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酒店会议策划方案
公司简介:
海南红帆会展服务有限公司是一家专业从事公司会议、奖励旅游、协会团体组织会议、展览和节事活动的策划组织服务企业。是海口市会议展览业协会副会长单位、中国国际商会海口商会会员单位。
公司坚持以会展市场为导向，以服务创新为动力，以品牌经营为核心，以创意策划为手段，组织策划具有高商业价值、高附加值的适合海南的会议、展览会。顺应海南及国内会展产业的发展趋势，进一步拓宽经营领域，公司将建设成为策划创意领先、服务质量领先、规模效益领先，在海南具有较强竞争力、可持续发展的品牌会展企业。
创意、策划、设计是公司的生命，技术上的创新是我们公司的核心竞争力。为此，我们公司始终把客户的满意度和服务质量放在第一位，坚持不断改革与创新，与国际最新会展技术接轨，充分吸收公司内外部创意力量来增强公司的技术创新能力，并取得了不俗的业绩。
我们的优势
熟悉商务会议的各个环节，能以最快的时间做出会议的策划方案 -----省时 你只需要填写一份会议预订单，剩下的事就交给我们来办 -----省力 与各大酒店、航空公司、景区、车队的良好关系，批发商的价格 -----省钱 资深专业人士，为您量身订做“一站式”接待方案 -----专业 一切会议消费根据会议进程渐进式付账的运作方式 -----放心 从会议留影者的脸上，你会清楚的看到客户对我们的评价 -----满意 会议期间我方提供如下服务
1、礼仪及接待； 2、会议接送机；
3、会场布置； 4、会议餐饮安排；
5、会议秩序维持； 6、会议秘书服务；
7、会议代表住宿安排； 8、会议旅游\考察安排；
9、来返程票务服务； 10、财务协助。
地 址：海口市国贸玉沙路11-8号 玉沙国际大厦1703室 邮 编：570125
电 话：0898-68550777 传 真：0898-68512577 网 址：http://www.ahsrst.cn
会议策划案
一、会旅概况
１、会旅时间：2015年1月9——11日
２、会旅人数：40人左右（按实际人数结算）
二、会议选址
【陵水海棠湾世知度假酒店】（准五星）
酒店网址：
陵水海棠湾世知度假酒店的简介
海棠湾世知度假酒店位于三亚东北部的海棠湾畔，是由北京永强饭店有限公司和外交部系统世界知识印刷厂投资建设的大型滨海度假酒店。海棠湾世知度假酒店踞守着既充满原始气息，又被重点规划定位为“国家一级海岸”的海棠湾，三面背桢青山，一面向南中国海敞开。沙白细软，海水清澈，占地323亩，距三亚市区35公里，距东线高速公路2公里。 酒店拥有舒适温馨的高、中、低档山/海景客房800余间（套），设有景观式淡水泳池、高尔夫练习场、海滨娱乐场、会议中心、商务中心、各式餐厅、露天咖啡厅、高档迷你酒吧等各种配套设施，是一家集休闲度假、旅游观光、康复疗养、商务会议于一体的综合性度假酒店。
海棠湾与亚龙湾，大东海湾，三亚湾，崖洲湾并列三亚五大湾。海棠湾地理位置优越，海岸线长25公里，而海棠湾世知度假酒店则依海而居，距海仅150米。此地气候宜人，环境优美，空气清新，年均气温24℃，冬无严寒，夏无酷暑，一年四季皆可游泳。
酒店与蜈支洲岛隔海相望，周边有许多著名旅游名胜，如南田温泉、分界洲岛、亚洲风景园、天涯海角、亚龙湾国家风景区等等。
地 址：海口市国贸玉沙路11-8号 玉沙国际大厦1703室 邮 编：570125
电 话：0898-68550777 传 真：0898-68512577 网 址：http://www.ahsrst.cn
这里拥有明媚的阳光、湛蓝的海水、洁白的沙滩和醉人的椰风海韵..而海棠湾世知度假酒店更将浑然天成的福湾美景和舒适怡人的度假氛围呈现给您，让您在这里远离城市的喧嚣和欲望，独守一份悠闲与自足.. 三、【酒店客房设施】
双标房 大床房
1、客房需要及价格
三区是我酒店05年兴建的三期工程，有标准间、小套、家庭套、豪华套一共446间客房，是蝴蝶型主楼。所有客房都带有超大独立的观景阳台和独立的洗浴室，包括让您观望大海浩翰以及渔民出海捕鱼的壮观景象的海景双标间；使您观赏1800平米非常具有艺术性的淡水泳池，带给您无限清凉之感的池景双标间；使您身处天高云淡、一抹青山的山景双标；使您拥有曲径通幽般闲情、以及拥有设计优美的酒店园林和周边美仑美奂的农夫瓜果庄园的园景双标间。
*以上价格含中式
早餐,不含RMB10元/房/晚政府基金另议。 公司预订优惠价格中式早餐：15元/人/次；
* 提前入住或会议团结束后延住，需提前与酒店确认，按此协议价格执行
2、用餐安排
我们为您准备了以下安排：
*以上餐价报价除特别注明的以外,其余均不含酒水，如需订餐，请务必提前24小时与销售部预定，否则按酒店正常零点价格执行。
3、会议厅
备注：可根据会议需要免费提供白板、白板笔、茶水、音响、麦克风VCD、DVD、幻灯机、绿化服务及会场的布置等。 免费制作台卡、会议指示牌。
会议室共有桌子107张，大会议室做条幅长11米，小会议室做7米，大堂门口做15米，大会议室讲台沿宽10厘米，长84厘米。260人的会议，桌子摆法：2张+4张+2张。大会议室桌子长宽高分别为：120cm*40cm*76.5cm,挡板高48cm。
4、旅游-行程和服务标准 1、行程安排如下：
9/1：下午，前往拥有明媚的阳光、湛蓝的海水、洁白的沙滩和醉人的椰风海韵的海棠湾世知度假酒店。参加各种户外丰富多彩的海滨娱乐项目（拉网捕鱼、沙滩拔河比赛、沙滩排球）。 抵达后用晚餐，餐后入住酒店。
10/1：早上用中式自助早餐后，酒店召开一天会议，晚餐自理。餐后入住酒店。
11/1：早上用中式早餐后，赴我国唯一的岛屿弥猴自然保护区——南湾猴岛，抵达后乘亚洲最长的跨海索道上岛，开始与猴同乐之旅； 午餐在岛上用餐，用餐后结束陵水考察之旅返回海口结束愉快之旅。 2、旅游接待标准：
门票: 含以上所列景点首道门票(不含景点内电瓶车及其它自费项目)； 用餐: 三正两早
