5月29日下午之前将会议成果展板做好，并及时宣传本次会议活动。
会后各小组同学认真完成会议记录和会议总结，整理成详细的文字材料，用以提交作业。
3．会后各组同学将会议期间经费消耗的发票上交系里，用以报销。
2011年5月26日
工作会议筹备方案
一：全县商务
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）
1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）
3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）
5.县骨干流通企业负责人（10人）
四、会议议程
主持人：、常务副易延凤
1.陈秋生副作全县商务工作报告。
2.、副张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）
（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖
（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.梁永泉讲话。
6.书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕
负责整个会议的组织协调
2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春
负责周书记、梁及陈副的讲话材料及易副主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费：680元
2.材料打印费：4000元
3.奖金：
（1）先进单位奖金：20×2000=40000元
（2）先进个人奖金：33×600=19800元
（3）2015年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元
4.食宿费用：10000元 （共77480元）
2016最新的宣传工作会议筹备方案
一、指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓-小-平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，紧紧围绕保持党的先进性和纯洁性，以落实中央八项规定、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和有关规定为切入点，贯彻“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，以补精神之钙，除“四风”之害，立为民之制为重点，充分发挥报刊、网站等传统媒体优势，重视发挥网站、微博客等新兴媒体作用，大力宣传教育局关于教育实践活动的重大意义和决策部署，充分报道教育实践活动的进展情况和典型经验，及时反映教育实践活动的成效反响、实践成果、制度成果和理论成果，做到“不虚、不空、不偏”，营造良好舆-论氛围，推动教育局教育实践活动健康深入开展。
二、宣传重点
1.宣传中央、省市的精神和决策部署。宣传中央关于在全党深入开展教育实践活动的重要意义和重大部署;宣传关于党的群众路线和开展教育实践活动的重要讲话、重要指示精神。认真学习书记贾兆军同志关于党的群众路线和开展教育实践活动的重要讲话;充分反映教育局领导带头开展教育实践活动的示范作用。
2.宣传活动的安排部署。宣传教育实践活动“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求;宣传教育实践活动把贯彻落实中央八项规定、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和省市有关规定作为切入点，进一步突出反对“四风”的部署;宣传教育实践活动的基本原则、主要任务、方法步骤以及需要着力解决的突出问题;报道教育局有关教育实践活动重要安排，教育局教育实践活动领导小组重点工作，教育局督导组赴教育系统各单位督促检查等情况。
3.宣传进展情况和实际效果。报道教育局开展动员部署，组织学习教育、广泛征求意见，召开专题民-主生活会等情况;报道教育局机关领导干部特别是局党组成员深入基层一线，开展调查研究，解决实际问题等情况;报道教育局针对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风，开展专项整治情况。报道教育系统各单位在落实为民务实清廉要求、正风肃纪、加强制度建设等方面的进展成效，反映广大党员干部群众对教育实践活动的积极评价。
4.宣传典型经验和典型人物。宣传局党组成员带头开展教育实践活动取得的经验成效;宣传教育系统各单位在坚持正面宣传教育为主、坚持批评与自我批评、坚持开门搞活动、坚持分类指导、坚持解决突出问题等方面的积极探索和创新经验;宣传教育局机关干部特别是局党组成员带头开展教育实践活动、身体力行、反对“四风”的典型，选树一批党员干部看得见、学得到、具有广泛群众基础的身边典型。
三、具体安排
1、推出专栏、加强宣传。充分发挥好《海兴教育网》、《海兴教育月报》宣传主渠道、主阵地的作用，在《海兴教育网》增设群众路线教育实践活动频道。推出“重要文件”、“心得感言”、“先进典型”、“工作简报”、“图片新闻”五个专栏，广大党员干部群众可登陆教育网站进行学习，并了解活动的开展情况;《海兴教育月报》中开设群众路线教育实践活动专题版面，刊登中央、省、市、的重要文件，领导的重要讲话，大力宣传教师先进典型，刊发反映全县教育系统先进教师典型的先进事迹，形成学习先进、争当先进的浓厚氛围。
2、做好新闻信息报送工作。各教办室、中学、县直各学校要积极报送活动开展情况(每月报送信息不少于2条)，稿件要具备代表性、典型性和真实性。《海兴教育月报》和《海兴教育网》将择优采用上报的信息。
3、要利用微博、微信、手机报等信息媒介，开展灵活多样的宣传报道，积极营造舆-论正能量。
四、工作要求
1、加强组织领导。教育实践活动宣传工作由教育局教育实践活动领导小组办公室组织。各学校做好本单位宣传的同时，积极向领导小组办公室报送教育系统教育实践活动新闻稿件，确保宣传有声势、有力度、有实效。教育系统各单位要结合实际，认真制定本单位的宣传工作方案，精心策划选题，抓好重点报道。
2、把握正确导向。要坚持正面宣传为主，准确体现中央和省市精神，紧紧围绕活动主题，着眼于统一思想、凝聚力量，营造积极健康向上的舆-论氛围。要把握报道基调，准确开展舆-论监督，在深入调查、核准事实的基础上发挥舆-论监督的建设性作用，立足于惩前毖后、治病救人，推动教育实践活动健康深入开展。
3、坚持改革创新。教育系统各单位要充分发挥党报党刊、广播、电视等主流媒体宣传报道主阵地主渠道的作用，用好宣传栏、板报、墙报等宣传载体，提高影响力和感染力。要重视发挥传统媒体和新兴媒体作用，努力实现传播效应最大化最佳化。在总体安排上，既保持声势，又注意节奏，既保持数量，更注重质量，不断提高社会效果。
4、强化纪律意识。教育系统各单位涉及重要问题的稿件，要报送局教育实践活动领导小组办公室审定。要规范并注重宣传效果，不得到处悬挂、张贴、粉刷宣传标语，杜绝标语口号满天飞、力戒形式主义。
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