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总结会议策划方案

时间:2022-05-17 20:31:14 会议主持 我要投稿
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总结会议策划方案

2011—2012年终总结暨表彰大会策划 活动主题:机电协会2011—2012年终总结暨表彰大会 活动时间:12月10日下午2:30

总结会议策划方案

活动地点:四川理工学院黄岭校区一教127

参加人员:机电协会24届理事会成员、各部门干部干事及部分会员 活动目的:随着12月份的到来,学校各级部门、各社团的学生活动

都将走进尾声,在新年的钟声敲响之前,协会的活动也应当画上一个完美的句号。此次大会旨在对协会本学期工作进行总结;对协会过去的工作中存在的问题进行系统剖析;了解各部门工作总体进展,为协会后续发展续航掌舵;同时对本学期以来协会出现的优秀会员、积极的干事进行表彰并颁发奖状。

活动意义:协会作为大学生展示自我、锻炼能力的非常重要的平台

之一,在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用,此次总结表彰大会在为加强协会领导层同会员、干事、干部的交流搭好了平台,起到了了解会员动态的目的。同时,也起到了提升会员与协会之间的默契和感情的作用。

前期的准备和各部门的分工:

1、办公室:负责在活动前期负责购买所有活动所需要的材料,并且做好记录。机电协会 共5页 第2页

2、组织部:负责组织策划及通知各部门干部干事,会前签到以便以后的优秀评选。

3、宣传部:做好活动前期的宣传工作,主要是要做好海报、横幅,以确保让尽量多的会员参加;教室黑板布置。

4、专业部、科技部:协同组织部维持现场的秩序、会后做好现场清洁工作。

5、编辑部:做好现场摄影工作,并做好会议记录。

6、公关部:负责联系其他社团拉好横幅;做好现场的迎宾工作;另在出现突发事件时配合在场的负责人组织所有人员安全撤离。

具体流程:

1、 各部门按照前期准备做好相应的安排,准备活动充分,确保总结大会如期进行。

2、 提前召开干事大会,分配各部门的任务,确保准备工作有序进行。公关部联系其他社团预祝本协会活动圆满成功。

3、 各干事各司其职,共同协作完成大会教室的安排工作,等待与会人员进入教室。

4、 会议前期、中期以及后期,编辑部需要做好相应的图样采集,便于以后对此次活动做好总结。

5、 会议议程详见附页。

后期工作:

办公室:做好本次大会的活动总结及财务开支。

编辑部:写好新闻稿。

专业部、科技部:协同组织部清理现场,确保活动后现

场清洁。

经费预算:

活动注意事项:

1、必须保证会议的纪律。 2、活动结束后做好活动的文稿,采集好照片,做好总结。

3、保持活动地点的整洁干净,相关人员做好现场卫生的整理。

4、各部门应通力合作,齐心为此次活动出力,确保一切顺利。 安全预案:

配合校团委、黄岭保卫办工作,做好一切的防护措施,同时,安排相关执勤人员,确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。

机电协会

2012年12月07日

附页:

会议详细议程:

1、 由会议主持人致开幕词,宣布会议开始。

2、 协会理事会会长杨国龙总结协会学期取得的成绩并作点评。

3、 协会理事会副会长古波作学期总结。

4、 协会理事会副会长何显成做学期总结。

5、 协会理事会秘书长作总结,并对协会的财务工作做相关的公示。

6、 协会理事会理事廖荣强作总结。

7、 协会各级干部按照办公室、组织部、宣传部、公关部、编辑部、专业部、科技部的顺序依次做相关的部门总结。

8、 理事会成员对在协会本学期活动中获奖的会员颁奖。

9、 主持人宣布大会结束。

公司年终总结会策划书2016-12-16 17:48 | #2楼

一、 会议目的:本年度是公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进。

二、 会议名称:××××公司××××年度总结表彰会 三、 会议主题: 总结工作,表彰先进,展望未来。

四、 会议时间:××××年*月××日(暂定)

五、 会议地点:××××××××

六、 会议主持:、

七、 会议出席人:董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出

者:、、,共计人。

八、 会前准备:

秘书办公室负责准备会议资料,布置会场,会议期间送茶水以及会议记录。宣传部负责制作会议所需PPT,制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的酒店预订和布置。保卫科负责检查出席人,确保会议安全进行。

九、 会议流程:

1. 13:00—13:30 出席人员进场、就坐。

2. 13:30 主持人宣布会议开始。

3. 请总经理为本次会议致辞。(15分钟)

4. 请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。(2个小时左右)次序依次为:部、部、部、部、部、部。

5. 请副总经理对本年度公司效益和不足总结,并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。(1个小时左右)

6. 请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。(30分钟左右) 7. 会议结束

大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人员已提前到达酒店),预计晚上十点左右结束聚餐。 十、 财务预算:

文秘1331班 王春桃 2015年4月7日

社团总结大会策划书2016-12-16 13:25 | #3楼

一、 活动背景:

学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分,是学校第一课堂的延伸,是第二课堂的重要组成部分。我院学生团体已成为影响学生学习和生活的重要的力量,成为校园文化建设的重要载体。在学生综合素质培养,校园文化氛围营造,学校独特文化传承等方面发挥着重要作用。在这学期即将结束之时,4个社团联合开展总结大会,让社员对于社团这学期开展的活动更加了解!

二、活动的目地及意义:

2012~2015学年度第一学期即将结束,管理学院四个社团在这学期里各自举行了独具特色的社团活动,在这学期即将结束之际,我们将总结这学期的经验,有优秀的地方发扬光大,不足之处及时改正,相互学习,为下学期工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础!

三、 活动主题

回顾·展望

四、活动时间:

2012年12月19号12:30

五、活动地点

教学楼(待定)

六、活动嘉宾及活动对象:

1、管理学院2012级辅导员、社联分会指导老师郑老师。各社团指导老师。

2、---- 大学---- 学院营销天下协会全体社员

3、---- 大学---- 学院工商管理协会全体社员

4、---- 大学---- 学院人力资源协会全体社员

5、---- 大学---- 学院绿动健康协会全体社员

七、活动流程:

(一)、活动前期:

1、写好策划书

2、宣传工作借好展板,制作1张展板

3、借好教室

4、通知社员参加活动

(二)、邀请工作(社联、各社团负责人)

1、邀请嘉宾

2、邀请各个社团指导老师

(三)、会前准备

1、会场布置:2012年12月19号12:20之前完成(所

有干事)

2、现场组织纪律和安全问题

3、各负责人到场,以及准备活动中的收集现场照片(各

社团秘书处)

(四)活动流程

1、主持人致开幕词宣布本次活动正式开始并介绍到场嘉

2、播放社团ppt,并由社长代表作本学期工作总结

3、由指导老师代表总结,提出展望。

4、主持人宣布本学期优秀干事奖名单

5、由郑老师讲话并总结本次活动并对社团提出希望 7、主持人宣布本次大会到此结束

8、全体工作人员留下合影

(五)、活动后期安排

1、整理会场(各社团干事)

2、撰写新闻稿

注:活动各流程4个社团相互配合

八、 经费预算

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