用车: 含全程空调旅游车服务； 导游：含全程优秀导游服务； 保险：含旅行社责任险10万元/人； 饮水：含旅游当天每位代表2瓶矿泉水。 3、接送报价
按天数算：45座金龙豪华大巴1966元/天，三天5898元。 按人数算：5898÷40人，每人150元。
五、总预算
1、房价：180元/间
两晚:180*2＝360÷2＝180元/人 基金：10元/人/晚×2=20元/人（两晚） 合算：200元/人 2、车价：150元/人
3、餐费：早餐：15 ×2=30元/人 （酒店） 正餐：88元/人×2=176元/人
景点餐厅：（在岛上用餐）58元/人 合计：264元/人
4、一天会议室：1000元/天 1000元÷40＝25元/人 5、拉网捕鱼：30元/人 6、门票：南湾猴岛100元/人 7、总预算： 769元/人
附件1
备注：以下报价不含在内
海南红帆会展服务有限公司
2015年12月27日
如有不明之处，欢迎至电咨询。感谢支持!
假日酒店年会策划方案
一、活动主题
昨天 今天 明天
二、活动背景
元旦来临之际，又到了我们一年一度的年会，在这过去的一年里，我们意气风发，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻，我们聚在一起，共同欢庆，为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。
三、活动目的
1. 总结过去一年的工作，为下一年提出计划
2. 为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖，提升员工积极向上的精神
3. 增进员工间的沟通与团队协作精神
4. 庆祝元旦，加深员工与酒店之间的感情
四、活动对象
假日酒店所有领导及员工
五、活动日期
2012年12月24日
六、活动人数
400人（会议150人，晚宴共400人）
七、活动地点
假日酒店会议厅大堂
八、活动前期准备
1、现场规划及装饰（包括布标、指示牌宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场及用餐场所。（会议场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。）
2、公关礼仪服务：提供礼仪服务（迎宾、引领）。
3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
4、发放邀请函，会议通知。
5、邀请领导人士，行业代表，演艺人员。
6、用餐安排，车辆代理。
7、签到准备工作（签到板、心愿墙，签字笔）
九、活动流程
(一)、总结大会（16:00-18:00）
16：00-16:20 与会人员进场签到（1、电子签到；2、签到板上签名并写下自己的新年祝语，或者对酒店的期望）
16：20-16:25 领导及其他参会人员就坐
16:25-16：30 主持人
16:30-16:40 领导致辞
16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划
17:30-17：40 领导总结及展望未来
17:40-18:00 会议结束及清场（将会议用具、设备整理好，关闭空调、
电灯、窗、锁好会议室门。）
(二)、晚宴（18:10-22:00）
18：10-18:40 领导及员工签到祝福，进场，入席
（进场音乐，大屏幕回放过去一年的工作身影） 18:40-18:45 主持人开场白
18:45:18:55 领导致辞
18:55-19:25 晚宴开始，领导到各桌敬酒，拉近领导和员工之间的距离。 19:25-19:30 主持人为晚宴活动开场致辞
19:30-19:35 开场舞蹈（5分钟节目）
19:35-19:45 团队游戏（占领阵地）
19:45-19:50 三等奖抽奖（10名）
19:50-20:15 节目表演（25分钟节目，两个）
20:15-20:20 二等奖抽奖（5名）
20:20-20:40 游戏环节（击鼓传花）
20;40-20:50 一等奖抽奖（3名）
20:50-21:10 颁奖活动，代表发言（最佳奖）
21:10-21:20 互动游戏（夹气球）
21:20-21:25 节目表演（一个）
21:25-21:30 特等奖抽奖（1名）
21：30-21:35 员工节目表演 （一个） 21:35-21:40 集体合影留念
21:40-21:45 集体合唱（相亲相爱的一家人） 21:45- 22:00 活动结束，清场
十、活动后期安排
1、欢送领导
2会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。
3、晚宴结束部分员工清理会场，保证酒店设备设施不被损坏。 九、人员安排表
假日酒店2012年会经费预算（预估）
根据11年年会费用预算预估。
一、参会人数暂按150人计；另晚宴人员共约40人。 二、会议日期：2012年12月24日 三、会议地点： 假日酒店
用按实际发
生计算
十二、A.奖项设置: 最佳贡献奖 1名（可适当增加，但不超过3名）
最佳管理奖3名 最佳团队合作奖 3名 服务之星奖 5名 优秀员工奖 10名 最佳新人奖 3名 先进部门 2个
B.游戏规则(本次活动的所有游戏都为几人一组，不仅加强了员工之间的交流，也在游戏的过程中使他们更加懂得团队合作意识)
游戏名称：占领阵地
游戏规则:每队四个人，游戏开始后各队队员分别占领一张报纸，各人的
身体任何部位都不能碰地，然后各撕去一半再站，然后再撕去……直至失败，到最后以最佳办法能站进报纸的一队获胜。
游戏名称：击鼓传花
游戏规则:以大家坐的桌为单位，主持人喊口令，音乐起，由指定的第一
桌将花传到下一桌，音乐停止后，花在哪一桌就由本桌的个人或集体表演活动，总共表演三轮结束。
游戏名称：接力气球
游戏规则:两人一组，只能用脸部贴着气球跑到目的地，把气球传给下一组，
中途掉下来重来。先完成的一组获胜。
