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怎样写会议发言简报

时间:2022-05-17 13:07:57 会议主持 我要投稿
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怎样写会议发言简报

一年一度的人大会议是人大代表行使管理国家和社会事务权力的重要形式。会议期间编发的各种简报,对于全面反映审议情况、及时传递各种信息、如实记载会议状况有着十分重要的作用。

怎样写会议发言简报

但一些地方对简报的编审工作重视不够、把关不严,致使简报的内容和质量存在着一些问题与不足,主要表现为“五多五少”:即表态性内容多,实质性内容少;表扬性意见多,批评性意见少;领导代表意见多,群众代表意见少;与会议无关的内容多,与议题密切相关的内容少;“编写”的内容多,“原汁原味”的意见少。笔者认为,要提高人大会议简报的质量,可在以下几个方面努力加以改进。

1、如实反映代表审议的意见

反映代表审议情况是人大会议简报的重要内容之一。因此,在报道代表审议情况时应做到事实求是、客观公正。代表发言只要不违背党的路线方针政策和国家的法律法规,没有明显的事实错误,不论是涉及到哪个方面的工作,是肯定成绩或是指出问题,是提出建议或是进行批评,都要如实准确地反映代表的原意,有喜报喜,有忧报忧,“原汁原味”进行反映。

2、制定周密细致的简报工作计划

人大会议简报,由于受时间、篇幅和期数限制,必须抓住关键性问题,多反映代表对各方面工作的实质性和建设性意见。会前,大会秘书处应拿出简报编审工作的计划,明确侧重点,做到突出重点、兼顾一般。会中,要紧紧围绕会议议题,重点反映代表对“一府两院”工作的总体评价、对存在问题的揭示和剖析、对今后工作加以改进的建议。还要着重报道代表在行使重大事项决定权、监督权和选举权过程中一些好的经验和做法。会后,要对简报编写工作进行认真总结,肯定成绩,查找不足,以利于今后改进。

3、对所有代表一视同仁,不厚此薄彼

在行使代表职权的过程中,担任领导的代表由于所在的位置不同,了解情况和信息比较多,多讲一些内容、多进行一些报道也是完全应该的,但不能去刻意“表现”领导,把领导参加会议的各个过程、甚至到各代表团参加审议提出的一些希望和要求也编入其中。要处理好报道领导代表和群众代表的关系,尽可能多报道普通代表的审议发言情况和参加活动情况。

4、加强对简报编写工作的审核和把关

建议在审议前,大会秘书处应向各代表团明确提出人大会议简报编写的主要内容以及质量要求,使其有的放矢地报送材料。大会秘书处要对那些不符合质量要求、缺乏实质性

内容的材料进行修改和完善,质量不高的坚决不予采用,以此保证人大会议简报的编写质量。

如何作好会议记录和写好简报2016-12-19 11:52 | #2楼

第一,会前要认真准备。准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

第二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

第三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。

第四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

第五、会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

如何写好工作简报

一、什么是工作简报

简报,内容比较简略的报道。是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。

随着现代化建设的不断深入开展,简报的发送范围日渐扩大。许多领导机关,除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关,用以指导工作,交流经验,互通情报。我们的党和国家干部尤其是作秘书工作的同志都应该会写这种文章。

二、怎样写好工作简报

首先,要明确工作简报的特点。工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。如政府各部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议,情况发展变化很迅速,常常要每天简报一次,有时一日报几次,以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人,及时地全面地了解真实情况,指导工作。为此,执笔写简报的同志,务必机徽地掌握全面情况,并尽快写成文字;必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。

其次,要清楚简报的内容。工作简报的内容,一般有二种情况:

1.综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报,某项重要活动,各地、各单位开展情况的简报。

2.反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。例如,对上级机关交给某一下级机关一项任务,限一年出显著成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。或手抄或印刷,均可。

三、一般简报的主要格式

第一、交代简报内容的背景:

即写清简报内容为了什么而做什么,时间、地点、人员以及报道的主要内容;

第二、写明简要报道的内容的具体过程;如今天召开会议中,哪些人讲了什么,取得了什么,明确了什么,强调了什么,下一步应做好哪些方面。

第三、简报的格式和写法主要如下:

(一)报头

1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。

2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。

3.编印单位。

4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。

再下面,用一道横线将报头与报核隔开。

(二)报核

报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。

1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。

2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。写明简要报道的内容的具体过程;如今天召开会议中,哪些人讲了什么,取得了什么,明确了什么。

4.结尾或指明事情发展趋势,或,强调了什么,下一步应做好哪些方面,提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。

(三)报尾

在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。

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