十三、纪念品及奖品设置
1、特等奖：海信LED40K170JD 40英寸智能升级网络窄边LED 2999元
2、一等奖：美的 BCD-185QM 185升 双门冰箱 1499元 3、二等奖：飞利浦（Philips）FC8276 无尘袋吸尘器 799元 4、三等奖：美的 饮水机 MYR926S-W 488元 5、鼓励奖：长帝TB18 18升 实用性电烤箱 199元 纪念品1：（参与活动奖）
米卡创意礼品化妆镜 8英寸双面放大台式梳妆美容镜子 70元/10个 欧莉薇Olivet 仿羊绒经编围巾(大) 40*193CM 60/10条
趣玩 USB暖手鼠标垫 鼠标垫 保暖鼠标垫 发热鼠标垫 暖手垫 30/10个 卡当 典雅弧形个性名片盒 60/10个 共计 2200元 纪念品2：（入场人手一件）
可爱小狗多吊坠 创意男士女士钥匙扣汽车钥匙圈 8元/400个 共计 3200元
会议策划方案(范例)
甲方：xx-xxx公司
乙方：xx-xxx会议公司
甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零 年 月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议：
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.
二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表， 酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凯宾斯基饭店
月 日 全天会议
早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐
09：00-11：30 会议（会议室布置、装置可根据甲方需求提供）
12：00-14；00 二楼中餐、午休
14：00-17：30 继续会议（中途安排茶歇一次）
18：00 二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会
月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动
12：00二楼午餐 14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐
早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟（上午游览则查洼沟，12：00午餐）下午游览
日则沟及树正沟；
18：00沟口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐厅晚餐
20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14：00黄龙餐厅午餐
15：00BUS往九黄机场 17：50-18：30乘机返回成都
19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿：凯宾斯基饭店
月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站！
三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算）
1.房费：（已含服务费）
成都凯宾斯基： 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房费合计： 元/人
2.餐费：（共计九正餐、5早餐）
成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐费合计： 元/人
3.门票
九寨沟345元（含观光车）
黄龙110元
藏羌歌舞晚会180元
4.交通费：
全程旅游BUS及机场、车站小车接送 ,。合计： 元
成都-九寨-成都机票： 元/人
机建费： 元/人
5.会议室：
（30-50人）元/天
投影仪： 元
茶歇： 元/人次
6.全程摄影费：
元/人（含制作光碟、照片）
7.导游服务费：
全程工作人员及优秀导游服务 元/人天× 天= 元/人
8.卫生保健费：
红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待标准：
1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差）
2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译
3.全程每人天提供饮料一瓶
4.赠送四川特色民间工艺品一件
5.豪华旅游BUS 、行程中机票
6.哈达迎客服务
7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作
8.旅游意外保险
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收费：
1.按协议中报价收费
2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。
3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币 圆，作为预付金。
六、违约责任：
甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。
七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。
甲方： 乙方：
联系电话： 联系电话：
年 月 日
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